Fogli Google^{(Google Sheets)} è uno dei prodotti più potenti di Google e una delle soluzioni di riferimento per la gestione di fogli di lavoro e dati sul Web. Tuttavia, fuori dagli schemi, ha i suoi punti deboli, di cui parleremo in questo articolo.

Fortunatamente, Fogli supporta funzioni e formule personalizzate che aiutano a compensare alcune di queste carenze. Se gli utenti sono esperti con le formule o possono eseguire un po' di scripting , Fogli può essere tanto potente quanto lo fanno.

Una funzionalità particolare che Fogli non supporta in modo nativo è la possibilità di trovare duplicati in Fogli Google^{(Google Sheets)} , sia che si tratti di dati duplicati in celle o righe. Sebbene esista un modo per rimuovere rapidamente le voci duplicate, utilizzando l' opzione Rimuovi duplicati nel menu ^{(Remove duplicates)}Dati^(Data) , non c'è modo di isolare solo quei duplicati. La buona notizia è che c'è un modo per farlo.

In questo articolo, esaminiamo come trovare duplicati in Fogli Google^{(Google Sheets)} sfruttando la formattazione condizionale.

Che cos'è la formattazione condizionale in Fogli Google?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

La formattazione condizionale è una funzionalità presente in molti editor di fogli di calcolo che consente all'utente di applicare la formattazione visiva e di altro tipo a una cella in base a determinate condizioni.

Ad esempio, un utente potrebbe registrare il proprio budget mensile utilizzando un foglio di calcolo, desiderando sapere a colpo d'occhio se supera un limite di spesa di $ 500. Nella colonna del foglio di calcolo in cui viene conteggiato il totale del mese, una regola di formattazione condizionale può essere impostata su righe in grassetto con un valore superiore a $ 500, rendendo facile vedere dove si è verificato.

In Fogli Google^{(Google Sheets)} , la formattazione condizionale consente agli utenti di applicare la formattazione in base a un lungo elenco di regole preimpostate o inserendo una formula personalizzata. Le modifiche allo stile di formattazione disponibili includono grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, colore del testo e colore della cella.

Inoltre, gli utenti possono utilizzare una scala di colori, invece di un singolo colore, e definire un valore minimo e massimo, e i rispettivi colori, per il ridimensionamento automatico del colore.

Come utilizzare la formattazione condizionale per trovare righe duplicate in Fogli Google^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Per chiunque lavori su un lungo foglio di dati, le voci duplicate possono diventare un problema che a volte interromperà il flusso delle cose. Gli utenti potrebbero non voler semplicemente eliminare questi dati, che Fogli supporta in modo nativo, e invece analizzarli e lavorarci.

Utilizzando una formula personalizzata con formattazione condizionale, questo è possibile. Il primo passo per raggiungere questo obiettivo è evidenziare l'intera colonna in cui è necessario cercare i duplicati facendo clic sull'etichetta della colonna sopra di essa.

Una volta evidenziato, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Formattazione condizionale^{(Conditional formatting)} . Verrà visualizzato un pannello sul lato destro della finestra che mostra le regole di formattazione condizionale. L'intervallo di colonne selezionato verrà precompilato nel campo Applica all'intervallo^{(Apply to range)} , quindi non sarà necessario toccarlo.

Successivamente, fai clic sul menu a discesa sotto Regole di formato^{(Format rules)} per modificare questa condizione in La formula personalizzata è^{(Custom formula is)} . Al termine dell'operazione verrà visualizzato un campo di testo sotto il menu a discesa e sarà necessario inserire la seguente formula:

=conteggio(LA:LA,LA1)>1

Tuttavia, dovrà essere modificato per sostituire tutte le istanze di "A" con la lettera della colonna che viene cercata per duplicati in Fogli Google^{(Google Sheets)} , che verrà mostrata nel campo Applica all'intervallo^{(Apply to range)} .

Il passaggio finale consiste nell'impostare la formattazione da applicare a tutte le celle di questa riga che contengono dati trovati più di una volta. Se si lavora con un ampio set di dati, la migliore formattazione da impostare potrebbe essere un colore di riempimento. Usandolo, un colore brillante e evidente come il giallo, il rosa acceso o il verde lime risalterà davvero e consentirà di notare i duplicati a colpo d'occhio durante lo scorrimento.

Ora, tutte le righe che contengono dati che si trovano in almeno un'altra riga verranno evidenziate o formattate nel modo scelto. Se le righe duplicate vengono eliminate, la singola riga rimanente verrà rimossa automaticamente dalla formattazione condizionale.

Ci si potrebbe chiedere: "Perché affrontare questo problema quando Google supporta la rimozione dei duplicati in due semplici clic?" Ebbene, questo sistema è rigido e imperfetto. Ad esempio, non è possibile modificare quale duplicato viene eliminato. Alcuni utenti potrebbero voler eliminare la prima istanza e altri l'ultima: Google non offre alcuna opzione e rimuove tutti i duplicati tranne il primo.

Utilizzando questa semplice regola di formattazione condizionale, l'utente ha il controllo completo della gestione dei duplicati in modo da non rischiare di rompere il foglio. La cosa migliore è che la formattazione condizionale è completamente dinamica, quindi non dovrai mai rimuovere la formattazione se scegli di rimuovere tutti i duplicati in qualche modo.

Tuttavia, se la regola di formattazione condizionale dovesse mai essere eliminata, è semplice come fare clic sul menu Formato e quindi ^(Format)Formattazione condizionale^{(Conditional formatting)} , che mostrerà lo stesso menu sul lato destro di prima. Gli utenti possono posizionare il cursore sulla riga che mostra la formula personalizzata che abbiamo appena creato e fare clic sull'icona del cestino che appare per rimuoverla.

Quando l'opzione nativa di Fogli Google per trovare i duplicati per rimuoverli non è abbastanza potente o codifica i dati in un modo che non può essere consentito, la semplice formula personalizzata evidenziata in questo articolo consente agli utenti di prendere in mano la situazione.

Hai domande o commenti sull'utilizzo di questa regola di formattazione condizionale? Se è così, per favore lasciaci un commento qui sotto.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

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