È importante sapere come ordinare, raggruppare e filtrare file e cartelle in Windows 10 , soprattutto se lavori con molti di essi. Non importa quanto tu provi a organizzare tutto, a volte può essere difficile trovare un articolo o una serie di articoli specifici. Ecco perché Esplora file^{(File Explorer)} include numerose opzioni per ordinare, raggruppare e filtrare file e cartelle, utilizzando tutti i tipi di criteri in Windows 10 . Questo tutorial illustra come ordinare, raggruppare e filtrare cartelle e file in Esplora file^{(File Explorer)} di Windows 10 , in modo da essere più efficiente nella gestione degli elementi e nella ricerca di ciò che stai cercando:

Come ordinare file e cartelle in Windows 10

L'ordinamento di file e cartelle li riordina in Esplora file^{(File Explorer)} in base ai criteri che preferisci. Sono disponibili oltre 300 criteri e puoi applicare quello che preferisci. Per impostazione predefinita, in Windows 10 , i file e le cartelle sono ordinati in ordine crescente^(Ascending) per nome^(Name) o in ordine alfabetico, ad eccezione della cartella Download , che è ordinata in ordine ^(Downloads)decrescente^(Descending) per data di modifica^{(Date modified)} : i download più recenti vengono visualizzati in alto.

Un'opzione per iniziare a ordinare file e cartelle è fare clic con il pulsante destro del mouse o tenere premuto su un'area libera all'interno della cartella per aprire un menu contestuale. Quindi, passa il mouse o tocca Ordina per^{(Sort by)} per visualizzare le quattro opzioni di ordinamento principali per quel modello di visualizzazione^{(view template)} . La nostra cartella utilizza il modello Articoli generali^{(General items)} , quindi possiamo ordinarlo rapidamente per Nome^(Name) , Data di modifica^{(Date modified)} , Tipo^(Type) e Dimensione^(Size) . Fare clic^(Click) o toccare una delle opzioni e gli articoli vengono riordinati su questa base.

Puoi rivelare più opzioni dalla scheda Visualizza ^(View)di Esplora file . ^{(File Explorer's)} Nella sezione Visualizzazione corrente^{(Current view)} , fare clic o toccare Ordina per^{(Sort by)} .

Come^(Same) in precedenza, le opzioni di ordinamento visualizzate sono specifiche del modello di visualizzazione di quella cartella. Per aggiungere altri criteri ai menu Ordina per^{(Sort by)} , tocca o fai clic su Scegli colonne^{(Choose columns)} .

Se stai utilizzando il menu Ordina per^{(Sort by)} , fai clic con il pulsante destro del mouse o tocca Altro^(More) per aggiungere criteri aggiuntivi.

Si apre la finestra Scegli dettagli^{(Choose Details)} , in cui vengono selezionati solo i quattro criteri principali. Fare clic^(Click) o toccare le caselle dei criteri di ordinamento che si desidera utilizzare oppure selezionare una voce e quindi fare clic o toccare i pulsanti Mostra^(Show) e Nascondi^(Hide) a destra per aggiungere o rimuovere quella specifica opzione di ordinamento.

NOTA:^(NOTE:) puoi anche selezionare qualsiasi opzione di ordinamento e quindi utilizzare i pulsanti Sposta su^{(Move Up)} e Sposta giù^{(Move Down)} per riposizionarla nell'elenco.

Dopo aver selezionato i criteri di ordinamento, fare clic o toccare OK .

SUGGERIMENTO:^(TIP:) tutti i criteri aggiunti ai menu Ordina per^{(Sort by)} vengono aggiunti automaticamente anche al menu Raggruppa per^{(Group by)} discusso nella sezione successiva. Puoi anche utilizzare il pulsante Aggiungi colonne^{(Add columns)} dalla sezione Visualizzazione corrente della scheda ^{(Current view)}Visualizza^(View) per espandere o ridurre l'elenco esistente di criteri. Il pulsante è disattivato a meno che tu non stia utilizzando il layout della vista ^{(view Layout)}Dettagli^(Details) .

Qualsiasi nuova opzione di ordinamento è ora disponibile sia nella parte inferiore dell'elenco Ordina per^{(Sort by)} , nel menu contestuale del tasto destro del mouse, sia come intestazione di colonna separata, se stai utilizzando il layout della vista Dettagli^(Details) . Fare clic^(Click) o toccarlo per riordinare le cose su questa base.

Se premi il pulsante Ordina per^{(Sort by)} dalla scheda Visualizza ^(View)di Esplora file^{(File Explorer's)} , puoi anche trovare la nuova opzione di ordinamento sotto quelle predefinite. Fare clic^(Click) o toccarlo e i file vengono immediatamente riorganizzati in base alla selezione.

Indipendentemente dall'opzione di ordinamento in uso, i risultati dell'ordinamento possono essere visualizzati in ordine crescente^(Ascending) o decrescente^(Descending) . Ad esempio, quando si ordina in base all'opzione Nome^(Name) predefinita , Crescente^(Ascending) significa che i file e le cartelle sono disposti dalla A alla Z, mentre Decrescente^(Descending) ordina gli elementi dalla Z alla A. Se desideri invertire l'ordine per i tuoi criteri, puoi fare clic o toccare ( di nuovo) nell'intestazione della colonna, oppure seleziona l'opzione appropriata dal menu Ordina per , come mostrato di seguito.^{(Sort by)}

Puoi anche scegliere di visualizzare gli articoli come Crescente^(Ascending) o Decrescente^(Descending) premendo il pulsante Ordina per^{(Sort by)} e selezionando l'ordine che preferisci.

In alternativa, l'accesso al menu Ordina per^{(Sort by)} e il clic o il tocco sull'opzione di ordinamento attiva inverte anche l'ordine degli elementi.

Come raggruppare file e cartelle in Windows 10

Puoi anche raggruppare file e cartelle utilizzando i diversi criteri in Esplora file^{(File Explorer)} di Windows 10 . Questo organizza tutti gli elementi in una cartella, suddividendoli in sezioni separate, in base al dettaglio che scegli. Per impostazione predefinita, gli elementi in Windows 10 non sono raggruppati in nessuna categoria, le uniche eccezioni sono:

• Download^(Downloads) : raggruppati in ordine decrescente^(Descending) per Data di modifica^{(Date modified)} per aiutarti a trovare gli elementi scaricati più recenti in cima.
• Questo PC^{(This PC)} - raggruppato per tipo^(Type) in ordine crescente^(Ascending) . Questa posizione ha diverse alternative di ordinamento e raggruppamento.
• ^(Network)Raggruppati in rete in ordine crescente^(Ascending) per categoria^(Category) . Questa posizione include anche opzioni di ordinamento e raggruppamento diverse rispetto ad altre cartelle.

Fare clic con il pulsante destro del mouse o tenere premuto su un'area libera all'interno della cartella di cui si desidera raggruppare i contenuti. Nel menu contestuale, passa il mouse o tocca Raggruppa per^{(Group by)} per rivelare le quattro opzioni di raggruppamento principali per quella cartella. Le categorie mostrate differiscono in base al modello di visualizzazione di ciascuna cartella. Fare clic^(Click) o toccare uno dei criteri visualizzati per raggruppare gli elementi su quella base.

Ad esempio, vogliamo raggruppare i contenuti della cartella dei file multimediali per Tipo^(Type) . Fare clic o toccare Tipo^(Type) offre una prospettiva diversa sui file nella nostra cartella multimediale, come mostrato di seguito.

Puoi anche raggruppare file e cartelle dalla scheda Visualizza in ^(View)Esplora file^{(File Explorer)} . Fare clic^(Click) o toccare il pulsante Raggruppa per dalla sezione ^{(Group by)}Visualizzazione corrente^{(Current view)} .

Fare clic^(Click) o toccare uno dei criteri dal menu a discesa per raggruppare gli elementi su quella base. Quando viene selezionata un'opzione di raggruppamento, una nuova voce diventa disponibile nei menu Raggruppa per : ^{(Group by)}(Nessuno)^((None)) . Facendo clic o toccando su di esso si annulla qualsiasi raggruppamento e gli elementi vengono mostrati di nuovo nel modo consueto.

Non appena si raggruppano gli elementi, le opzioni Crescente^(Ascending) e Decrescente^(Descending) non sono più disattivate e l' opzione Crescente^(Ascending) è abilitata per impostazione predefinita. Ad esempio, quando abbiamo raggruppato i nostri file multimediali per Tipo^(Type) , i gruppi sono stati mostrati in ordine alfabetico ( JPG , MP3 , MP4 e PNG ). Selezionando Decrescente^(Descending) si ripristina l'ordine: PNG , MP4 , MP3 e JPG .

Le stesse opzioni sono disponibili anche dal menu Raggruppa per clic con il pulsante destro del mouse. ^{(Group by)}Per ulteriori criteri di raggruppamento, fare clic o toccare Altro^(More) oppure utilizzare il pulsante Aggiungi colonne^{(Add columns)} , attivo solo nella visualizzazione Dettagli^(Details) .

Puoi anche utilizzare il pulsante Raggruppa per dalla scheda ^{(Group by)}Visualizza^(View) , quindi premere Scegli colonne^{(Choose columns)} .

Poiché tutti i nuovi criteri aggiunti nei menu Raggruppa per^{(Group by)} vengono aggiunti automaticamente anche al menu Ordina per^{(Sort by)} , i due condividono anche la finestra Scegli dettagli^{(Choose Details)} discussa nella sezione precedente. Seleziona^(Check) le opzioni che desideri aggiungere come criteri di raggruppamento e premi OK per trovarle nei menu Raggruppa per .^{(Group by)}

SUGGERIMENTO:^(TIP:) tieni presente che il raggruppamento degli elementi li ordina automaticamente anche in base allo stesso attributo. Tuttavia, puoi prima raggruppare gli elementi in base a un attributo, quindi ordinarli in base a uno diverso per visualizzarli in un determinato ordine all'interno di ciascuna sezione di raggruppamento.

Facendo clic o toccando l'intestazione di qualsiasi gruppo viene selezionato l'intero contenuto di quella sezione.

Facendo doppio clic o toccando due volte un'intestazione si alterna tra la compressione o l'espansione della sezione. Puoi fare la stessa cosa facendo clic o toccando il pulsante freccia accanto a un'intestazione.

Se l'opzione di raggruppamento selezionata non è compatibile con alcuni elementi nella cartella, questi vengono visualizzati in una sezione denominata Non specificato^{(Unspecified)} . Abbiamo raggruppato la nostra cartella multimediale per Autori^(Authors) e i file senza un autore designato sono apparsi in un gruppo non specificato^{(Unspecified)} separato .

Come filtrare file e cartelle in Windows 10

In Windows 10, Esplora file^{(File Explorer)} può filtrare il contenuto di una cartella se stai utilizzando la visualizzazione Dettagli^(Details) . Simile alla funzione di raggruppamento, il filtraggio di cartelle e file ti aiuta a restringere gli elementi di cui hai bisogno mostrando solo il contenuto che soddisfa i tuoi criteri.

La visualizzazione Dettagli^(Details) mostra diverse colonne, ognuna delle quali mostra più informazioni sugli elementi in quella cartella ( Nome^(Name) , Data di modifica^{(Date modified)} , Tipo^(Type) , Dimensione^(Size) , ecc^(etc) .). Se passi il cursore sull'intestazione di una colonna, puoi vedere una piccola freccia giù mostrata alla sua destra. Fare clic^(Click) su di esso. Per i touchscreen, tocca il lato destro dell'intestazione di una colonna.

Per comprendere il filtraggio nella visualizzazione Dettagli ^(Details)di Esplora file^{(File Explorer's)} , vediamo come filtrare una cartella per visualizzare solo i file PNG in ^(PNG)Windows 10 . Premendo la freccia giù accanto a Tipo^(Type) viene visualizzato un menu a discesa in cui le alternative di filtraggio sono il tipo di file incluso nella cartella. Seleziona gli elementi che vuoi vedere, nel nostro caso, File PNG^{(PNG File)} .

Quando hai finito, gli unici contenuti mostrati sono quelli che corrispondono alla tua selezione. Esplora file^{(File Explorer)} ora mostra i criteri di filtraggio nella barra degli indirizzi e la freccia giù è sostituita da un segno di spunta, a indicare che è attualmente applicato un filtro.

Puoi continuare ad applicare filtri utilizzando una qualsiasi delle colonne Dettagli^(Details) , per restringere ulteriormente i file nella cartella. Usa il pulsante Aggiungi colonne^{(Add columns)} nella sezione Vista corrente dalla scheda ^{(Current view)}Vista ^(View)di Esplora file per^{(File Explorer's)} visualizzare un menu in cui puoi controllare le colonne desiderate e persino Scegli colonne^{(Choose columns)} per includerne di aggiuntive.

Premendo Scegli colonne^{(Choose columns)} si apre la stessa finestra Scegli dettagli^{(Choose Details)} discussa nella prima sezione di questo tutorial. Usalo per selezionare qualsiasi altra categoria in base alla quale desideri filtrare.

Se abiliti molte colonne Dettagli , premi il pulsante ^(Details)"Ridimensiona tutte le colonne per adattarle"^{("Size all columns to fit")} per modificarne la larghezza in base al contenuto.

Fai clic con il pulsante destro del mouse o tieni premuto su qualsiasi intestazione di colonna per visualizzare l' opzione "Ridimensiona colonna per adattarla" . ^{("Size Column to Fit")}Puoi anche aggiungere colonne aggiuntive o "Ridimensiona tutte le colonne per adattarle"^{("Size All Columns to Fit")} dallo stesso menu contestuale.

Esistono diversi modi per rimuovere i filtri dalla cartella in Esplora file^{(File Explorer)} . Se desideri rimuovere tutti i filtri applicati, fai clic o tocca il nome della cartella nella barra degli indirizzi.

Puoi anche fare clic o toccare il segno di spunta per visualizzare i filtri disponibili, quindi deselezionare la casella accanto ai filtri che desideri rimuovere.

Infine, premi il pulsante Indietro^(Back) per rimuovere il filtro che hai aggiunto per ultimo. Per più filtri, fai clic o tocca Indietro^(Back) per rimuoverli. Premi Avanti^(Forward) per riapplicare un filtro.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo efficiente di Esplora file , leggi ^{(File Explorer)}15 modi per migliorare Esplora file o Esplora risorse in Windows (tutte le versioni)^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} .

Quale delle opzioni illustrate si adatta meglio a te?

Come puoi vedere, Esplora file^{(File Explorer)} fornisce alcuni potenti strumenti per ordinare, raggruppare e filtrare file e cartelle. Prova le opzioni illustrate in questo tutorial per vedere cosa si adatta meglio a te. Potrebbe essere necessario semplicemente ordinare una cartella disordinata, ma potrebbe essere necessario un filtro se contiene più file del previsto. In ogni caso, dovresti essere in grado di organizzare e individuare file e cartelle molto più velocemente. Prima di chiudere questo tutorial, facci sapere quale delle opzioni si adatta meglio a te e perché. Lascia un commento qui sotto.

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's important to know how to sort, group, and filter files and folders in Windows 10, especially if you work with a lot of them. No matter how hard you try to organize everything, it may be difficυlt at times to find a specific item or sеt of items. That's why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

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