Se sei un utente Slack , allora sei già a conoscenza delle meravigliose funzionalità che offre per comunicare con i colleghi. Ma come qualsiasi altro strumento di chat, devi anche farlo funzionare per te e questo significa impostare le tue notifiche. Ti mostreremo come personalizzare le tue notifiche Slack sul tuo desktop, online e sul tuo dispositivo mobile in modo da non perdere mai un messaggio.

Personalizza le notifiche Slack

Slack è disponibile su piattaforme di computer, online e anche su dispositivi mobili. Di seguito sono riportati i passaggi per personalizzare il tuo slack-

1. Apri le tue preferenze di notifica.
2. Scegli Trigger.
3. Abilita notifica thread.
4. Imposta le parole chiave.
5. Crea un programma di notifica.
6. Scegli un suono e un aspetto.
7. Selezionare Orario^(Timing) di notifica quando inattivo^(Idle) .
8. Notifiche specifiche del canale.

Ora diamo uno sguardo dettagliato a questi passaggi descritti sopra.

1] Apri^(Open) le tue preferenze di notifica

Per iniziare, accedi all'area di lavoro per cui desideri modificare gli avvisi e apri le tue preferenze di notifica. Ricorda^(Remember) che puoi utilizzare impostazioni di notifica diverse per ogni area di lavoro.

Per Desktop e online, fai clic sull'immagine o sull'icona del profilo in alto a destra, seleziona Preferenze e scegli Notifiche a sinistra.

Per l' App Mobile^{(Mobile App)} , invece, vai nelle impostazioni in fondo all'area di lavoro e seleziona Notifiche^{(Notifications)} .

2] Scegli un trigger

Puoi scegliere di ricevere una notifica per tutti i nuovi messaggi, solo messaggi diretti, menzioni e parole chiave o per niente. Fai la tua scelta in alto sotto  Avvisami^(Notify) di o Su dispositivo mobile Avvisami di.

Se preferisci utilizzare trigger diversi sul desktop o online rispetto al tuo dispositivo mobile, questa è un'opzione. Seleziona la casella  Usa impostazioni diverse per i miei dispositivi mobili,^{(Use different settings for my mobile devices)}  quindi seleziona il trigger nell'elenco a discesa che desideri utilizzare sui dispositivi mobili.

Leggi^(Read) : Come abilitare la modalità oscura nell'app Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Abilita notifica thread

Se stai seguendo un particolare thread di conversazione, puoi selezionare la casella  Avvisami sulle risposte ai thread che sto seguendo^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  , se lo desideri. Sul tuo dispositivo mobile, attiva l'interruttore per  Notifiche thread^{(Thread Notifications)} .

4] Imposta parole chiave

Le parole chiave sono utili se c'è un argomento particolare che ti interessa. Puoi aggiungere parole chiave in modo che quando una viene utilizzata in un canale, riceverai una notifica. Queste parole chiave si sincronizzeranno anche con quell'area di lavoro. Quindi puoi inserirne uno o più nell'app desktop e li vedrai nella sezione delle parole chiave nell'app mobile.

Nota^(Note) : se utilizzi Slack in un browser, potrebbe essere necessario aggiornare per visualizzare le parole chiave che aggiungi altrove.

Usa la  sezione Le mie parole chiave^{(My Keywords)} delle impostazioni di notifica per inserire le tue parole o frasi. Usa^(Use) le virgole per separare ciascuno come mostrato nell'immagine qui sotto.

5] Crea pianificazione delle notifiche

Poiché la maggior parte di noi non lavora 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, Slack ti consente di creare un programma di notifica. Con esso, sarai informato solo nei giorni e negli orari impostati. Questo è utile per interrompere le notifiche quando non lavori come di notte e nei fine settimana.

Nell'area  Pianificazione notifiche^{(Notification Schedule)}  , scegli tra Ogni^(Every) giorno, Giorni feriali^(Weekdays) o Giorni personalizzati^(Custom) per le notifiche. Quindi, seleziona l' ora di inizio^{( start)} e di fine^(end) .

 

Vedrai ancora i messaggi quando accedi al tuo spazio di lavoro, semplicemente non riceverai le notifiche per loro al di fuori della pianificazione.

Leggi: ^(Read:) Suggerimenti e trucchi Slack per la gestione delle chat di piccoli team^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Scegli un suono e un aspetto

Se appartieni a più di un'area di lavoro, può essere utile impostare un suono diverso per ciascuno. Quindi usa la casella a discesa Suono e aspetto di ^{(ound & Appearance)}notifica per sceglierne uno. ^{(Notification S)}Nell'app desktop o online, puoi anche scegliere di disattivare^(Mute) l'audio di tutti i suoni da Slack , se preferisci, selezionando quella casella.

Puoi selezionare la casella o attivare l'interruttore per includere un'anteprima del messaggio nelle notifiche. Questo è anche ottimo per vedere se la notifica è importante o se può aspettare fino a dopo.

Nell'app desktop Slack , hai anche opzioni per mostrare un'icona badge per una nuova attività e far rimbalzare l' icona Slack quando ricevi una notifica. Seleziona una o entrambe se desideri utilizzare queste azioni.

7] Selezionare Orario^{(Select Timing)} di notifica quando inattivo^(Idle)

Un'altra comoda funzionalità per le notifiche Slack si basa sulla tua attività. Quindi, se sei inattivo sul desktop, puoi invece inviare le notifiche al tuo dispositivo mobile.

Per Desktop e online, effettuare una selezione nell'elenco a discesa per  Quando non sono attivo sul desktop^{(When I’m not active on desktop)} .

Puoi anche selezionare la casella per inviarmi notifiche e-mail per menzioni e messaggi diretti. Questo ti avviserà via e-mail all'indirizzo che usi per quell'area di lavoro Slack . È un bel backup se prevedi di stare lontano da Slack per un lungo periodo di tempo.

Considerando che, o l' app mobile^{(Mobile App)} , scegli un'opzione nell'impostazione  Avvisami su dispositivo mobile^{(Notify Me on Mobile)} come mostrato di seguito.

8] Notifiche specifiche del canale

Al di fuori delle preferenze generali di notifica dell'area di lavoro, puoi impostarle per determinati canali. Questi sono utili per i  canali Slack che hanno molte attività in cui potresti non voler essere avvisato di ogni messaggio pubblicato.

Queste notifiche si applicano solo a quel canale. Quindi puoi ancora vedere tutti i nuovi messaggi (se questo è il trigger dell'area di lavoro che scegli) per il resto dei canali.

Per Desktop e Online, fai clic  sull'icona Info (lettera i minuscola ) in alto a destra del canale. Seleziona  Altro^(More)  e poi  Modifica notifiche^{(Change Notifications)} .

Scegli tra Ogni^(Every) nuovo messaggio, Just @ menzioni o Niente^(Nothing) . Facoltativamente, seleziona la casella per utilizzare impostazioni diverse sul tuo dispositivo mobile.

Infine, fai clic sulla X nell'angolo in alto a destra per chiudere la finestra.

Puoi rivedere o modificare rapidamente queste impostazioni nella sezione Preferenze di notifica^{(Notifications)} che hai utilizzato sopra. Scorri^(Scroll) verso il basso e vedrai tutte le notifiche^{(Notifications)} specifiche del canale .

Per la Mobil App, tocca l'  icona Info in alto a destra del canale. Fai clic su ^(Click) Notifiche,^{(Notifications, )} quindi seleziona un attivatore dalle stesse opzioni di cui sopra. Tocca la  X  per chiudere la finestra.

Per vedere queste notifiche nell'app mobile, vai alle impostazioni di notifica^{(Notification)} che hai utilizzato sopra e tocca  Notifiche specifiche del canale^{(Channel-Specific Notifications)} .

Sfrutta la flessibilità delle notifiche di rallentamento^{(Slack Notification Flexibility)}

Guardando quante impostazioni sono disponibili per le tue notifiche Slack , vale la pena dedicare un paio di minuti e personalizzarle a tuo piacimento. Abbiamo scritto un articolo informativo su come impostare e utilizzare la risposta automatica su Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} per inviare le risposte come pianificato dall'utente.

Se pensi che anche le persone intorno a te possano trarre vantaggio dalla personalizzazione delle loro notifiche Slack, condividi con loro questo utile how-to.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

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