SharePoint, il sistema di gestione e archiviazione dei documenti di Microsoft , consente di abilitare o disabilitare la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint^{(SharePoint Document Library)} . Se non sei a conoscenza del processo, leggi le istruzioni fornite nel post.

Turn On/Off la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint^{(SharePoint Document Library)}

Esistono principalmente 2 modi per disabilitare la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint^{(SharePoint Document Library)} :

1. A livello di biblioteca
2. A livello di sito

Vedremo entrambi il processo in dettaglio.

La raccolta documenti di SharePoint^{(SharePoint Document Library)} offre un luogo sicuro in cui archiviare i file in cui utenti e colleghi possono individuarli facilmente, collaborare e, se necessario, accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

Ad esempio, gli utenti del servizio SharePoint possono utilizzare una raccolta documenti in un sito in SharePoint Online per archiviare tutti i file relativi a un'attività specifica. Possono aggiungere file o spostarli tra cartelle semplicemente eseguendo l'operazione di trascinamento della selezione.

1] Abilita^(Enable) o disabilita^(Disable) la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint^{(SharePoint Document Library)} a livello di raccolta

Vai alla libreria desiderata, fai clic su " Libreria"^(Library’) e scegli " Impostazioni libreria^{(Library Settings)} " dal gruppo Impostazioni.

Quindi, dalla finestra "Impostazioni generali" che appare, fare clic sul collegamento " Impostazioni avanzate ".^{(Advanced Settings)}

Ora, scorri verso il basso fino a individuare la sezione " Disponibilità client offline^{(Offline Client Availability)} " Contiene la seguente descrizione: " Consenti agli elementi di questa raccolta documenti di essere scaricati sui client offline^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} ".

A seconda delle tue esigenze, seleziona semplicemente il cerchio " Sì^(Yes) " o "No", contrassegnato dall'opzione.

2] Abilita^(Enable) o disabilita la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint^{(SharePoint Document Library)} a livello di sito

Il metodo sopra descritto abilita/disabilita la sincronizzazione di SharePoint nella libreria specifica in cui sono state appena modificate le impostazioni. ^(SharePoint)Pertanto, se il tuo sito supporta più raccolte documenti, dovrai ripetere i passaggi precedenti individualmente per tutte le raccolte documenti^{(Document Libraries)} . Tuttavia, c'è una scorciatoia. Trovalo qui sotto!

Se sei un amministratore del sito, vai di nuovo su ' Impostazioni^(Settings) ', scegli 'Impostazioni sito'^{(‘Site Settings’)} .

Lì, individua " Cerca e disponibilità offline^{(Search and Offline availability)} " (è visibile nella sezione " Cerca^(Search) ").

Scorri verso il basso fino alla sezione " Disponibilità client offline^{(Offline Client Availability)} " ( Specificare se questo sito deve essere disponibile per i client offline^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ).

Qui, abilita/disabilita la sincronizzazione per Raccolta documenti di SharePoint^{(SharePoint Document Library)} selezionando il cerchio "sì" o "No", appena sotto " Consenti^(Allow) agli elementi di questo sito di essere scaricati sui client offline".

Fonti di immagini^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoіnt, the document management and storage system from Microsoft allows you to enable or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

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