La maggior parte di noi ha avuto momenti in cui sapevamo cosa volevamo trovare sul nostro computer, ma non ricordavamo il nome esatto del file^{(file name)} . In questo articolo parleremo di alcuni modi avanzati per trovare ciò che desideri in Windows , alcuni dei quali funzionano meglio di altri.

NOTA:^(NOTE:) il processo funziona allo stesso modo in Windows 7 e Windows 8.1 , ma come vedrai, la visualizzazione dei risultati della ricerca in Windows 8.1 può essere molto più completa e utilizzabile.

Come utilizzare i caratteri jolly più comuni^{(Most Common Wildcards)} : * E?

Sin dall'inizio, Microsoft ha consentito le ricerche utilizzando due caratteri jolly, l'asterisco (*) e il punto interrogativo^{(question mark)} (?). In termini generali, il punto interrogativo^{(question mark)} viene utilizzato per sostituire una lettera o un simbolo^{(letter or symbol)} che non conosci. L'asterisco è usato per sostituire molte lettere e simboli. Esaminiamo questo, utilizzando la casella di ricerca del menu Start di ^{(Start Menu)}Windows 7 e quindi la schermata Start in Windows 8.1.

In un articolo precedente, abbiamo mostrato cosa è successo quando la parola cat è stata utilizzata come termine di ricerca nella casella di ricerca del ^{(search box)}menu Start di ^{(Start Menu)}Windows 7 , che ricerca tutti i file indicizzati. Ecco una ripetizione dell'immagine.

Il risultato è un elenco di file che hanno l'esatta combinazione di lettere^{(letter combination)} "cat" nei loro nomi. In Windows 8.1 , se cerchi "gatto" nella schermata Start , otterrai un elenco simile, sul lato destro dello schermo.

Ma premi Invio^(Enter) e presto, otterrai un intero schermo pieno di risultati, ordinati per tipo di file. I vincoli del formato di questa pagina non renderanno giustizia allo schermo intero, ma eccone uno. Come puoi vedere, viene visualizzata una selezione di file, con un collegamento su cui fare clic per ottenere il resto.

Supponiamo che tu voglia cercare tutti i file con nomi molto vicini a "cat". Qui abbiamo sostituito un punto interrogativo^{(question mark)} per la lettera finale T. Come puoi vedere, i risultati sono molto diversi! Ecco Windows 7:

Ed ecco Windows 8.1 . Come puoi vedere, le app e i file della guida sono inclusi nell'elenco a schermo^{(screen list)} intero , insieme a grafica e file. Molto più utile e tutto in un unico posto.

Perché entrambi i risultati includevano tutti quei nomi di file che sono molto più lunghi di "cat"? Perché è così che funziona la ricerca^(Search) . Un carattere jolly alla fine di un termine di ricerca^{(search term)} indica solo a Ricerca^(Search) che l'utente desidera visualizzare i file i cui nomi hanno le lettere CA seguite da un'altra lettera, indipendentemente dalla lunghezza del nome. Penseresti che sia sufficiente digitare le lettere CA, ma in questo modo viene visualizzato un elenco di file completamente diverso. Ecco Windows 7 .

Ed ecco Windows 8.1 , la versione della barra laterale^{(sidebar version)} :

Cosa succede se cerchi con il punto interrogativo^{(question mark)} nel mezzo della parola? Se il sistema funziona in modo logico, direbbe a Ricerca^(Search) di trovare le parole in cui la lettera T è due lettere dopo la lettera C, ma la lettera tra di loro è sconosciuta. Ma non è così che funziona davvero. Come puoi vedere in entrambi i sistemi operativi, non molti elementi nell'elenco corrispondono effettivamente ai criteri di ricerca^{(search criteria)} . Ecco Windows 7:

Ed ecco Windows 8.1:

Molto confuso. Fortunatamente, ci sono modi per filtrare la ricerca in modo da avvicinarti a ciò che desideri e ne discuteremo tra un minuto.

L'altro carattere jolly, l'asterisco, viene utilizzato per rappresentare molte lettere. Come puoi vedere dagli esempi sopra, in entrambi i sistemi operativi la ricerca^(Search) funziona già come se avessi messo un asterisco alla fine della parola, quindi non è necessario inserirlo tu stesso. Cerchiamo tutti i file che contengono la lettera C seguita dalla lettera T, con un numero qualsiasi di lettere in mezzo. È questo che succede. A volte c'è una notevole distanza tra la C e la T! Primo^(First) , Windows 7:

E Windows 8.1:

Come puoi vedere, l'uso dei caratteri jolly non è sempre utile per ottenere le informazioni che stai cercando.

Come ottenere risultati di ricerca migliori^{(Better Search Results)} con i filtri^(Filters)

Se conosci il tipo di file che stai cercando, puoi specificarlo nella ricerca, e quindi non ingombrare i tuoi risultati con tutti i tipi di cose che contengono il termine di ricerca^{(search term)} giusto ma non sono quello che stai cercando.

Proviamo a trovare foto di gatti. In questo caso, diciamo a Ricerca^(Search) di cercare i file con "cat" nel nome del file^{(file name)} e una delle estensioni dei file grafici, in questo caso, .jpg . Digita cat ext:.jpg come termine di ricerca.

Perché sono stati visualizzati tutti quei file con nomi di file criptici? Quelle sono fotografie che sono state etichettate con la parola chiave "gatto". Tali file verrebbero trovati anche utilizzando il termine di ricerca ^{(search term)} cat tag:cat .

In Windows 8.1 vengono visualizzate le miniature dei file rilevanti, con un collegamento su cui fare clic per il resto di essi. Questa ricerca mostrerà anche foto contrassegnate con la parola chiave "gatto".

NOTA:^(NOTE:) abbiamo trattato la codifica e la modifica dei metadati nei tutorial precedenti. Ci vuole tempo per farlo, ma più informazioni aggiungi ai tuoi file, più facile sarà trovarli.

Microsoft ha fornito oltre 100 termini di ricerca che puoi utilizzare per trovare ciò che desideri. I più comunemente usati sono cose come nome, ext^{(name, ext)} (scritto anche filext o filextension ), data, tag^{(date, tag,)} e creato^(created) (che è un altro modo per specificare la data). Per vedere un elenco di ciò che è possibile, apri Esplora risorse^{(Windows Explorer)} o Esplora file^{(File Explorer)} e scegli una cartella (qualsiasi cartella va bene).

Passa alla visualizzazione Dettagli^(Details) se non la stai già utilizzando. Guarda il nostro tutorial qui: Spiegazione delle viste disponibili^{(Views Available)} in Esplora risorse e Esplora file^{(Windows Explorer and File Explorer)} .

In entrambi i sistemi operativi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna^{(column header)} denominata Nome^(Name) e, dal menu visualizzato, fai clic su Altro^(More) .

Ora puoi trovare un elenco scorrevole di tutte le opzioni attualmente disponibili per le intestazioni di colonna in Esplora risorse^{(Windows Explorer)} e Esplora file^{(File Explorer)} e il bello è che uno qualsiasi di questi termini può essere utilizzato per modificare una ricerca. Tuttavia, i tuoi file dovranno includere alcune di queste informazioni nei loro metadati (forniti da te, poiché molte di esse non sono incluse automaticamente) o la ricerca non risulterà nulla.

Ricerca, ricerca, ricerca...

Il modo migliore per acquisire familiarità con i modi in cui è possibile utilizzare la ricerca^(Search) è provarlo. Non puoi causare alcun danno al tuo computer cercando le cose in modi diversi e potresti essere sorpreso da ciò che viene fuori. Un vantaggio della ricerca è che molto probabilmente visualizzerai file che avevi dimenticato di avere e che non hai più bisogno di conservare. Niente come imparare una nuova abilità e liberare spazio allo stesso tempo!

Hai scoperto nuovi modi per utilizzare la ricerca^(Search) ? Hai avuto problemi con esso? Discutiamone^(Let) nei commenti qui sotto.

How To Make Advanced Searches In Windows Using Wildcards And Filters

Moѕt of us have had times when we sort-of knew what it was we wanted to find on our computer, but didn't remember the еxact file name. In this article, we will talk about some advanced ways to find what you want in Windows, some of which work better than оtherѕ.

NOTE: The process works the same way in Windows 7 and Windows 8.1, but as you'll see, the display of search results in Windows 8.1 can be much more complete and usable.

How To Use The Most Common Wildcards: * And ?

Since the very beginning, Microsoft has allowed searches using two wildcards, the asterisk (*) and the question mark (?). In general terms, the question mark is used to substitute for one letter or symbol that you don't know. The asterisk is used to substitute for many letters and symbols. Let's investigate this, using the Windows 7 Start Menu search box and then the Start screen in Windows 8.1.

In a previous article, we showed what happened when the word cat was used as a search term in the Windows 7 Start Menu search box, which searches all your indexed files. Here's a repeat of the picture.

The result is a list of files that have the exact letter combination "cat" in their names. In Windows 8.1, if you search for "cat" on the Start screen, you will get a similar list, on the right side of your screen.

But press Enter and presto, you get a whole screen full of results, sorted by type of file. The constraints of this page's format won't do justice to the full screen, but here's a look at it. As you can see, a selection of files is displayed, with a link to click to get the rest of them.

Let's say you wanted to look for all the files with names very close to "cat." Here we have substituted a question mark for the final letter T. As you can see, the results are very different! Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1. As you can see, apps and help files are included in the full screen list, along with graphics and files. Much more useful, and all in one place.

Why did both results include all those file names that are way longer than "cat"? Because that is the way Search works. A wildcard character at the end of a search term only tells Search that the user wants to see the files whose names have the letters C-A followed by another letter, regardless of the length of the name. You'd think that just typing the letters C-A would be sufficient, but doing that turns up a completely different list of files. Here is Windows 7.

And here is Windows 8.1, the sidebar version:

What if you search with the question mark in the middle of the word? If the system works logically, it would tell Search to find words where the letter T is two letters after the letter C, but the letter between them is unknown. But that's not how it actually works. As you can see in both operating systems, not many items on the list actually match the search criteria. Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1:

Very confusing. Fortunately, there are ways to filter the search so you get closer to what you want, and we'll discuss that in just a minute.

The other wild card, the asterisk, is used to represent many letters. As you can see by the examples above, in both operating systems Search already works as though you'd put an asterisk at the end of the word, so putting it there yourself is not necessary. Let's search for all files that contain the letter C followed by the letter T, with any number of letters in between. This is what happens. Sometimes there is considerable distance between the C and the T! First, Windows 7:

And Windows 8.1:

As you can see, using wildcards isn't always useful in turning up the information you're looking for.

How To Get Better Search Results With Filters

If you know the type of file you're looking for, you can specify it in the search, and thus not clutter up your results with all kinds of things that contain the right search term but are not what you're looking for.

Let's try to find photos of cats. In this case, we tell Search to look for files with "cat" in the file name and one of the graphics file extensions, in this case, .jpg. Type cat ext:.jpg as the search term.

Why did all those files with cryptic file names turn up? Those are photographs that have been tagged with the keyword "cat". Those files would also be found by using the search term cat tag:cat.

In Windows 8.1, thumbnails of relevant files turn up, with a link to click for the rest of them. This search will also turn up photos tagged with the keyword "cat."

NOTE:We have covered tagging and changing metadata in previous tutorials. It takes time to do this, but the more information you add to your files, the easier they will be to find.

Microsoft has provided over 100 search terms you can use to find what you want. The most commonly used are things like name, ext (also written filext or filextension), date, tag, and created (which is another way of specifying date). To see a list of what's possible, open Windows Explorer or File Explorer and choose a folder (any folder will do).

Change to the Details view if you're not already using that. See our tutorial here: Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer.

In both operating systems, right-click on the column header labeled Name, and from the menu that appears, click More.

Now you can find a scrollable list of all the currently available options for column headers in Windows Explorer and File Explorer, and the great thing is that any of these terms can be used to modify a search. However, your files will have to include some of this information in their metadata (supplied by you, since a lot of it isn't included automatically) or the search will turn up nothing.

Searching, searching, searching…

The best way to become familiar with the ways Search can be used is to try it. You can't cause any harm to your computer by looking things up in different ways, and you may be surprised at what turns up. One benefit of searching is that you will very likely turn up files you'd forgotten you had, and that you no longer need to keep. Nothing like learning a new skill and freeing up space at the same time!

Have you discovered new ways to use Search? Have you had problems with it? Let's discuss it in the comments below.

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