Le aziende e i marchi utilizzano i modelli di Moduli Google^{(Google Forms)} per raccogliere dati per una moltitudine di motivi come feedback dei clienti, sondaggi, domande di lavoro, monitoraggio delle spese^{(track expenses)} , registrazione a eventi, inviti a feste e moduli di valutazione.

L'utilizzo dei modelli di modulo consente di risparmiare tempo non dovendo ricominciare da capo. I modelli di Moduli Google^{(Google Forms)} consentono agli utenti di aggiungere o eliminare sezioni e apportare modifiche facilmente.

Come trovare modelli di moduli Google^{(How To Find Google Forms Templates)}

Per accedere ai modelli di moduli Google^{(Google Form)} , procedi nel seguente modo:

• Accedi al tuo account Google
• Vai a Moduli Google^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Fare clic su Galleria modelli^{(Template Gallery)}

• Si aprirà la galleria completa di modelli suddivisi nelle categorie Istruzione, Personale^{(Education, Personal, )} e Lavoro^{( Work )} .

Quali sono i migliori modelli di Google Forms ? Questo articolo affronterà dieci di loro.

1. Moduli di contatto^{(1. Contact Forms)}

I moduli di contatto^{(Contact forms)} sono il modulo più semplice e ampiamente utilizzato utilizzato per raccogliere informazioni di contatto dei visitatori del sito Web.

La creazione di un modulo di contatto dal modello di modulo di Google è relativamente semplice. L'interfaccia personalizzabile consente agli utenti di trascinare e rilasciare gli elementi del modulo. 

Inoltre, le parti del modulo possono essere organizzate dove appaiono in base a eventi o azioni.

Poiché Google Forms si integra con Fogli Google^{(Google Sheets)} , la visualizzazione dei dati in un foglio di lavoro semplifica l'analisi.

2. Registrazione dell'evento^{(2. Event Registration)}

Inizia andando su Moduli Google^{(Google Forms)} e facendo clic sul modello di registrazione dell'evento^{(Event Registration)} .  

Alcune delle domande sul modello di modulo Google^{(Google Form)} potrebbero essere appropriate per il tuo evento, mentre altre no. Per modificare un elemento, fai clic su di esso per espandere le opzioni.

Se desideri modificare la domanda, fai clic sul testo suggerito e modificalo per renderlo pertinente.

Quando fai clic sul nome di un campo, vedi i tipi di risposta consigliati generati automaticamente da Google .

Nella parte inferiore di ogni casella di domanda, puoi duplicare, eliminare, rendere la domanda facoltativa o obbligatoria, aggiungere una descrizione o aggiungere criteri per la convalida della risposta.

Assicurati^(Make) di completare le impostazioni in modo da ricevere gli invii. Fare clic^(Click) sull'immagine dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra del modulo.

La scheda delle impostazioni generali:

• Consente di raccogliere automaticamente gli indirizzi email di chi compila il modulo (clicca sulla casella)
• Limita il numero di risposte per persona a 1
• Consente agli intervistati di modificare i propri invii
• Consente di visualizzare un riepilogo delle risposte di testo in un grafico

La scheda delle impostazioni della presentazione mostra un messaggio precompilato che verrà visualizzato dopo che un utente ha inviato il modulo. Usa il messaggio suggerito o personalizzalo per il tuo evento.

Per modificare l'aspetto del modulo, puoi modificare l'immagine dell'intestazione, il colore del tema, il colore di sfondo e lo stile del carattere.

Invia o condividi il tuo modulo con i destinatari tramite e-mail, incorporandolo su un Web o una pagina di destinazione o condividendo un collegamento.

Visualizza le informazioni quando le persone iniziano a rispondere facendo clic sulla scheda Risposte nella parte superiore del modulo.^(Responses)

Puoi anche creare un foglio di calcolo dalla scheda delle risposte facendo clic sul segno più verde in alto a destra e fare clic su Crea un nuovo foglio di calcolo^{(Create a New Spreadsheet)} . 

I moduli di Google^(Google) per gli eventi sono utili per gli eventi più piccoli. Tuttavia, se stai organizzando un grande evento, potrebbero non essere la scelta migliore perché non può elaborare i pagamenti.

Inoltre, il giorno dell'evento, devi spuntare manualmente ogni partecipante da un elenco di partecipanti stampato.

3. Sondaggio di feedback sugli eventi^{(3. Event Feedback Survey)}

Dopo un evento, è importante sapere quanto sono stati soddisfatti i partecipanti per apportare miglioramenti per eventi futuri.

Google suggerisce domande e chiede ai destinatari di valutarle, ad esempio:

• Soddisfazione per l'evento
• Rilevanza e disponibilità per il tuo lavoro
• I punti chiave dell'evento

Tutti gli elementi del modulo, inclusa l'intestazione, sono personalizzabili. Tieni traccia delle risposte nella pagina del modulo e invia le risposte a un foglio di lavoro in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

4. Moduli d'ordine^{(4. Order Forms)}

Le aziende utilizzano i moduli d'ordine quando ordinano beni o servizi da fornitori esterni per assicurarsi di ricevere ciò che hanno ordinato.

Alcune delle domande suggerite da Google includono:

• Sei un cliente nuovo o esistente?
• Inserisci il codice prodotto dell'articolo che desideri ordinare
• Opzioni del prodotto come colore, dimensione e quantità
• Informazioni sui contatti

Utilizza l'editor di modelli di moduli Google^{(Use Google Forms Templates)} per personalizzare il modulo d'ordine per la tua attività.

5. Feedback dei clienti^{(5. Customer Feedback)}

Se vuoi che la tua attività prosperi, è fondamentale mantenere i tuoi clienti soddisfatti e felici. I moduli di feedback dei clienti^(Customer) forniscono alle aziende le informazioni di cui hanno bisogno per mantenere un servizio clienti eccezionale.

Prepara un elenco di domande specifiche per i tuoi clienti che forniranno feedback costruttivi evitando risposte vaghe.

Dare seguito a suggerimenti e preoccupazioni ragionevoli è fondamentale per soddisfare le esigenze e le aspettative dei clienti attuali e attirarne di nuovi.

6. Domanda di lavoro^{(6. Job Application)}

L'utilizzo di un modello per le domande di lavoro rende più facile per i responsabili delle assunzioni confrontare i candidati.

Modifica e personalizza le domande in modo che corrispondano ai requisiti dell'apertura di posizione. Utilizzando lo stesso formato per tutte le domande, è più facile confrontare le capacità e l'esperienza di tutti i candidati.

7. Richiesta di permesso^{(7. Time Off Request)}

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Moduli Google^{(Google Forms)} per le richieste di permesso è la possibilità di creare un foglio di lavoro dai moduli inviati.

Tieni traccia facilmente delle richieste dei dipendenti nel foglio di calcolo per assicurarti che ci sia sempre copertura quando necessario.

Includere il motivo della richiesta di permesso per fornire un modo per tenere traccia del tempo libero, ad esempio malattia, personale e lutto. 

8. Richiesta di lavoro^{(8. Work Request)}

I modelli di richiesta di lavoro^{(Work Request)} sono per impostazione predefinita per società di servizi di nicchia come Heating/AC , Plumbing e Pests.

Oltre alle informazioni di contatto, altre domande suggerite includono:

• Priorità
• Scadenza
• Più dettagli

Il modulo può essere modificato e personalizzato per qualsiasi attività commerciale che fornisce prodotti o servizi.

9. Inviti per feste^{(9. Party Invitations)}

Se stai organizzando una festa di famiglia o di lavoro, utilizza il modello Google Party Invitation per creare un modulo.

Oltre a porre domande ovvie come il nome e quanti parteciperanno, Google suggerisce di chiedere cosa porterà ogni persona alla festa e se ha restrizioni dietetiche.

10. Valutazione del corso^{(10. Course Evaluation)}

Come per i moduli di feedback dei clienti e degli eventi, le istituzioni educative utilizzano le valutazioni del corso per valutare la qualità del contenuto del corso e dell'istruttore.

Pro e contro dei modelli di moduli di Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Google Forms Templates semplifica la progettazione di un modulo, la sua distribuzione e la raccolta dei dati raccolti. Tutti i moduli sopra seguono lo stesso processo e passaggi. Abbiamo delineato i dettagli sopra per i moduli   di registrazione all'evento .^{(Event Registration)}

Il riepilogo del processo è il seguente:

• Scegli un modello
• Personalizzalo per le tue esigenze
• Seleziona le opzioni per le impostazioni
• La scheda Presentazione^{(Presentation)} mostra una barra di avanzamento, consente di mischiare l'ordine delle domande e di modificare il messaggio di conferma
• Distribuzione del modulo ( Invia^(Send) modulo) via e-mail, incorporamento su web o pagina di destinazione o condivisione di un collegamento
• Visualizzazione^(View) delle risposte man mano che arrivano. Visualizza^(View) i dati delle risposte in una visualizzazione riepilogativa in formato grafico. Oppure, vedere i dati del modulo inviato da un singolo intervistato.

Poiché i modelli di moduli Google^{(Google Forms Templates)} sono strumenti online, la condivisione e la collaborazione con più persone sullo stesso modulo è disponibile in tempo reale.

Ciò è particolarmente utile per tenere traccia delle registrazioni degli eventi e gestire gli elenchi delle relazioni con i clienti. Inoltre, Google offre una logica condizionale di base come funzionalità. Ciò significa che gli intervistati possono saltare automaticamente le sezioni del modulo in base alle risposte selezionate. 

Tuttavia, se le tue esigenze sono troppo complesse, potresti aver bisogno di un generatore di moduli più sofisticato. Sebbene Google fornisca alcune capacità per le domande di logica, è molto semplice e funziona solo su tipi di domande specifici. Non funzioneranno bene per esigenze di sondaggi più complicate con troppe pagine o domande. 

Le funzionalità di progettazione dell'editor grafico sono limitate e non hanno tante opzioni come altri generatori di moduli. Tuttavia, non puoi battere il prezzo, quindi vale la pena provare a utilizzare i modelli di modulo di Google e vedere se soddisfano le tue esigenze. 

Come stai utilizzando Google Forms e Google Form Templates ? Fateci sapere nei commenti.

The 10 Best Google Forms Templates

Companiеs and brands use Google Forms templates to collect data for a multitude of reаsons such as customer feedback, surveys, job aрplicаtions, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

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