Questo tutorial di Microsoft PowerPoint per principianti ti aiuterà a imparare come avviarlo e crearlo. Questo post ti fornirà i dettagli passo dopo passo e i suggerimenti su come rendere la tua presentazione attraente e presentabile. Tutte le nozioni di base di PowerPoint , come l'aggiunta di nuove diapositive, un'intestazione e un piè di pagina, la selezione di temi, l'utilizzo di transizioni e animazioni, ecc. verranno trattate qui. Quindi iniziamo.

Tutorial PowerPoint per principianti

PowerPoint è un componente della suite Microsoft Office e ti aiuta a creare presentazioni efficaci e presentazioni di diapositive per computer.

Come avviare PowerPoint

Per avviare PowerPoint, fai clic sul pulsante Start e scorri verso il basso o cerca PowerPoint. Fare clic^(Click) sul risultato per aprirlo. Quindi seleziona ulteriormente una presentazione vuota^{(Blank Presentation)} . Si aprirà una nuova presentazione PowerPoint vuota .

Sulla barra multifunzione^(Ribbon) in alto, puoi vedere varie schede come:

1. File
2. Casa
3. Inserire
4. Design
5. Transizioni
6. Animazioni
7. Presentazione
8. Revisione
9. Visualizzazione
10. Aiuto

Scopriamoli in dettaglio.

Come usare PowerPoint

Vedrai le seguenti schede:

1] Casa

Nella scheda Home troverai vari gruppi come appunti, diapositive, carattere, paragrafo, disegno e modifica. Puoi usare le funzioni taglia, copia, incolla e formatta pittore dal gruppo Appunti^(Clipboard) .

Nel gruppo Diapositive^(Slides) , puoi aggiungere una nuova diapositiva alla presentazione con il layout che preferisci. È possibile ripristinare la posizione, le dimensioni e la formattazione dei segnaposto delle diapositive alle impostazioni predefinite.

Puoi scegliere un nuovo carattere e modificare la dimensione del carattere per il testo. Il gruppo Font offre più opzioni per rendere il testo in grassetto, in corsivo, sottolineare il testo, modificare le maiuscole, regolare la spaziatura tra i caratteri, ecc. Puoi anche cambiare il colore del carattere ed evidenziare il testo con colori vivaci.

Nel gruppo Paragrafo^(Paragraph) , puoi creare un elenco puntato, un elenco numerato, aumentare o diminuire il rientro e regolare lo spazio tra le righe di testo. Puoi allineare il testo a sinistra, a destra, al centro o distribuire uniformemente il testo tra i margini. Puoi aggiungere o rimuovere colonne e anche scegliere la larghezza e la spaziatura delle colonne.

In Direzione del testo^{(Text Direction)} , troverai le opzioni per cambiare l'orientamento del testo in verticale, impilato o ruotarlo nella direzione desiderata.

La grafica Converti^(Convert) in SmartArt^{(SmartArt Graphic)} ti aiuta a organizzare e presentare le informazioni nelle forme di un processo, ciclo, relazione, gerarchia, ecc.

Dal gruppo Disegno^(Drawing) , puoi inserire varie forme come quadrati, cerchi, frecce, diagrammi di flusso, pulsanti di azione e molti altri. Alle forme, puoi aggiungere diversi stili visivi per cambiarne l'aspetto.

Prova il riempimento e il contorno della forma per riempire la forma selezionata con colori a tinta unita, sfumature, texture, motivi e contorni di diversi stili di linea e larghezze.

Puoi aggiungere diversi effetti di forma come bagliore, ombra, riflesso, ecc. Alla forma selezionata.

Nel gruppo Modifica^(Editing) , puoi trovare il testo che desideri e sostituirlo con qualcos'altro.

2] Inserisci

La scheda Inserisci^(Insert) è suddivisa in vari gruppi relativi a diapositive, tabelle, immagini, illustrazioni, componenti aggiuntivi, collegamenti, commenti, testo, simboli e media.

Puoi aggiungere una nuova diapositiva alla presentazione. Puoi anche aggiungere una tabella di numerose righe e colonne secondo le tue preferenze per visualizzare bene le informazioni.

Dal gruppo Immagini^(Images) e illustrazioni^{(Illustrations)} , puoi aggiungere immagini dal computer e online, aggiungere forme, icone, modelli 3D, ecc.

Puoi anche inserire un grafico e un grafico SmartArt^{(SmartArt Graphic)} .

Un altro gruppo importante che devi conoscere è il testo^(Text) . Puoi disegnare una casella di testo in qualsiasi punto della diapositiva e aggiungervi il testo desiderato. L' intestazione^(Header) e il piè^(Footer) di pagina possono anche essere aggiunti insieme ai numeri delle diapositive visualizzati nella parte inferiore di ogni diapositiva. Inserisci WordArt^{(Insert WordArt)} per aggiungere un tocco artistico al testo per migliorarlo e renderlo attraente. Scegli quello appropriato a tua scelta tra le opzioni fornite.

3] Progettazione

La scheda Design è composta dai gruppi Temi^(Themes) , Varianti^(Variants) e Personalizza^(Customize) .

PowerPoint ha un gran numero di temi tra cui puoi scegliere per dare alla tua presentazione l'aspetto giusto e la sensazione giusta. Ogni tema ha il proprio set unico di colori, caratteri ed effetti che crea una personalità unica per la presentazione.

Nel gruppo Varianti^(Variants) troverai le opzioni per personalizzare l'aspetto del progetto corrente.

Nel gruppo Personalizza^(Customize) , sarai in grado di modificare le dimensioni della diapositiva secondo le tue esigenze. Scorri le opzioni disponibili.

Puoi formattare lo sfondo con un riempimento solido, un riempimento a trama, un riempimento sfumato e anche nascondere la grafica di sfondo.

4] Transizioni

Nella scheda Transizioni^{(Transitions)} , troverai i comandi relativi all'anteprima, alle transizioni alla diapositiva e ai tempi.

Ci sono tantissime opzioni per transizioni come dissolvenza, scoperta, flash e molte altre. Puoi anche impostare il suono e la durata per ogni diapositiva.

5] Animazioni

Nella scheda Animazioni^(Animations) sono presenti gruppi relativi all'anteprima, all'animazione, all'animazione avanzata e al tempo.

Puoi aggiungere animazioni agli oggetti selezionati e impostare la durata per gli stessi.

6] Presentazione

Qui troverai le opzioni per avviare la presentazione dall'inizio o dalla diapositiva corrente. Troverai anche opzioni avanzate per la presentazione. Puoi nascondere una diapositiva in modo che non venga visualizzata durante la riproduzione della presentazione. Troverai anche un'opzione per registrare la presentazione.

6] Revisione

Nella scheda Revisione^(Review) , la correzione ti aiuterà a controllare eventuali errori grammaticali o refusi. Insights ti aiuterà a saperne di più sul testo selezionato visualizzando definizioni, immagini e altri risultati da varie fonti online.

8] Visualizza

La scheda Visualizza^(View) è composta da vari gruppi relativi a visualizzazioni presentazione, visualizzazioni principali, visualizzazione, zoom, colore/scala di grigi, finestra e macro.

A seconda della visualizzazione che selezioni, sarai in grado di visualizzare la tua presentazione in quel modulo. Le varie forme di visualizzazione della presentazione^{(Presentation)} includono normale, visualizzazione struttura, ordinamento diapositive, pagina note e visualizzazione lettura.

9] Aiuto

Puoi ottenere assistenza da un agente del supporto Microsoft e fornire feedback.^(Microsoft)

10] Archivio

La scheda File include funzioni come salva, salva con nome, stampa, condividi, esporta e altre opzioni di PowerPoint .

Questo tutorial ha coperto tutti i comandi di base, i suggerimenti e le funzionalità di Microsoft PowerPoint, che è proprio ciò di cui hai bisogno a livello principiante.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microsoft PowerPoint tutorial for beginners will help you to learn how to start and create it. This post will give you the stеp by step details and tips оn how to mаke your prеsentation attractive and presentable. All the basics of PowerPoint, such as adding new slides, а header, and a footеr, selecting themeѕ, how to usе transitions and аnimations, etc. will be covered here. Sо let us get ѕtarted.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

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