L' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} è uno strumento introdotto nell'ambiente Windows^{(Windows environment)} più di 20 anni fa e ha subito pochi cambiamenti dalla sua introduzione. Fa ciò che suggerisce il nome: pianifica attività che eseguono app^{(execute apps)} , comandi e script in base a orari o eventi specifici in Windows . In questa guida, condividiamo le nozioni di base sulla navigazione nella libreria delle attività pianificate attive, in modo che tu possa saperne di più su di esse, cosa fanno e quando vengono attivate. In questo modo puoi vedere che tipo di attività vengono create dalle app installate, da Windows o da altri utenti del tuo PC o dispositivo Windows^{(Windows PC or device)} :

NOTA^(NOTE) : questa guida si applica a Windows 10 , Windows 8.1 e Windows 7 .

Cos'è l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} in Windows

L'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} automatizza le attività e fornisce a Windows e alle app installate la possibilità di reagire e adattarsi ai cambiamenti. Ti consente anche, come utente, di creare e gestire attività in modo che Windows faccia le cose che desideri quando vengono soddisfatte condizioni specifiche. La sua interfaccia utente mostra la sua età, ma lo strumento è competente e fa bene il suo lavoro. L'applicazione consente di navigare tra le attività create da te, il sistema operativo^{(operating system)} e le app installate, con l'utilizzo di una libreria per tutte le attività pianificate. È disponibile un gran numero di dettagli su ciascuna attività, fornendo le informazioni necessarie per gestirla.

Per una migliore comprensione del funzionamento dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} , è necessario avere familiarità con due termini: trigger e azioni. Un trigger è la causa/evento che può far eseguire un'attività^{(task run)} . L'avvio o lo stato di inattività del computer, l'accesso dell'utente: tutti questi sono possibili fattori scatenanti. Un'azione è il lavoro svolto quando l'attività viene attivata. È possibile eseguire diverse azioni: eseguire un programma, inviare un'e-mail, eseguire un file o visualizzare un messaggio. Ad esempio, puoi pianificare una pulizia del disco^{(disk cleanup)} ogni settimana o puoi inviare un'e-mail ogni volta che accedi a Windows . Sia i trigger che le azioni possono essere definiti da te e le possibili combinazioni sono infinite.

In questa guida, ci concentriamo sull'apprendimento di come navigare e comprendere l' interfaccia dell'Utilità di pianificazione . ^{(Task Scheduler)}Per una guida sulla creazione delle tue attività, leggi: Come creare attività di base con l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} , in 5 passaggi.

Apertura dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} per la prima volta

Un modo semplice per avviare l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} è cercarlo in Windows . Digita " utilità di pianificazione^{(task scheduler)} " nella casella di ricerca,^{(search box)} quindi fai clic o tocca " Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} " nell'elenco dei risultati.

Se desideri più modi per avviare l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} , leggi questa guida: 9 modi per avviare l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} in Windows (tutte le versioni).

Comprendere l' interfaccia utente dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler user)}

Quando apri l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} , vedi tre pannelli:

1. Libreria dell'utilità di pianificazione^{(Task Scheduler Library)} : ti aiuta a navigare tra tutte le attività.
2. Riepilogo dell'utilità di pianificazione^{(Task Scheduler Summary)} : mostra le informazioni sulle attività più recenti eseguite.
3. Azioni^(Actions) : consente di creare, importare o eliminare un'attività, di eseguire, disabilitare, abilitare e impostare le proprietà di un'attività specifica.

Tutti e tre sono mostrati nello screenshot qui sotto.

In questo articolo, presentiamo la Libreria dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler Library)} e il Riepilogo dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler Summary)} .

Come utilizzare il riepilogo dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler summary)}

Quando l' Utilità di pianificazione (locale)^{(Task Scheduler (Local))} è selezionata nella prima colonna, la colonna al centro è suddivisa in tre riquadri: Panoramica dell'Utilità di pianificazione^{(Overview of Task Scheduler)} , Stato attività^{(Task Status)} e Attività attive^{(Active Tasks)} .

Il primo riquadro mostra alcune informazioni su cosa è possibile fare con l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} .

Il riquadro Stato attività^{(Task Status)} condivide l'elenco delle attività avviate nelle ultime 24 ore e il relativo stato. Fare clic^(Click) o toccare l'elenco a discesa sul lato destro del riquadro per selezionare un periodo di tempo^{(time period)} diverso : Ultima ora, Ultime 24 ore, Ultimi 7 giorni^{(Last hour, Last 24 hours, Last 7 days)} o Ultimi 30 giorni^{(Last 30 days)} . Il valore predefinito è Ultime 24 ore^{(Last 24 hours)} .

Se sono elencate attività, fai clic o tocca il + sign accanto al nome di un'attività per vedere maggiori dettagli a riguardo: il risultato dell'esecuzione^{(run result)} , quando è iniziata, quando è terminata e cosa l'ha attivata.

Questo riquadro potrebbe non contenere alcuna informazione perché per impostazione predefinita la cronologia delle attività^{(task history)} è disabilitata per risparmiare spazio. Se vuoi vedere queste informazioni, controlla l'ultima colonna in Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} , quella per Azioni^(Actions) , e fai clic o tocca Abilita cronologia di tutte le attività^{(Enable All Tasks History)} .

Nel riquadro Attività attive^{(Active Tasks)} , hai l'elenco delle attività che sono attualmente abilitate e non sono scadute. Per ogni attività, puoi vedere il suo nome, Next Run Time specificato da data e ora, Trigger^(Triggers) e Posizione^(Location) . Se desideri aggiornare i dati visualizzati nel Riepilogo dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler Summary)} , fai clic o tocca il pulsante Aggiorna in basso.^(Refresh)

Come utilizzare la libreria dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler library)}

Sul lato sinistro della finestra dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} , vedrai la Libreria dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler Library)} . Fare clic^(Click) o toccare la freccia per visualizzarne il contenuto oppure fare doppio clic su Libreria ^{(Scheduler Library)}Utilità^(Task) di pianificazione . Fare clic^(Click) o toccare il nome di una cartella per vedere le attività trovate all'interno e le relative sottocartelle.

Le attività appartenenti a qualsiasi cartella o sottocartella^{(folder or subfolder)} selezionata vengono visualizzate nella seconda colonna, quella al centro della finestra dell'Utilità di pianificazione .^{(Task Scheduler)}

Per ogni attività è possibile visualizzare il nome, lo stato, i trigger, la^{(Name, Status, Triggers, the Next Run Time)} data e l'ora dell'ultima esecuzione e dell'ultima esecuzione , il ^{(Last Run Time)}risultato dell'ultima esecuzione^{(Last Run Result)} , l' autore^(Author) e la data e l'ora in cui è stata creata^(Created) . Fare clic^(Click) su una delle attività esistenti per visualizzare maggiori informazioni a riguardo, nei pannelli sotto l'elenco delle attività.

Le informazioni su qualsiasi attività sono suddivise in sei schede, che visualizzano i dati che non possono essere modificati, ma solo letti. La prima scheda è denominata Generale^(General) . Visualizza le seguenti informazioni: il nome dell'attività selezionata, la sua posizione, l'autore, una breve descrizione e diverse opzioni di sicurezza (l'account per cui eseguire l'attività, quando eseguire l'attività a seconda che l'utente sia connesso o meno, se l'attività è nascosta, ecc.).

La seconda scheda è denominata Trigger^(Triggers) . Visualizza l'elenco delle condizioni che attivano l'attività, i dettagli su ciascun trigger e lo stato di ciascun trigger.

La terza scheda è Azioni^(Actions) . Visualizza l'azione che si verificherà all'avvio dell'attività e descrive in dettaglio questa azione. Ad esempio, se l'azione è Avvia un programma^{(Start a program)} , nella colonna Dettagli^(Details) vedrai il programma che verrà avviato.

La quarta scheda è denominata Condizioni^(Conditions) . Condivide le condizioni che devono essere vere affinché l'attività venga eseguita. Queste condizioni sono cose come se il computer è inattivo o meno, o se è alimentato a CA oa batteria^{(AC power or battery power)} .

La sesta scheda è denominata Impostazioni^(Settings) . Visualizza impostazioni aggiuntive che influiscono sul comportamento dell'attività. Include cose come se l'attività può essere eseguita su richiesta o meno, cosa fare se l'attività non riesce o se interromperla se viene eseguita più a lungo di un tempo specificato.

La settima e ultima scheda è denominata Cronologia^(History) . Questa scheda potrebbe non contenere alcuna informazione. Ciò è influenzato dalla stessa impostazione del riquadro Stato attività in ^{(Task Status)}Riepilogo Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler Summary)} . Se vuoi vedere queste informazioni, controlla l'ultima colonna in Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} , quella per Azioni^(Actions) , e fai clic o tocca Abilita cronologia di tutte le attività^{(Enable All Tasks History)} .

Tieni presente che le informazioni iniziano a essere popolate dopo aver abilitato la cronologia. La scheda Cronologia^(History) inizia a mostrare i dati dopo la successiva esecuzione dell'attività.

Quale attività vorresti avere sul tuo computer?

Non esitare a leggere gli altri articoli consigliati sull'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} per sapere come utilizzarlo per gestire le attività sul tuo computer o dispositivo Windows^{(Windows computer or device)} . Ora che sai come sfogliare la tua libreria di attività pianificate, facci sapere quale attività vorresti avere sul tuo computer. Non esitate a lasciare un commento qui sotto.

How to view all the tasks that are scheduled on your Windows PC

The Task Scheduler is a tool that was introduced in the Windows environment more than 20 years ago and it has seen little change since its introduction. It does what its name suggests: it schedules tasks that execute apps, commands, and scripts based on specific times or events in Windows. In this guide, we share the basics about browsing the library of active scheduled tasks, so that you learn more about them, what they do and when they are triggered. This way you can see what kind of tasks are created by your installed apps, Windows, or by other users of your Windows PC or device:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 8.1 and Windows 7.

What is the Task Scheduler in Windows

Task Scheduler automates tasks and it provides Windows and the apps installed with the ability to react and adapt to changes. It allows you as well, as a user, to create and manage tasks so that Windows does things you want when specific conditions are met. Its user interface shows its age, but the tool is competent and it does its job well. The application allows you to navigate between the tasks created by you, the operating system, and the apps installed, with the use of a library for all scheduled tasks. A large number of details about each task are available, giving the information you need to manage it.

For a better understanding of how Task Scheduler works, you must be familiar with two terms: triggers and actions. A trigger is the cause/event which can make a task run. The computer starting up or entering an idle state, the user logging on - all these are possible triggers. An action is the work performed when the task is triggered. Different actions can be performed: running a program, sending an email, executing a file, or displaying a message. For example, you can schedule a disk cleanup every week or you can send an email each time you log into Windows. Both triggers and actions can be defined by you and the possible combinations are endless.

In this guide, we focus on learning how to navigate and understand the Task Scheduler interface. For a guide on creating your own tasks, read: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Opening the Task Scheduler for the first time

A simple way to start Task Scheduler is to search for it in Windows. Type "task scheduler" in the search box and then click or tap Task Scheduler in the list of results.

If you would like more ways to start the Task Scheduler, read this guide: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

Understanding the Task Scheduler user interface

When you open Task Scheduler you see three panels:

1. Task Scheduler Library - helps you navigate among all the tasks.
2. Task Scheduler Summary - shows information about the most recent tasks that were executed.
3. Actions - allows you create, import or delete a task, to run, disable, enable and set properties to a specific task.

All three are shown in the screenshot below.

In this article, we present the Task Scheduler Library and Task Scheduler Summary.

How to use the Task Scheduler summary

When the Task Scheduler (Local) is selected in the first column, the column in the middle is split into three panes: Overview of Task Scheduler, Task Status, and Active Tasks.

The first pane shows a bit of information on what you can do with the Task Scheduler.

The Task Status pane shares the list of tasks that have started in the last 24 hours and their status. Click or tap the drop-down list on the right side of the pane to select a different time period: Last hour, Last 24 hours, Last 7 days or Last 30 days. The default value is Last 24 hours.

If any tasks are listed, click or tap the + sign near a task's name to see more details about it: the run result, when it started, when it ended and what triggered it.

This pane may not contain any information because by default the task history is disabled to save space. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

In the Active Tasks pane, you have the list of tasks that are currently enabled and have not expired. For each task, you can see its name, Next Run Time specified by date and time, the Triggers and Location. If you want to update the data displayed in the Task Scheduler Summary, click or tap the Refresh button on the bottom.

How to use the Task Scheduler library

On the left-hand side of the Task Scheduler window, you will see the Task Scheduler Library. Click or tap the arrow to see its contents or double-click Task Scheduler Library. Click or tap a folder's name to see the tasks found inside and its subfolders.

The tasks belonging to any selected folder or subfolder are displayed in the second column - the one in the middle of the Task Scheduler window.

For each task, you can see its Name, Status, Triggers, the Next Run Time and Last Run Time date and time, the Last Run Result, Author and the date and time when it was Created. Click on one of the existing tasks to see more information about it, in the panels below the list of tasks.

The information about any task is split into six tabs, which display data that cannot be modified, only read. The first tab is named General. It displays the following information: the name of the selected task, its location, author, a short description and several security options (the account for which to run the task, when to run the task depending on the user being logged in or not, if the task is hidden, etc).

The second tab is named Triggers. It displays the list of conditions that trigger the task, details about each trigger and the status of each trigger.

The third tab is Actions. It displays the action that will occur when the task starts and details this action. For example, if the action is Start a program, in the Details column you will see the program that will start.

The fourth tab is named Conditions. It shares the conditions that must be true in order for the task to run. These conditions are things like whether the computer is idle or not, or whether it is on AC power or battery power.

The sixth tab is named Settings. It displays additional settings that affect the behavior of the task. It includes things like whether the task can be run on demand or not, what to do if the task fails or whether to stop the task if it runs longer than a specified time.

The seventh and last tab is named History. This tab may not contain any information. This is affected by the same setting as the Task Status pane in Task Scheduler Summary. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

Keep in mind that the information starts to populate after you enable the history. The History tab begins to show data after the next run of the task.

Which task would you like to have on your computer?

Do not hesitate to read the other articles recommended on the Task Scheduler to learn how to use it to manage tasks on your Windows computer or device. Now that you know how to browse your library of scheduled tasks, let us know which task would you like to have on your computer. Do not hesitate to leave a comment below.

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