La pratica di inoltro e-mail^{(Email forwarding)} può essere utile quando desideri che qualcun altro riceva e risponda alla tua e-mail in tua assenza. In altri casi, potrebbe non essere desiderabile. Quindi, controlliamo come impedire l'inoltro di posta elettronica^{(email forwarding)} in Outlook su computer Windows.

Interrompi l'inoltro e-mail in Outlook

L'inoltro della posta può essere definito come l'esercizio di rispedire la posta da una casella di posta all'altra. Sebbene sia utile per il mittente, può creare confusione per i destinatari poiché l'e-mail che inoltri mostrerà due indirizzi. Ciò può causare problemi. Quindi, è un'idea migliore per impedire l'inoltro della posta elettronica. Come altri popolari servizi di posta elettronica, Microsoft Outlook offre ai suoi utenti un modo per impedire l'inoltro di posta elettronica. Ecco come!

1. Apri un account Microsoft Outlook
2. Espandi il menu Autorizzazioni
3. Seleziona l'opzione "Non inoltrare".

Copriamo ora il processo in modo un po 'dettagliato.

1] Apri l'account Microsoft Outlook

Avvia l'applicazione Microsoft Outlook e accedi al tuo account.

Quindi, fai clic sul pulsante " Nuova email^{(New Email)} ", che si trova appena sotto la scheda "File".

2] Espandi il menu delle autorizzazioni

Quando si apre la finestra del messaggio^(Message) , digita qualcosa nel corpo principale della finestra e passa alla scheda " Opzioni ".^(Options)

Vai alla sezione ' Autorizzazione^(Permission) ', premi la freccia a discesa situata sotto di essa per espandere il menu.

3] Selezionare l'opzione "Non inoltrare".

Dall'elenco di opzioni visualizzato nel menu "Autorizzazione", scegli l'opzione " Non inoltrare ".^{(Do not forward)}

Al termine, sullo schermo del computer verrà visualizzato un messaggio informativo con il seguente messaggio:

'Non inoltrare: il destinatario^(Recipient) può leggere questo messaggio, ma non può inoltrare, stampare o copiare il contenuto. Il proprietario della conversazione ha il permesso completo per il suo messaggio e le sue risposte. Autorizzazione concessa da …'

Una volta verificato, invia l'e-mail premendo il pulsante "Invia".

Ora, quando qualcuno riceve un'e-mail contrassegnata come "Non inoltrare", l'e-mail nella sua casella di posta visualizzerà un simbolo (cerchio rosso con un segno meno), a indicare che l'e-mail è limitata.

Inoltre, se il destinatario tenta di inoltrare questo messaggio limitato, verrà visualizzato un messaggio di errore che indica "Non è possibile eseguire questa azione, l'autorizzazione a questo messaggio è limitata".

Tieni^(Please) presente che se non riesci a individuare l'opzione "Non inoltrare" in " Autorizzazioni^{(Permissions)} " o se la sezione stessa non è presente nella barra multifunzione di Outlook , dovrai abilitarla modificando le impostazioni dei criteri nel portale di Azure .

Lettura correlata^{(Related read)} : Come inoltrare e-mail o disabilitare l'inoltro non autorizzato in Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

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