Per impostazione predefinita, la cartella Documenti^{(My Documents folder)} si trova in Windows XP e Windows Vista^{(Windows XP and Windows Vista)} si trova sulla stessa unità o partizione^{(drive or partition)} del sistema operativo^{(operating system)} . Questo va bene per chiunque abbia solo una singola unità o una singola partizione sui propri computer, come l' unità C^{(C drive)} , ma se hai più di un'unità fisica o logica sul tuo computer, è meglio spostare la cartella Documenti^{(move your My Documents folder)} fuori dal unità di sistema.

In Windows 7 e Windows 8.1 , la situazione è leggermente diversa. In Windows 7 , hai le librerie, che sono una specie di cartelle virtuali che fondamentalmente si collegano ad altre cartelle che possono trovarsi ovunque. Inoltre, a partire da Windows 7 , oltre alla cartella I miei documenti^{(My Documents folder)} , sono disponibili anche le cartelle Le mie immagini^(Pictures) , La mia musica^{(My Music)} , I miei video e Download^{(My Videos and Downloads folders)} . In Windows 8 , i nomi sono stati cambiati semplicemente in Documenti^(Documents) , Immagini^(Pictures) , Musica^(Music) , Video e Download^{(Videos and Downloads)} .

Ciò significa che in Windows 7/8.1 è necessario modificare manualmente la posizione di ciascuna di queste cartelle di sistema se si desidera spostarle. In Windows XP , tutte le altre cartelle erano all'interno della cartella Documenti . ^(Documents)Preferisco l'installazione in Windows 7/8.1 perché normalmente non ho bisogno di spostare tutte le cartelle di sistema, solo una o due.

Quindi potresti chiederti perché consiglierei questo? Ecco i due motivi principali per cui ho spostato la cartella Documenti :^(Documents)

1. Libera spazio prezioso sul disco rigido nella partizione di sistema^{(Free up precious hard drive space on the system partition)} : con tutti gli aggiornamenti mensili per Office e Windows^{(Office and Windows)} , il mio disco C^{(C drive)} stava per esaurirsi! Inoltre, altri file di sistema come il file di paging, i file^{(paging file)} di ripristino del sistema^{(system restore)} e i file di ibernazione sono tutti archiviati nella partizione di sistema^{(system partition)} . Una volta spostati i dati, ho dato a Windows monopolizzatore di spazio più spazio per vivere e respirare.

2. Facile backup e ripristino dei dati in caso di arresto anomalo di Windows^{(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash)} – Il miglior motivo per spostare la cartella Documenti^{(My Documents folder)} è per proteggere meglio i tuoi dati. Ad esempio, se Windows si arresta in modo anomalo un giorno e devi eseguire una reinstallazione, tutti i tuoi dati andranno persi se non avevi un backup. Tuttavia, se i tuoi dati sono sull'unità D^{(D drive)} , diciamo, e la tua partizione di Windows^{(Windows partition)} va in crash, puoi reinstallare una nuova copia di Windows sull'unità C^{(C drive)} e il resto dei tuoi dati rimane intatto!

Ovviamente, questo non salverà i tuoi dati se l'intero disco rigido si guasta fisicamente e la tua cartella Documenti si trova sulla stessa unità, solo in una partizione diversa, ma ci sono state molte occasioni ai miei tempi in cui Windows è diventato inutilizzabile a causa di un virus, spyware o altri tipi di calamità.

Utilizzo delle librerie in Windows 7/8.1

Prima di entrare nei passaggi effettivi per spostare le diverse cartelle di sistema in Windows , parliamo delle librerie in quanto sono una soluzione abbastanza buona per la maggior parte delle persone. Invece di spostare fisicamente le cartelle di sistema in un'altra posizione, puoi semplicemente spostare i tuoi dati dove vuoi e quindi aggiungere quella cartella a una delle librerie speciali: Documenti, Musica^(Music) , Immagini^(Pictures) , Video .

Per aggiungere una cartella a una libreria, vai alla cartella che desideri aggiungere, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa, scegli Includi nella libreria^{(Include in library)} e quindi scegli la libreria a cui desideri aggiungere la cartella.

Questo non copia o sposta il contenuto di quella cartella nella libreria, crea semplicemente un collegamento alla cartella, ma non sembrerà un collegamento. Sembrerà che la cartella si trovi effettivamente in quella cartella, dove in realtà potrebbe trovarsi su un disco completamente diverso.

Puoi anche includere cartelle in percorsi di rete in una libreria, ma devi prima renderla disponibile offline. Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegli Sempre disponibile offline^{(Always available offline)} . Dopo aver sincronizzato la cartella con il tuo computer locale, puoi fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse e vedrai l' opzione Includi nella libreria .^{( Include in library)}

In Windows 8.1 , Microsoft ha improvvisamente nascosto la funzionalità delle librerie senza una ragione apparente, anche se esiste ancora. Quindi, invece di vedere Librerie nel menu a sinistra in Explorer , vedrai Questo PC con collegamenti alle cartelle di sistema ( Documenti^(Documents) , Immagini^(Pictures) , ecc.).

Per ripristinare le librerie in Windows 8.1 , fare clic sulla scheda Visualizza^{(View tab)} e quindi su Riquadro^{(Navigation Pane)} di spostamento . Quindi fare clic sulla casella di controllo accanto a Mostra librerie^{(Show Libraries)} .

Come accennato in precedenza, l'utilizzo delle librerie è una buona alternativa nel caso in cui non si desideri spostare molti dati dalle posizioni correnti.

Sposta i miei documenti in Windows 7/8.1

La procedura per spostare le cartelle di sistema in Windows 7/8.1 è la stessa per entrambi i sistemi operativi. In Windows 7 , devi fare clic sulla cartella utente sul desktop o passare^{(desktop or navigate)} a C:\Users\UserName per vedere le cartelle di sistema. Se non vedi la cartella utente^{(user folder)} sul desktop, fai clic con il pulsante destro del mouse sul desktop, scegli Personalizza^{(Personalize)} e quindi fai clic su Cambia icone desktop^{( Change Desktop Icons)} . Lì puoi selezionare la casella File dell'utente^{(User’s Files)} .

Come accennato in precedenza, in  Windows 8.1 , fai clic su Questo PC^{(This PC)} nel menu di sinistra e vedrai le cartelle di sistema. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri spostare e scegli Proprietà^(Properties) .

Fare clic sulla scheda Posizione e quindi fare clic sul pulsante ^(Location)Sposta^(Move) . Scegli una destinazione per la cartella e Windows^{(folder and Windows)} inizierà a spostare tutto nella nuova posizione.

Sposta la cartella Documenti^{(Move My Documents Folder)} in Windows XP

In Windows XP , il processo è molto simile a quello sopra, ma devi farlo solo per una cartella anziché per più cartelle. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Documenti sul desktop e scegli ^{(My Documents)}Proprietà^(Properties) .

2. Fare clic su Sposta^(Move) e scegliere la posizione desiderata per la cartella Documenti. Ricorda^(Remember) che sarebbe meglio spostarlo su un'unità FISICA^{(PHYSICAL drive)} diversa, se possibile. In caso contrario, spostalo almeno in una partizione diversa.

3. Fare clic su OK e quindi fare clic su Applica^(Apply) . Ti verrà chiesto se desideri spostare o meno tutti i documenti correnti nella nuova posizione. Scegli Sì^(Yes) .

E questo è tutto! I tuoi documenti verranno spostati nella nuova posizione e quando fai clic sull'icona I miei documenti^(Documents) sul desktop, si aprirà come prima. Se hai domande, pubblica un commento. Divertiti!

How to Move or Change the Location of My Documents Folder

By default, the My Documents folder is located in Windows XP and Windows Vista is located on the same drive or partition as the opеrating system. This is fine for anyone who has only a single drive or a single partition on their computers, such as the C drive, but if you have more than one physical or logical drіve on your computer, it’s best to move your My Documents folder off the system drive.

In Windows 7 and Windows 8.1, the situation is a bit different. In Windows 7, you have libraries, which are kind of virtual folders that basically link to other folders that can be located anywhere. Also, starting in Windows 7, in addition to the My Documents folder, you also have the My Pictures, My Music, My Videos and Downloads folders. In Windows 8, the names got changed to simply Documents, Pictures, Music, Videos and Downloads.

That means in Windows 7/8.1, you have to manually change the location for each of these system folders if you want to move them. In Windows XP, all the other folders were inside the My Documents folder. I prefer the setup in Windows 7/8.1 because I normally don’t need to move all of the system folders, just one or two.

So you might be asking why I would be recommending this? Here are the main two reasons I’ve moved the My Documents folder:

1. Free up precious hard drive space on the system partition – With all of the monthly updates for Office and Windows, my C drive was getting close to becoming full! Also, other system files like the paging file, system restore files, and hibernation files are all stored on the system partition. Once I moved the data off, I gave space-hogging Windows more space to live and breathe.

2. Easy backup and recovery of data in case of Windows crash – The best reason to move the My Documents folder is to better help protect your data. For example, if Windows crashes on you one day and you have to perform a reinstall, then all of your data will be lost if you didn’t have a backup. However, if your data is on the D drive, let’s say, and your Windows partition craps out, you can reinstall a fresh copy of Windows on the C drive and the rest of your data remains intact!

Of course, this will not save your data if the entire hard drive fails physically and your My Documents folder is on the same drive, just in a different partition, but there have been many occasions in my time when Windows has become unusable due to a virus, spyware or other calamity of sorts.

Using Libraries in Windows 7/8.1

Before we get into the actual steps for moving the different system folders in Windows, let’s talk about libraries as they are a pretty good solution for most people. Instead of physically moving the system folders to another location, you can simply move your data to wherever you like and then add that folder to one of the special libraries: Documents, Music, Pictures, Video.

To add a folder to a library, just go to the folder you want to add, right-click on it, choose Include in library and then pick the library you want to add the folder to.

This does not copy or move the contents of that folder to the library, it simply creates a shortcut to the folder, but it won’t look like a shortcut. It’ll seem as if the folder is actually located in that folder, where in reality it could be on a totally different disk.

You can even include folders in network locations in a library, but you first have to make it available offline. To do that, just right-click on the folder and choose Always available offline. Once it has synced the folder to your local computer, you can right-click again and you will see the Include in library option.

In Windows 8.1, Microsoft suddenly hid the libraries feature for no apparent reason, even though it still exists. So instead of seeing Libraries in the left-hand menu in Explorer, you’ll see This PC with links to the system folders (Documents, Pictures, etc).

To get libraries back in Windows 8.1, click on the View tab and then click Navigation Pane. Then click the checkbox next to Show Libraries.

As I mentioned earlier, using libraries is a good alternative in case you don’t want to move a lot of data around from their current locations.

Move My Documents in Windows 7/8.1

The process for moving the system folders in Windows 7/8.1 is the same for both operating systems. In Windows 7, you have to click on your user folder on the desktop or navigate to C:\Users\UserName to see the system folders. If you don’t see the user folder on your desktop, right-click on the desktop, choose Personalize and then click on Change Desktop Icons. There you can check the User’s Files box.

As mentioned above, in Windows 8.1, just click on This PC on the left-hand menu and you’ll see the system folders. Then right-click on the folder you want to move and choose Properties.

Click on the Location tab and then click on the Move button. Choose a destination for the folder and Windows will begin to move everything over to the new location.

Move My Documents Folder in Windows XP

In Windows XP, the process is very similar as above, but you only have to do it for one folder instead of several folders. Right-click on the My Documents folder on your desktop and choose Properties.

2. Click Move and choose the desired location for your My Documents folder. Remember, it would be best to move it to a different PHYSICAL drive if possible. If not, move it to a different partition at least.

3. Click Ok and then click Apply. You’ll be asked whether you want to move all of the current documents to the new location or not. Choose Yes.

And that’s it! Your documents will be moved to the new location and when you click the My Documents icon on your desktop, it’ll open just as before. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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