Quando molte persone lavorano su più presentazioni PowerPoint^{(PowerPoint presentations)} e alla fine devono unirle, diventa difficile. Il motivo principale è la formattazione. Se le squadre non sono sincronizzate tra loro, diventerà un lavoro doloroso portarle nello stesso formato.

Microsoft PowerPoint offre una soluzione interna proprio come Word ed Excel , che ti consentirà di unire più presentazioni PowerPoint e mantenere intatta la formattazione. Il modo giusto per farlo è chiedere a tutti di usare lo stesso tema. Assicurati^(Make) di impostare il tema di PowerPoint^{(PowerPoint Theme)} in un unico file, quindi condividilo con tutti.

Come unire più^{(Multiple PowerPoint)} presentazioni PowerPoint

Abbiamo tre modi per unire più file PowerPoint . Mentre il primo è buono quando hai meno numeri e preservare la formattazione è l'obiettivo principale. Il secondo può combinare un numero qualsiasi di file disponibili in una cartella.

1. Metodo di riutilizzo delle diapositive
2. Metodo del codice VBA
3. Copia e incolla diapositive.

Ogni metodo ha i suoi vantaggi e svantaggi. Scegli^(Choose) saggiamente.

1] Metodo di riutilizzo delle diapositive

Microsoft PowerPoint offre uno strumento integrato : Riutilizza le diapositive. ^{(Reuse Slides.)}Ti consente di importare una o più diapositive nella tua presentazione da un'altra, senza dover aprire l'altro file. Quando usi questa opzione, assicurati di scegliere l'opzione per la formattazione, soprattutto se desideri avere lo stesso tema del file di origine.

1. Apri un nuovo file PowerPoint o uno esistente in cui desideri unire le diapositive.
2. Seleziona la diapositiva dopo la quale desideri inserire le diapositive dal file di origine.
3. Vai a Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Sfoglia^(Browse) per selezionare il file che vuoi unire. Quindi fare clic sul pulsante freccia.
5. Rivelerà tutti i lati disponibili su quella diapositiva.
6. Fai clic^(Click) sulla diapositiva che desideri inserire e verrà immediatamente aggiunta alla diapositiva.
7. Se vuoi mantenere il formato esattamente come la diapositiva di origine, seleziona la casella che dice " Mantieni la formattazione di origine^{(Keep source formatting)} ".

Qualsiasi diapositiva che aggiungi qui è una copia. Il file di origine rimane intatto e non verranno apportate modifiche. Qualsiasi modifica apportata al documento unito non sarà disponibile nel file originale.

Una delle parti migliori dell'importazione utilizzando questo metodo è che manterrà tutte le animazioni o le transizioni. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Non era il caso prima e si doveva usare il metodo Object^{(use the Object method)} , seguito da più configurazioni per farlo funzionare. Object Method è utile solo se si desidera comprimere più file in uno.

2] Metodo del codice VBA

Poiché non esiste un metodo nativo per unire numerose presentazioni PowerPoint^{(PowerPoint Presentations)} , dovremo utilizzare un codice VBA , proprio come abbiamo fatto per unire i file Excel . È semplice e funziona meglio rispetto al codice VBA che abbiamo usato per ^(VBA)Excel . Il codice ha funzionato bene per me e sono stato in grado di unire 3 file PowerPoint del valore di 60 diapositive.

Nel file PowerPoint^(PowerPoint) nuovo o esistente in cui desideri unire tutte le presentazioni, premi ALT + F11

Fare clic^(Click) su Insert > Module e incollare il codice all'interno di quel modulo. Non preoccuparti di salvarlo.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Apporta le modifiche che ho contrassegnato in grassetto.

Premi F5^{(Press F5)} e verrà eseguito il codice

Importerà tutte le diapositive da tutti i file disponibili in quella cartella. Tuttavia, perderà la formattazione. Questo è il problema più grande con il codice, ma può unire qualsiasi numero di file, che è il suo vantaggio più significativo.  Assicurati^(Make) di rimuovere il codice VBA una volta completata l'importazione. ^(VBA)Il codice è di PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Copia e incolla diapositive

Lo uso a volte quando ci sono più file, di solito meno di tre, e ho bisogno di copiare solo alcune diapositive da essi. Mentre puoi usare Ctrl + C e Ctrl + V , ma perderai la formattazione. Quindi, dopo aver copiato la diapositiva, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione dell'elenco diapositive del file di destinazione e seleziona Mantieni il formato.

Spero che tutti questi metodi siano stati facili da seguire e che tu sia stato in grado di unire più file PowerPoint .

Assicurati^(Make) di scegliere tra il numero di file da unire e il tema^(Theme) della diapositiva secondo le tue esigenze.

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come unire documenti di Word^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

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