Le librerie sono una delle funzionalità più incomprese e, allo stesso tempo, più utili di Windows . Possono aiutare gli utenti a organizzare i propri file e cartelle in modo efficiente. Utilizzando le librerie, puoi creare un sistema in modo da poter sempre trovare ciò che desideri in pochi secondi. Non solo, ma puoi anche ordinare, etichettare o modificare file^{(tag or edit files)} e cartelle con pochi clic (o tocchi). In questo articolo spieghiamo cosa sono le librerie, mostriamo come funzionano e come crearne di nuove. Mostriamo anche come aggiungere nuove cartelle a una libreria, come modificare le proprietà di una libreria e come eliminarne una. Iniziamo:

Cosa sono le librerie di Windows ? Quale^(Which) delle seguenti definizioni descrive meglio l'uso delle librerie in Windows e quali sono i vantaggi del loro utilizzo?

Dovresti pensare a una libreria come a una raccolta virtuale di cartelle sul tuo sistema. È virtuale perché non esiste come cartella reale. Una libreria è un riferimento a una o più cartelle sul tuo computer e ai file che si trovano all'interno di tali cartelle. Ad esempio, puoi archiviare documenti in più posizioni come la cartella Documenti^(Documents) , sul desktop e in altre posizioni. Puoi avere una libreria di documenti che fa riferimento a tutti questi luoghi. ^(Documents)Quando apri la raccolta, vedi tutte queste cartelle e il loro contenuto come se fossero sottocartelle della raccolta documenti .^(Documents)

Le librerie ti aiutano a organizzare tutti i tuoi file in un unico posto, indipendentemente^{(place regardless)} da dove sono archiviati. In altre parole, quando si utilizza un PC Windows^{(Windows PC)} , è possibile utilizzare una libreria per organizzare file simili che si trovano in posizioni diverse. Questo può aiutare nella produttività quando lavori con molti file suddivisi in molte posizioni.

Quando si apre una libreria, Esplora file^{(File Explorer)} (in Windows 10 e Windows 8.1 ) o Esplora risorse^{(Windows Explorer)} (in Windows 7 ) visualizza tutti i file e le cartelle che ne fanno parte, come se fossero fisicamente archiviati all'interno della libreria. Sfortunatamente, vengono mostrati per impostazione predefinita, solo in Esplora risorse^(Explorer) di Windows 7 . In Windows 10 e Windows 8.1 , devi configurare Esplora file^{(File Explorer)} per visualizzarli manualmente. Tuttavia, questo problema può essere risolto in modo relativamente semplice. Devi solo seguire i passaggi indicati in questo tutorial: Come recuperare le librerie in Windows 10 eWindows 8.1 .

Se le librerie sono abilitate, un vantaggio è che vengono visualizzate anche nelle finestre di dialogo Salva con nome^{(Save As )} , in modo da poter salvare rapidamente il lavoro nella libreria appropriata.

Un altro vantaggio significativo dell'utilizzo delle librerie è che Windows le indicizza automaticamente. Quando esegui una ricerca, le tue raccolte fanno parte dell'indice di ricerca^{(search index)} e i risultati vengono restituiti rapidamente. Ultimo ma non meno importante, le librerie sono utilizzate da alcune funzionalità e app di Windows . Ad esempio, in Windows 10 e Windows 8.1 , Cronologia file^{(File History)} esegue automaticamente il backup delle librerie, in modo da non perderne mai il contenuto. Alcune app di Microsoft Store assegnano anche la priorità alle librerie come percorsi predefiniti per l'archiviazione e l'utilizzo dei file.

Per riassumere, ecco cosa ottieni usando le librerie in Windows:

• Un modo più semplice per organizzare i tuoi file e cartelle, personalizzato per il tipo di contenuto archiviato al suo interno (documenti, immagini, musica, video).
• Accesso rapido alle librerie dalla maggior parte dei programmi, finestre di dialogo e finestre.
• Ricerca veloce^{(Fast search)} , in modo da poter trovare ciò che stai cercando in pochi secondi anziché in minuti.
• Alcune app e funzionalità di Windows^{(Windows apps and features)} sono progettate per utilizzare le librerie e funzionare meglio con esse rispetto alle cartelle standard. Pertanto sarai più produttivo se utilizzi le librerie.

Quali sono le librerie predefinite di Windows 10 e cosa contiene?

In Windows 10 sono disponibili sei librerie predefinite: Rullino fotografico, Documenti, Musica, Immagini, Immagini salvate^{(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,)} e Video^(Videos) . Includono solo le cartelle utente specifiche per ciascuna libreria. Ad esempio, la raccolta Documenti^(Documents) include solo la cartella Documenti dell'utente, la raccolta ^(Documents)Immagini^{(Pictures )} contiene solo la cartella Immagini^(Pictures) dell'utente e così via. Come puoi vedere, alcune delle librerie sono ridondanti: Rullino fotografico, Immagini^{(Camera Roll, Pictures,)} e Immagini salvate^{(Saved Pictures)} includono la stessa cartella utente: Immagini^(Pictures) .

Quali sono le librerie predefinite di Windows 7 e cosa contiene?

In Windows 7 sono disponibili quattro raccolte predefinite: Documenti, Musica, Immagini^{(Documents, Music, Pictures,)} e Video^(Videos) .

Tutte le librerie predefinite includono due cartelle standard: la cartella utente specifica^{(user folder specific)} per ciascuna libreria e la cartella pubblica specifica^{(folder specific)} per essa. Ad esempio, la raccolta Documenti^(Documents) include la cartella Documenti^(Documents) dell'utente e la cartella Documenti pubblici^{(Public Documents)} ; la libreria Musica include la cartella ^(Music)Musica^(Music) dell'utente e la cartella Musica pubblica^{(Public Music)} e così via.

Per saperne di più sulle cartelle pubbliche e sul loro ruolo in Windows , leggi questa guida: Cos'è la cartella pubblica e come^{(Public folder & How)} usarla?.

Quali sono le librerie predefinite di Windows 8.1 e cosa contiene?

In Windows 8.1 ci sono anche quattro librerie predefinite, identiche a quelle di Windows 7 : Documenti, Musica, Immagini^{(Documents, Music, Pictures,)} e Video^(Videos) .

Tuttavia, a differenza di Windows 7 , le librerie predefinite di Windows 8.1 includono solo le cartelle utente specifiche per ciascuna di esse. Non includono più le cartelle pubbliche dell'utente. Ciò significa che la raccolta Documenti^(Documents) include solo la cartella Documenti^(Documents) dell'utente, la raccolta Immagini ha solo la cartella ^(Pictures)Immagini^(Pictures) dell'utente e così via.

Come creare una libreria in Windows

Innanzitutto, apri Windows/File Explorer . Quindi, tocca o fai clic sulla sezione Librerie^{(Libraries )} nel riquadro di navigazione^{(Navigation )} , sul lato sinistro della finestra.

In Windows 10 o Windows 8.1 , espandi la scheda Home sulla barra multifunzione e fai clic^{(ribbon and click)} o tocca "Nuovo elemento",^{("New item,")} quindi su Libreria^(Library) , nella sezione Nuovo^(New) . Digitare il nome della nuova libreria.

In Windows 7 , vai alla barra nella parte superiore della finestra di Esplora risorse e fai clic su ^{(Windows Explorer)}Nuova libreria^{(New Library)} . Quindi, digita il nome della libreria appena creata.

Un altro modo funziona allo stesso modo in tutte le versioni di Windows , è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione Librerie^(Libraries) , andare su Nuovo^(New) e quindi fare clic o toccare Libreria^(Library) .

Quindi, digita il nome della libreria che desideri creare.

Come aggiungere cartelle a una libreria in Windows

Ora dovresti avere una libreria nuova ma vuota. Per aggiungere cartelle ad esso, aprilo. Quindi, fai clic o tocca ^{(click or tap)} "Includi una cartella".^{("Include a folder.")}

Sfoglia^(Browse) il tuo computer, seleziona la cartella che desideri includere e fai clic o tocca "Includi cartella".^{("Include folder.")}

Dopo aver selezionato la cartella, Windows/File Explorer ne esegue la scansione del contenuto e lo include nella libreria.

Un altro modo è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla libreria a cui si desidera aggiungere le cartelle e selezionare Proprietà^(Properties) . Quindi, fai clic su "Includi una cartella"^{("Include a folder")} (in Windows 7) o Aggiungi^(Add) (in Windows 10 e 8.1), sfoglia il tuo computer, seleziona la cartella che desideri includere, quindi fai clic o tocca "Includi cartella"^{("Include folder")} .

Un'altra alternativa è aprire Windows/File Explorer e passare alla cartella che si desidera includere in una libreria. Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} (o tenere premuto^{(press and hold)} ) su di esso. Nel menu contestuale visualizzato, seleziona "Includi nella libreria"^{("Include in library")} e quindi la libreria in cui desideri posizionarla.

Come ordinare i contenuti di una libreria

Nello spazio Librerie^(Libraries) , ogni tipo di file ha il proprio insieme di caratteristiche personalizzate, che vengono visualizzate come possibili colonne specifiche per ogni tipo di libreria:

• Documenti^(Documents) : i file all'interno di questa libreria sono descritti dalle seguenti caratteristiche: nome, data di modifica, tipo, dimensione, data di creazione, percorso della cartella, autori, categorie, tag e titolo.
• Immagini^(Pictures) : i file all'interno di questa libreria sono descritti da caratteristiche come nome, data, tag, classificazione, tipo e altro;
• I file musicali^(Music) all'interno di questa libreria sono descritti da caratteristiche come nome, album, artista, titolo, genere, bit rate , valutazione e altro^{(rating and others)} ;
• Video^(Videos) : i file all'interno di questa libreria sono descritti da caratteristiche come nome, cartella, anno, tipo, lunghezza e altro.

Queste colonne di tag/dati possono essere utilizzate per un rapido ordinamento, raggruppamento, ecc. Per ulteriori informazioni su come filtrare e raggruppare file e cartelle, ti consigliamo di leggere questo tutorial: Come filtrare, raggruppare e cercare file^{(group and search files)} e cartelle in Windows/File Explorer .

Come modificare le proprietà di una libreria in Windows

Per aprire le proprietà di una libreria, fare clic con il pulsante destro del mouse (o tenere premuto^{(press and hold)} ) sulla libreria desiderata e selezionare ^{(library and select)} Proprietà^(Properties) .

Le seguenti proprietà sono disponibili per la personalizzazione:

• "Imposta posizione di salvataggio"^{("Set save location")} - ti dà la possibilità di selezionare una posizione di salvataggio predefinita^{(default save location)} per file e cartelle. Quando aggiungi nuovi file o cartelle alla libreria, Windows li archivia in questa cartella della tua libreria.
• "Imposta posizione di salvataggio pubblica"^{("Set public save location")} : questo pulsante è visibile solo in Windows 10 e Windows 8.1 . Consente agli utenti di impostare una cartella come posizione di salvataggio predefinita per altri utenti che lavorano con quella libreria. Pertanto, puoi avere due posizioni di salvataggio separate: una per il tuo account utente^{(user account)} e un'altra per altri account utente^{(user account)} .
• "Includi una cartella"^{("Include a folder")} (in Windows 7) o Aggiungi^(Add) (in Windows 8.1 ): consente di includere una nuova cartella nella libreria.
• Rimuovi^(Remove) : esclude la cartella selezionata dalla libreria.
• "Ottimizza questa libreria per"^{("Optimize this library for")} - visualizza un elenco di modelli di visualizzazione che possono essere applicati alla libreria selezionata. Ciò fa sì che Windows/File Explorer visualizzi tag^{(display relevant tags)} , colonne e campi di ordinamento rilevanti, in base al tipo di contenuto^{(content type)} che hai scelto. Inoltre, cambia l'icona della libreria, per essere più suggestiva del suo contenuto.
• "Mostrato nel riquadro di navigazione"^{("Shown in navigation pane")} - è un attributo che consente di visualizzare la libreria nel riquadro di navigazione^{(navigation pane)} , sul lato sinistro della finestra di Windows/File Explorer . Se disabilitata, la libreria non viene visualizzata nel riquadro di navigazione^{(navigation pane)} .
• Condivisa^(Shared) - è un attributo che ti informa se la libreria è condivisa con la rete o meno.

Se desideri ripristinare le impostazioni iniziali di una libreria, tocca o fai clic su ^{(click or tap)} "Ripristina impostazioni predefinite".^{("Restore Defaults.")}

Come rimuovere una cartella da una libreria in Windows

L'eliminazione di una cartella che fa parte di una libreria viene eseguita allo stesso modo di quando si desidera rimuovere qualsiasi cartella dal computer. Ma cosa succede se si desidera rimuovere una cartella da una libreria, senza eliminarla dal computer?

È altrettanto facile. Apri le Proprietà^(Properties) della libreria , come mostrato nella sezione precedente di questa guida, seleziona la cartella e poi premi Rimuovi^(Remove) .

In Windows 7 , puoi anche aprire la libreria e andare alla cartella che desideri rimuovere da essa. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse (o tieni premuto^{(press and hold)} ) su di esso e, nel menu contestuale, seleziona "Rimuovi posizione dalla libreria".^{("Remove location from library.")}

Come eliminare una libreria in Windows

Rimuovere un file o una cartella^{(file or folder)} da una libreria significa eliminarlo dal disco rigido. L'eliminazione della libreria stessa rimuove la libreria ma non le cartelle e i file che si trovavano all'interno. Poiché le librerie sono raccolte virtuali di file e cartelle, i file e le cartelle di una libreria continuano a esistere sul disco rigido anche dopo che la libreria è stata eliminata.

Come si elimina una libreria? La procedura è semplice: fai clic con il pulsante destro del mouse (o tieni premuto^{(press and hold)} ) sulla libreria che desideri eliminare. Quindi, nel menu contestuale, fai clic o^{(click or tap)} tocca Elimina^(Delete) .

In Windows 10 e Windows 8.1 puoi anche utilizzare la barra multifunzione. Seleziona la libreria, espandi la scheda Home sulla barra multifunzione e^{(ribbon and click)} tocca o fai clic su Elimina^(Delete) .

Conclusione

Come puoi vedere, le librerie sono un'ottima funzionalità di Windows . Li utilizziamo molto in Windows e riteniamo che offrano un significativo miglioramento della produttività^{(productivity improvement)} . Ma tu? Stai usando le librerie di Windows ? Qual è il tuo modo di organizzare e gestire file e cartelle? Usa i commenti qui sotto per condividere la tua prospettiva.

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the most misunderstood and, at the same time, thе most useful features in Windows. They can help users organizе their files and folders efficiently. By using librariеs, you can build a system so that yoυ can always find what you want in seconds. Not only that, but you сan also sort, tаg or edit files and folderѕ with just a few clickѕ (or taps). In this article we explain what librаries are, we show how they work and how to create new ones. We also show how to add new folders to a library, how to modify the propеrties of a library, and how to delete one. Let's get stаrted:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

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