Microsoft SharePoint è una piattaforma online e uno strumento basato su cloud utilizzato da aziende e privati. SharePoint può essere utilizzato per vari scopi, ad esempio la gestione, l'archiviazione di documenti e le collaborazioni in team. Esistono due tipi di server SharePoint . Uno dei server è gestito dalla tua azienda e l'altro è ospitato da Microsoft 365 .

In Microsoft Office 365 , SharePoint è disponibile in tre versioni:

• SharePoint Online : la migliore soluzione per le piccole imprese, ospitando siti intranet su server Microsoft .
• SharePoint Server : la versione completa con indirizzi intranet completamente personalizzabili e pagine ospitate su server privati ​​locali.
• App di SharePoint^{(SharePoint App)} : questa è un'app gratuita disponibile sul tuo smartphone che ti consente di accedere a tutti i siti di SharePoint

Con SharePoint puoi configurare una pagina Web per il tuo team. In questo articolo parleremo di SharePoint Online .

Vantaggi dell'utilizzo di SharePoint

• Condividi e gestisci i contenuti.
• Trova rapidamente informazioni.
• Crea una pagina intranet online per raccogliere notizie.
• Fornisce un controllo profondo su informazioni e comunicazioni sensibili.
• Fornisce il controllo delle versioni dei file avanzato.

Introduzione a SharePoint per principianti

SharePoint Online può essere acquisito tramite un piano di SharePoint o qualsiasi abbonamento a Office 365 .

Per accedere al sito di SharePoint , visitare il sito Web di Office .

Pagina di login

Nella pagina di accesso^{(Login Page)} , inserisci le tue informazioni di accesso.

Quindi fare clic sull'app SharePoint Online .

Apparirà nella pagina intranet principale.

Elenco rapido del sito

Sulla sinistra, c'è l' elenco Siti rapidi .^{(Quick Sites)}

L' elenco Sito rapido^{(Quick Site)} è composto da Following , ovvero i siti che stai seguendo in SharePoint, e Recent , che sono i siti attualmente visitati. Questi siti sono siti di SharePoint di cui sei membro.

La destra della pagina principale è dove vengono pubblicati i post e vengono visualizzati i siti visitati di frequente.

Per seguire un sito, fai clic sulla stella^(Star) .

Nella parte superiore della pagina principale c'è la barra di ricerca^{(Search Bar)} che puoi utilizzare per cercare i siti di cui sei membro o quelli che hai creato.

Crea sito e crea post di notizie

Sopra l'elenco rapido dei siti a sinistra, vedrai due funzionalità: Crea sito^{(Create Site)} e Crea post di notizie ^{(Create News Post)}.

La funzionalità Crea sito^{(Create Site)} è il sito che vuoi creare per i membri del tuo team e Crea post di notizie^{(Create News Post)} è il post condiviso nel sito di SharePoint da te che sei i membri del tuo team.

Per creare un sito, fare clic su La funzione Crea sito^{(Create Site)} ; hai due opzioni per creare un sito.

La prima opzione è Sito del team^{(Team Site)} . Il sito^(Site) del team viene utilizzato per condividere documenti, conversare con i membri del tuo team, gestire attività e tenere traccia degli eventi.

La seconda opzione è il sito di comunicazione^{(Communication Site)} . Il sito di comunicazione^{(Communication)} viene utilizzato per pubblicare contenuti per le persone nella tua organizzazione; per aggiornarli su argomenti, eventi e progetti all'interno dell'organizzazione.

Faremo clic sul sito del team^{(Team Site)} .

Pagina del sito della squadra

Il sito del team^{(Team Site)} richiederà di inserire il nome del sito^{(Site Name)} ; una volta inserito il nome del sito, il nome del sito apparirà automaticamente in Indirizzo e-mail del gruppo^{(Group Email Address)} , Indirizzo del sito^{(Site Address)} , quindi inserire una Descrizione del sito^{(Site Description)} , impostare un Impostazioni sulla privacy^{(Privacy Settings)} , selezionare una lingua^(Language) .

Quindi, fare clic su Avanti^(Next) .

Verrà indirizzato a un altro pannello per aggiungere un comproprietario^{(add a Co-owner)} per il sito del team di SharePoint e aggiungere membri^{(Add Members)} .

Quindi fare clic su Fine^{( Finish)} .

Apparirai nella pagina del sito del team^{(Team Site)} che hai appena creato.

Nella pagina a sinistra, vedrai il riquadro^{(Navigation Pane)} di spostamento , che consiste in Home Page , Conversazioni^{(Conversations)} , Documenti^(Documents) , Blocco note^(Notebook) , Pagine^(Pages) , Contenuto del sito^{(Site Content)} , Cestino e Modifica^(Edit) .

Nel primo riquadro in alto della pagina Sito del team^{(Team Site)} che hai creato, vedrai il nome del sito sulla sinistra e sulla destra vedrai se il gruppo è Privato^(Private) o Pubblico^(Public) ; se stai seguendo il gruppo e quanti membri ha il gruppo.

Nel secondo riquadro, vedrai il pulsante Nuovo^(New) che mostrerà i contenuti che aggiungi ai tuoi siti, come Elenco^(List) , Raccolta documenti^{(Document Library)} , Pagina^(Page) , Nuovo post^{(New Post)} , Link notizie^{(News Link)} , Piano^(Plan) e App .

Funzione Dettagli pagina

Poi c'è la funzione Dettagli pagina^{(Page Details)} che ti offre una vista della descrizione della pagina^{(Page Description)} , delle miniature^(Thumbnails) e delle proprietà personalizzate^{(Custom Properties)} .

Il secondo riquadro mostra anche Analytics , che mostra le visualizzazioni delle metriche relative ai visualizzatori di pagine, alle visualizzazioni delle pagine, al^{(age views)} tempo medio trascorso per utente^{(The average time spent per user)} e al traffico della pagina^{(Page traffic)} .

A destra del secondo riquadro, mostra che il sito del team è Pubblicato^{(Published )} e Modifica^(Edit) per modificare il sito del team.

Al centro della pagina la sezione News , puoi aggiungere News Post o News Link al Sito del Team^{(Team Site)} da condividere con tutti i tuoi membri.

Sotto la sezione Notizie^{(News )} c'è la sezione Attività^(Activity) che mostra le attività recenti sul tuo sito.

Puoi anche caricare un documento^{(Upload a Document)} in questa sezione e aggiungere un elenco^{(Add a List)} .

Nella sezione Collegamento rapido^{(Quick Link)} della pagina, vedrai due collegamenti, Informazioni sul sito del team^{(Learn about the team site)} e informazioni su come aggiungere una pagina^{(learn how to add a page)} .

Puoi aggiungere una nuova cartella^{(New Folder)} e documenti dalle suite di Microsoft Office come Excel , Word , PowerPoint e OneNote nella sezione Documenti^{(Document )} .

Puoi anche selezionare Tutti i documenti^{(All Documents)} e nell'elenco a discesa puoi scegliere come visualizzare i tuoi documenti, ad esempio in un elenco^(List) e in un elenco compatto^{(Compact List)} e riquadri^(Tiles) .

L'elenco mostra anche Tutto il documento^{(All Document)} , Crea nuovo elenco^{(Create new list)} , Salva vista con nome^{(Save View As)} e Modifica vista corrente^{(Edit Current View)} .

Leggi^(Read) :  Come creare una pagina in SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Sito di comunicazione

Se selezioni il sito di comunicazione^{(Communication Site)} , ti verrà richiesto di inserire il nome del sito; ^{(Site Name;)}il nome che inserisci nella casella Nome sito^{(Site Name)} apparirà nella casella Indirizzo sito^{(Site Address)} , inserisci anche la descrizione^{(Site Description)} e la lingua^(Language) del sito .

Sulla sinistra, puoi scegliere un design facendo clic sulla freccia a discesa.

Quindi, fare clic su Fine^(Finish) .

Apparirà sul sito di comunicazione^{(Communication Site)} che hai creato.

Il sito di comunicazione^{(Communication Site)} ha una configurazione diversa dal sito del team^{(Team Site)} .

Il primo riquadro nella parte superiore della pagina del sito di comunicazione^{(Communication Site)} è il riquadro^{(Navigation Pane)} di spostamento che comprende la home page , i documenti^(Documents) , le pagine^(Pages) , il contenuto del sito^{(Site Content)} e la modifica^(Edit) . A destra c'è il pulsante Condividi^{(Share )} per condividere il tuo sito.

Sotto il primo riquadro è costituito dal pulsante Nuovo , ^(New)Dettagli pagina^{(Page Details)} e analisi^(Analytics) e Pubblica^(Publish) e modifica^{(Edit )} a sinistra.

Sotto la pagina, puoi aggiungere News Post e Link , Eventi^(Events) e Documenti^(Documents) .

Nella pagina principale dell'intranet di SharePoint , se si fa clic su ^(SharePoint)Crea post di notizie^{(Create News Post)} , sulla destra viene visualizzato un pannello in cui è possibile scegliere il sito in cui pubblicare o pubblicare le notizie.

Ci auguriamo che questa introduzione per principianti ti aiuti a iniziare con SharePoint .

Correlati^(Related) :  come recuperare e ripristinare un file eliminato in SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

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