Google Takeout è una funzione del tuo account Google che ti consente di scaricare i tuoi dati. Puoi esportare foto, e-mail, dati del calendario, contatti, file e molti altri dati.

Un altro modo per salvare le tue informazioni da Google è aprire selettivamente il servizio da cui vuoi scaricare i dati, come Gmail o Google Foto^{(Google Photos)} , e scegliere cosa salvare sul tuo computer.

Oltre a un semplice backup offline, potresti voler scaricare i tuoi dati Google se prevedi di eliminare il tuo account Google ma desideri conservare una copia di tutto ciò che hai archiviato sui server di Google . O forse vorresti conservare una seconda copia dei tuoi dati Google sul server di un altro provider di servizi cloud, come Dropbox o OneDrive.

Esporta tutte le tue informazioni su Google

Segui questi passaggi per accedere alla pagina di asporto di Google che ti consente di scegliere cosa scaricare da Google e poi decidere come desideri ricevere l'archivio:

Passaggio 1^{(Step 1)} : accedi al tuo account Google^{(Access your Google account)} e accedi quando richiesto.

Passaggio 2^{(Step 2)} : seleziona Dati e personalizzazione^{(Data & personalization)} a sinistra.

Passaggio 3^{(Step 3)} : scorri fino alla sezione Scarica, elimina o crea un piano per i tuoi dati^{(Download, delete, or make a plan for your data)} e scegli Scarica i tuoi dati^{(Download your data)} .

Passaggio 4^{(Step 4)} : scegli cosa includere nell'archivio di Google .

Utilizzare il collegamento Deseleziona tutto^{(Deselect all)} nella parte superiore dell'elenco per rimuovere tutti i segni di spunta e includere manualmente elementi specifici. Oppure puoi lasciare ogni elemento selezionato per scaricare assolutamente tutto ciò che è disponibile.

Nota: alcuni degli elementi nell'elenco hanno un pulsante aggiuntivo che puoi selezionare per scegliere quali dati in quella particolare sezione devono essere inclusi nel backup. Ad esempio, se premi il pulsante accanto a Mail, puoi scegliere quali etichette Gmail includere ed escludere dal download; salva solo ciò che è nella cartella Posta in arrivo, ad esempio, o tutto tranne il contenuto di Spam^{(Note: Some of the items in the list have an extra button you can select to choose what data in that particular section should be included in the backup. For example, if you press the button next to Mail, you can choose which Gmail labels to include and exclude from the download; save only what’s in your Inbox folder, for example, or everything but the contents of Spam)} .

Passaggio 5^{(Step 5)} : scorri fino in fondo per selezionare Passaggio successivo^{(Next step)} .

Passaggio 6^{(Step 6)} : seleziona Invia collegamento per il download tramite e-mail^{(Send download link via email)} in modo da ricevere un'e-mail quando il download è pronto. Oppure, scegli tra le altre opzioni in quel menu se desideri che i tuoi dati vengano prima salvati su un servizio di archiviazione cloud in modo da poterli copiare facilmente sul tuo account lì.

Queste opzioni includono Aggiungi a Drive^{(Add to Drive)} , Aggiungi a Dropbox^{(Add to Dropbox)} , Aggiungi a OneDrive^{(Add to OneDrive)} e Aggiungi a Box^{(Add to Box)} .

Passaggio 7^{(Step 7)} : seleziona .zip o .tgz dal menu Tipo di file . ^{(File type)}ZIP è più comune per gli utenti Windows , quindi se questo è il sistema operativo che usi, sarebbe meglio mantenere quel formato selezionato.

Passaggio 8^{(Step 8)} : scegli un'opzione dal menu Dimensioni archivio^{(Archive size)} per scegliere a quale dimensione del file Google dividerà l'archivio in file separati. Le opzioni includono 1 GB , 2 GB , 4 ^(4GB)GB^(10GB) , 10 GB e 50 GB .

Ad esempio, se scegli 2 GB e il tuo download è un totale di 3 GB, otterrai due file. Tuttavia, se viene scelta quella dimensione e il tuo download è inferiore a 2 GB, avrai un solo file.

Passaggio 9^{(Step 9)} : seleziona Crea archivio^{(Create archive)} per avviare la procedura di backup di Google in base a tutte le informazioni fornite nei passaggi precedenti. Riceverai subito un'e-mail di notifica che è stata avviata una richiesta dei tuoi dati.

Passaggio 10^{(Step 10)} : attendi il completamento dell'archivio, quindi apri l'e-mail di Google che include i collegamenti per scaricare le informazioni di Google .

Nota: potrebbe volerci un po' di tempo per ricevere questa email, anche diversi giorni, quindi non aspettartelo subito. Se esci dall'ultima pagina che mostra lo stato di avanzamento dell'archivio, torna al passaggio 3 sopra^{(return to Step 3 above)} per assicurarti che sia ancora in esecuzione. La stessa pagina può essere utilizzata per cancellare l'archivio.^{(Note: It could take quite a while to get this email — even several days — so don’t expect it right away. If you leave the last page that shows the progress of the archive, just return to Step 3 above to make sure it’s still running. That same page can be used to cancel the archive.)}

Altri modi^(Ways) per scaricare i tuoi dati di Google^{(Google Data)}

Alcuni dei singoli servizi di Google forniscono funzionalità di esportazione/backup. Se non si desidera attendere il completamento dell'archivio, potrebbe essere preferibile seguire un percorso diverso da quello descritto sopra. Tuttavia, Google Takeout è ancora il modo migliore per scaricare tutti i^{(all )} tuoi dati.

Con Google Calendar , ad esempio, puoi accedere alla pagina di esportazione^{(access the export page)} per eseguire il backup dei tuoi calendari nel formato iCal. Ciò ti consente di importare gli stessi eventi del calendario in un'applicazione diversa fornendo contemporaneamente un modo per eseguire facilmente il backup di Google Calendar sul tuo computer.

Salva in blocco i dati di Google Foto^{(Google Photos)} aprendo un album e utilizzando il menu in alto per scegliere Scarica tutto^{(Download all)} . Google Foto^{(Google Photos)} impacchetta i contenuti di quell'album in un file ZIP con lo stesso nome dell'album.

Puoi anche selezionare più foto nel tuo account Google Foto^{(Google Photos)} e utilizzare l' opzione Download nel menu per salvare solo quelle foto.

Puoi salvare i tuoi messaggi Gmail sul tuo computer caricandoli tramite un client di posta offline come Thunderbird . Configura il client di posta elettronica con le tue informazioni di accesso a Gmail , quindi una volta che le email sono state scaricate sul tuo computer, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di email di cui eseguire il backup e seleziona Salva con nome^{(Save As)} . Scegli una cartella e le tue email di Gmail verranno copiate come file EML !

Se hai creato mappe personalizzate in Google Maps , puoi esportarle in file KML o KMZ per utilizzarle come backup o per caricarle in altri programmi come Google Earth .

Per farlo, seleziona il menu in alto a sinistra di Google Maps , vai su I tuoi luoghi^{(Your places)} e poi su Mappe^(Maps) , scegli una mappa dall'elenco e seleziona Apri in Le mie mappe^{(Open in My Maps)} . Usa il menu a tre punti in alto per trovare il pulsante di esportazione.

Allo stesso modo, se utilizzi la funzione Timeline in Google Maps^{(Timeline feature in Google Maps)} per tenere traccia di dove sei stato, puoi trovare una funzione di esportazione lì. Funziona per il giorno che stai attualmente visualizzando, quindi scegli una data e quindi seleziona Esporta questo giorno in KML^{(Export this day to KML)} .

Contatti Google^{(Google Contacts)} è uno dei modi più semplici per mantenere sincronizzati i tuoi contatti tra tutti i tuoi dispositivi. Tuttavia, se hai bisogno di un backup dei tuoi contatti, puoi farlo anche selezionando Altro^(More) e poi Esporta^(Export) sul lato sinistro della pagina Contatti di Google^{(Google Contacts page)} . Puoi eseguire il backup di tutti i tuoi contatti o solo di quelli in un gruppo specifico.

Scaricare i file di Google Drive è facile come salvare le tue informazioni da Google . Fare clic con il pulsante destro del mouse su una^{(Right-click one)} o più cartelle o file e scegliere Scarica^(Download) oppure installare Backup e sincronizzazione^{(Backup and Sync)} e selezionare quali cartelle salvare sul computer.

How to Download Your Personal Data From Google

Google takeout is a feature of your Google account that lets you download your data. You can export your photos, emails, calendar data, contacts, files, and lots of other data.

Another way to save your information from Google is to selectively open the service that you want to download data from, such as Gmail or Google Photos, and pick what to save to your computer.

Beyond a simple offline backup, you might want to download your Google data if you plan on deleting your Google account but you want to retain a copy of everything you’ve got stored on Google’s servers. Or maybe you’d like to keep a second copy of your Google data on another cloud service provider’s server, like Dropbox or OneDrive.

Export All Your Google Info

Follow these steps to access the Google takeout page that lets you choose what to download from Google, and then decide how you want to receive the archive:

Step 1: Access your Google account and log in when asked.

Step 2: Select Data & personalization on the left.

Step 3: Scroll to the Download, delete, or make a plan for your data section and choose Download your data.

Step 4: Pick what to include in the Google archive.

Use the Deselect all link at the top of the list to remove all the check marks and manually include specific items. Or, you can leave every item selected to download absolutely everything available.

Note: Some of the items in the list have an extra button you can select to choose what data in that particular section should be included in the backup. For example, if you press the button next to Mail, you can choose which Gmail labels to include and exclude from the download; save only what’s in your Inbox folder, for example, or everything but the contents of Spam.

Step 5: Scroll to the very bottom to pick Next step.

Step 6: Select Send download link via email so that you’ll get an email when the download is ready. Or, pick from the other options in that menu if you want your data saved to a cloud storage service first so that you can easily copy it to your account there.

These options include Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, and Add to Box.

Step 7:  Select .zip or .tgz from the File type menu. ZIP is more common for Windows users, so if that’s the operating system you use, it’d be best to keep that format selected.

Step 8: Pick an option from the Archive size menu to choose at what file size Google will split the archive into separate files. The options include 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, and 50GB.

For example, if you pick 2GB and your download is a total of 3 GB, you’ll get two files. However, if that size is chosen and your download is less than 2 GB, you’ll have just one file.

Step 9: Select Create archive to start the Google backup procedure based on all the information you provided in the prior steps. You’ll get an email right away to notify you that a request of your data has been started.

Step 10: Wait for the archive to complete and then open the email from Google that includes the link(s) to download your Google information.

Note: It could take quite a while to get this email — even several days — so don’t expect it right away. If you leave the last page that shows the progress of the archive, just return to Step 3 above to make sure it’s still running. That same page can be used to cancel the archive.

Other Ways to Download Your Google Data

Some of Google’s individual services provide export/backup features. Going a different route than what’s described above might be preferred if you don’t want to wait for the archive to complete. However, Google takeout is still the best way to download all of your data.

With Google Calendar, for example, you can access the export page to back up your calendars to the iCal format. This lets you import those same calendar events into a different application while simultaneously providing a way to easily backup Google Calendar to your computer.

Save Google Photos data in bulk by opening an album and using the menu at the top to choose Download all. Google Photos will package the contents of that album into a ZIP file with the same name as the album.

You can also select multiple photos in your Google Photos account and use the Download option in the menu to save just those photos.

You can save your Gmail messages to your computer by loading them through an offline email client like Thunderbird. Set up the email client with your Gmail login information and then once the emails have downloaded to your computer, right-click the group of emails to back up and select Save As. Pick a folder and your Gmail emails will copy over as EML files!

If you’ve made custom maps in Google Maps, you can export those to KML or KMZ files for use as a backup or to load into other programs such as Google Earth.

To do this, select the menu at the top left of Google Maps, go to Your places and then Maps, choose a map from the list and select Open in My Maps. Use the three-dotted menu at the top to find the export button.

Similarly, if you use the Timeline feature in Google Maps to keep track of where you’ve been, you can find an export function there. It works for the day you’re currently viewing, so pick a date and then select Export this day to KML.

Google Contacts is one of the easiest ways to keep your contacts synced between all your devices. However, if you need a backup of your contacts, you can do that, too, by selecting More and then Export on the left side of the Google Contacts page. You can backup all your contacts or just the ones in a specific group.

Downloading Google Drive files is as easy as it is to save any of your information from Google. Right-click one or more folders or files and choose Download,or install Backup and Sync and select which folders to save to your computer.

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