Microsoft Teams è un popolare strumento di collaborazione che ti consente di chattare, chiamare e condividere file con i tuoi colleghi. Cosa succede quando non sei disponibile per chattare, però?

Invece di lasciare i tuoi colleghi senza risposta, puoi modificare il tuo stato per coprire i periodi in cui sei lontano dalla scrivania. Ad esempio, potresti farlo se esci per un'ora a pranzo.

Puoi impostare Microsoft Teams in modo che reimposti automaticamente il tuo stato dopo un determinato periodo di tempo. Per impostare il timeout dello stato in Microsoft Teams , procedi nel seguente modo.

Perché impostare^(Set) una durata dello stato^{(Status Duration)} in Microsoft Teams ?

L'impostazione della durata dello stato in Microsoft Teams può aiutarti a comunicare la tua disponibilità ai tuoi colleghi. Ad esempio, puoi impostare il tuo stato su Non disturbare per un'ora di lavoro concentrato o Torno subito per una breve pausa.

Impostando una durata per il tuo stato, non devi preoccuparti di modificarla manualmente. Teams reimposterà automaticamente il tuo stato in base all'attività, al calendario e allo stato del computer.

Come impostare la durata dello stato^{(Status Duration)} in Microsoft Teams su PC o Mac

Se desideri impostare un timeout dello stato personalizzato in Microsoft Teams , puoi farlo tramite il client Teams sul tuo PC o Mac .

1. Per iniziare, apri il client Microsoft Teams e accedi.
2. Fai clic^(Click) sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra dell'app.
3. Successivamente seleziona il tuo stato attuale, situato sotto il tuo nome e indirizzo email.
4. Scegli^(Choose) lo stato che desideri mostrare in futuro, ad esempio Occupato^(Busy) o Non disturbare.

1. Successivamente, premi l' opzione Imposta^(Set) messaggio di stato.

1. Digita un messaggio personalizzato per spiegare la tua disponibilità (se lo desideri).
2. Imposta un tempo di ripristino selezionando una delle opzioni suggerite (ad esempio 1 ora) nel menu a discesa Cancella messaggio di stato dopo.

1. Premi Fine^{(Press Done)} per salvare e applicare il messaggio personalizzato.

Il tuo nuovo stato e il messaggio di stato saranno visibili agli altri membri del team^(Team) fino alla scadenza del tempo di ripristino. Se desideri reimpostarlo manualmente in qualsiasi momento, fai semplicemente clic sul tuo stato attuale e scegline un altro: si aggiornerà automaticamente.

Come impostare la durata dello stato^{(Status Duration)} in Microsoft Teams su Android o iPhone

Sfortunatamente, l' app Microsoft Teams sui dispositivi mobili non ti consente di impostare un timeout dello stato personalizzato. Se preferisci utilizzare l' app Microsoft Teams sul tuo dispositivo mobile, dovrai aggiornare manualmente il tuo stato. La scelta dello stato verrà applicata a tutti i tuoi dispositivi e rimarrà in vigore finché non la cambierai.

Prima di iniziare, devi assicurarti di installare l' app Microsoft Teams da Google Play Store (su un dispositivo Android) o App Store (su un iPhone o iPad).

1. Apri l' app Microsoft Teams sul tuo dispositivo mobile e accedi (se non lo hai già fatto).
2. Tocca l'icona del tuo profilo in alto a sinistra.

1. Sotto il tuo nome, tocca il tuo stato attuale (es. Disponibile).
2. Scegli un nuovo stato tra le opzioni fornite.

1. Se desideri impostare un messaggio personalizzato per avvisare i tuoi colleghi, scegli Imposta^(Set) messaggio di stato.

1. Nel menu Imposta^(Set) messaggio di stato, digita un messaggio di stato personalizzato e scegli un intervallo di tempo per la tua disponibilità.
2. Per confermare la tua scelta, tocca l'icona del segno di spunta in alto a destra.

Il tuo stato verrà aggiornato immediatamente. Se desideri modificarlo in qualsiasi momento, ripeti i passaggi e scegli un nuovo stato.

Come mantenere attivo il tuo stato^{(Status Active)} su Microsoft Teams

Se non vuoi che il tuo stato cambi in nessun momento, ci sono alcuni modi per mantenerlo attivo su Microsoft Teams .

Innanzitutto, potresti impostare un'ora di stato personalizzata su un punto nel tempo che si trova in futuro. Ciò manterrà il tuo livello di status fino al raggiungimento di tale periodo. Per fare ciò, scegli questa settimana come periodo di durata per il tuo stato personalizzato: durerà almeno sette giorni (a seconda di quando hai impostato lo stato originariamente).

Puoi anche utilizzare il calendario di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} per bloccare determinati periodi. Il tuo stato verrà aggiornato in base alla disponibilità. Se pianifichi riunioni consecutive^{(schedule back-to-back meetings)} , ad esempio, il tuo stato verrà aggiornato in Non disturbare per riflettere ciò.

Un altro metodo consiste nel modificare le impostazioni dello schermo e delle modalità di sospensione del sistema. Su un PC, puoi farlo tramite il menu Impostazioni^(Settings) . Per farlo su un PC Windows 11 :

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sul menu Start e selezionare Impostazioni^(Settings) .

1. In Impostazioni^(Settings) , premi System > Power > Screen e sospensione.
2. Regola lo spegnimento dello schermo e la durata della sospensione in base alle tue preferenze.

Infine, potresti decidere di utilizzare un'app che simula il movimento del mouse o l'input da tastiera come Auto Mouse Mover . Ciò può indurre Teams a pensare che sei ancora attivo sul tuo computer e a mantenere lo stato di disponibilità.

Tuttavia, fai attenzione: è probabile che questi strumenti evitino le politiche o le regole della tua organizzazione, quindi usali a tuo rischio e pericolo!

Gestire il tuo tempo con Microsoft Teams

L'impostazione della durata dello stato in Microsoft Teams può aiutarti a gestire meglio la tua disponibilità e produttività. Se sei occupato, l'impostazione di un timeout dello stato personalizzato in Microsoft Teams può aiutarti a limitare le distrazioni. Non^(Don) dimenticare di risolvere eventuali problemi se lo stato di Teams non si aggiorna correttamente^{(Teams status doesn’t update properly)} .

Desideri condividere il tuo lavoro con i tuoi colleghi? Potresti provare a condividere lo schermo in una riunione di Teams^{(sharing your screen in a Teams meeting)} . Puoi anche provare alcune scorciatoie da tastiera di Teams^{(Teams keyboard shortcuts)} per aiutarti a migliorare la tua produttività.

How to Set Status Timeout in Microsoft Teams

Microsoft Teams is a popular collaboration tool that lets you chat, call, and share files with your colleagues. What happens when you’re not available to chat, however?

Rather than leave your colleagues without a response, you can change your status to cover periods when you’re away from your desk. For instance, you might want to do this if you pop out for an hour for lunch.

You can set Microsoft Teams to automatically reset your status after a certain time. To set your status timeout in Microsoft Teams, follow the steps below.

Why Set a Status Duration in Microsoft Teams?

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you communicate your availability to your colleagues. For example, you can set your status to Do not disturb for an hour of concentrated work, or Be right back for a short break.

By setting a duration for your status, you don’t have to worry about changing it back manually. Teams will automatically reset your status based on your activity, calendar, and computer state.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on PC or Mac

If you want to set a custom status timeout in Microsoft Teams, you can do so via the Teams client on your PC or Mac.

1. To start, open the Microsoft Teams client and sign in.
2. Click on your profile picture in the top-right corner of the app.
3. Select your current status next, located under your name and email address.
4. Choose which status you want to show going forward, such as Busy or Do not disturb.

1. Next, press the Set status message option.

1. Type a custom message to explain your availability (if you want to).
2. Set a reset time by selecting one of the suggested options (such as 1 hour) in the Clear status message after drop-down menu.

1. Press Done to save and apply your custom message.

Your new status and status message will be visible to other Team members until the reset time expires. If you want to reset it manually at any point, simply click your current status and choose another—it’ll update automatically.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on Android or iPhone

Unfortunately, the Microsoft Teams app on mobile devices doesn’t allow you to set a custom status timeout. If you prefer to use the Microsoft Teams app on your mobile device, you’ll need to manually update your status. Your status choice will be reflected across all of your devices and will remain in place until you change it.

Before you begin, you’ll need to make sure you install the Microsoft Teams app from the Google Play Store (on an Android device) or App Store (on an iPhone or iPad).

1. Open the Microsoft Teams app on your mobile device and sign in (if you aren’t already).
2. Tap your profile icon in the top-left.

1. Below your name, tap your current status (eg. Available).
2. Choose a new status from the options provided.

1. If you want to set a custom message to alert your colleagues, choose Set status message.

1. In the Set status message menu, type a custom status message and choose a timeframe for your availability.
2. To confirm your choice, tap the tick icon in the top-right.

Your status will update immediately. If you want to change it at any point, repeat the steps and choose a new status.

How to Keep Your Status Active on Microsoft Teams

If you don’t want your status to change at any point, there are some ways to keep it active on Microsoft Teams.

First, you could set a custom status time to a point in time that’s some time ahead in the future. This will keep your status level until that period is reached. To do this, choose this week as the duration period for your custom status—it’ll last at least seven days (depending on when you set the status originally).

You could also use your Microsoft Teams calendar to block out certain periods. Your status will update based on availability. If you schedule back-to-back meetings, for instance, your status will update to Do not disturb to reflect that.

Another method is to change the settings of your system’s screen and sleep modes. On a PC, you can do this via the Settings menu. To do this on a Windows 11 PC:

1. Right-click the Start menu and select Settings.

1. In Settings, press System > Power > Screen and sleep.
2. Adjust the screen turn-off and sleep durations according to your preference.

Finally, you could decide to use an app that simulates mouse movement or keyboard input like Auto Mouse Mover. This can trick Teams into thinking that you are still active on your computer and maintain your availability status.

However, be careful—these tools are likely to avoid the policies or rules of your organization, so use them at your own risk!

Managing Your Time with Microsoft Teams

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you manage your availability and productivity better. If you’re busy, setting a custom status timeout in Microsoft Teams can help you limit distractions. Don’t forget to troubleshoot any issues if your Teams status doesn’t update properly.

Looking to share your work with your colleagues? You could try sharing your screen in a Teams meeting. You can also try some Teams keyboard shortcuts to help you improve your productivity.

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