Con più persone che lavorano da casa in questi giorni, servizi come Google Meet e Zoom^{(Google Meet and Zoom)} stanno aumentando di popolarità. Puoi tenere una riunione video^{(video meeting)} online , vedere il volto di tutti, chattare e occuparti degli affari.

Come per le riunioni in ufficio, le note con elementi di azione e i riepiloghi per le riunioni online sono altrettanto importanti. Purtroppo non sempre succede. Per avere la documentazione ufficiale per la tua riunione o condividerla^{(meeting or share)} con coloro che non hanno potuto partecipare, prendi in considerazione la possibilità di registrare il tuo Google Meet .

Illustreremo come registrare un Google Meet , esamineremo ciò che viene registrato, ti mostreremo dove trovare la registrazione e quindi spiegheremo le opzioni di condivisione e salvataggio^{(sharing and saving options)} per i partecipanti.

Chi può registrare un Google Meet

Attualmente, Google non offre a tutti la funzione di registrazione di Google Meet . Ciò significa che se hai un account Google^{(Google account)} personale gratuito , non vedrai l' opzione di registrazione^{(recording option)} .

Per registrare un Google Meet , devi essere l' organizzatore della riunione^{(meeting organizer)} o la stessa organizzazione dell'organizzatore.

Inoltre, il tuo team dovrebbe avere uno di questi piani di Google Workspace :

• Abbonato Premium individuale
• Essenziali
• Business Standard o Plus
• Enterprise Essentials, Standard o Plus
• Standard di istruzione^{(Education Standard)} , Fondamenti^{(Fundamentals)} o Plus
• Aggiornamento dell'insegnamento e dell'apprendimento

Cosa viene registrato e cosa non viene registrato

Prima di registrare un Google Meet , rivedi i seguenti elementi per assicurarti di registrare ciò di cui hai bisogno.

Viene registrato

• L'oratore attivo
• File presentati 
• Schermi condivisi
• Chat

Non viene registrato

• Didascalie dal vivo
• Altre finestre aperte
• Notifiche

Limitazioni di registrazione

La funzione di registrazione di Google Meet è disponibile solo nel browser del tuo computer. Se sei un utente mobile che ha organizzato la riunione, puoi utilizzare un'opzione di registrazione^{(recording option)} su Android o registrare sul tuo iPhone^{(record on your iPhone)} .

Puoi registrare riunioni solo per un massimo di otto ore. Se la sessione supera le otto ore, la registrazione si interrompe automaticamente.

Se si blocca un partecipante alla riunione, ciò non influisce su chi viene visualizzato nella registrazione.

Come registrare un Google Meet

Ora che sai chi può registrare, cosa registra e cosa non registra e i limiti di registrazione, impariamo come registrare un Google Meet .

1. Visita Google Meet e accedi per partecipare o iniziare la tua riunione.
2. Seleziona l' icona Attività in basso a destra e scegli ^(Activities)Registrazione quando sei pronto per iniziare a registrare^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. Quindi seleziona Avvia registrazione^{(Start Recording)} .
2. Verrà visualizzato un promemoria per informare i partecipanti che stai registrando la riunione. Seleziona Inizia^(Start) .

1. Potrebbe volerci un momento per iniziare; potresti vedere un breve messaggio che spiega questo. Quando la registrazione inizia, vedrai l'icona rossa Registra^(Record) in alto a sinistra dello schermo.

1. Continua^(Continue) con la tua riunione, tenendo a mente quegli elementi che verranno e non registreranno.
2. Seleziona l' icona Attività e scegli ^(Activities)Registrazione^(Recording) ancora una volta quando desideri interrompere la registrazione.
3. Selezionare Interrompi registrazione^{(Stop Recording)} e confermare scegliendo Interrompi registrazione^{(Stop Recording)} .

La registrazione termina immediatamente e vedrai una breve notifica che la tua registrazione verrà salvata su Google Drive .

Accedi a un file di registrazione di Google Meet

Le registrazioni di Google Meet^{(Google Meet)} vengono salvate automaticamente nel Google Drive dell'organizzatore^{(meeting organizer)} della riunione . Inoltre, riceverai un collegamento diretto al file via e-mail e in Google Calendar se la riunione era programmata.

Accedi al file in Google Drive

1. Visita Google Drive e accedi se necessario.
2. Passa a Il mio Drive^{(My Drive)} a sinistra e cerca la cartella Registrazioni di Meet a destra.^{(Meet Recordings)}

1. La visualizzazione della registrazione potrebbe richiedere diversi minuti. Se non disponi già di una cartella delle registrazioni di Meet^{(Meet Recordings folder)} , Google Drive ne creerà una.
2. Vedrai la registrazione intitolata con l' identificatore della riunione^{(meeting identifier)} insieme alla data e all'ora^{(date and time)} . Se la chat ha avuto luogo durante la riunione, lo vedresti come un file di testo^{(text file)} separato .

Accedi al file tramite e-mail

Oltre ad accedere alla registrazione in Google Drive , l'organizzatore della riunione riceve un'e-mail con un collegamento alla registrazione^{(recording link)} diretta e un altro collegamento per la trascrizione della chat,^{(chat transcript)} se applicabile.

Accedi al file tramite Google Calendar

Se Google Meet è programmato in anticipo utilizzando Google Calendar , all'evento^{(calendar event)} del calendario viene allegato un collegamento alla registrazione a cui possono accedere tutti i partecipanti alla riunione.

Basta aprire Google Calendar e selezionare l'evento. Vedrai un collegamento direttamente alla registrazione sia nella finestra pop-up dell'evento che nella pagina dei dettagli^{(detail page)} completa .

Visualizza, condividi o salva la tua registrazione

Per visualizzare un'anteprima della registrazione o della trascrizione della chat^{(recording or chat transcript)} , fai semplicemente doppio clic sul file nella cartella Registrazioni di Meet^{(Meet Recordings folder)} su Google Drive .

Puoi scaricare, condividere o ottenere un collegamento al file di registrazione (o chat) dalla cartella Registrazioni di Meet^{(Meet Recordings folder)} o dall'Anteprima del file^{(File Preview)} .

Nella cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona un'azione dal menu. Nota^(Notice) che puoi eseguire azioni aggiuntive come Rinomina^(Rename) , Crea una copia^{(Make a copy)} e Apri con^{(Open with)} .

Nella schermata Anteprima^{(Preview screen)} , utilizza le icone in alto o apri il menu Altre azioni selezionando i ^{(More Actions)}tre punti verticali^{(three vertical dots )} in alto a destra. Vedrai gli stessi tipi di opzioni della schermata della cartella^{(folder screen)} .

Per evitare che tu o un partecipante vi dimentichiate di prendere appunti durante una riunione o per condividere facilmente la riunione con qualcuno che non può partecipare, è sufficiente registrare un Google Meet .

Se utilizzi altri servizi di videoconferenza oltre a Google Meet , puoi anche registrare una riunione Zoom^{(record a Zoom meeting)} o registrare una chiamata Skype^{(Skype call)} su tutti i tuoi dispositivi.

How to Record a Google Meet

With more рeople working from homе these days, serνices like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

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