Una delle funzionalità più interessanti di OneDrive è il fatto che mantiene la cronologia^{(version history)} delle versioni dei file sincronizzati in modo da poter recuperare le versioni precedenti quando necessario. Ad esempio, potresti lavorare su un file Excel^{(Excel file)} con qualcun altro, oppure potresti lavorare da solo su di esso, ma su più dispositivi. Ad un certo punto viene commesso un errore e il file Excel^{(Excel file)} non è più utile. Puoi risparmiare tempo e ripristinarne una versione precedente, in modo da poter riprendere a lavorare da una versione utile, invece di rifare tutto da capo. Ecco come recuperare le versioni precedenti dei tuoi file, da OneDrive :

Passaggio 1^{(Step 1)} . Accedi al sito Web di OneDrive^{(OneDrive website)} con il tuo account Microsoft^{(Microsoft account)}

Apri il tuo browser Web^{(web browser)} preferito e vai al sito Web di OneDrive^{(OneDrive website)} . Accedi^(Log) con il tuo account Microsoft^{(Microsoft account)} . Tieni^(Please) presente che devi accedere con lo stesso account che utilizzi per sincronizzare i tuoi file tramite OneDrive . Ora dovresti vedere i tuoi file sincronizzati.

Passaggio 2^{(Step 2)} . Trova il file che desideri ripristinare a una versione precedente e accedi alla cronologia delle versioni^{(version history)}

Nella colonna a sinistra, scegli File^(Files) , quindi sfoglia i contenuti del tuo OneDrive , fino a trovare il file che ti interessa. Un modo per accedere alla cronologia^{(version history)} delle versioni di quel file è fare clic con il pulsante destro del mouse (o tenerlo premuto) e scegliere Cronologia versioni^{(Version history)} , nel menu contestuale.

Un altro metodo prevede la selezione del file, facendo clic sulla sua casella di controllo nell'angolo in alto a destra e quindi premendo il pulsante Cronologia versioni^{(Version history)} nella barra degli strumenti in alto.

Se la finestra del tuo browser web^{(web browser window)} non è grande, non vedrai il pulsante Cronologia versioni^{(Version history)} nella barra degli strumenti in alto. Tuttavia, vedrai tre punti nella barra degli strumenti in alto. Fai clic^(Click) o tocca su di essi, quindi su Cronologia versioni^{(Version history)} , nel menu che si apre.

OneDrive carica le diverse versioni del file selezionato. Tuttavia, il modo in cui li visualizza varia in base al tipo di file^{(file type)} .

Passaggio 3^{(Step 3)} : ripristina o scarica^{(Restore or download)} una versione precedente del file da OneDrive

Se stai ripristinando un documento di Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} creato con un'applicazione come Excel , Word , PowerPoint , Access e così via, viene aperta la versione online dell'app di Office e carica automaticamente il file che ti interessa. ^{(Office app)}Ad esempio, guarda lo screenshot qui sotto:

Abbiamo aperto un foglio di calcolo in Excel Online e, a sinistra, vediamo tutte le versioni precedenti di quel file e la data e l'ora^{(date and time)} in cui sono state salvate. Fai clic^(Click) o tocca le versioni precedenti disponibili finché non trovi quella che desideri utilizzare. Una volta trovata la versione che ti interessa, hai due opzioni: Ripristina^(Restore) e Scarica^(Download) .

Se fai clic o tocchi Ripristina^(Restore) , la versione precedente del documento diventa la versione corrente e OneDrive la sincronizza automaticamente su tutti i tuoi dispositivi. Puoi riprendere il tuo lavoro da lì e aggiornare il file secondo necessità. Tutti i nuovi aggiornamenti apportati vengono salvati in nuove versioni dello stesso file.

Se desideri mantenere la versione corrente senza sostituirla con la versione precedente che stai guardando, è meglio scaricare^(Download) la versione precedente del file. Nella finestra Salva con nome^{(Save As)} , seleziona una posizione diversa per la versione precedente del documento e premi ^{(document and press)} Salva^(Save) . Puoi anche salvarlo nello stesso posto della versione corrente, ma dovresti usare un nome diverso per la versione precedente in modo da poter distinguere i file l'uno dall'altro.

Il problema con la cronologia delle versioni di ^{(version history)}OneDrive : non funziona per tutti i file!

Nel luglio 2017^{(July 2017)} , il team di OneDrive^{(OneDrive team)} di Microsoft si è vantato di aver reso disponibile la cronologia^{(version history)} delle versioni per tutti i tipi di file. Puoi leggere il loro annuncio qui: Espansione del supporto della cronologia delle versioni di OneDrive a tutti i tipi di file^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Abbiamo provato questa funzione per i file di Microsoft Office e ha sempre funzionato. Ma, per immagini, semplici file di testo e altri tipi di file, non siamo riusciti a farlo funzionare. Ogni volta che provavamo ad accedere alla cronologia^{(version history)} delle versioni di quei file, incontravamo una pagina vuota senza versioni precedenti dei nostri file.

Secondo Microsoft , dovresti vedere un elenco di versioni simili allo screenshot qui sotto. Quindi, dovresti fare clic con il pulsante destro del mouse sulla versione che ti interessa e scegliere Ripristina^(Restore) o Apri file^{(Open File)} .

NOTA:^(NOTE:) lo screenshot sopra è stato condiviso da Microsoft . Non è stato possibile replicare un comportamento simile nel nostro OneDrive .

Per quanto tempo OneDrive archivia le versioni precedenti dei tuoi file?

Per citare Microsoft^{(quote Microsoft)} , "OneDrive manterrà una versione precedente dei tuoi file per 30 giorni. Il supporto della cronologia delle versioni espansa è stato implementato e sarà disponibile per tutti quest'estate".^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Tuttavia, abbiamo ritenuto che questa affermazione non fosse vera. Per i file di testo, PDF^(PDFs) e file immagine, la cronologia delle versioni^{(version history)} non ha funzionato per noi. Per i file di Microsoft Office creati con Excel , Word , PowerPoint e così via, OneDrive conservava le^{(kept file)} versioni dei file che avevano più di sei mesi.

Qual è la tua esperienza con la funzione di cronologia delle versioni di ^{(version history feature)}OneDrive ?

Come puoi vedere, questa funzionalità di OneDrive è utile quando si incasinano le versioni di un documento di Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} o di un altro. Lo usiamo di tanto in tanto e ogni volta ci fa risparmiare un sacco di tempo e mal^{(time and headaches)} di testa . Tuttavia, le promesse di Microsoft di rendere disponibile questa funzionalità per tutti i tipi di file non sembrano essere vere. Pertanto, siamo curiosi di sapere se funziona per te o meno. Commenta qui sotto e condividi la tua esperienza con noi.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One оf the coolеst features of OneDrive iѕ the fact that it keeрs the version history of your synchronized filеs so that you can recover older versions when you need to. For example, you may be working on an Excel file with someone elѕe, or you may work alone on it, but on multiple devices. At some pоint, a mistake is made, and the Excel file is no longer useful. Yоu can save time and restore an older version of it, so that you can resume workіng from a version thаt is useful, inѕteаd of redoing everything all oνer agаin. Here is how to recоver older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

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