Ora che il lavoro da casa sta diventando un requisito, sempre più giocatori stanno implementando soluzioni sia per i consumatori che per le aziende^(Business) . Airtel ha lanciato un servizio di videoconferenza — BlueJeans — Zoom o JioMeet come servizio specifico per Enterprise . In questo post, esamineremo come utilizzarlo e le funzionalità che offre per le aziende^(Business) . Coloro che non sono a conoscenza, BlueJeans è in collaborazione con Verizon , con sede negli Stati Uniti .

^{(Airtel BlueJeans)}Funzionalità dell'app di videoconferenza Airtel BlueJeans

Questa sezione offre i dettagli completi di ciò che otterrai utilizzando la funzione Airtel Bluejeans^{(Airtel Bluejeans Feature)} .

• Come richiedere il servizio Airtel Bluejeans^{(Airtel Bluejeans Service)} ( di prova^(Trial) )
• ^{(Airtel BlueJeans Features)}Caratteristiche e panoramica ^(Overview)di Airtel BlueJeans
• Come utilizzare Airtel BlueJeans per creare riunioni
• Strumenti durante i BlueJeans Meetings
• Console di amministrazione BlueJeans
• Centro di comando^{(Command Center)} e registrazioni^(Recordings) BlueJeans

Assicurati^(Make) di richiedere una prova e scopri se vale la pena, soprattutto se utilizzi hardware speciale per le conferenze.

1] Come^(How) accedere al servizio Airtel BlueJeans^{(Airtel BlueJeans Service)} ?

Per iniziare, avrai bisogno di un ID e-mail aziendale a cui   viene inviata l' OTP . Occorrono circa 24 ore per ottenere un collegamento attivo. Una volta terminata la prova, puoi sempre aderire ai loro piani a pagamento. Il periodo di prova si estende per 90 giorni, un periodo sufficiente per testare tutte le sue funzionalità.

2] Caratteristiche^(Features) e panoramica di ^(Overview)Airtel BlueJeans

• Sicurezza: ^{(Security: )} una delle prime preoccupazioni di qualsiasi conversazione è la sicurezza e il servizio BlueJeans la sta prendendo sul serio. Offre riunioni crittografate; gli utenti possono partecipare a una riunione solo utilizzando un passcode monouso ( autenticazione in due passaggi^{(Two-step Authentication)} ) e ottenere controlli di condivisione dello schermo^{(Share Screen Controls)} , che consente agli amministratori di scegliere chi può condividere lo schermo per individuo per livello di riunione. Detto questo, il servizio è ospitato in India , che offrirà una migliore velocità ed esperienza durante le videoconferenze. Utilizza la crittografia AES-256 GCM^{(AES-256 GCM)} . Questa funzione deve essere attivata manualmente, come vedremo durante la pianificazione di una riunione.
• Dolby Voice + H.D. Video:  entrambi ti assicurano la migliore esperienza audio-video, ma molto dipenderà anche dalla velocità di Internet. È interessante notare che se la tua azienda ha Cisco , Poly , Lifesize o qualsiasi altro sistema di sala se è basato su standard SIP o H.323 , è interoperabile con Airtel BlueJeans .
• Integrazione di terze parti: ^{(Third-Party Integration: )} le aziende stanno già utilizzando molti servizi e l'integrazione ha solo senso. Airtel BlueJeans funziona perfettamente con Microsoft Teams , Workplace di Facebook , Office 365 , Google Calendar , Slack , Splunk , Trello e molte altre applicazioni.
• Supporto per eventi su larga scala: ^{(Large-scale Event Support:)} ospita^(Host) e gestisci eventi interattivi dal vivo, municipi e webcast per un massimo di 50.000 partecipanti.
• Riunioni intelligenti:^{(Smart Meetings:)} può acquisire punti di discussione, assegnare elementi di azione e parti essenziali del video.

Oltre a questi, Airtel offre anche efficienti piani di accesso^(Plans) , piani ^(Plans)personalizzati^(Customized) e Gestione^{(Central Manager)} e controllo^(Control) centrali per aiutarti a risolvere i problemi, ricevere avvisi in tempo reale, delegazioni^{(Delegations)} e altro ancora.

3] Come^(How) utilizzare Airtel BlueJeans per creare riunioni

Una volta effettuato l'accesso con il tuo account, passa alla sezione Riunioni^(Meetings) . Qui hai tre opzioni:

• Pianifica la riunione,
• Partecipa a una riunione e
• Inizia il mio incontro.

Pianifica la riunione

La configurazione ti offre di aggiungere il titolo della riunione. Descrizione^{(Description)} , data e ora e aggiungi un elenco di partecipanti: le opzioni avanzate rivelano l'ID riunione e il passcode dei partecipanti. Puoi aggiungere partecipanti dalla tua organizzazione o da un ID esterno. È meglio assicurarsi che le riunioni possano essere unite direttamente tramite il browser invece di richiedere l' app Bluejeans .

Partecipa a una riunione

È semplice e tutto ciò di cui hai bisogno è l'ID riunione e il passcode . Se sono validi, dovresti essere in grado di partecipare alla riunione.

Avvia il mio incontro

È simile alla funzione ID riunione personale^{(Personal Meeting Id)} in Zoom , in cui ottieni un URL , un ID e un passcode della riunione permanenti. Ciò che è unico è che il passcode del moderatore^{(Moderator Passcode)} è diverso dal passcode del partecipante^{(Participant)} , il che lo rende sicuro.

Se desideri modificarlo, puoi fare clic sul collegamento Modifica^(Edit) le impostazioni della mia riunione e la configurazione ti consente di modificare il passcode, l'ID riunione, il titolo della riunione, abilitare la registrazione audio e altro. C'è una cosa che abbiamo notato che il moderatore deve abilitare sempre la crittografia della riunione.

4] Strumenti durante i BlueJeans Meetings

Se hai già utilizzato uno strumento per riunioni, le cose sembreranno familiari, ma sono progettate per Enterprise . Prima di entrare, puoi scegliere come vuoi partecipare, ad esempio includere l'audio del computer, partecipare tramite chiamata, partecipare con il sistema della sala, condividere^(Share) solo schermo e partecipare senza audio e video.

La prima cosa che mi è piaciuta quando sono entrato nella riunione è stato il controllo perfetto per cambiare la visualizzazione da una singola persona a un layout a griglia in modo che tutti possano essere visti immediatamente. In alto a sinistra, hai la possibilità di avviare e interrompere la registrazione, seguita dal controllo al centro per video, microfono, condivisione del desktop e terminare la chiamata. Sul lato destro, puoi accedere ai pannelli che offrono il controllo su Persone, Chat , App^(Apps) e Impostazioni^(Settings) .

La funzione In evidenza è incredibilmente utile in quanto segna una parte importante del video che gli utenti possono raggiungere immediatamente. Nella sezione di registrazione, sono elencati tutti i punti salienti e gli utenti possono commentare, taggare e mettere mi piace. I moderatori possono aggiungere punti salienti anche dopo che la riunione è terminata se è stata registrata. Dà abbastanza opportunità ai moderatori per assicurarsi che tutti ne traggano vantaggio.

5] Console di amministrazione BlueJeans

In qualità di organizzatore, devi esaminare tutte le impostazioni relative alla riunione, al gruppo, alle funzionalità e all'attività di registrazione. Il sistema offre una console di amministrazione disponibile per il primo utente come impostazione predefinita. Ecco una rapida panoramica della possibile configurazione

Impostazioni di gruppo:^{(Group Settings:)}

• Nome del gruppo
• Forza l'utilizzo sempre dell'ID riunione personale
• Consenti URL personale
• Imposta^(Set) il numero di giorni dopo i quali la registrazione viene eliminata e l'accesso allo staging
• Abilita l' integrazione di Lync/Skype for Business e   Cisco Jabber
• Come gli utenti possono partecipare alla riunione (browser o app)
• Impostazioni DSCP per Enterprise
• TimeZone per i nuovi utenti
• Tempo di sessione su browser e app

Funzionalità per le riunioni:^{(Meeting Features:)} controllo desktop del manager , registrazione delle riunioni, sessioni di interruzione e riunioni di grandi dimensioni^(Manager)

Integrazioni di terze parti:^{(Third-Party Integrations:)} abilita Facebook Live , Workplace di Facebook e condividi i punti salienti su Slack

Impostazioni utente:^{(User Settings:)} configura le impostazioni predefinite per le impostazioni delle riunioni personali e pianificate.

• Impostazioni personali: configura evidenziazioni, registrazione automatica, riunione senza moderatore, danneggiamento della riunione
• Riunione pianificata: mette in evidenza riunioni intelligenti, ritaglia video, disabilita chat, disattiva audio e video partecipanti all'ingresso

Gestisci utenti:^{(Manage Users:)} puoi aggiungere utenti esterni alla tua organizzazione e configurare autorizzazioni, funzionalità per riunioni, integrazioni di terze parti, endpoint e impostazioni utente.

Le ultime due sezioni sono la cronologia delle riunioni e l'attività di registrazione, che offre una panoramica di ciò che sta accadendo nella tua organizzazione quando si tratta di registrazioni e riunioni.

BlueJeans offre un'esauriente raccolta di video di supporto, che possono aiutare chiunque a capire come gestire tutto.

6] Centro di comando^{(Command Center)} e registrazioni di ^(Recordings)BlueJeans

È la dashboard per la tua azienda, che ti offre una panoramica di tutto. Direttamente dai verbali^(Minutes) delle riunioni, gli utenti attivi totalizzano i partecipanti e la registrazione. Quindi hai accesso ai punti dati, alla distribuzione dell'endpoint, al riepilogo del feedback e ai dispositivi utilizzati per partecipare. C'è anche un elaborato calcolatore del ROI , che condivide i costi di viaggio risparmiati, le emissioni risparmiate e così via: la sezione di registrazione elenca tutte le registrazioni con i dettagli della riunione.

Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype: How do they compare?

^{(Airtel Bluejeans)}Piani^(Plans) e prezzi degli incontri Airtel Bluejeans

Chi volesse provare può registrarsi per una prova gratuita seguendo il link^{( following the link)} . Non ci sono molti dettagli sul prezzo, ma è noto che Airtel lo sta esternalizzando tramite Verizon . Se visiti store.bluejeans.com , ti reindirizzerà all'elenco Airrtels^{(Airrtels Listing)} di BlueJeans su airtel.in/business/b2b/bluejeans .

È interessante notare che per un breve momento viene svelato il prezzo di Bluejeans By Verizon . Evidenzia che ci sono tre segmenti più ampi: riunioni BlueJeans, Eventi^(BlueJeans) BlueJeans e Gateway ^(BlueJeans)BlueJeans^{(BlueJeans Gateway)} per i team^(Teams) . Ci sono sottocategorie e l'unico dettaglio in anticipo era per le riunioni BlueJeans , che includono Standard , Pro ed Enterprise .

Questi sono prezzi statunitensi e quindi non possono essere tradotti in prezzi^(Pricing) indiani , ma sta andando a qualcosa intorno ad esso. A partire da ora, l' articolo^(Article) non ha rivelato il prezzo ufficiale e chiede di collegarsi alle vendite per ottenere un preventivo.

Nel complesso, il servizio sembra solido per Enterprise in termini di funzionalità. Il modo in cui funzionerà sotto carico è qualcosa che deve essere testato da un'azienda con dipendenti che testano uno scenario di incontro reale.

How to use Airtel BlueJeans video conferencing app; Features discussed

Now that work from home is becoming a requirement, more аnd more players are rolling out solutions for both consumers аnd Business. Airtel has launched a video conferencing service— BlueJeans — Zoom or JioMeet like service specifically for Enterprise. In this post, we are looking at how one can use it, and features it offers for Business. Those who are not aware, BlueJeans is in partnership with U.S. based Verizon.

Airtel BlueJeans video conferencing app features

These section offers complete detail of what you will get when using Airtel Bluejeans Feature.

• How to apply for Airtel Bluejeans Service (Trial)
• Airtel BlueJeans Features and Overview
• How to use Airtel BlueJeans to create meetings
• Tools during BlueJeans Meetings
• BlueJeans Admin Console
• BlueJeans Command Center and Recordings

Make sure to apply for a trial and find out if its worth, especially if you use special hardware for conferencing.

1] How to access the Airtel BlueJeans Service?

To get started, you will need a business email I.D where the OTP  is sent. It takes approximately 24 hours to get an active link. Once the trial is over, you can always opt-in for their paid plans. The trial period expands for 90 days, which is long enough for you to test all its features.

2] Airtel BlueJeans Features and Overview

• Security:  One of the first concerns about any conversation is security, and the BlueJeans service is taking it seriously. It offers Encrypted meetings; users can only join in a meeting using one-time passcode ( Two-step Authentication) and get Share Screen Controls, which allows admins to choose who can share the screen per individual per meeting levels. That said, the service is hosted in India, which will deliver better speed and experience during video conferencing. It uses the AES-256 GCM encryption. This feature has to be turned on manually, as we will see while scheduling a meeting.
• Dolby Voice + H.D. Video:  Both of these make sure you have the best audio-video experience, but a lot will depend on the speed of the internet as well. Interesting to note that if your Business has Cisco, Poly, Lifesize, or any other room system gear if it is based on SIP or H.323 standards, it is interoperable with Airtel BlueJeans.
• Third-Party Integration: Businesses are already using a lot of services, and integration only makes sense. Airtel BlueJeans works seamlessly with Microsoft Teams, Workplace by Facebook, Office 365, Google Calendar, Slack, Splunk, Trello, and many more applications.
• Large-scale Event Support: Host and manage live interactive events, town halls, and webcasts for up to 50,000 attendees.
• Smart Meetings: It can capture discussion points, assigning action items, and essential parts of the video.

Apart from these, Airtel is also offering efficient Dial-in Plans, Customized Plans, and Central Manager and Control to help you troubleshoot issues, get real-time alerts, Delegations, and more.

3] How to use Airtel BlueJeans to create meetings

Once you log in with your account, switch to the Meetings section. Here you have three options—

• Schedule meeting,
• Join a meeting, and
• Start my meeting.

Schedule meeting

The configuration offers you to add the meeting title. Description, date, and time, and add a list of participants—advanced options are revealing meeting id and participants passcode.  You can add participants from your organization or external id. It is best to make sure that meetings can be joined directly via the browser instead of requiring the Bluejeans app.

Join a Meeting

It is simple, and all you need is the Meeting I.D. and the Passcode. If they are valid, you should be able to join the meeting.

Start My Meeting

It is similar to the Personal Meeting Id feature in Zoom, where you get a permanent meeting URL, ID, and passcode. What is unique is that Moderator Passcode is different from the Participant passcode, making it secure.

If you wish to change it, you can click on Edit my meeting settings link, and the configuration allows you to change the passcode, meeting id, meeting title, enable audio recording, and more. There is one thing which we noticed that moderator need to enable always encrypt meeting.

4] Tools during BlueJeans Meetings

If you have used a meeting tool before, then things will look familiar, but they are built for Enterprise. Before joining, you can choose how you want to join, i.e., include computer audio, join by call, join with room system, Share screen only, and join without audio and video.

The first thing which I liked as I entered the meeting was spot on control to change the view from a single person to a grid layout so everyone can be seen right away.  On the top left, you have the option to start and stop recording, followed by the control in the middle for video, mic, desktop sharing, and end call. On the right side, you get access to panels that offer control on People, Chat, Apps, and Settings.

Highlights feature is incredibly useful as it marks an important part of the video which users can instantly reach. IN the recording section, all highlights are listed, and users are allowed to comment, tag, and like it. Moderators can add highlights even after the meeting is over if it has been recorded. It gives enough opportunity to moderators to make sure everyone gets the benefit.

5] BlueJeans Admin Console

As an organizer, you must go through all the settings which are related to the meeting, group, features, and recording activity. The system offers an admin console that is available for the first user as default. Here is a quick overview of the possible configuration

Group Settings:

• Group Name
• Force to always use Personal Meeting ID
• Allow Personal URL
• Set number of days after which recording is deleted and staging access
• Enable Lync/Skype for Business and  Cisco Jabber integration
• How users can join meeting (browser or app)
• DSCP settings for Enterprise
• TimeZone for new users
• Session time on browser and app

Meeting Features: Manager desktop control, meeting recording, break out sessions and large meeting

Third-Party Integrations: Enable for Facebook Live, Workplace by Facebook and share highlights on Slack

User Settings: Configure defaults for personal and scheduled meeting settings.

• Personal Settings: Configure highlights, auto-recording, meeting without a moderator, meeting corruption
• Scheduled Meeting: Smart meetings highlights, crop video, disable chat, mute audio and video participants on entry

Manage Users: You can add users from outside your organization and configure permission, meeting features, third-party integrations, endpoint, and user settings.

The last two sections are meeting history and recording activity, which gives you an overview of what’s going on in your organization when it comes to recordings and meetings.

BlueJeans offers an exhaustive collection fo support video, which can help anybody understand how to manage everything.

6] BlueJeans Command Center and Recordings

Its the dashboard for your company, which gives you an overview of everything. Right from Minutes of meetings, active users total participants and recording. Then you have access to data points, endpoint distribution, feedback summary, and devices used to join. There is a fancy ROI calculator as well, which shares travel cost saved, emission saved, and so on—the recording section list down all the recordings with meeting details.

Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype: How do they compare?

Airtel Bluejeans meetings Plans and Pricing

Those who would like to try can register for a free trial by following the link. There is not much detail about the pricing, but the fact is known that Airtel is outsourcing it through Verizon. If you visit store.bluejeans.com, it will redirect you to Airrtels Listing of BlueJeans at airtel.in/business/b2b/bluejeans.

It is interesting to note that for a brief moment, the pricing is revealed for Bluejeans By Verizon. It highlights there are three broader segments—BlueJeans meetings, BlueJeans Events, and BlueJeans Gateway for Teams. There are subcategories, and the only detail upfront was for BlueJeans meetings, which include Standard, Pro, and Enterprise.

These are U.S. pricing and hence cannot be translated into Indian Pricing, but it is going to something around it. As of now, the Article hasn’t disclosed the official pricing and is asking to connect to sales for getting a quote.

Overall, The service looks solid for Enterprise in terms of features. How well it will perform under loads is something that has to be tested by a company with employees testing out real meeting scenario.

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