A volte, quando hai il tempo di scrivere un'e-mail, potrebbe non essere il momento migliore per inviarla. Forse vuoi aspettare che si verifichi un evento o che arrivino notizie prima che la tua email venga inviata.

Indipendentemente dal motivo, la possibilità di programmare l'invio della posta elettronica a un'ora prestabilita è uno strumento prezioso.

In questo articolo imparerai come programmare l'invio di un'e-mail a un'ora prestabilita su Gmail , Yahoo e Outlook . Imparerai come farlo sia online che sui client desktop e mobili.

Pianifica un'e-mail in Gmail^{(Schedule an Email In Gmail)}

Nel 2019, Google ha finalmente aggiunto la funzione di pianificazione della posta elettronica in Gmail sia nei client Web che in quelli mobili. L'utilizzo della funzione di invio pianificato non potrebbe essere più semplice. 

Pianificazione delle e-mail nel client Web Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Quando sei nella finestra di composizione dell'e-mail, seleziona la freccia giù accanto al pulsante Invia^(Send) . Vedrai l'opzione per selezionare Pianifica invio^{(Schedule Send)} .

• Quando selezioni questa opzione, vedrai tre date preimpostate comuni tra cui scegliere, oppure puoi selezionare Scegli data e ora^{(Pick date & time)} per creare la tua data e ora di invio personalizzate.

• Se nessuno di questi funziona per te, seleziona Scegli data e ora^{(Pick date & time)} e puoi impostare la tua data e ora utilizzando il widget del calendario. 
• Seleziona Pianifica invio^{(Schedule send)} quando hai finito.

Puoi vedere tutte le email che hai programmato selezionando Programmate^(Scheduled) dal menu di navigazione a sinistra.

Pianificazione delle e-mail nel client mobile di Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Funziona essenzialmente allo stesso modo nel client mobile  di Gmail .

• Quando componi un'e-mail nel client mobile di Gmail , tocca i tre punti accanto all'icona di invio. Vedrai un'opzione per Pianificare l'invio^{(Schedule send)} . 

• Quando lo tocchi, vedrai le stesse opzioni di pianificazione preimpostate oppure puoi selezionare Scegli data e ora^{(Pick date & time)} per personalizzare la data e l'ora di invio.

• Impostare^(Set) la data e l'ora, quindi selezionare Pianifica l'invio^{(Schedule send)} al termine.

Pianifica un'e-mail in Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

A differenza di Gmail , Yahoo non ha una funzione di invio pianificato. Ciò significa che dovrai trovare un servizio di terze parti che ti aiuti a pianificare le email tramite Yahoo .

Il plug-in del browser Boomerang era l'opzione di riferimento per la pianificazione delle e-mail in Yahoo , ma Boomerang per Yahoo è stato interrotto. 

Per fortuna, c'è un altro servizio che puoi usare chiamato Later.io . C'è un account gratuito dove puoi inviare fino a 10 email al mese. Se hai bisogno di programmare di più, dovrai scegliere uno dei piani convenienti.

Quando ti registri a Later.io , assicurati di registrarti con l'indirizzo email da cui desideri inviare. Per terminare, dovrai fare clic su un collegamento in un'e-mail di verifica.

• All'interno della dashboard E-mail , seleziona ^(Emails)Componi^(Compose) per creare una nuova e-mail pianificata.

• Dopo aver selezionato Impegna^(Commit) , vedrai l'e-mail mostrata nell'elenco delle e-mail di pianificazione.

È un peccato che tu debba programmare un'e-mail da un servizio esterno a Yahoo Mail , ma questo è l'unico modo per aggirare la mancanza di una funzione di pianificazione e-mail di Yahoo.

Pianifica un'e-mail in Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang offre ancora un servizio di invio e-mail pianificato per gli utenti di Outlook . Funziona con Outlook.com . 

• Quando ti iscrivi per la prima volta a Boomerang per Outlook^{(Boomerang for Outlook)} , dovrai accedere al tuo account Microsoft e autorizzare l'accesso del servizio al tuo account.
• Al termine, accedi al tuo account Outlook.com e seleziona Gestisci componenti aggiuntivi^{(Manage add-ins)} in ​​Generale^(General) nel riquadro di spostamento a sinistra. 
• Seleziona Installa^(Install) per terminare.

• In Outlook.com , durante la composizione di un messaggio di posta elettronica, seleziona i tre punti a destra del pulsante Invia^(Send) . 
• In questo menu vedrai Boomerang nell'elenco. Selezionalo e vedrai un elenco di opzioni.

• Ricordami^{(Remind Me)} : ricevi un promemoria se non ricevi una risposta all'e-mail entro un determinato periodo di tempo.
• Suggerisci^{(Suggest Times)} orari : incorpora gli orari suggeriti per le riunioni nell'e-mail.
• Condividi disponibilità^{(Share Availability)} : informa il destinatario quando sei disponibile per incontrarti.
• Leggi ricevuta^{(Read Receipt)} : ricevi un'e-mail quando il destinatario apre la tua e-mail.
• Invia più tardi^{(Send Later)} : pianifica la tua e-mail.

• L' opzione Invia più tardi^{(Send Later)} ti consente di pianificare un ritardo. Puoi scegliere tra una varietà di ritardi preimpostati o personalizzare una data proprio come nella soluzione Gmail sopra.

Dopo aver effettuato una selezione, vedrai uno stato lampeggiare nella parte superiore dell'e-mail con la data di invio dell'e-mail.

Pianifica un'e-mail nel desktop di Outlook^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Il desktop di Outlook^(Outlook) dispone di una funzionalità di invio pianificata denominata Delay Delivery .

• Puoi accedervi componendo un nuovo messaggio. 
• Selezionare Opzioni^(Options) dal menu e selezionare Consegna ritardata^{(Delay Delivery)} nella sezione Altre opzioni^{(More Options)} della barra multifunzione.

• Dopo aver selezionato Consegna ritardata^{(Delay Delivery)} , si aprirà una nuova finestra. In Opzioni di consegna^{(Delivery options)} , puoi selezionare Non consegnare prima^{(Do not deliver before)} e inserire la data e l'ora in cui desideri che l'e-mail venga consegnata.

• Seleziona Chiudi^(Close) per finire. Dopo aver selezionato Invia^(Send) , il messaggio verrà consegnato solo alla data e all'ora che hai selezionato. 

Pianifica le e-mail utilizzando Fogli Google^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Se ti ritrovi a inviare batch di email ogni mese a persone diverse, come manager o colleghi, con rapporti o altre informazioni, Fogli Google è la soluzione perfetta^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Puoi facilmente impostare un foglio di lavoro Google che contenga destinatari, righe dell'oggetto e il corpo del set collettivo di email che desideri inviare.

• Crea lo script di pianificazione e-mail selezionando Strumenti^(Tools) dal menu e selezionando Editor di script^{(Script editor)} .

• Per iniziare a creare il tuo script, dovrai dare un nome al tuo progetto. Seleziona il nome del progetto e compila il campo.

• Nell'editor, incolla il seguente script:

funzione sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First riga di dati da elaborare
var dataRange = sheet.getDataRange();
var ultima_riga^{(var last_row)} = dataRange.getLastRow();

// Recupera^(Fetch) i valori per ogni riga nell'intervallo^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < ultima_riga; i++) {
var riga^{(var row )} = dati[i];
var indirizzo email^{(var emailAddress)} = riga[0]; 
var soggetto^{(var subject)} = riga[1];
var messaggio^{(var message)} = riga[2];
MailApp.sendEmail (emailAddress, oggetto, messaggio);
} intervallo di
dati .clearContent^(dataRange) ();
}

• Questo script accederà al tuo foglio di calcolo e tirerà l'ultima riga con i dati. Quindi ottiene tutti i valori dall'intervallo con i dati e scorre ogni riga. 
• Ogni ciclo estrarrà l'indirizzo e-mail, la riga dell'oggetto e il messaggio e invierà l'e-mail all'indirizzo per quella riga.
• Quando ha finito di inviare tutte le e-mail, cancellerà il foglio. Ora il foglio è pronto per inviare il tuo prossimo batch di e-mail.
• Pianifica l'esecuzione di questo script ogni mese. Seleziona Modifica^(Edit) dal menu e seleziona Attivatori del progetto corrente^{(Current project’s triggers)} .

• Nella pagina dei trigger, seleziona il pulsante Aggiungi trigger^{(Add Trigger)} . 
• Nella pagina Trigger, cambia l' origine evento^{(Event Source)} in Time-driven . 
• Imposta Seleziona il tipo di trigger basato sul tempo su^{(Select type of time based trigger)} Timer mensile^{(Month timer)} . 
• Per Seleziona giorno del mese^{(Select day of month)} , seleziona il giorno del mese in cui desideri inviare le e-mail. 

• Quando hai finito, seleziona Salva^(Save) per finire. Ora il tuo script verrà eseguito ogni mese.

Tutto quello che devi fare durante il mese è compilare l'elenco delle email che vorresti ricevere nella data che hai programmato. Questo è uno dei modi più semplici per inviare e-mail in batch, grazie alla funzione di attivazione degli script di Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimes, when yoυ have the time to write an email it may not bе the best time to send it. Maybe you want to wait for an event to occur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

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