Gmail è senza dubbio uno strumento potente, e giustamente poiché la maggior parte delle persone ha un account in giro da qualche parte. Ora, dovremmo tutti ricordare che Gmail riguarda l'invio e la ricezione di e-mail, ma può essere qualcosa di più di queste due cose chiave.

Se sei interessato alla collaborazione, Gmail di per sé non è l'ideale. Tuttavia, se dovessimo combinare il servizio di posta elettronica di Google con altri strumenti disponibili sul Web, potremmo potenzialmente trasformare Gmail in uno strumento di collaborazione abbastanza decente con molte funzionalità. Gli strumenti o servizi di cui parleremo di seguito sono molto buoni e ottimi anche per migliorare l'utilizzo di Gmail per il lavoro collaborativo.

Strumenti online per migliorare le funzionalità di collaborazione di Gmail^(Gmails)

Gmail nella sua forma attuale è abbastanza buono, ma migliora ancora se abbinato a servizi di terze parti come questi:

1. missiva
2. Tenere
3. Google Gruppi
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] missiva

La collaborazione basata sul Web è migliorata molto nel corso degli anni e Missive ne^(Missive) è una grande ragione. Vedi, questo strumento è in grado di incorporare chat in thread direttamente nella tua casella di posta di Gmail . Inoltre, se vuoi archiviare o posticipare le chat, Missive va bene anche per questo.

Per rendere tutto pronto e funzionante, gli utenti devono solo registrarsi per un account gratuito che supporti fino a 3 membri e una cronologia di 15 giorni. Puoi anche avere 2 account personali e condivisi, ma sicuramente, se ne hai bisogno di più, preparati a pagare.

Dopo esserti registrato, collega semplicemente il tuo attuale account Gmail per importare tutte le tue email contemporaneamente. Da lì, gli utenti possono collaborare con altri membri del team con relativa facilità e persino chattare in privato se necessario. Visita il sito ufficiale^{(official website)} .

2] Tenere

Molte aziende scelgono che i team utilizzino Google Chrome come browser Web predefinito preferito. Se fai parte di una squadra del genere, è probabile che Keeping possa essere un'ottima opzione per la collaborazione. È un'estensione di Chrome , quindi puoi avviarla in qualsiasi momento dopo averla installata.

Allora, cos'è Keeping? Bene, è destinato alle aziende che offrono supporto e-mail. Non solo, lo strumento viene fornito con un sistema di ticketing e una casella di posta elettronica generale dell'help desk. Può creare etichette in Gmail , assegnare email agli utenti che sono stati impostati da te, modificare un messaggio da aperto a chiuso e altro ancora.

È uno strumento potente, che è uno dei motivi per cui crediamo che molte persone lo proveranno per vedere se risuona con loro. Visita il sito ufficiale^{(official website)} .

3] Google Gruppi

Trovare un punto in cui un team può riunirsi per collaborare gratuitamente non è difficile, ma lo è se cerchi la compatibilità con Gmail . Una delle migliori opzioni là fuori non c'è altro che Google Gruppi^{(Google Groups)} , un pezzo di kit che esiste da diversi anni ormai.

Per farlo funzionare per te, crea un nuovo gruppo da zero, quindi apporta modifiche alle impostazioni di autorizzazione di base. Infine, invita il tuo team e fai in modo che le cose si muovano nella giusta direzione.

Ora, dovremmo sottolineare che è semplicissimo assegnare e risolvere argomenti. Inoltre, quando l'utente desidera inviare messaggi e risposte dall'interno del gruppo, l'attività non richiede molta riflessione nel grande schema delle cose. Visita il sito ufficiale^{(official website)} .

4] Google Drive

Poiché questo spazio di archiviazione cloud di Google Drive è derivato da Google , le persone dietro Gmail , avrebbe molto senso che ci fosse una connessione tra i due servizi. Vedi, quando stai scrivendo un'email, dovresti vedere l' icona di Drive in basso.^(Drive)

Da qui, gli utenti utilizzano Drive per inviare link o allegare un elemento del servizio da inviare a un'altra persona tramite Gmail . Visita il sito ufficiale^{(official website)} .

5] Casella personale

Se non sei un fan di Google Drive e preferisci invece utilizzare Dropbox , la prima cosa che devi fare è scaricare e installare l' estensione Dropbox ufficiale per ^(Dropbox)Google Chrome . Dopo averlo fatto, ora dovresti vedere l' icona Dropbox durante la composizione di un'e-mail da ^(Dropbox)Gmail .

Le caratteristiche e le limitazioni sono molto simili a come abbiamo spiegato Google Drive sopra, quindi non aspettarti il ​​​​mondo. Visita il sito ufficiale.^{(official website.)}

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come proteggere un account Gmail dagli hacker^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Come aggiungere una tabella in Gmail and Outlook email messages

• Come abilitare e utilizzare Nudge feature su Gmail

• Come salvare le e-mail Gmail come EML file su Desktop

• Come rimuovere Top Picks da Gmail Desktop

• Come allegare e inviare e-mail come allegati in Gmail

• Boomerang per Gmail ti consente di programmare Email Sending and Receiving

• Gmail Sign In: Gmail login sicuro e iscriviti suggerimenti

• Come impostare una scadenza Date alle tue e-mail in Gmail

• Come creare un Email list per selezionare più contatti contemporaneamente in Gmail

• Make Gmail Aprire la prossima e-mail automaticamente utilizzando AND-ADVANCE

• Come utilizzare Search Chips in Gmail per trovare meglio le tue e-mail

• Email Insights per Windows ti consente di cercare rapidamente Outlook email & Gmail

• Come proteggere Gmail account da hacker e intrusioni

• Come configurare Google Workspace gratuitamente in Gmail

• Come Backup Gmail a Hard Drive su Windows 10

• Come aggiungere un collegamento ipertestuale a un'immagine in messaggi Gmail

• Come inviare i file bloccati su Gmail

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Dovresti sapere

• Come salvare Email come PDF in Gmail and Outlook

• Come creare un nuovo Folder or Label in Gmail