Quando si tratta di mondo digitale, sono l'unico nella mia famiglia che ne sa molto. Sfortunatamente, mia moglie usa solo il suo iPhone per e-mail, Facebook , chat e giochi. Questo è tutto. Io, invece, gestisco TUTTO^{(manage EVERYTHING)} il resto relativo a Internet o ai computer^{(Internet or computers)} . Gestisco il nostro banking online^{(online banking)} , gli investimenti e le carte di credito.

Ho anche tutte le password e gli accessi per tutti i siti che utilizziamo da AAA al nostro sito HOA^{(HOA site)} alle compagnie aeree ai social network, ecc, ecc. Inoltre, gestisco anche tutti i tuoi media digitali inclusi foto, video e documenti digitali importanti . A complicare la situazione è che gestisco un'attività totalmente digitale: il blog! Ho diversi siti, legati ai propri conti bancari individuali e identità online che coprono offerte di reti pubblicitarie, pagine di social media, siti di hosting, ecc.

Di recente, mi è venuto in mente che se dovessi morire o diventare incapace in qualsiasi modo, la famiglia sarebbe fottuta. Non saprebbe quanti conti bancari abbiamo, dove sono gli investimenti, quali conti online abbiamo o quali cose ho archiviato nel cloud (che è molto). Inoltre, anche se lo facesse, non sarebbe in grado di accedere a nessuno di essi. Ciò significherebbe che ci sarebbe tutta una serie di accessi e risorse digitali in giro senza nessuno che li gestisca o si occupi di loro. La nostra identità digitale sarebbe un disastro completo.

L'unica cosa che mi salva è che conosce la mia password principale e ha accesso al mio ^{(master password)}dispositivo di autenticazione^{(authentication device)} a due fattori , che potrebbe utilizzare per accedere a un elenco di tutti i miei siti e accessi. Tuttavia, non saprebbe nemmeno dove usare la password principale^{(master password)} poiché non l'ha mai fatto prima.

In questo articolo, voglio illustrare alcune possibili soluzioni che ho ricercato nelle ultime settimane e come ho deciso di proteggere la mia eredità digitale in caso di morte o scomparsa^{(death or demise)} prematura . Non cose divertenti a cui pensare, ma assolutamente necessarie, soprattutto perché la maggior parte delle cose che facciamo nella nostra vita sono online o in formato digitale.

In primo luogo, ottenere tutto insieme

Indipendentemente dal percorso che prendi alla fine per trasmettere le informazioni al tuo partner o familiare^{(family member)} , devi prima raccogliere tutte le informazioni e archiviarle in un unico posto. Ora ci sono un paio di modi per farlo, ma è assolutamente necessario che i dati siano archiviati in modo molto sicuro poiché in pratica stai mettendo tutta la tua vita digitale in un'unica posizione.

A seconda del tuo livello di fiducia, puoi generare questo elenco in modo digitale o vecchio stile. Uso un'app per la gestione delle password^{(password manager)} in cui sono sicuro che non verrà violata. Tuttavia, se sei semplicemente contrario a mettere online tali informazioni^{(information online)} sensibili , allora è meglio semplicemente annotarle o scriverle a macchina e quindi stamparle ed eliminare la versione digitale.

Le due migliori opzioni per l'archiviazione digitale sono KeePass e LastPass^{(KeePass and LastPass)} . KeePass può essere archiviato localmente e quindi potrebbe essere un'opzione migliore per coloro che sono diffidenti nell'archiviazione di tutto su Internet . Se sei a tuo agio con la crittografia e l'autenticazione a due fattori^{(encryption and two-factor authentication)} , puoi utilizzare LastPass per compilare tutti i dati essenziali.

LastPass ha altre utili funzioni di sicurezza come una password monouso^{(time password)} . Con una password^{(time password)} monouso , potresti conservarla in un luogo sicuro^{(secure location)} come una cassaforte domestica e il tuo coniuge potrebbe utilizzare questa password per accedere al tuo account se dovesse succederti qualcosa. La cosa bella di una password monouso^{(time password)} è che scade dopo aver effettuato l'accesso una volta. Quindi non devi fornire la tua password principale né archiviarla^{(master password nor store)} in un luogo che non sia sicuro come vorresti.

In termini di informazioni che dovresti raccogliere, dovrebbe essere letteralmente tutto ciò a cui puoi pensare. Account di posta elettronica^(Email) , servizi bancari online , carte di credito, investimenti, siti di social network, compagnie aeree, siti di shopping, siti di backup, siti di ^{(online banking)}hosting^{(Basically anything)} , ecc . Con KeePass e LastPass^{(KeePass and LastPass)} , puoi anche aggiungere note a ogni elemento che aggiungi, quindi se ci sono informazioni aggiuntive oltre alle informazioni di accesso che devi includere, è facile aggiungerle.

In secondo luogo, proteggilo tutto

Ora che hai una collezione principale^{(master collection)} di tutto ciò che esiste nella tua vita digitale, devi assicurarti che sia sicuro. Se stai utilizzando le opzioni digitali come LastPass o KeePass^{(LastPass or KeePass)} , devi utilizzare qualcosa di più di una semplice password complessa. Entrambi hanno opzioni di autenticazione secondaria (a due fattori) che rendono tutto un milione di volte più sicuro.

Anche con la crittografia e l'autenticazione a due fattori^{(encryption and two-factor authentication)} , tuttavia, i dati possono ancora essere compromessi ed è qui che le persone che diffidano di archiviare i dati digitalmente hanno un diritto legittimo. Ad esempio, se ti ritrovi con uno spyware o un malware^{(spyware or malware)} che viene eseguito segretamente in background, potrebbe facilmente catturare tutto ciò che digiti. In termini di accesso effettivo all'intero database, sarebbe molto più difficile poiché i dati sono fortemente crittografati da predefinito. Anche se il malware dovesse copiare il file del database^{(database file)} sul proprio computer in remoto, non sarebbe in grado di craccarlo in un lasso di tempo umanamente fattibile anche con molti computer veloci.

È essenziale che il computer che utilizzi per compilare tutte queste informazioni sia pulito prima di iniziare. Se esegui molte operazioni di copia e incolla^{(copying and pasting)} , il malware può acquisire ciò che è negli appunti prima che entri nel database crittografato. Inoltre, se qualcuno può controllare in remoto il tuo computer, può aprire i programmi (se lasciati aperti) e ottenere tutte le informazioni di cui ha bisogno. Ecco perché è anche fondamentale chiudere il database se non lo stai utilizzando ( KeePass ) e impostare un breve timeout se stai utilizzando l' estensione del browser^{(browser extension)} ( LastPass ).

Con l' estensione del browser LastPass^{(LastPass browser)} , puoi accedere a tutto^{(access everything)} direttamente dal tuo browser. Questo è conveniente per accedere automaticamente ai siti, ecc, ma rappresenta anche un grosso rischio per la sicurezza^{(security risk)} . Se qualcuno prende il controllo del tuo computer e hai effettuato l'accesso a LastPass , può semplicemente esportare un file con tutti i login e le credenziali e trasferirlo a se stesso in pochi minuti o meno.

Tuttavia, LastPass sa tutto questo e quindi ha molte opzioni di sicurezza. Ad esempio, se chiudi il browser, puoi assicurarti che LastPass si disconnette, il che significa che se qualcun altro passa e apre il browser, dovrà effettuare nuovamente il login. Puoi anche farlo in modo che si disconnette dopo un certo periodo di inattività. L'ho impostato su alcuni minuti perché non voglio che qualcun altro possa accedere al mio account mentre io non ci sono e la finestra del browser^{(browser window)} è aperta.

Con KeePass hai anche un po' di sicurezza. La versione più recente ha anche la capacità di confondere i keylogger installati sulla tua macchina in modo che non possano effettivamente acquisire i dati digitati in nessuno dei campi. Oltre a una password principale^{(master password)} , puoi utilizzare i file chiave. Un file chiave è un file archiviato su un dispositivo esterno e deve essere utilizzato in aggiunta alla password principale^{(master password)} per aprire il database. Infine, puoi collegare il database anche al tuo account Windows^{(Windows account)} , quindi anche con la password e il file della chiave, dovresti anche accedere a quel particolare account utente^{(user account)} .

Ecco perché praticamente tutti usano una di queste due opzioni per archiviare informazioni di accesso sicure. Se non vuoi utilizzare alcuna opzione digitale, scrivi semplicemente tutto su carta. Consiglio vivamente di non utilizzare un programma come Word e quindi di stampare il file. Il problema principale è che mentre crei il file, è ampiamente aperto agli attacchi e non è crittografato. Inoltre hai la possibilità di dimenticartene del tutto, aprendoti così a tutti i tipi di problemi. Ovviamente ci vorrà un bel po' di tempo per compilare l'elenco, quindi è meglio usare qualcosa di sicuro^{(something secure)} mentre lo fai.

In un secondo momento, dopo aver esportato il database in una versione stampata, potresti eliminare il database o l'account online^{(database or online account)} se ti senti davvero a disagio.

In terzo luogo, trova un avvocato

Sfortunatamente, il mondo reale e il mondo digitale sono interconnessi. Quando qualcuno muore, la banca di solito congela i suoi conti. Se non disponi della procura finanziaria corretta, tua moglie potrebbe non essere in grado di accedere a denaro fino a quando la successione non sarà stata saldata. Questo può aggiungere più stress a una situazione già super stressante.

Un vero avvocato può mettere tutto in ordine per te e può anche essere utilizzato per archiviare il tuo file stampato principale riservato o la tua password principale^{(file or master password)} . L'essenziale è impostare correttamente tutte le procure. Un conto corrente^{(checking account)} congiunto funzionerà, ma solo se hai un conto bancario^{(bank account)} . In un caso come il mio, ho un mucchio di conti bancari^{(bank account)} e su di essi c'è solo il mio nome. Se voglio che prenda il controllo, darle le informazioni di accesso^{(login information)} non servirà a nulla. In realtà, può causare più problemi perché tecnicamente infrangerà la legge accedendo agli account dopo la mia morte.

In quarto luogo, scrivi una guida e conservala

Infine, devi effettivamente creare qualcosa che qualcuno non tecnico possa seguire. Il modo migliore per farlo è scrivere un documento che spieghi come sono impostate le cose, quali account sono importanti, come accedervi, ecc. Stampa questo documento e, inoltre, l'elenco di tutti gli accessi per tutto e conservalo^{(everything and store)} in una cassaforte cassetta di sicurezza^{(deposit box)} in banca.

Non conservarlo a casa, anche in una di quelle casseforti domestiche^{(home safes)} , se possibile. Come mai? Bene, è solo meglio tenerlo in un luogo ufficiale che richiede che qualcuno entri effettivamente in un luogo pubblico. Se hai una cassaforte a casa e ci sono persone che sanno cosa c'è dentro, potrebbe indurre qualcuno a fare qualcosa di avventato come costringere la tua persona di fiducia ad aprirla per loro. Probabilmente è una piccola possibilità, ma il fatto è che cose pazze succedono dopo che qualcuno a volte muore e non vuoi affrontarle.

Se non vuoi effettivamente memorizzare l'intera password e l'elenco di accesso nella cassetta di sicurezza^{(deposit box)} , puoi semplicemente conservare la password principale^{(master password)} lì o anche solo una singola password una tantum^{(time password)} , anche se è un po' più rischioso poiché può essere utilizzata solo una volta e se qualcuno viene bloccato senza ottenere le informazioni corrette, non sarà mai in grado di rientrare.

Conclusione

Questo ovviamente non è l'unico modo o il modo migliore per trasferire la tua identità digitale a qualcun altro dopo la tua morte, ma è un primo passo a cui la maggior parte delle persone, me compreso, non si è nemmeno preoccupata di pensare. Mia moglie ed io abbiamo creato un testamento molto tempo fa con un trust e^{(trust and power)} procure, ma mi sono reso conto che era solo la metà di ciò di cui aveva bisogno per gestire tutto correttamente.

Facci sapere cosa ne pensi se hai creato un piano e quali strumenti o processi hai utilizzato per raccogliere e archiviare informazioni sensibili. Divertiti!

OTT Guide to Securing Your Digital Life After Death

When it comes to the digital world, I’m the only onе in my family that knows muсh about it. Unfortunately, my wife uses only her iPhone for email, Facebook, chatting, and games. That’s about it. I, on the other hand, manage ΕVERYTHІNG elѕe related tо the Internet or compυters. I manage our online banking, investments, and credit cards.

I also have all the passwords and logins for all the sites we use from AAA to our HOA site to airlines to social media networks, etc, etc. In addition, I also manage all of your digital media including photos, videos and important digital documents. Complicating the situation is that I run a business that is totally digital: blogging! I have several sites, tied to their own individual bank accounts and online identities spanning ad networks deals, social media pages, hosting sites, etc.

Recently, the thought occurred to me that if I were to pass away or become incapacitated in any way, the family would  be screwed. She wouldn’t know how many bank accounts we have, where the investments are, what online accounts we have or what stuff I have stored in the cloud (which is a lot). Plus, even if she did, she would not be able to log into any of them. This would mean that there would be a whole slew of digital logins and assets sitting around with no one to manage them or look after them. Our digital identity would be a complete mess.

The only saving grace is that she knows my master password and has access to my two-factor authentication device, which she could use to access a list of all my sites and logins. However, she wouldn’t even know where to use the master password since she’s never done it before.

In this article, I want to walk through some possible solutions that I researched over the last few weeks and how I decided to secure my digital legacy in case of my untimely death or demise. Not fun stuff to think about, but totally necessary especially since most of the stuff we do in our lives is online or in digital format.

Firstly, Get It All Together

No matter what route you take in the end to pass on information to your significant other or family member, you first need to get all the information together and store it in one place. Now there are a couple of ways to do this, but it’s absolutely necessary that the data is stored very securely since you’re basically putting your entire digital life in one location.

Depending on your level of trust, you can generate this list either digitally or the old-school way. I use a password manager app that I feel confident won’t be hacked into. However, if you are just plain averse to putting such sensitive information online at all, then it’s best to simply write it all down or type it up and then print it and delete the digital version.

The two best options for digital storage are KeePass and LastPass. KeePass can be stored locally and therefore might be a better option for those wary of storing everything on the Internet. If you’re comfortable with encryption and two-factor authentication, then you can use LastPass to compile all the essential data.

LastPass has other useful security features like a one time password. With a one time password, you could store this in a secure location like a home safe and your spouse could use this password to log into your account if something were to happen to you. The nice thing about a one time password is that it expires after you log in once. So you don’t have to give out your master password nor store it anywhere that is not as secure as you would like.

In terms of the information you should collect, it should literally be everything you can think of. Email accounts, online banking, credit cards, investments, social networking sites, airlines, shopping sites, backup sites, hosting sites, etc, etc. Basically anything you ever have logged into that still is pertinent and useful. With KeePass and LastPass, you can also add notes to each item you add, so if there is additional information other than login information you need to include, it’s easy to add that.

Secondly, Secure It All

Now that you have a master collection of everything that exists in your digital life, you need to make sure it’s secure. If you’re using the digital options like LastPass or KeePass, you need to use more than just a strong password. Both have secondary authentication (two factor) options that make everything a million times more secure.

Even with encryption and two-factor authentication, however, the data can still be compromised and this is where people wary of storing data digitally have a legitimate claim. For example, if you end up with spyware or malware that runs secretly in the background, it could easily capture everything you type in. In terms of actually getting access to your entire database, that would be much harder since the data is heavily encrypted by default. Even if the malware were to copy your database file to their computer remotely, they would not be able to crack it in any humanly feasible amount of time even with many fast computers.

It’s essential that the computer you use to compile all of this information is clean before you start. If you’re doing a lot of copying and pasting, malware can capture what’s in the clipboard before it gets into the encrypted database. Also, if someone can remotely control your computer, then they can open the programs (if left open) and get all the information they need. That’s why it’s also essential to close the database if you’re not using it (KeePass) and to set a short timeout if you are using the browser extension (LastPass).

With the LastPass browser extension, you can access everything right from your browser. This is convenient for logging into sites automatically, etc, but it also poses a big security risk. If someone takes over your computer and you’re logged into LastPass, they can just export a file with all logins and credentials and transfer it to themselves in a few minutes or less.

However, LastPass knows of all this and therefore has lots of security options. For example, if you close the browser, you can make sure that LastPass logs out meaning if someone else comes by and opens the browser, they’ll have to login again. You can also have it so that it logs out after a certain amount of idle time. I set this to a few minutes because I don’t want the ability for someone else to access my account while I’m not there and the browser window is open.

With KeePass, you also have quite a bit of security. The newest version even has the ability to confuse keyloggers installed on your machine so that they can’t actually capture the data you type into any of the fields. In addition to a master password, you can use key files. A key file is a file that is stored on an external device and needs to be used in addition to the master password to open the database. Lastly, you can link the database to your Windows account too, so even with the password and key file, you would aso have to be logged into that particular user account.

That’s why pretty much everyone uses one of these two options for storing secure login information. If you don’t want to use any digital option, then simply write everything down on paper. I would highly advise against using a program like Word and then printing the file. The main issue being that while you are creating the file, it’s wide open to attack and not encrypted. Plus you have the chance of forgetting about it altogether, thereby opening yourself up to all kinds of problems. It will obviously take quite a bit of time to compile the list, so it’s best to use something secure while you do it.

At a later point, after exporting the database to a printed version, you could delete the database or online account if you really felt uncomfortable.

Thirdly, Get a Lawyer

Unfortunately, the real world and the digital world are interconnected. When someone dies, the bank will usually freeze their accounts. If you don’t have the correct financial power of attorney set up, your wife may not be able to access any money until after the estate is settled. This can add more stress to an already super-stressful situation.

A proper lawyer can get everything in order for you and can even be used to store your confidential master printed file or master password. What’s essential is getting all the power of attorneys setup correctly. A joint checking account will work, but that’s only if you have one bank account. In a case like mine, I have a bunch of bank accounts and only my name is on them. If I want her to take control, just giving her the login information will do nothing. Actually, it can cause more trouble because technically she’ll be breaking the law by accessing the accounts after my death.

Fourthly, Write a Guide & Store It

Lastly, you need to actually create something that someone non-technical can follow. The best way to do this is to write up a document that explains how things are setup, what accounts are important, how to access them, etc. Print this document and additionally, the list of all logins for everything and store this in a safe deposit box in a bank.

Do not store this at home, even in one of those home safes if possible. Why? Well, it’s just better to keep it in an official location that requires someone to actually walk into a public place. If you have a safe at home and there are people who know what’s inside, it could cause someone to do something rash like force your trusted person to open it for them. It’s probably a small chance, but the fact is that crazy stuff happens after someone dies sometimes and you don’t want to be dealing with that.

If you don’t want to actually store the entire password and login list in the safe deposit box, you can just keep the master password there or even just a single one time password, though that is a little riskier since it can only be used once and if someone gets locked out after that without getting the proper information, then they won’t ever be able to get back in.

Conclusion

This is obviously not the only way or the best way to transfer your digital identity to someone else after your death, but it’s a first step and one that most people, including myself, have never even bothered to think about. My wife and I created a will long ago with a trust and power of attorneys, but I realized that was only half of what she’ll need to manage everything properly.

Let us know your thoughts if you’ve created a plan and what tools or processes you used for collecting and storing sensitive information. Enjoy!

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