C'era una volta un programma chiamato Lotus Magellan che rendeva l'indicizzazione e la ricerca su un disco rigido sorprendentemente facile. Dovevi dirlo per creare un indice, ma una volta fatto, tutto ciò che dovevi fare era digitare il termine di ricerca^{(search term)} e Magellan avrebbe esaminato l'indice, trovato tutti i file contenenti il ​​termine^{(search term)} di ricerca e li avrebbe mostrati a te in una finestra Puoi anche salvare le tue ricerche in modo che quei file siano di nuovo immediatamente accessibili.

Quindi cosa dici? Che cosa ha a che fare con qualcosa? Bene, che ci crediate o no, con Windows Vista Microsoft ha finalmente iniziato a fornire agli utenti ^(users)Windows le stesse capacità di ricerca che Magellan aveva fornito agli utenti ^(users)DOS decenni prima e molto altro ancora. Windows XP aveva Cerca^(Search) , ma era più lento e molto meno sofisticato. E Windows 7 ha aggiunto miglioramenti a Windows Vista e Windows XP^{(Windows Vista and Windows XP)} . Diamo un'occhiata a Cerca^(Search) e vediamo cosa puoi fare con questo strumento whizbang^{(whizbang tool)} .

Prima della ricerca^(Search) , l' indice^(Index) : che cos'è? Che cosa fa?

Mi prenderò un momento per discutere dell'Indice^(Index) , perché la maggior parte delle persone vorrà modificarlo per assicurarsi che sia personalizzato in base alle proprie esigenze.

Allora, qual è esattamente questo misterioso indice da cui la Ricerca^(Search) trova i suoi risultati? Quelli di noi che hanno utilizzato Windows XP ricordano il processo di indicizzazione^{(indexing process)} come qualcosa che veniva eseguito in background e spesso rallentava il computer così tanto che molti di noi lo spegnevano. Anche l'indicizzazione di Windows 7 viene eseguita in background, ma in modo così fluido che, a meno che le risorse del computer non siano già spinte al massimo, la maggior parte delle persone non si accorgerà nemmeno quando verrà eseguito.

Per impostazione predefinita, l' indice^(Index) viene creato da tutte le posizioni di file comuni di Windows 7 come I miei documenti^{(My Documents)} e le tue librerie. Se hai creato la tua struttura di file e cartelle^{(file and folder structure)} , vorrai dire a Windows di indicizzare anche quelle cartelle (non viene fatto automaticamente). Vai al Pannello^{(Control Panel)} di controllo , che, come noterai, ha una sua casella di ricerca^{(search box)} (parlerò di più di queste caselle di ricerca^{(search box)} tra un po'). Digita le opzioni di indicizzazione^{(indexing options)} nella casella (probabilmente non dovrai nemmeno finire di digitare prima che vengano visualizzati i risultati).

Qui vedi le posizioni dell'indice predefinite^{(default index)} per il mio computer (ho modificato le cartelle personalizzate per motivi di chiarezza).

Se desideri aggiungere le tue cartelle all'indice, fai clic su Modifica^(Modify) . Ti verrà mostrato un elenco di posizioni e puoi espandere qualsiasi unità e scegliere qualsiasi cartella.

Se ci sono posizioni che non ti servono indicizzate (ad esempio, non utilizzo attivamente Windows Sticky Notes ) puoi deselezionarle. Quando hai finito, fai clic su OK e da quel momento in poi il tuo indice sarà personalizzato per te.

Per ulteriori informazioni sull'Indice^(Index) , vedere questo articolo dal sito Web Microsoft^{(Microsoft web)} . Migliora le ricerche di Windows utilizzando l'indice: domande frequenti^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Iniziare la ricerca con il menu Start^{(Start Menu)}

La maggior parte delle persone nota immediatamente la casella di ricerca nel ^(Search)menu Start^{(Start Menu)} e impara a digitarla per trovare i programmi e i file desiderati. Per le persone che passano da Windows XP , ci vuole un po' per abituarsi (soprattutto per quelli di noi che hanno passato un bel po' a ottimizzare il nostro menu Start^{(Start Menu)} ), ma i numerosi vantaggi diventano subito evidenti. Non dovrai più fare clic su infiniti livelli di menu per trovare ciò che desideri o perdere tempo^{(spending time)} a spostare le cose nel menu Start^{(Start Menu)} in modo che abbiano un senso. Basta digitare^{(Just type)} , fare clic e partire. La lente d'ingrandimento^{(magnifying glass)} è l'icona universale della "ricerca".

Quando digiti un termine, Cerca^(Search) ordina i risultati per categorie. Se sono presenti programmi che contengono il termine, verranno visualizzati per primi. Qui, ho scelto un termine di ricerca che sapevo avrebbe mostrato molti risultati, anche se nessuno di questi è un programma. Come puoi vedere, ogni tipo di file è ordinato nella sua categoria e alcuni file vengono visualizzati con l'opzione per vederne altri. La ricerca non assegna sempre le categorie correttamente, puoi vedere che i brani nel mio album Disney^{(Disney album)} sono elencati come Documenti^(Documents) , ma trova tutto ciò che è stato indicizzato che conteneva il termine. Poiché lo spazio disponibile nella finestra dei risultati della ricerca è limitato, puoi fare clic sul nome di ciascuna categoria per espanderla e vedere il resto.

Quindi ora se voglio vedere una foto di me e del mio gatto, o ascoltare una canzone, o leggere un e-book, tutto quello che devo fare è cliccare ed è fatta.

Altre ricerche in altri luoghi

Come hai visto, il Pannello^{(Control Panel)} di controllo ha una propria casella di ricerca^{(search box)} . Ma non è solo. Apri le altre applicazioni Windows e vedrai le caselle di ricerca^{(search box)} in tutte. E il bello di quelle caselle di ricerca^{(search box)} è che sono sensibili al contesto. Ovvero, ognuno cerca entro i limiti dell'applicazione in cui hai digitato il termine di ricerca, come abbiamo fatto con il Pannello^{(Control Panel)} di controllo .

Ecco la casella di ricerca da Esplora risorse^{(Windows Explorer)} sul mio computer. Il tuo^(Yours) probabilmente avrà un aspetto diverso, perché ho modificato Windows Explorer per mostrarmi il mio disco C: per impostazione predefinita.

Probabilmente hai già familiarità con la casella di ricerca^{(search box)} in Internet Explorer , che viene visualizzata nella barra degli URL^{(URL bar)} , consentendoti di eseguire una ricerca in ogni singolo sito Web^{(web site)} semplicemente digitando i tuoi termini.

Cerca e troverai

Il modo migliore per acquisire familiarità con la ricerca^(Search) è semplicemente provarlo. Se vedi che la Ricerca^(Search) non mostra i file che sai essere lì, prenditi il ​​tempo per personalizzare il tuo Indice^(Index) . Ciò renderà la ricerca^(Search) più intelligente, in modo da poter ottenere le tue informazioni a velocità di curvatura^{(warp speed)} . Non siamo proprio al punto di poter dire "Computer!"come ha fatto il Capitano Kirk^{(Captain Kirk)} e ottenere ciò che vogliamo, ma questo si avvicina molto.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time thеrе was a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

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