Una delle istruzioni più comunemente utilizzate in quasi tutti i linguaggi di programmazione è l'istruzione IF. Quindi non dovrebbe sorprendere che l'utilizzo di istruzioni IF e IF nidificato in Fogli Google^{(Google Sheets)} sia molto popolare e molto utile.

L'istruzione IF in Fogli Google^{(Google Sheets)} ti consente di inserire diverse funzioni in una cella in base alle condizioni di altre celle. Quando annidi le istruzioni IF, puoi creare analisi più avanzate basate sui dati. In questo articolo imparerai come farlo e vedrai alcuni esempi.

Utilizzo della dichiarazione IF^{(IF Statement)} in Fogli Google

Prima di poterti divertire e iniziare a nidificare le istruzioni IF, devi prima capire come funziona una semplice istruzione IF in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Il modo più semplice per capirlo è con un esempio. Per il nostro primo esempio, immagina di aver estratto da Internet un elenco di montagne su cui stai pensando di fare escursioni, insieme alla loro altitudine.

Sei interessato solo alle escursioni in montagna che superano i 3000 piedi di altitudine. Quindi crei un'altra colonna chiamata "Oltre 3000 piedi". Un'istruzione IF è il modo più semplice per compilare questo campo.

Ecco come funziona un'istruzione IF:

IF(espressione_logica, valore_se_vero, valore_se_falso)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

I parametri nell'istruzione IF funzionano come segue:

• Logical_expression : questa è un'istruzione condizionale che utilizza operatori come <, > o =.
• Value_if_true : immettere ciò che si desidera nella cella se l'espressione logica è TRUE .
• Value_if_false : immettere ciò che si desidera nella cella se l'espressione logica è FALSE .

In questo esempio, inizia con la prima riga e posiziona il cursore nella cella C2. Quindi, digita la seguente formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Questa istruzione IF significa che se l'altezza della montagna nella cella B2 è maggiore di 3000, quindi visualizzare SÌ^(YES) nella cella C2, altrimenti visualizzare NO.

Premi Invio^(Enter) e vedrai il risultato corretto ( YES ) nella cella C2.

Potresti anche visualizzare un suggerimento di Fogli Google^{(Google Sheets)} per riempire automaticamente il resto delle celle sotto questa. Seleziona il segno di spunta se desideri andare avanti e riempire automaticamente il resto delle celle con questa stessa funzione. I riferimenti si aggiorneranno automaticamente alle celle corrette per quelle altezze di montagna.

Se non vedi questo suggerimento, puoi tenere premuto il tasto Maiusc^(Shift) sulla tastiera e fare doppio clic sul quadratino nell'angolo in basso a destra della cella in cui hai inserito la prima formula.

Utilizzo di dichiarazioni^(Statements) IF nidificate in Fogli Google

Ora diamo un'occhiata a un esempio di creazione di un'istruzione IF nidificata in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Usando lo stesso esempio di cui sopra, supponiamo che tu voglia trovare la prima montagna nell'elenco che non superi i 3.000 piedi di altitudine, quindi la scegli come tua prossima escursione "facile". Per cercare dall'alto verso il basso in una colonna l'elemento successivo che corrisponde a una condizione è necessaria un'istruzione IF nidificata.

Posiziona il cursore nella cella in cui desideri inserire il risultato. Quindi, digita la seguente formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Sembra un po' matto, vero? Sì, le istruzioni IF annidate possono complicarsi. Analizziamolo in modo che abbia più senso.

La prima parte dell'istruzione ( =IF(B2<3000 ) controlla se la prima cella nella colonna è inferiore a 3000. Se lo è, allora quella è la prima montagna nell'elenco sotto 3000 e quindi restituirà A2 ( ,A2 ) poiché tale affermazione IF è vera. 

Se è false, è necessario annidare un'altra istruzione IF per controllare la colonna successiva ( ,IF(B3<3000 ). Se è vero, restituire A3 ( ,A3 )

Ripeti questa nidificazione delle istruzioni IF finché non arrivi fino a A15 , quindi chiudi tutte le istruzioni if ​​con il carattere ripetuto ")".

Noterai che l'ultimo parametro "falso" nell'istruzione IF nidificata è "Nessuno"^(“None”) . Questo perché se anche la A15 non è inferiore a 3000 piedi, nessuna delle montagne è inferiore a 3000 piedi.

In questo esempio, ecco come apparirà il risultato nella cella D2.

Suggerimento per professionisti^(Pro-tip) : un modo più semplice per farlo è utilizzare le funzioni ^{(VLOOKUP functions)}INDICE^(INDEX) , CONFRONTA e CERCA.VERT^(MATCH) .

Dichiarazione IF annidata^{(IF Statement)} per trovare il numero più alto^{(Highest Number)}

Nell'esempio precedente, le istruzioni IF sono state annidate come parametri FALSE all'interno dell'istruzione IF precedente. Un esempio opposto di annidamento delle istruzioni IF è il loro annidamento come parametri TRUE .

È possibile utilizzare questo approccio per trovare il numero più alto in un elenco. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un elenco di studenti e i loro voti nei test. Si desidera utilizzare le istruzioni IF nidificate per trovare il voto più alto.

Posiziona il cursore nella cella in cui desideri posizionare il risultato e digita la seguente formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

La prima parte dell'istruzione ( =IF(B2>B3 ) controlla se la prima cella nella colonna è maggiore della seconda. Se lo è, allora quella cella (B2) potrebbe essere la più grande, ma è comunque necessario controllare il resto Quindi, al posto del parametro TRUE , annidi un'altra istruzione IF controllando B2 contro B4. 

• Se B2 è ancora maggiore di B4, è il numero più grande e puoi restituire B2 come parametro  TRUE successivo.^(TRUE)
• In caso contrario, B4 potrebbe essere il numero più grande. Quindi il parametro FALSE deve controllare B4 rispetto a B3. Se è maggiore, è il numero più grande e questa istruzione IF finale restituirà B4 nel parametro  TRUE .
• In caso contrario, B3 è il più grande e deve essere restituito come parametro  FALSE finale.^(FALSE)
• Infine, se il secondo controllo (B2>B4) è falso, B3 è il più grande perché la prima istruzione IF (B2>B3) è già falsa, quindi B3 può essere restituito come parametro FALSO .^(FALSE)

Ecco come appare il risultato:

Confuso ancora?

Non sei solo. L'uso di istruzioni IF nidificate per qualcosa del genere è piuttosto complicato. E una volta aggiunti ancora più numeri all'elenco, diventa ancora più complesso.

Ecco perché Fogli Google^{(Google Sheets)} ha effettivamente una funzione MAX in cui gli passi semplicemente l'intervallo di celle (in questo caso la colonna) e restituirà il numero massimo. C'è anche una funzione MIN che restituirà il valore minimo.

Un esempio di Fogli Google IF nidificato realistico^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

I due esempi precedenti avevano lo scopo di mostrarti quanto sia facile entrare in un pasticcio se usi le istruzioni IF nidificate quando in realtà non dovresti. È una trappola facile in cui entrare. Cerca sempre una funzione di Fogli Google^{(Google Sheets)} più semplice e singola per realizzare ciò che stai cercando di fare.

Ad esempio, supponiamo che tu possieda un'azienda e hai ricevuto feedback su quattro dipendenti. Sulla base delle quattro caratteristiche su cui hai ricevuto il feedback, devi determinare se ogni dipendente è materiale promozionale.

Puoi scrivere un'istruzione IF nidificata che esaminerà la risposta per ciascuna caratteristica e quindi fornirà una decisione nella colonna dei risultati.

Se il dipendente non era:

• Puntuale^(Punctual) : non sei troppo preoccupato, ma potresti non promuovere (forse no).
• Efficiente^(Efficient) : non sei troppo preoccupato e potresti comunque promuovere (forse).
• Qualità della leadership^{(Leadership Quality)} : potresti non promuovere se sei d'accordo con il feedback (forse no).
• Affidabile^{(Trustworthy)} : sicuramente non vuoi promuovere (decisamente no).

È possibile programmare queste decisioni nell'istruzione IF annidata. Posiziona il cursore nella cella in cui desideri ottenere i risultati e digita la seguente formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Questa è una semplice istruzione IF nidificata che restituisce "Definitivamente" se tutte le risposte sono "SÌ", ma poi restituisce risposte diverse a seconda che una delle singole celle sia "NO".

Questo è uno dei pochi esempi in cui un'istruzione IF nidificata sarebbe una buona scelta. Ma come accennato in precedenza, se devi fare qualcosa di molto più complesso, è molto meglio cercare una funzione di Fogli Google^{(Google Sheets)} esistente che raggiunga lo stesso obiettivo molto più facilmente. 

Alcuni esempi di ottime funzioni "SE" avanzate includono SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in nearly every programming language is the IF statement. So it should come as no surрrise that using IF and nestеd IF statements in Google Sheets is very popυlаr and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Come scaricare il programma di installazione offline (autonomo) di Google Chrome

• Come aggiungere musica a Presentazioni Google

• Come creare un modulo di Google Documenti compilabile con tabelle

• Come cambiare il colore di sfondo su Google Docs

• Come impostare e gestire i promemoria di Google

• Come spostare Google Authenticator su un nuovo telefono senza perdere l'accesso

• Come scaricare i tuoi dati personali da Google

• Elimina le informazioni sull'attività personale raccolte da Google

• Modifica la posizione della cartella dei download in Google Chrome

• Come ripristinare le impostazioni di fabbrica di Google Home e Home Mini

• Come puntare il tuo dominio su Google Sites

• Come impostare il tuo indirizzo di casa in Google Maps

• Come risolvere l'errore "Quota di download superata" di Google Drive

• Come aggiungere Google Analytics a Squarespace

• Come impostare la convalida della risposta in Moduli Google

• Come incorporare video in Presentazioni Google

• Come inserire i numeri di pagina in Word e Google Docs

• Come importare dati in fogli Google da un altro foglio

• Come eseguire automaticamente il backup dei file su Google Drive o OneDrive per prevenire la perdita di dati

• Come aggiungere un diagramma di Gantt in Google Docs