Di recente, ho dovuto inviare a un amico un elenco di tutti i file e le cartelle in una particolare directory sul mio computer e mi ci è voluto del tempo per capire il modo migliore per farlo. Dopo aver giocato con vari metodi, sono stato in grado di creare un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} dall'aspetto gradevole con tutti i dati su file e cartelle più informazioni aggiuntive come la dimensione dei file, la data dell'ultima modifica, ecc.

In questo articolo menzionerò i due modi principali per generare un elenco^{(directory listing)} di directory : utilizzando la riga di comando^{(command line)} o utilizzando un programma di terze parti. Se le tue esigenze sono molto semplici, il metodo della riga di comando^{(command line method)} è il più semplice e non richiede strumenti aggiuntivi. Se hai bisogno di un rapporto più elaborato, dai un'occhiata alle utility freeware.

Riga di comando

Quindi iniziamo prima con il metodo della riga di comando^{(command line method)} poiché è facile e probabilmente sarà sufficiente per il 90% delle persone che leggono questo articolo. Per iniziare, apri Explorer e cerca^{(Explorer and browse)} la directory della cartella^{(folder directory)} sopra la cartella per cui vuoi ottenere l' elenco delle directory^{(directory listing)} .

Se si desidera stampare l' elenco di file e cartelle^{(file and folder listing)} per C:Test MyTestFolder , passare a C:Test, premere il tasto MAIUSC^{(SHIFT key)} e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su MyTestFolder . Vai avanti e seleziona Apri finestra di comando qui^{(Open command window here)} dal menu.

Al prompt dei comandi^{(command prompt)} , devi digitare un comando molto semplice:

dir >filename.txt 

Il comando dir^{(dir command)} genera un elenco di file e cartelle nella directory corrente e la parentesi ad angolo retto^{(angle bracket)} indica che l'output deve essere inviato a un file anziché sullo schermo. Il file verrà creato nella cartella corrente e se lo apri utilizzando Blocco note^(Notepad) , apparirà così:

Per impostazione predefinita, il comando ti darà la data/ora dell'ultima modifica, la dimensione dei file, l'elenco delle directory e i nomi dei file effettivi. Se desideri informazioni diverse, puoi aggiungere parametri al comando.

Ad esempio, se non vuoi tutte quelle informazioni extra, puoi stampare solo i nomi dei file e delle cartelle usando il seguente comando:

dir /b >filename.txt

Negli esempi precedenti, noterai che esiste una cartella chiamata Word Stuff , ma l' output non^{(output doesn)} elenca nessuno dei file all'interno di quella directory. Se vuoi ottenere un elenco di tutti i file e le cartelle comprese le sottodirectory della directory corrente, dovresti usare questo comando:

dir /b /s >filename.txt

Nota che puoi anche sbarazzarti di /b se vuoi la directory completa e l'elenco delle sottodirectory^{(directory and subdirectory listing)} con i dati extra sulla dimensione, ecc. Ecco l'output di dir /s >filename.txt di seguito.

Il comando dir^{(dir command)} ha un sacco di altri parametri della riga di comando^{(command line)} che non menzionerò qui, ma puoi controllarne un elenco completo^{(full list of them)} sul sito Web di Microsoft. Usando i parametri extra, puoi anche mostrare gli attributi del file (nascosto, compresso, ecc.), mostrare la proprietà del file e altro. È quindi possibile importare i dati in Excel e scegliere delimitati da tabulazioni in modo che i dati vengano separati in singole colonne anziché essere raggruppati in una sola.

Software gratuito di terze parti

Elenco directory e stampa

Una delle migliori utilità per la stampa di elenchi di directory è Directory List & Print . Quando lo scarichi, noterai che alcune delle funzionalità sono disabilitate. Questo perché la versione^{(version doesn)} gratuita non include tutte le opzioni incluse nella versione Pro^{(Pro version)} . Per sbloccare tutto, dovrai pagare $ 20.

Tuttavia, a meno che tu non abbia davvero bisogno di stampare elenchi di directory su base giornaliera, la versione gratuita sarà più che sufficiente per chiunque. Una volta installato, devi prima scegliere la directory che vuoi stampare. Puoi anche scegliere da un elenco di preferiti sul lato^{(hand side)} destro .

Nota che a questo punto dovresti vedere l'output visualizzato in anteprima nella finestra^{(text window)} di testo in basso del programma. Mi piace molto perché puoi giocare con le diverse opzioni e vedere i risultati aggiornati all'istante. Ora fai clic sulla seconda scheda denominata Selezione^(Selection) .

Per impostazione predefinita, Fornisci sottodirectory^{(Provide subdirectories)} e Fornisci file^{(Provide files)} sono selezionati. Ciò significa che stamperà l'elenco dei file nella directory corrente e includerà tutte le cartelle anche nella directory corrente. Non elencherà i file che si trovano nelle sottodirectory. Se vuoi farlo, devi selezionare la casella Esegui nelle sottodirectory^{(Run through subdirectories)} in basso.

Come puoi vedere, puoi includere la data di creazione, la data^{(creation date)} di modifica, la dimensione del file^{(file size)} , il percorso, ecc. Nella versione gratuita, ma se desideri il proprietario del file, gli attributi del file, ecc., dovrai sbloccare il software. Nell'esempio seguente, ho selezionato Mostra dimensione file^{(Show file size)} e Esegui sottodirectory^{(Run through subdirectories)} per ottenere questo output:

Salterò la terza scheda ( Filtro^(Filter) ) perché è completamente disabilitata nella versione gratuita. La versione a pagamento ha alcune opzioni di filtro piuttosto avanzate, ma in realtà necessarie solo se hai migliaia o milioni di file. Nella scheda Output , puoi scegliere dove vuoi esportare l'elenco.

Puoi stamparlo, copiarlo negli appunti o esportarlo in Word ed Excel^{(Word and Excel)} . Per essere fastidiosi, hanno disabilitato la copia su Blocco note e l'esportazione^{(Notepad and export)} su file nella versione gratuita. Anche la scheda Azione^{(Action tab)} è completamente disabilitata, quindi non entrerai qui. Nel complesso, la versione gratuita del programma fa un ottimo lavoro e più che sufficiente per ottenere un elenco completo e completo di una directory.

La stampante di directory di Karen

La stampante di directory di Karen^{(Karen’s Directory Printer)} è piuttosto vecchia (2009), ma fa comunque un ottimo lavoro nell'esportazione degli elenchi di directory. Non ha tante opzioni come Directory List & Print Pro , ma rispetto alla versione gratuita, è abbastanza vicino.

Devi prima scegliere dalla scheda Stampa^(Print) o dalla scheda Salva su disco^{(Save to Disk)} . Entrambi sono esattamente gli stessi, uno stampa semplicemente su una stampante e l'altro salva l'output su disco. Probabilmente^(Probably) non servivano due schede separate per quello, ma è un vecchio programma.

Scegli la cartella e scegli se stampare solo i nomi dei file, solo i nomi delle cartelle o entrambi. Puoi anche dirgli di cercare le sottocartelle e stamparle anche. Inoltre, puoi includere o escludere file di sistema, nascosti e di sola lettura.

Facendo clic sulla casella di controllo Mostra rete^{(Show Network)} ti consentirà di vedere tutte le unità di rete e le condivisioni e di stampare anche le loro strutture! Questo è ottimo per le reti di uffici che hanno condivisioni di cartelle sui server.

Puoi anche ordinare per nome^{(file name)} file , estensione^{(file extension)} file , dimensione file^{(file size)} , data di creazione, data di modifica e altro. Puoi anche inserire un filtro file^{(file filter)} in modo che vengano stampati solo determinati tipi di file, come solo immagini, file audio, eseguibili, documenti, ecc.

Infine, puoi scegliere tra un gran numero di attributi che desideri includere nell'elenco di stampa dei file^{(file print list)} . Per impostazione predefinita, ha un paio di elementi controllati che non mi interessano^{(t care)} come attributi, data dell'ultimo accesso, ecc. Deselezionali^(Just) e assicurati di fare clic sulla scheda Info cartella e fare lo stesso lì.^{(Folder Info)}

Quando si salva il file su disco, il programma inserisce una serie di commenti inutili, che per fortuna possono essere rimossi selezionando la casella Ometti righe COMMENT^{(Omit COMMENT Lines)} . Puoi anche eliminare la colonna che mostra se la riga è un file o una cartella^{(file or folder)} selezionando la seconda casella.

Infine, un'altra grande caratteristica del programma è che aggiunge un'opzione al menu contestuale di Explorer^{(Explorer context)} in modo che tu possa semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella e scegliere " Stampa con DirPrn^{(Print with DirPrn)} ".

Non c'è davvero molto altro nel software rispetto a quello che ho mostrato sopra. Funziona bene su Windows 7 e Windows 8 , quindi è fantastico.

Quindi questi sono tutti i diversi modi in cui puoi generare un elenco^{(directory listing)} di directory gratuitamente con tutte le informazioni necessarie. Se hai domande, pubblica un commento. Divertiti!

How to Print a List of Files in a Windows Directory

Recently, I had to send a friend a list of all the files and folders in a particular directory on my computer аnd it took me some time to figυre out the best way to go about it. After playing around with various methods, I was able to create a nicе looking Excel spreadshеet with all the data on the files and folders plus additional info like the ѕize of files, last modified date, etc.

In this article I’m going to mention the two main ways to generate a directory listing: using the command line or using a third-party program. If your needs are very simple, the command line method is the easiest and doesn’t require any additional tools. If you need a more fancy report, then check out the freeware utilities.

Command Line

So let’s start with the command line method first since it’s easy and will probably be enough for 90% of the people reading this article. To get started, open Explorer and browse to the folder directory above the folder that you want to get the directory listing for.

If you want to print out the file and folder listing for C:\Test\MyTestFolder, then navigate to C:\Test, press the SHIFT key and then right-click on the MyTestFolder. Go ahead and select Open command window here from the menu.

At the command prompt, you have to type a very simple command:

dir >filename.txt 

The dir command generates a list of files and folders in the current directory and the right angle bracket says that the output should be sent to a file rather than onto the screen. The file will be created in the current folder and if you open it using Notepad, it’ll look like this:

By default, the command will give you the last modified date/time, the size of the files, the list of directories and the actual file names. If you want different information, you can add parameters to the command.

For example, if you don’t want all that extra information, you can print just the names of the files and folders using the following command:

dir /b >filename.txt

In the above examples, you’ll notice there is a folder called Word Stuff, but the output doesn’t list any of the files inside that directory. If you want to get a listing of all files and folders including subdirectories of the current directory, then you would use this command:

dir /b /s >filename.txt

Note that you can also get rid of /b if you want the full directory and subdirectory listing with the extra data on size, etc. Here is the output of dir /s >filename.txt below.

The dir command has a bunch of other command line parameters which I won’t mention here, but you can check out a full list of them on Microsoft’s website. Using the extra parameters, you can also show file attributes (hidden, compressed, etc), show file ownership and more. You can then import the data into Excel and choose tab-delimited so that the data will be separated into individual columns rather than being bunched into one.

Third-Party Freeware

Directory List & Print

One of the best utilities for printing directory listings is Directory List & Print. When you download it, you’ll notice that some of the features are disabled. That’s because the free version doesn’t include all the options that are included in the Pro version. To unlock everything, you’ll have to pay $20.

However, unless you really need to print out directory listings on a daily basis, the free version will be more than enough for just about anybody. Once you install it, you have to first choose the directory that you want to print out. You can also choose from a list of favorites on the right hand side.

Note that at this point, you should see the output previewed in the bottom text window of the program. I really like this because you can play around with the different options and see the results updated instantly. Now click on the second tab named Selection.

By default, Provide subdirectories and Provide files are checked. This means it’ll print out the list of files in the current directory and will include any folders also in the current directory. It will not list out the files that are in subdirectories. If you want to do that, you have to check the Run through subdirectories box at the bottom.

As you can see, you can include the creation date, modified date, file size, path, etc in the free version, but if you want file owner, file attributes, etc, you’ll need to unlock the software. In the example below, I checked Show file size and Run through subdirectories to get this output:

I’m going to skip the third tab (Filter) because it’s completely disabled in the free version. The paid version has some pretty advanced filtering options, but really only needed if you have thousands or millions of files. On the Output tab, you can choose where you want to export the listing out to.

You can print it, copy to clipboard, or export out to Word and Excel. To be annoying, they disabled copy to Notepad and export to file in the free version. The Action tab is also completely disabled so won’t go into it here. Overall, the free version of the program does a great job and more than enough to get a complete and thorough listing of a directory.

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer is pretty old (2009), but still does a great job of exporting out directory listings. It doesn’t have as many options as Directory List & Print Pro, but compared to the free version, it’s quite close.

You have to pick from the Print tab or the Save to Disk tab first. Both are exactly the same, one just prints to a printer and the other saves the output to disk. Probably didn’t need two separate tabs for that, but it’s an old program.

Pick your folder and choose whether you want to print file names only, folder names only, or both. You can also tell it to search sub folders and print them out also. In addition, you can include or exclude system, hidden and read-only files.

Clicking on the Show Network checkbox will allow you to see all network drives and shares and print out their structures too! This is great for office networks that have folder shares on servers.

You can also sort by file name, file extension, file size, date created, date modified and more. You can also put a file filter so that only certain types of files are printed, such as images only, sound files, executables, documents, etc.

Finally, you can choose from a large number of attributes that you want to include in your file print list. By default, it has a couple of items checked that I don’t care about like attributes, date last accessed, etc. Just uncheck them and make sure to click on the Folder Info tab and do the same there.

When saving the file to disk, the program inserts a bunch of useless comments, which can thankfully be removed by checking the Omit COMMENT Lines box. You can also get rid of the column that shows whether the row is a file or folder by checking the second box.

Finally, one other great feature of the program is that it adds an option to your Explorer context menu so that you can simply right-click on any folder and choose “Print with DirPrn“.

There really isn’t much else to the software than what I have shown above. It runs fine on Windows 7 and Windows 8, so that’s great.

So those are all the different ways you can generate a directory listing for free with as much or as little information as needed. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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