Probabilmente oggi utilizziamo più carta che mai, anche se è più facile, veloce ed economico gestire i documenti digitali. Quindi scansiona quelle reliquie di carta nel tuo computer Windows e ricicla la carta.

Che tipo di file dovrei usare?^{(What File Type Should I Use?)}

La maggior parte delle app di scansione può salvare il file in uno o più formati: 

• BMP: noto anche come bitmap, questo è un tipo di file immagine più vecchio che viene utilizzato raramente.
• TIFF: i tipi di file ^(TIFF:) TIFF e TIF sono i migliori quando è necessaria un'alta risoluzione. Utilizzare questo se si desidera eseguire stampe di alta qualità della scansione. 
• JPEG: molte persone hanno familiarità con il formato di file JPEG o JPG . Consente di salvare le scansioni con file di dimensioni inferiori. Tuttavia, c'è una certa perdita di qualità.
• PNG: relativamente nuovo rispetto agli altri, il tipo di file PNG risulta in una dimensione del file leggermente più grande di ^(PNG)JPG^(JPGs) , ma la qualità è quasi la stessa del file originale. In caso di dubbio, scegli PNG .
• PDF: il tipo di file di documento portatile di Adobe viene utilizzato al meglio per il testo scansionato che deve essere leggibile da chiunque su uno schermo o un foglio. È una cattiva scelta per la scansione di immagini^{(scanning pictures)} poiché la dimensione del file sarà grande e non si traduce bene nel Web.

Scansiona documenti in Windows con l'app Windows Scan^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

La parte migliore della maggior parte delle stampanti è lo scanner . È anche il modo più comune per scansionare documenti in Windows . Il modo in cui funziona sarà leggermente diverso da scanner a scanner.

Gli scanner, come quelli delle stampanti all-in-one, dispongono di una superficie piana o di un alimentatore di documenti (a volte entrambi).

1. Per avviare una nuova scansione, posizionare il documento a faccia in giù sulla lastra piana o a faccia in giù nell'alimentatore di documenti. L'orientamento esatto dipende dal modello di stampante.

1. Apri l' app Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . La stampante multifunzione verrà visualizzata in Scanner . Lascia la sorgente^{(Source )} come configurata automaticamente^{(Auto-configured)} . Scegli il tipo di file desiderato nell'elenco a discesa  Tipo di file.^{(File type )}

1. Seleziona Mostra di più^{(Show more)} nel menu a discesa  Tipo di file .^{(File type )}

È possibile impostare la posizione in cui verrà salvato il file risultante selezionando Scansioni^(Scans) . Se lo lasci in Scansioni^(Scans) , probabilmente andrà nella cartella Immagini^{(Pictures )} > Scansioni . ^{(Scans )}Creerà la cartella Scansioni^(Scans) se non esiste.

1. Selezionare il pulsante Scansione^{(Scan )} per avviare la scansione. 

1. C'è una finestra di avanzamento della scansione. A seconda delle dimensioni dell'elemento scansionato, l'operazione potrebbe richiedere da alcuni secondi ad alcuni minuti.

1. Al termine della scansione, ti mostrerà il nome del file, come mostrato nel rettangolo giallo. Per visualizzare immediatamente il file scansionato, selezionare il pulsante Visualizza^{(View )} . Si aprirà nel visualizzatore di immagini predefinito per il tipo di file. Altrimenti, scegli Chiudi^(Close) .

Scansione su Windows con Windows Fax e Scansione^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Sì, Windows Fax e Scan è ancora disponibile. Sebbene sia un software più vecchio, consente un maggiore controllo sulla scansione. 

1. Per avviare una nuova scansione, posizionare il documento a faccia in giù sulla lastra piana o a faccia in giù nell'alimentatore di documenti. Seleziona Nuova scansione^{(New Scan )} per iniziare il processo.

1. Nella finestra Nuova scansione^{(New Scan )} sono disponibili diverse opzioni di scansione. È possibile passare a uno scanner diverso, creare profili di scansione e scegliere tra lastra piana^(Flatbed) e Alimentatore documenti^{(Document Feeder)} come origine. È inoltre possibile impostare il formato colore come colore, bianco e nero o scala di grigi. Quindi seleziona il tipo di file, DPI e regola la luminosità e il contrasto. Seleziona il pulsante Anteprima^{(Preview )} per vedere come apparirà la scansione, quindi modifica le impostazioni secondo necessità. 

1. Quando sei pronto, fai clic su Scansione^(Scan) . A seconda delle impostazioni, la scansione potrebbe richiedere un po' di tempo.

1. Il documento scansionato viene mostrato nell'ampia area di anteprima. Evidenzia^(Highlight) la scansione da salvare facendo clic su di essa, quindi seleziona Salva come^{(Save as)} .

1. Passa alla posizione in cui desideri salvare la scansione in Windows . Questo passaggio consente di selezionare un formato file diverso. Scegli tra TIFF , BMP , GIF o PNG , quindi scegli Salva^(Save) .

Scansiona documenti in Windows con un iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Non è necessaria un'app speciale per l' Apple iPhone per scansionare i documenti. È integrato in iOS come parte dell'app Note^(Notes) . Per condividere su Windows , avrai bisogno di un account Teams o OneDrive e che sia registrato su iPhone. In caso contrario, puoi inviarlo via email anche a te stesso.

1. Apri l' app Note .^(Notes)

1. Seleziona la nuova icona della nota.

1. Selezionare l'icona della fotocamera e quindi Scansione documenti^{(Scan Documents)} .

1. Punta la fotocamera verso il documento da scansionare e ottieni l'immagine il più nitida possibile. Quando sei pronto, tocca il cerchio per eseguire la scansione.

1. Ci sarà un rettangolo attorno all'immagine scansionata. Tocca^(Tap) e tieni premuti i cerchi in ogni angolo per adattare il rettangolo al documento da scansionare. Quando si tiene un cerchio, si ingrandisce e offre una vista ingrandita di quell'angolo per una scansione di precisione. Quando sei pronto, seleziona Mantieni scansione^{(Keep Scan )} per procedere.

1. È possibile acquisire un altro documento e aggiungerlo alla stessa nota seguendo i passaggi 4 e 5. Al termine della scansione, toccare Salva^(Save) .

1. C'è un'altra possibilità per confermare che la scansione è buona. Se va bene, tocca Fine^(Done) .

1. Seleziona il menu a tre punti.

1. Nel menu a scorrimento, seleziona Condividi nota^{(Share Note)} .

1. Seleziona OneDrive o Teams per condividere la scansione come file PDF . Ora apri OneDrive o Teams sul tuo dispositivo Windows e recupera il file scansionato.

Scansiona documenti in Windows con Google Drive^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Le versioni precedenti di Android potevano scansionare i documenti direttamente dall'app della fotocamera. Nelle versioni recenti, la scansione è stata spostata nell'app Google Drive . 

1. Apri l' app Google Drive e seleziona il pulsante più ( + ) nell'angolo in basso a destra.

1. Nel menu a scorrimento, seleziona Scansione^(Scan) .

1. Posiziona la fotocamera del telefono per acquisire il documento come desideri, quindi tocca il pulsante di scansione con il segno di spunta per eseguire l'acquisizione.

1. Sceglie automaticamente il tipo di documento PDF . Per scansionare più pagine, seleziona l'icona più in basso a sinistra, mostrata qui con un rettangolo giallo attorno ad essa. Quando sei pronto, seleziona Salva^(Save) .

1. Nella schermata Salva su Drive^{(Save to Drive )} , puoi modificare il titolo del documento, l'account da utilizzare e la cartella in cui salvare la scansione. L'impostazione predefinita è Il mio Drive^{(My Drive)} . 

Per salvare in un'altra cartella all'interno di Drive , tocca Il mio Drive^{(My Drive )} e vai al punto desiderato e tocca Seleziona^(Select) . L'app torna alla schermata Salva su Drive^{(Save to Drive )} . Tocca Salva^(Save) .

1. Se hai l' app Google Drive sul tuo computer Windows , si sincronizzerà quasi immediatamente e puoi ottenere il file in Esplora file^{(Windows File Explorer)} di Windows nella cartella Google Drive . Per inviare la scansione al tuo computer Windows , seleziona il menu a tre punti per il documento.

1. Seleziona Condividi^(Share) .

1. Invialo tramite e-mail tramite Outlook o condividilo su OneDrive o OneNote . Quindi è accessibile sul tuo dispositivo Windows tramite una di quelle app.

Scansiona documenti in Windows con l'app di Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Puoi usare l' app di Microsoft Office come app di scansione su dispositivi Android^(Android) e iOS. Microsoft ha anche l' app Lens che funziona allo stesso modo. ^(Lens)Se disponi di una licenza di Microsoft 365 , scegli l'app di ^{(Microsoft 365)}Office perché può fare molto di più della semplice scansione.

1. Apri l' app di Office e seleziona il pulsante con il segno più per ottenere il menu Acquisizione rapida.^{(Quick Capture )}

1. Nel nuovo menu, seleziona Scansione^(Scan) .

1. Posizionare la fotocamera sul documento. Office ne rileverà automaticamente i bordi. Tocca il cerchio bianco per catturarlo.

1. Se necessario, regola i bordi tenendo il dito su una delle maniglie e spostandolo. Seleziona Conferma^(Confirm) .

1. Selezionare Fine^{(Done )} per iniziare a salvare la scansione.

1. Le opzioni^(Options) consentono di selezionare il formato del file. Può essere un documento immagine, PDF o Word . Puoi modificare la dimensione del file^{(File Size)} , ma tieni presente che anche la qualità cambierà. Per salvare su Windows , seleziona il tuo OneDrive . Si sincronizzerà con OneDrive > cartella Documenti^(Documents) sul tuo computer Windows.

Trasferisci documenti scansionati in Windows con l'app di Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Il programma di scansione di Office ha un'altra utile funzionalità quando desideri scansionare un documento e accedervi su un computer che non è il tuo. L' azione Trasferisci file^{(Transfer Files )} può farlo e non hai nemmeno bisogno di una porta USB o di un cavo.

1. Nell'app Office, tocca il pulsante Azioni^{(Actions )} .

1. Scorri verso il basso fino alla sezione Condividi file^{(Share files )} e seleziona Trasferisci file^{(Transfer Files)} .

1. In un browser del computer, vai su transfer.office.com , accedi e quindi seleziona Invia^(Send) .

1. Sul telefono, tocca Pronto per la scansione^{(Ready to Scan)} .

1. Quando il sito Web di trasferimento si apre, mostrerà un codice QR. 

1. Scansiona il codice QR con il telefono.

1. Il telefono (a sinistra) e il sito web (a destra) mostreranno un codice. Se il codice corrisponde, seleziona Associa^{(Pair )} sul telefono e sul browser web.

1. Sul telefono, seleziona il file o i file che desideri trasferire, quindi seleziona il segno di spunta nella parte in alto a destra dello schermo. Vedrai che il browser web sta solo aspettando.

1. Quando avviene il trasferimento, il file verrà scaricato nella cartella di download predefinita del browser. Lo vedrai anche nel browser web. Se vuoi scaricarlo di nuovo, passa il mouse su Ricevuto^{(Received )} e diventa un pulsante di download. Se hai dimenticato qualcosa, torna al telefono e seleziona Invia più file^{(Send More Files)} .

1. Ricordati^(Remember) di accedere al browser del computer e selezionare Connesso,^{(Connected, )} quindi Disconnetti telefono^{(Disconnect Phone )} per proteggere il telefono.

Esistono diversi programmi di scansione per Windows , iOS e Android , ma perché non utilizzare le app di scansione integrate di cui abbiamo parlato? Sono già lì e siamo sicuri che ti divertirai a usare questi metodi per risparmiare tempo e file.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably usе morе paper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deal with digital documents. So sсan those paper relics into your Windows computer and recyсle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

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