Un diagramma di flusso^(Flowchart) è un tipo di diagramma che rappresenta un flusso di lavoro o un processo. I diagrammi di flusso^(Flowchart) sono eccellenti da utilizzare ogni volta che si traccia una decisione critica o si descrive un processo complesso in PowerPoint .

Qual è lo scopo di un diagramma di flusso?

Lo scopo di un diagramma di flusso^(Flowchart) è mostrare la sequenza delle attività in un processo e chi è responsabile di tali attività; Consente alle persone di valutare il flusso di dati mediante rappresentazione grafica.

Come creare un diagramma di flusso^(Flowchart) in PowerPoint

Per creare un diagramma di flusso^(Flowchart) in Microsoft PowerPoint , attenersi alla seguente procedura:

1. Avvia PowerPoint
2. Cambia la diapositiva in un layout vuoto
3. Aggiungi^(Add) colore alla forma, forma il contorno e modifica la forma.
4. Raggruppa le forme nel diagramma
5. Viene creato un diagramma di flusso.

Avvia PowerPoint

Innanzitutto, trasformeremo la diapositiva in un layout diapositiva ^(Slide)vuota .^(Blank)

Quindi aggiungeremo Gridlines . È meglio aggiungere le linee della griglia^(Gridlines) alla diapositiva per ridimensionare e allineare gli oggetti in modo ordinato nella presentazione.

Ora aggiungi una forma ovale^{(Oval )} alla diapositiva. La forma ovale (terminale)^{(Oval ( Terminal))} nei diagrammi di flusso rappresenta il punto iniziale^(Start) o finale^(End) di un processo.

Per aggiungere una forma ovale alla diapositiva, vai alla scheda Inserisci e fai clic sul pulsante ^(Insert)Forme^(Shapes) nel gruppo Illustrazione^{(Illustration)} .

Apparirà un elenco di forme nel menu a discesa; seleziona Ovale^(Oval) nel gruppo Forme di base^{(Basic Shapes)} .

Disegna la forma ovale^{(Oval )} sulla diapositiva.

Una scheda Formato forma^{(Shape Format)} apparirà sulla barra dei menu.

Puoi utilizzare questa scheda per personalizzare la tua forma.

Vogliamo cambiare il colore della forma. Nella scheda Formato forma^{(Shape Format)} , puoi modificare il colore della forma facendo clic sui display Riempimento colorato^{(Colored Fill)} o facendo clic sul pulsante Riempimento forma nel gruppo ^{(Shape Fill)}Stili forma^{(Shape Styles)} e puoi anche modificare il colore del contorno della forma facendo clic sul pulsante Contorno forma^{(Shape Outline)} nel gruppo Stili forme^{(Shapes Styles)} .

Per aggiungere testo alla forma, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e seleziona Modifica testo^{(Edit Text)} ; ora modifica la forma.

Ora disegneremo una linea. La linea^{(Line )} ( Flowline ) collega diversi passaggi o processi o mostra l'ordine di funzionamento del processo.

Nella scheda Inserisci nel gruppo ^(Insert)Illustrazione^{(Illustration )} , fare clic sul pulsante Forme^(Shapes) .

Seleziona una linea^(Line) dal menu.

Disegna la linea^{(Line )} sulla diapositiva collegandola alla forma ovale (terminale).

Quando viene visualizzata la scheda Formato forma^{(Format Shape)} , puoi cambiare il colore della linea^(Line) .

Nella scheda Inserisci nel gruppo ^(Insert)Illustrazione^{(Illustration)} , fai clic sul pulsante Forme^(Shapes) e seleziona un Rettangolo^(Rectangle) .

Il rettangolo (processo)^{(Rectangle (Process))} rappresenta un insieme di operazioni che modificano la forma, il valore o la posizione dei dati.

Disegna il Rettangolo^(Rectangle) nella diapositiva collegandolo alla Linea^(Line) .

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e selezionare Modifica testo^{(Edit Text)} ; per modificare la forma.

Disegna^(Draw) un'altra linea che la collega al Rettangolo^(Rectangle)

Nella scheda Inserisci nel gruppo ^(Insert)Illustrazione^{(Illustration)} , fare clic sul pulsante Forme^(Shapes) .

Seleziona dal menu a discesa Diamante^(Diamond) nel gruppo Forme di base^{(Basic shapes)} .

Disegna la forma del diamante^{(Diamond )} sulla diapositiva collegandola alla linea^(Line) .

Aggiungi^(Add) colore alla forma, forma il contorno e modifica la forma.

Vogliamo abbastanza spazio sulla nostra diapositiva perché vogliamo aggiungere più forme ad essa.

Per aumentare la dimensione della diapositiva; Fare clic^(Click) sulla scheda Design e fare clic su Dimensioni diapositiva^{(Slide Size)} nel gruppo Personalizza^(Customize) .

Seleziona Standard dal menu a tendina.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo di Microsoft PowerPoint ; selezionare Assicurati in forma^{(Ensure Fit)} .

Noterai che il diagramma è montato sulla diapositiva con spazio sufficiente. Organizza il diagramma sulla diapositiva.

Aggiungeremo un'altra linea^(Line) collegandola al Diamond .

Ora aggiungeremo un Rhomboid (input / Output) nella diapositiva; rappresenta il processo di input e output dei dati

Nella scheda Inserisci nel gruppo ^(Insert)Illustrazione^{(Illustration)} , fare clic sul pulsante Forme^(Shapes) .

Selezionare dal menu a discesa Diagramma di flusso: Dati^{(Flowchart: Data)} nel   gruppo Diagramma^(Flowchart) di flusso .

Disegna il diagramma di flusso: forma dei dati^{(Flowchart: Data shape)} nella diapositiva che lo collega alla linea^(Line) .

Aggiungi^(Add) colore alla forma, forma il contorno e modifica la forma.

Aggiungi una linea^(Line) e collegala al  diagramma di flusso: forma dei dati^{(Flowchart: Data shape)} .

Nella scheda Inserisci nel gruppo ^(Insert)Illustrazione^{(Illustration )} , fare clic sul pulsante S hapes .

Selezionare dal menu a discesa Diagramma di flusso: Documento^{(Flowchart: Document)}  nel   gruppo Diagramma^(Flowchart) di flusso .

Disegna il diagramma di flusso:^{(Flowchart: Document )} forma del documento sulla diapositiva e collegalo alla linea^(Line) .

Aggiungi^(Add) colore alla forma, forma il contorno e modifica la forma.

Disegna un'altra linea e^{(line and )} collegala al diagramma di flusso: forma del documento^{(Flowchart: Document shape)}

Infine, aggiungeremo un'altra forma ovale^(Oval) (terminale).

Nella scheda Inserisci nel gruppo ^(Insert)Illustrazione^{(Illustration)} , fare clic sul pulsante Forme^(Shapes) .

Seleziona dal menu a tendina la forma Ovale nel gruppo ^{(Oval )}Forme di base^{(Basic Shapes)} .

Disegna la forma ovale^(Oval) sulla diapositiva collegandola alla linea^(Line) .

Aggiungi^(Add) colore alla forma, forma il contorno e modifica la forma.

La forma ovale è la fine del processo del diagramma.

Ora raggrupperemo le forme come una.

Tieni premuto il tasto Maiusc^(Shift) per selezionare tutte le forme.

Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulle forme e selezionare Raggruppa^{(Group )} dal menu di scelta rapida, quindi fare clic su Raggruppa^(Group) . Le forme sono unite.

Abbiamo un diagramma di flusso.

Quali sono i vantaggi del diagramma di flusso?

Sebbene Flowchart sia una rappresentazione grafica di un flusso di dati, offre numerosi vantaggi come risoluzione dei problemi, chiarezza visiva, comunicazione istantanea, analisi pratica e coordinamento efficace.

Speriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come creare un diagramma di flusso^(Flowchart) in PowerPoint ; se hai domande sul tutorial, faccelo sapere nei commenti.

How to make a Flowchart in PowerPoint

A Flowchart is a type of diagram that rеprеsеnts a workflоw or a proceѕs. Flowcharts are excellent to use whenever уou map out a critical decisiоn or describe a complex process in PowerPoint.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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