Gli strumenti di automazione come IFTTT e Siri Shortcuts sono opzioni popolari per semplificare le attività quotidiane, ma MacOS ha da tempo uno strumento per questo. Automator non è ben noto a nessuno tranne che agli utenti esperti, ma se implementato correttamente può prendersi cura delle minuzie e aiutare a rimuovere la noia dalle attività quotidiane.  

Automator non richiede competenze di programmazione per essere configurato. È sufficiente trascinare e rilasciare le competenze pertinenti nel flusso di lavoro. Ecco alcuni dei migliori script che dovresti controllare e installare.

1. Pulisci la cartella dei download

La cartella Download può diventare ingombra in pochissimo tempo, soprattutto se scarichi frequentemente fotografie o file. Il numero di file zip e pacchetti di installazione da soli può aumentare rapidamente. Per fortuna, c'è una soluzione semplice: una configurazione di Automator che sposta i file più vecchi di un certo intervallo di date nel cestino.

Automator può sembrare un po' opprimente all'inizio, ma in realtà è molto più facile di quanto possa sembrare. Inizia^(Start) aprendo il programma e selezionando Nuovo documento,^{(New Document, )} quindi scegli Azioni cartella. ^{(Folder Actions. )}Da lì, scegli Trova elementi del Finder^{(Find Finder Items )} e trascinalo nella schermata vuota a destra.

Fai clic sulla scheda Opzioni^(Options) e scegli Ignora input di questo elemento^{(Ignore this item’s input)} . In caso contrario, sposterà immediatamente tutti i file nel cestino. Seleziona Sposta elementi del Finder nel Cestino^{(Move Finder Items to Trash)} e trascinalo sotto Trova elementi del Finder.^{(Find Finder Items. )}

Una volta che hai impostato questa azione, sposterà automaticamente tutti i file più vecchi di 90 giorni nel cestino.

2. Rinomina più file contemporaneamente

macOS ha la tendenza a nominare determinati tipi di file in un certo modo e può essere difficile ordinarli tutti, specialmente se hai 98 screenshot tutti denominati "screenshot xxx-xxx-xxx. Per fortuna^{(” Thankfully)} , Automator può anche semplificare questo processo.

Innanzitutto, creerai un nuovo documento in Automator . Seleziona Flusso di lavoro,^(Workflow,) quindi seleziona File e cartelle^{(Files and Folders)} nella finestra all'estrema sinistra. Trascina Ottieni elementi del Finder selezionati^{(Get Selected Finder Items)} dalla finestra centrale nella finestra a destra e quindi fai lo stesso per Rinomina elementi del Finder.^{(Rename Finder Items. )}

Quando lo fai, apparirà un popup che ti chiede se vuoi portare a termine l'azione e offri la possibilità di fare una copia dei file prima di rinominarli. Sebbene tu possa farlo, vanifica lo scopo di modificare i file tutti in una volta.

Digita semplicemente il testo che desideri cercare in Trova^{(Find )} e quindi il testo che desideri sostituirlo in Sostituisci. ^{(Replace. )}Sono disponibili opzioni aggiuntive che puoi utilizzare, come la ricerca di nome completo, nome di base ed estensione. Una volta fatto, puoi semplicemente aprire Finder e quindi eseguire lo script Automator .

3. Apri i tuoi siti Web ^(Websites)preferiti^(Preferred) all'avvio del browser^{(Browser Start Up)}

Ammettiamolo: la maggior parte di noi ha una routine quando si tratta di navigare sul web. Forse è una raccolta di siti Web che ti piace leggere per rimanere aggiornato sui tuoi argomenti preferiti. Forse è legato al lavoro. In ogni caso, puoi risparmiarti qualche problema facendo aprire ad Automator i tuoi siti Web più visitati nel momento in cui avvii il browser. Ecco come.

Quando apri Automator, scegli Applicazione. ^{(Application. )}Scegli Internet dalla finestra di sinistra e seleziona Ottieni URL specificati^{(Get Specified URLs )} dalla finestra centrale. Trascinalo sul lato destro. Al termine, inserisci gli URL^(URLs) che desideri visitare all'avvio del browser. (Suggerimento: se hai la pagina aperta in Safari quando fai clic su " Aggiungi^(Add) ", inserisce automaticamente l' URL .)

Quindi, seleziona Visualizza pagine Web^{(Display Webpages)} e trascinalo sotto Ottieni URL specificati. ^{(Get Specified URLs. )}Salva lo script di Automator . La prossima volta che apri Safari , verranno visualizzate le pagine che hai designato.

Altri usi dell'automa

Automator è uno strumento potente con usi quasi illimitati. Anche se la portata può essere fonte di confusione, un po' di tentativi ed errori ti insegneranno tutto ciò che devi sapere. Puoi fare di tutto, dall'invio automatico di auguri di compleanno con Outlook alla combinazione di file di testo.

Automator può eliminare la noia dalle attività più ripetitive se lo imposti correttamente. L'interfaccia drag and drop semplifica l'organizzazione delle funzioni senza competenze di programmazione e il pulsante "Esegui" nell'angolo in alto a destra dell'applicazione ti consente di testare lo script di Automator prima di salvarlo.

Se non funziona esattamente come desideri, modifica alcune impostazioni e riprova. E se ancora non funziona, Apple ha una community di Automator attiva^{(active Automator community)} a cui puoi chiedere assistenza.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

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