Microsoft Outlook non è solo per la posta elettronica: puoi anche personalizzare il modo in cui Outlook visualizza altre informazioni di Office^(Office) . Ad esempio, puoi modificare la visualizzazione di Outlook^(Outlook) in base alle tue preferenze, personalizzando il modo in cui appaiono la posta in arrivo e il calendario nell'app.

Modificando e personalizzando la visualizzazione di Outlook^(Outlook) , puoi rendere più accessibili le informazioni che desideri visualizzare ogni volta che lo apri. Ti mostreremo come modificare la visualizzazione delle cartelle di Outlook^(Outlook) e spiegheremo quali layout sono disponibili di seguito.

Quali diversi layout sono disponibili^{(Different Layouts Are Available)} in Outlook ?

Outlook offre diversi tipi di visualizzazioni o layout che è possibile utilizzare per cartelle diverse. Ogni layout presenta vantaggi e svantaggi, a seconda delle informazioni che desideri visualizzare e di come desideri organizzarle.

Ecco alcuni dei layout più comuni in Outlook:

• Tabella: questa visualizzazione elencherà le tue email in righe e colonne. Ti consente di vedere a colpo d'occhio il mittente, l'oggetto, la data, la dimensione e altri dettagli di ciascun messaggio. Puoi anche ordinare, filtrare, raggruppare e organizzare i tuoi messaggi in qualsiasi colonna.
• Cronologia: questa visualizzazione mostrerà le tue informazioni su una sequenza temporale. Ad esempio, se stai lavorando a un progetto, potresti visualizzare un elenco di email distribuite su un periodo, dall'inizio alla fine. Puoi vedere quando ciascun elemento è stato creato, modificato, scaduto o completato.
• Scheda: la visualizzazione scheda mostra i tuoi elementi con un'icona e il relativo oggetto. Questa visualizzazione è utile per le cartelle con meno elementi o cartelle contenenti note. Puoi visualizzare un riepilogo di ciascun elemento senza aprirlo.
• Biglietto^(Card) da visita : la visualizzazione di un biglietto da visita mostra i tuoi contatti con il loro nome, foto e altri dettagli. Ti consente di vedere più informazioni su ciascun contatto rispetto alla visualizzazione a scheda.
• Persone: la visualizzazione Persone è una visualizzazione semplificata che mostra solo il nome e la foto dei tuoi contatti. Questa visualizzazione viene generalmente utilizzata anche per le cartelle dei contatti. Ti consente di vedere più contatti contemporaneamente rispetto alla visualizzazione di un biglietto da visita.
• Giorno/Settimana/Mese: la visualizzazione giorno/settimana/mese mostra gli elementi del calendario in un formato griglia. Ti consente di visualizzare appuntamenti, riunioni, eventi e attività in diversi intervalli di tempo.

Come modificare il layout della vista di Outlook

Il modo più semplice per modificare la visualizzazione di una cartella di Outlook^(Outlook) è utilizzare le visualizzazioni integrate fornite da Outlook . Si tratta di visualizzazioni preimpostate che puoi scegliere da un menu a discesa nella scheda Visualizza^(View) .

Per modificare la visualizzazione di una cartella di Outlook^(Outlook) , attenersi alla seguente procedura:

1. Apri la cartella di Outlook^(Outlook) di cui desideri modificare la visualizzazione, ad esempio Posta in arrivo^(Inbox) o Calendario^(Calendar) .
2. Premere la scheda Visualizza sulla barra multifunzione.
3. Successivamente, premi il pulsante Cambia visualizzazione^{(Change View)} nel gruppo Visualizzazione corrente^{(Current View)} .
4. Seleziona una^{(Select one)} delle visualizzazioni disponibili dal menu a discesa. Ad esempio, puoi scegliere Compatta^(Compact) , Singola^(Single) o Anteprima^(Preview) per le cartelle di posta elettronica oppure Day/Week/Month per le cartelle di calendario.

La visualizzazione della tua cartella cambierà immediatamente. Puoi passare da una visualizzazione all'altra tutte le volte che vuoi.

Come personalizzare la visualizzazione di Outlook

Se nessuna delle visualizzazioni integrate soddisfa le tue esigenze, puoi personalizzare la visualizzazione modificando varie impostazioni e opzioni. Puoi modificare una vista esistente o crearne una nuova da zero.

Per personalizzare la visualizzazione di Outlook^(Outlook) , attenersi alla seguente procedura:

1. Apri la cartella di Outlook^(Outlook) che desideri personalizzare.
2. Selezionare la scheda Visualizza sulla barra multifunzione.
3. Premi^(Press) il pulsante Impostazioni vista^{(View Settings)} nel gruppo Vista corrente^{(Current View)} .

1. Nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata^{(Advanced View Settings)} visualizzata, puoi modificare varie impostazioni e opzioni per la tua vista, ad esempio:
   • Colonne: puoi aggiungere, rimuovere o riorganizzare le colonne che appaiono nella visualizzazione tabella.
   • Raggruppa^(Group) per: puoi raggruppare i tuoi elementi in base a qualsiasi colonna o campo in ordine crescente o decrescente.
   • Ordina: puoi ordinare i tuoi elementi in base a qualsiasi colonna o campo in ordine crescente o decrescente.
   • Filtra: puoi filtrare i tuoi articoli in base a criteri specifici.
   • Formato colonne^{(Format Columns)} : puoi modificare il formato di qualsiasi colonna, ad esempio carattere, allineamento, larghezza o colore.
   • Formattazione condizionale: puoi applicare formati diversi ai tuoi articoli in base a determinate condizioni, come l'importanza, la categoria o lo stato del contrassegno.
   • Altre impostazioni: puoi modificare altre impostazioni per la tua visualizzazione, come la dimensione e lo stile del carattere, le linee della griglia, il riquadro di lettura e la spaziatura degli elementi.
2. Una volta terminata la personalizzazione della visualizzazione, fai clic su OK per salvare le modifiche e applicarle alla cartella.

Come creare una nuova vista^{(New View)} in Outlook

Se desideri creare una nuova vista da zero invece di modificarne una esistente, puoi farlo seguendo questi passaggi:

1. Apri la cartella di Outlook^(Outlook) per la quale desideri creare una nuova visualizzazione.
2. Premere la scheda Visualizza sulla barra multifunzione.
3. Fare clic^(Click) sul pulsante Cambia visualizzazione^{(Change View)} nel gruppo Visualizzazione corrente^{(Current View)} .
4. Seleziona Gestisci visualizzazioni^{(Manage Views)} dal menu a discesa.

1. Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni^{(Manage All Views)} visualizzata, fare clic su Nuovo^(New) .

1. Inserisci un nome per la tua nuova vista e scegli il tipo di vista che desideri creare. Puoi anche specificare a quali cartelle desideri applicare la visualizzazione.
2. Fare clic su OK^{(Click OK)} per aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata per la nuova vista.^{(Advanced View Settings)}

1. Personalizza la tua visualizzazione in base alle tue esigenze utilizzando le opzioni fornite.
2. Una volta terminata la personalizzazione della visualizzazione, fai clic su OK per salvare le modifiche e applicarle alla cartella.

1. Premere OK^{(Press OK)} nella casella Gestisci tutte le visualizzazioni^{(Manage All Views)} per salvare le impostazioni.

Gestire le impostazioni di Outlook

Se stai cercando di lavorare in modo più efficace, puoi gestire la visualizzazione di Outlook^(Outlook) utilizzando i passaggi precedenti. Outlook è completamente personalizzabile per soddisfare le tue esigenze e puoi fare altro per renderlo più adatto.

Ad esempio, se hai difficoltà a vedere le tue e-mail, puoi modificare la dimensione del carattere in Outlook^{(change the font size in Outlook)} . Puoi anche personalizzare il tema di Outlook^{(customize your Outlook theme)} per utilizzare un nuovo layout predefinito per le tue e-mail.

Premi^(Hit) Invia troppo velocemente? Puoi sempre annullare l'invio di un'e-mail di Outlook^{(unsend an Outlook email)} subito dopo averla inviata.

How to Change and Customize Microsoft Outlook’s View

Microsoft Oυtlook isn’t just for emails—you can also cuѕtomize how Outlook displays other Office information. For instance, you can change your Outlook νіew to sυit your preferenсes, customizing how yоur inbox and calendar aрpеar in the app.

By changing and customizing your Outlook view, you can make the information you need to see more accessible whenever you open it up. We’ll show you how to change the view of Outlook folders and explain what layouts are available below.

What Different Layouts Are Available in Outlook?

Outlook offers several types of views or layouts that you can use for different folders. Each layout has advantages and disadvantages, depending on what information you want to see and how you want to organize it.

Here are some of the most common layouts in Outlook:

• Table: This view will list your emails in rows and columns. It allows you to see each message’s sender, subject, date, size, and other details at a glance. You can also sort, filter, group, and arrange your messages by any column.
• Timeline: This view will show your information across a timeline. For instance, if you’re working on a project, you could see a list of emails spread out over a period, from the beginning to the end. You can see when each item was created, modified, due, or completed.
• Card: A card view shows your items with an icon and their subject. This view is useful for folders with fewer items or folders containing notes. You can see a summary of each item without opening it.
• Business Card: A business card view shows your contacts with their name, photo, and other details. It lets you see more information about each contact than a card view.
• People: People view is a simplified view that only shows the name and photo of your contacts. This view is also typically used for contact folders. It lets you see more contacts at once than a business card view.
• Day/Week/Month: A day/week/month view shows your calendar items in a grid format. It lets you see your appointments, meetings, events, and tasks in different time frames.

How to Change Outlook View Layout

The easiest way to change the view of an Outlook folder is to use the built-in views that Outlook provides. These are preset views that you can choose from a drop-down menu on the View tab.

To change the view of an Outlook folder, follow these steps:

1. Open the Outlook folder you want to change the view of, such as Inbox or Calendar.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Next, press the Change View button in the Current View group.
4. Select one of the available views from the drop-down menu. For example, you can choose Compact, Single, or Preview for email folders, or Day/Week/Month for calendar folders.

The view of your folder will change immediately. You can switch between different views as often as you like.

How to Customize Your Outlook View

If none of the built-in views suit your needs, you can customize your view by changing various settings and options. You can modify an existing view or create a new one from scratch.

To customize your Outlook view, follow these steps:

1. Open the Outlook folder that you want to customize.
2. Select the View tab on the ribbon.
3. Press the View Settings button in the Current View group.

1. In the Advanced View Settings dialog box that appears, you can change various settings and options for your view, such as:
   • Columns: You can add, remove, or rearrange the columns that appear in your table view.
   • Group By: You can group your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Sort: You can sort your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Filter: You can filter your items by specific criteria.
   • Format Columns: You can change the format of any column, such as the font, alignment, width, or color.
   • Conditional Formatting: You can apply different formats to your items based on certain conditions, such as the importance, category, or flag status.
   • Other Settings: You can change other settings for your view, such as the font size and style, the grid lines, the reading pane, and the item spacing.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

How to Create a New View in Outlook

If you want to create a new view from scratch instead of modifying an existing one, you can do so by following these steps:

1. Open the Outlook folder you want to create a new view for.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Click the Change View button in the Current View group.
4. Select Manage Views from the drop-down menu.

1. In the Manage All Views dialog box that appears, click New.

1. Enter a name for your new view and choose the type of view you want to create. You can also specify which folders you want to apply your view to.
2. Click OK to open the Advanced View Settings dialog box for your new view.

1. Customize your view to suit your requirements using the options provided.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

1. Press OK in the Manage All Views box to save your settings.

Managing Your Outlook Settings

If you’re trying to work more effectively, you can manage your Outlook view using the steps above. Outlook is fully customizable to suit your requirements, and there’s more you can do to make it more suitable.

For instance, if you’re struggling to see your emails, you can change the font size in Outlook. You can also customize your Outlook theme to use a new default layout for your emails.

Hit send too quickly? You can always unsend an Outlook email just after you’ve sent it.

Related posts

• Come risolvere il PC non verrà pubblicato

• Correzione dell'utilizzo elevato della CPU da parte dell'host del servizio: sistema locale

• Fix Windows non riesce a comunicare con il dispositivo o la risorsa

• Correggi l'errore 0X80010108 in Windows 10

• Fix Windows non è stato in grado di completare il formato

• Correggi l'errore irreversibile rilevato PNP Windows 10

• Correzione dell'host del servizio: sistema locale (svchost.exe) utilizzo elevato della CPU e del disco

• Come risolvere Avast che non si apre su Windows

• Risolto il problema con Steam che ha problemi di connessione ai server

• Correzione Impossibile installare il codice di errore della scheda di rete 28

• Come risolvere Firefox che non riproduce video (2022)

• Riparare il computer non andrà in modalità di sospensione in Windows 10

• Risolto il problema con l'impossibilità di eliminare i file temporanei in Windows 10

• Correzione dell'errore 651: il modem (o altro dispositivo di connessione) ha segnalato un errore

• Correggi Alt + Tab non funzionanti in Windows 10

• Correggi lo sfondo del desktop nero in Windows 10

• Il processo di correzione dell'host per i servizi Windows ha smesso di funzionare

• Correggi il riavvio del computer Windows senza preavviso

• Come correggere l'errore di aggiornamento di Windows 80072ee2

• Correggi gli aggiornamenti di Windows 7 non scaricati