Ci sono molte ragioni per cui potresti voler esportare o scaricare tutte le email in un account Gmail . Forse vuoi migrare l'account e-mail a un altro client di posta elettronica, o forse vuoi semplicemente un backup di tutti i tuoi messaggi e-mail se dovesse accadere il peggio. 

Esamineremo alcuni modi in cui puoi esportare o scaricare e-mail di Gmail . Puoi importarli in app^{(import them into apps)} come Outlook o Thunderbird o servizi di posta elettronica online come Yahoo o ProtonMail . Puoi anche creare un backup di Gmail da archiviare sul disco rigido o in un servizio cloud come Google Drive , Dropbox o Microsoft OneDrive . 

Come utilizzare Google Takeout per scaricare tutte le email^{(Download All Emails)}

Puoi facilmente scaricare una singola email in Gmail come file .eml^{(.eml file)} o salvare email come . file pdf^{(pdf files)} . Tuttavia, il modo migliore per esportare le email di Gmail in blocco da un account ^(Gmail)Google è utilizzare Google Takeout . 

Google Takeout è un progetto creato dal Google Data Liberation Front che puoi utilizzare per esportare i dati dai servizi di Google in un file di archivio scaricabile. È un ottimo modo per gli utenti di Gmail^{(Gmail users)} di salvare i messaggi di Gmail e scaricare i dati. Queste istruzioni funzioneranno indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando un PC o un Mac . 

1. Accedi^(Log) al tuo account Gmail tramite un browser web. 
2. Seleziona l'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra della pagina.
3. Nel menu a discesa, fai clic sul pulsante Gestisci il tuo account Google^{(Manage your Google account)} .

1. Nel menu a sinistra, seleziona Dati e privacy^{(Data & privacy)} .

1. Scorri verso il basso fino alla sezione denominata Dati delle app e dei servizi che utilizzi^{(Data from apps and services you use)} .
2. Seleziona Scarica i tuoi dati^{(Download your data)} .

1. (In alternativa, puoi navigare direttamente su https://takeout.google.com .)
2. Se desideri esportare solo Gmail^(Gmails) e non altri tipi di dati dal tuo account Google , fai clic su Deseleziona tutto^{(Deselect all)} . (Puoi anche esportare dati da altri servizi Google , se lo desideri, ma tieni presente che il file di archivio esportato può diventare molto grande.)

1. Scorri^(Scroll) verso il basso l'elenco alfabetico dei servizi Google fino a visualizzare Posta^(Mail) e assicurati che la casella sia selezionata.

1.  Google Takeout verrà impostato automaticamente su Tutti i messaggi^(Mail) . Se scegli di esportare solo le email nelle conversazioni con etichette selezionate, seleziona il pulsante Tutti i dati della posta inclusi^{(All Mail data included)} . Da lì, puoi scegliere le etichette di Gmail per l'esportazione. 
2. Scorri^(Scroll) verso il basso fino alla fine della pagina e seleziona il pulsante Passaggio successivo .^{(Next step)}
3. Quindi, scegli il metodo di consegna per l'esportazione. Puoi scegliere di inviare il collegamento per il download tramite e-mail^{(Send download link via email)} , Aggiungi a Drive^{(Add to Drive)} , Aggiungi a Dropbox^{(Add to Dropbox)} , Aggiungi a OneDrive^{(Add to OneDrive)} o Aggiungi a Box^{(Add to Box)} . Se scegli di ricevere un link per il download via email, Google ti concede una settimana per scaricare i file.

1. In Frequenza^(Frequency) , seleziona se desideri esportare i dati una volta o ogni due mesi per un anno. 
2. Quindi, seleziona il formato di file^{(file format )} che desideri utilizzare per comprimere il file MBOX . Puoi scegliere un file zip o .tgz. 
3. Google Takeout dividerà le esportazioni di grandi dimensioni in più file. Seleziona la dimensione massima che può avere ciascun file. Puoi scegliere 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB o 50 GB. 

1. Infine, fai clic sul pulsante Crea esportazione^{(Create export)} .

Ora è il momento di aspettare. Ore^(Hours) o giorni dopo, l'esportazione sarà pronta. Una volta che l'esportazione è disponibile, puoi visualizzare i file all'interno. Qualunque sia^(Whichever) il tipo di file selezionato, all'interno dell'archivio troverai un file HTML chiamato archive_browser all'interno dell'archivio^{(archive_browser inside the archive)} . È possibile utilizzare un browser per aprire quel file e visualizzare le informazioni sull'esportazione. 

Troverai anche una cartella denominata Mail . Aprilo per trovare il file MBOX delle tue e-mail. Anche se non puoi aprire un file MBOX direttamente su Windows , puoi visualizzarne il contenuto aprendolo con un editor di testo. Inoltre, puoi trovare programmi gratuiti per convertire il file MBOX in un file PST^{(convert the MBOX file to a PST)} o EML. 

Come utilizzare POP3 o IMAP per scaricare le e-mail di Gmail^{(Download Gmail Emails)}

Se preferisci utilizzare POP3 o IMAP per importare e-mail da Gmail in un client di posta come Outlook o Thunderbird , puoi farlo anche tu. Innanzitutto^(First) , configura POP3 o IMAP in Gmail . 

Accedi^(Log) all'account Gmail e seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra. Quindi fare clic su Visualizza tutte le impostazioni^{(See all settings)} . Quindi, seleziona la scheda  Forwarding and POP/IMAP

Per POP3 , disabilita l'accesso POP e quindi riattiva l' accesso POP3 a Gmail^{(Gmail POP3)} scegliendo Abilita POP per tutta la posta^{(Enable POP for all mail)} .

Per IMAP, assicurati che Abilita IMAP^{(Enable IMAP)} sia selezionato e che il numero di messaggi per cartella non sia limitato.

Da lì, Google fornisce un collegamento alle istruzioni per la configurazione del tuo client di posta elettronica, oppure puoi consultare le nostre guide Come salvare le tue email su un disco rigido locale^{(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive)} e Come configurare Gmail in Windows 10 ^{(How to Setup Gmail in Windows 10)}.

Come migrare da Gmail^{(From Gmail)} a ProtonMail

Anche se sei un utente esperto di G Suite , potresti scoprire che i problemi di sicurezza ti portano a passare da Gmail a un client di posta elettronica con una sicurezza più solida. ProtonMail non ha tutte le comodità di Gmail , ma crittografa tutti i dati sui suoi server. D'altra parte, Gmail crittografa solo i dati tra^{(between )} il tuo browser e i suoi server. 

Se scegli di migrare da Gmail a ProtonMail , sarai felice di scoprire che ProtonMail fornisce l' app Easy Switch per spostare la tua casella di posta Gmail e i contatti su ProtonMail . Sarai ancora più felice di scoprire che il processo non coinvolge file PST o la creazione di archivi. 

Tutto quello che devi fare è accedere al tuo account ProtonMail e andare su Impostazioni^{(Settings )} > Vai alle impostazioni^{(Go to settings)} > Importa tramite Easy Switch^{(Import via Easy Switch)} > Google . Da lì, deciderai se importare e-mail, contatti o calendari. Accedi^(Sign) con le tue credenziali Google e autorizza Proton Import Assistant ad accedere al tuo account ^{(Proton Import Assistant)}Google . Infine, conferma l'importazione e il gioco è fatto. 

Tieni presente che se hai già esportato i tuoi Gmail utilizzando Google Takeout , puoi utilizzare lo strumento Import Export di ^{(ProtonMail’s Import Export tool)}ProtonMail^(Gmails) per importare Gmail nel tuo account ProtonMail .

How to Export or Download All Gmail Emails

There are many reasons why you might want to export or download all the emails in a Gmail account. Perhaps уou wаnt to mіgrate the email account to a different еmail client, or maybe you just want a backup of all your email messages if thе worst should occur. 

We’ll go through a few ways you can export or download Gmail emails. You can import them into apps like Outlook or Thunderbird or online email services like Yahoo or ProtonMail. You also can create a Gmail backup to store on your hard drive or in a cloud service like Google Drive, Dropbox, or Microsoft OneDrive. 

How to Use Google Takeout to Download All Emails

You can easily download a single email in Gmail as a .eml file or save emails as .pdf files. However, the best way to export Gmail emails in bulk from a Google account is to use Google Takeout. 

Google Takeout is a project created by the Google Data Liberation Front that you can use to export data from Google services into a downloadable archive file. It’s a great way for Gmail users to save Gmail messages and download data. These instructions will work whether you’re on a PC or a Mac. 

1. Log into your Gmail account via a web browser. 
2. Select your profile image in the top-right corner of the page.
3. In the dropdown menu, click the Manage your Google account button.

1. In the menu on the left, select Data & privacy.

1. Scroll down to the section named Data from apps and services you use.
2. Select Download your data.

1. (Alternatively, you can navigate directly to https://takeout.google.com.)
2. If you only want to export Gmails and not any other kind of data from your Google account, click Deselect all. (You can export data from other Google services, too, if you want, but note that the exported archive file can get very large.)

1. Scroll down through the alphabetized list of Google services until you see Mail and make sure the box is checked.

1.  Google Takeout will default to All Mail. If you choose to export only emails in conversations with select labels, select the All Mail data included button. From there, you can choose Gmail labels for your export. 
2. Scroll down to the bottom of the page and select the Next step button.
3. Next, choose the delivery method for the export. You can choose to Send download link via email, Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, or Add to Box. If you opt to have a download link emailed to you, Google gives you a week to download the files.

1. Under Frequency, select whether you want to export the data once or every two months for one year. 
2. Next, select the file format you want to use to compress the MBOX file. You can choose a zip file or .tgz. 
3. Google Takeout will split large exports into multiple files. Select the maximum size each file can be. You can choose 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, or 50 GB. 

1. Finally, click the Create export button.

Now it’s time to wait. Hours or days later, your export will be ready. Once your export is available, you can view the files inside. Whichever file type you selected, inside the archive, you’ll find an HTML file called archive_browser inside the archive. You can use a browser to open that file and view information about the export. 

You’ll also find a folder named Mail. Open that to find the MBOX file of your emails. While you can’t open an MBOX file directly on Windows, you can view its contents by opening it with a text editor. Additionally, you can find free programs to convert the MBOX file to a PST or EML file. 

How to Use POP3 or IMAP to Download Gmail Emails

If you’d prefer using POP3 or IMAP to import email from Gmail into an email client like Outlook or Thunderbird, you can do that, too. First, configure POP3 or IMAP in Gmail. 

Log in to the Gmail account and select the gear icon at the top right. Then click See all settings. Next, select the Forwarding and POP/IMAP tab. 

For POP3, disable POP access and then re-enable Gmail POP3 access by choosing Enable POP for all mail.

For IMAP, ensure that Enable IMAP is selected and that the number of messages per folder is not limited.

From there, Google provides a link to instructions for configuring your email client, or you can check out our guides How to Save Your Emails to a Local Hard Drive and How to Setup Gmail in Windows 10.

How to Migrate From Gmail to ProtonMail

Even if you’re a power G Suite user, you might find that security concerns lead you to switch from Gmail to an email client with more robust security. ProtonMail doesn’t have all the conveniences of Gmail, but it does encrypt all the data on its servers. On the other hand, Gmail only encrypts data between your browser and its servers. 

If you choose to migrate from Gmail to ProtonMail, you’ll be happy to discover that ProtonMail provides the Easy Switch app to move your Gmail mailbox and contacts to ProtonMail. You’ll be even happier to find that the process doesn’t involve PST files or creating archives. 

All you have to do is sign into your ProtonMail account and go to Settings > Go to settings > Import via Easy Switch > Google. From there, you’ll decide whether to import emails, contacts, or calendars. Sign in with your Google credentials and give Proton Import Assistant permission to access your Google account. Finally, confirm your import, and you’re finished. 

Do note that if you’ve already exported your Gmails using Google Takeout, you can use ProtonMail’s Import Export tool to import Gmails into your ProtonMail account.

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