Molte persone hanno bisogno di creare presentazioni PowerPoint per lavoro, scuola o altri motivi. Le presentazioni moderne non sono più una semplice serie di diapositive piene di testo e immagini^{(text and pictures)} . Nel mondo ricco di media in cui viviamo, le presentazioni PowerPoint sono spesso piene anche di video e audio. Se vuoi migliorare le tue presentazioni aggiungendo file audio alle tue diapositive, in questo tutorial ti mostreremo come è fatto. Sia che tu preferisca utilizzare i file .MP3 , .WMA o anche .FLAC, ecco come incorporarli in PowerPoint :

NOTA:^(NOTE:) questa guida è stata testata utilizzando Microsoft Office PowerPoint 2016 , Microsoft Office PowerPoint 2013 e l'ultima versione di Office 365 .

Come aggiungere file audio dal tuo PC in presentazioni PowerPoint

La prima cosa che devi fare è aprire la presentazione di PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} e selezionare la diapositiva in cui desideri incorporare un file audio^{(audio file)} .

Quindi, tocca o fai clic per selezionare la scheda Inserisci dal ^(Insert)menu della barra multifunzione^{(ribbon menu)} nella parte superiore della finestra di PowerPoint^{(PowerPoint window)} .

Quindi, fai clic o tocca il pulsante Media dall'estremità destra dell'interfaccia della barra multifunzione^{(ribbon interface)} .

Si apre un piccolo menu chiamato Media .

Nel menu Media , fai clic o tocca l' opzione Audio . Sembra un piccolo altoparlante.

Si apre un altro menu ancora più piccolo, con due opzioni: "Audio sul mio PC..."^{("Audio on my PC...")} e "Registra audio..."^{("Record audio...")} . Fare clic o toccare "Audio sul mio PC..."^{("Audio on my PC...")} .

Dopo aver cliccato/toccato su "Audio sul mio PC..."^{("Audio on my PC...")} PowerPoint apre una finestra chiamata "Inserisci audio". ^{("Insert Audio.")}Usalo per accedere alla cartella in cui è archiviato il tuo file audio^{(audio file)} sul tuo dispositivo, selezionalo, quindi fai clic o tocca il pulsante Inserisci^(Insert) .

Ora PowerPoint inserisce immediatamente il file audio^{(audio file)} selezionato, nella diapositiva selezionata. Puoi facilmente identificare il file audio^{(audio file)} dalla piccola icona dell'altoparlante^{(speaker icon)} che lo rappresenta. Se fai clic o tocchi su di esso, puoi spostare ( trascinando e rilasciando^{(drag and drop)} ) l'audio sulla diapositiva. Inoltre, puoi anche accedere ad alcuni controlli, come puoi vedere nello screenshot qui sotto.

I controlli ti consentono di ascoltare un'anteprima del file audio^{(audio file)} , nonché di ridimensionare l' icona dell'altoparlante^{(speaker icon)} per renderla grande o piccola a tuo piacimento.

Dopo aver salvato la presentazione di PowerPoint , i ^{(PowerPoint presentation)}file audio^{(audio file)} incorporati vengono tutti compressi all'interno del file PowerPoint^{(PowerPoint file)} . Ciò significa che i file audio^{(audio file)} in esso contenuti funzionano e non c'è bisogno di preoccuparsi di inviarli insieme alla presentazione. Tuttavia, dovresti anche tenere presente che la dimensione del file di presentazione di PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} aumenta anche con ogni file audio^{(audio file)} che aggiungi.

Come riprodurre file audio incorporati da presentazioni PowerPoint

Quando riproduci una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , puoi facilmente riprodurre i file audio incorporati con un clic o toccando le icone degli altoparlanti.

Quando fai clic o tocchi un file audio^{(audio file)} incorporato , ottieni anche alcuni controlli: puoi riprodurre e mettere in pausa l'audio, puoi saltare alla posizione temporale^{(time position)} desiderata e puoi anche regolare il volume.

Come eliminare un file audio^{(audio file)} incorporato in una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}

Potresti cambiare idea e non voler più utilizzare un determinato file audio^{(audio file)} che hai incorporato in una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . In tal caso, tocca o fai clic^{(click or tap)} sull'icona dell'altoparlante^{(speaker icon)} , quindi premi il tasto Canc^(Delete) sulla tastiera. PowerPoint rimuove il file audio^{(audio file)} in un istante.

Sfortunatamente, non c'è alcuna opzione Elimina^(Delete) nel menu di scelta rapida. L'unico modo per eliminare un file audio^{(audio file)} da una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} utilizzando il mouse è fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare l' opzione Taglia^(Cut) dal menu contestuale.

Quali tipi di file audio puoi incorporare in una presentazione PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ?

Esistono molti tipi diversi di file audio supportati da PowerPoint 2016 e che puoi incorporare nelle tue presentazioni. Questo è l'elenco completo: audio ADTS^{(ADTS audio)} (adts, adt, aac), audio AIFF^{(AIFF audio)} (aif, aifc, aiff), audio AU^{(AU audio)} (au, snd), audio FLAC^{(FLAC audio)} (flac), audio MIDI^{(MIDI audio)} (mid, midi, rmi), Audio MKA^{(MKA audio)} (mka), audio MP3^{(MP3 audio)} (mp3, mp2, m3u), audio MP4^{(MP4 audio)} (m4a), audio Windows^{(Windows audio)} (wav), file Windows Media Audio (wma, wax), amr e asf.

Non puoi incorporare audio online in PowerPoint , come fai con i video di YouTube

Sfortunatamente, PowerPoint non supporta l'incorporamento di file audio archiviati su piattaforme online, quindi non è possibile incorporare l'audio da servizi Web come SoundCloud . Tuttavia, come opzione alternativa, puoi incorporare video da servizi popolari come YouTube . Se vuoi sapere come farlo, controlla questo articolo precedente che abbiamo pubblicato qualche tempo fa: Come incorporare video nelle tue presentazioni PowerPoint .

Conclusione

Ora sai come incorporare file audio dal tuo PC o dispositivo^{(PC or device)} nelle presentazioni che crei in PowerPoint . Speriamo che questa guida ti sia stata utile e se hai qualcosa da aggiungere, sentiti libero di usare i commenti qui sotto. Inoltre, se hai domande, non esitare a chiedere.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many people need to create PowerPoint presentations for work, schооl or other reasons. Modern presentаtions are no longer a simple series of slides filled with text and pictures. In the media-rich world in which we livе, PowerPoint presentations are оften filled with video аnd audio too. If you want to enhance your presentations by adding audio files to your slides, in this tutorial we will show you how it is done. Whether you prefer to usе .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here iѕ how to embed them in PowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

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