Word Cloud o Tag Cloud è una sorta di grafico utilizzato per visualizzare parole chiave e tag importanti utilizzati nei dati di un testo. Viene generato in base alla frequenza e all'importanza delle parole utilizzate nel testo. In questa guida condividerò un tutorial su come creare una nuvola di parole in Microsoft Excel .

Prima di iniziare, vorrei menzionare che non esiste alcuna funzionalità nativa in MS Excel che ti consenta di generare una nuvola di parole. Tuttavia, ci sono alcuni componenti aggiuntivi che puoi installare per creare nuvole di tag al suo interno, come Word Clouds, ChartExpo di Bjorn^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} , ecc. Ma la maggior parte di essi è a pagamento e altri sono di prova. Per aggiungere gratuitamente una nuvola di parole in Excel , dovrai provare un semplice trucco che condividerò in questo articolo. Utilizzerò un servizio di generazione di cloud di parole online gratuito per creare un tag cloud dai dati di Excel e quindi importarlo in Microsoft Excel . Esaminiamo il servizio web e i passaggi per farlo.

Come creare Word Cloud in Excel

I passaggi di base per aggiungere una nuvola di parole in Excel sono:

1. Crea un foglio di lavoro in Excel ed esportalo in formato XLSX .
2. Avvia un browser web e apri il sito Web WordClouds.com .
3. Importa il file Excel creato su di esso, genera un tag cloud, personalizza il word cloud ed esportalo in un file immagine.
4. Vai su Excel e aggiungi l'immagine della nuvola di parole salvata al tuo foglio di calcolo.

Discutiamo questi passaggi in dettaglio.

Innanzitutto, devi creare un foglio di calcolo o aprirne uno esistente in Excel , per il quale desideri generare una nuvola di parole. Dopo aver aggiunto i tuoi dati al foglio di calcolo, salvali in formato XLSX Excel utilizzando l' opzione File > Save As

Ora apri un browser web e vai a questo servizio web chiamato WordClouds.com . Questo servizio Web consente di creare una nuvola di parole da documenti, file di testo^{(Microsoft Office documents, text files,)} e PDF^(PDFs) di Microsoft Office .

Quindi, vai al menu File e fai clic sull'opzione Apri documento MS Office^{(Open MS Office document )} per importare il file del foglio di calcolo Excel che hai creato.

Successivamente, analizzerà ed elaborerà il tuo foglio di calcolo XLSX e genererà una nuvola di parole dai dati Excel importati . È quindi possibile personalizzare molti parametri per modificare di conseguenza la nuvola di parole.

Ad esempio, ti consente di modificare ^(change) la dimensione della nuvola di parole, personalizzare la dimensione dello spazio tra le parole, selezionare un tema, modificare i colori, cambiare il tipo e la dimensione del carattere, scegliere la direzione delle parole,^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} ecc. Ti consente anche di selezionare una forma^{(select a shape)} per la nuvola di parole da varie forme e lettere disponibili.

Puoi anche modificare manualmente l'elenco di parole^{( edit the word list)} recuperato dai dati di Excel facendo clic sul pulsante Elenco di parole^{(Word list)} . Inoltre, consente di importare un elenco di parole personalizzato o esportare l'elenco corrente in un file CSV .

Al termine della personalizzazione della nuvola di parole, è possibile scaricarla come immagine normale o HD in formato JPG , PNG o SVG utilizzando le opzioni File > Save as Image .

Ora vai di nuovo al foglio di calcolo in Microsoft Excel e dalla scheda Inserisci , fai clic su ^(Insert)Illustrations > Pictures > This Device opzione.

Ciò ti consentirà di sfogliare e importare l'immagine della nuvola di parole che hai scaricato in precedenza. Verrà aggiunto al foglio Excel e potrai inserirlo ovunque nel foglio di calcolo. Inoltre, puoi organizzare, ridimensionare, ritagliare, modificare lo stile dell'immagine^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} e formattare^(format) la grafica della nuvola di parole aggiunta.

Questo articolo mostra un metodo semplice per creare una nuvola di parole dai dati di Excel e quindi aggiungerla al foglio di lavoro di Excel utilizzando un servizio online gratuito. Provalo e aggiungi nuvole di tag ai fogli di lavoro di Excel senza troppi problemi.

Lettura correlata: ^{(Related Read:)} crea una nuvola di parole in PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

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