Vuoi creare un documento Word interattivo o un modulo compilabile che altri possano completare? Utilizzando Microsoft Word su Mac , puoi creare un semplice modulo da compilare, senza modello, in pochi minuti.

Abilita la scheda Sviluppatore in Word

Per aggiungere i campi necessari per creare il modulo in Word^{(create the form in Word)} , utilizzerai la scheda Sviluppatore . ^(Developer)Se non vedi questa scheda nella parte superiore della finestra di Word^(Word) , segui questi passaggi per inserirla.

1. Select Word > Preferenze^{(Preferences)} nella barra dei menu.
2. Scegli Barra multifunzione e barra degli strumenti.

1. Assicurati^(Make) di essere nella scheda Barra multifunzione^(Ribbon) e scegli Schede principali^{(Main Tabs)} nell'elenco a discesa Personalizza^(Customize) barra multifunzione a destra.^(Ribbon)
2. Seleziona la casella Sviluppatore^(Developer) nell'elenco delle schede principali^{(Main Tabs)} .

1. Seleziona Salva.

Dovresti quindi vedere la scheda Sviluppatore^(Developer) con i controlli legacy^{(Legacy Controls)} che utilizzerai per creare il modulo compilabile.

Crea un modulo compilabile in Word

Word su Mac dispone di un insieme più limitato di controlli dei campi modulo rispetto a Windows . Tuttavia, puoi comunque creare un modulo compilabile utilizzando caselle di testo, di controllo e combinate.

Aggiungi una casella di testo

Puoi utilizzare una casella di testo per più di parole nel modulo. Puoi configurarlo per un numero, una data, un calcolo, la data corrente o l'ora corrente. Puoi anche selezionare il formato per il tipo di campo.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il campo, vai alla scheda Sviluppatore^(Developer) e scegli Casella di testo^{(Text Box)} nel gruppo Controlli legacy^{(Legacy Controls)} .

1. Vedrai la casella aggiunta come un campo ombreggiato. Fare doppio clic sul campo oppure selezionarlo e scegliere Opzioni nella barra multifunzione.

1. Completa le seguenti impostazioni per la casella di testo:
2. Tipo: scegli^(Choose) testo normale, un numero, una data, una data corrente, un'ora corrente o un calcolo. I tipi di data e ora correnti vengono aggiunti automaticamente al modulo.
3. Predefinito: facoltativamente, inserisci il testo predefinito, un numero o una data. Per le impostazioni correnti di data e ora, la casella è disattivata e per il tipo di calcolo, inserisci l'espressione per ciò che desideri calcolare.
4. Lunghezza massima: limitare facoltativamente il numero di caratteri per l'input.
5. Formato: scegli il formato per testo, numero, data, ora o calcolo.
6. Seleziona macro^{(Select Macro)} su cui eseguire: se desideri che il campo attivi una macro all'ingresso o all'uscita, seleziona la macro nella casella a discesa corrispondente.
7. Impostazioni campo: vedrai un nome di segnalibro^(Bookmark) predefinito che puoi modificare se necessario. Se utilizzi il tipo Calcolo^{(Calculation)} , seleziona la casella Calcola all'uscita. Per tutti i tipi di campo, assicurati di selezionare la casella Compilazione^(Fill-in) abilitata in modo che gli utenti possano compilare il modulo.

1. Successivamente, puoi utilizzare il pulsante Aggiungi testo di aiuto^{(Add Help Text)} per includere testo di aiuto per il riempimento del modulo.

1. Una volta terminata la configurazione del campo, scegliere OK per salvare le impostazioni della casella di testo.

Aggiungi una casella di controllo

Se desideri aggiungere una casella di controllo al modulo, questo è un modo pratico per consentire ad altri di rispondere a una domanda sì/no, contrassegnare gli elementi completati o confermare un'affermazione.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la casella di controllo, vai alla scheda Sviluppatore^(Developer) e scegli Casella di controllo^{(Check Box)} .

1. Quando vedi la casella di controllo aggiunta, fai doppio clic o selezionala e scegli Opzioni nella barra multifunzione.

1. Imposta^(Set) il valore predefinito^{(Default Value)} su Non selezionato o Selezionato a seconda di come desideri che venga visualizzato prima che venga compilato.
2. Scegliere la casella di controllo Dimensioni^{(Check Box Size)} su Automatico^(Auto) per la dimensione predefinita o Esattamente per un particolare numero di punti.
3. Le altre impostazioni sono le stesse della casella di testo^{(Text Box)} sopra e sono facoltative.
4. Assicurati di contrassegnare l'opzione Casella di controllo^(Check) abilitata e seleziona OK per salvare le impostazioni.

Aggiungi una casella combinata

Forse vuoi fornire ad altri un elenco a discesa^{(drop-down list)} di elementi da cui possono scegliere. Questo è il momento ideale per utilizzare un campo modulo con casella combinata.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che venga visualizzata la casella combinata, vai alla scheda Sviluppatore^(Developer) e scegli Casella combinata^{(Combo Box)} .

1. Quando viene visualizzata la casella combinata, fare doppio clic o selezionarla e scegliere Opzioni nella barra multifunzione.

1. Inserisci^(Enter) il primo elemento dell'elenco nella casella Elemento a discesa. Quindi, utilizza il pulsante del segno più per aggiungerlo all'elenco sottostante. Continua questo processo per aggiungere tutti gli elementi dell'elenco. Facoltativamente, utilizzare le frecce sul lato destro per riorganizzare l'ordine.
2. Ancora una volta, le altre impostazioni opzionali sono le stesse di sopra per la casella di testo^{(Text Box)} . Completali^(Complete) secondo le tue preferenze.
3. Contrassegnare^(Mark) l'opzione per il menu a discesa^(Drop-down) abilitato e selezionare OK per salvare le impostazioni.

Suggerimento: utilizza il pulsante Ombreggiatura^(Shading) per rimuovere lo sfondo dai campi o il pulsante Cornice^(Frame) per creare un bordo attorno alle sezioni.

Proteggi e testa il modulo

Dopo aver aggiunto i campi al modulo, dovrai assicurarti che funzionino e abbiano l'aspetto previsto.

1. Nella scheda Sviluppatore^(Developer) , seleziona Proteggi modulo^{(Protect Form)} sulla barra multifunzione. In questo modo il modulo esce dalla modalità di modifica in modo da poter compilare i campi.

1. Immettere un valore nella casella di testo, selezionare la casella di controllo e scegliere una voce dell'elenco nella casella combinata. Ogni campo dovrebbe funzionare come previsto.

1. Se riscontri un problema, deseleziona Proteggi modulo^{(Protect Form)} nella barra multifunzione per tornare alla modalità di modifica e apportare le correzioni.

Suggerimento: utilizza il tasto Tab per spostarti rapidamente in ciascun campo del modulo.

Creare un documento Word^(Word) da compilare su Mac è abbastanza semplice e puoi farlo in pochi minuti. Inoltre, può farti risparmiare tempo nella compilazione dei moduli e contribuire a eliminare gli errori.

Per tutorial simili, guarda come creare moduli compilabili^{(how to make fillable forms in Google Docs)} anche in Google Docs.

How to Create Fill-in-the-Blank Forms in Microsoft Word (macOS)

Do you want to creatе an interactіve Word document or fillable form for others to сomplete? Using Mіcrosoft Word on Mac, you can make a simple fill-in-the-blank form, without a template, in just minutes.

Enable the Developer Tab in Word

To add the fields you need to create the form in Word, you’ll use the Developer tab. If you don’t see this tab at the top of the Word window, follow these steps to insert it.

1. Select Word > Preferences in the menu bar.
2. Choose Ribbon & Toolbar.

1. Make sure you’re on the Ribbon tab and choose Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list on the right.
2. Check the box for Developer in the Main Tabs list.

1. Select Save.

You should then see the Developer tab with the Legacy Controls you’ll use to create your fillable form.

Make a Fillable Form in Word

Word on Mac has a more limited set of form field controls that it does on Windows. However, you can still create a fillable form using text, check, and combo boxes.

Add a Text Box

You can use a text box for more than words in your form. You can configure it for a number, date, calculation, the current date, or the current time. You can also select the format for the field type.

1. Place your cursor where you want the field, go to the Developer tab, and choose Text Box in the Legacy Controls group.

1. You’ll see the box added as a shaded field. Either double-click the field or select it and choose Options in the ribbon.

1. Complete the following settings for the text box:
2. Type: Choose regular text, a number, date, current date, current time, or calculation. The current date and current time types are automatically added to the form for you.
3. Default: Optionally enter default text, a number, or a date. For the current date and time settings, the box is grayed out and for the calculation type, enter the Expression for what you want to calculate.
4. Maximum length: Optionally limit the number of characters for the input.
5. Format: Choose the format for the text, number, date, time, or calculation.
6. Select Macro to Run on: If you want the field to trigger a macro on entry or exit, select the macro in the corresponding drop-down box.
7. Field Settings: You’ll see a default Bookmark name that you can edit if needed. If you’re using the Calculation type, check the box to Calculate on exit. For all field types, be sure to check the box for Fill-in enabled so that users can fill in the form.

1. Next, you can use the Add Help Text button to include help text for the form filler.

1. When you finish configuring the field, choose OK to save the text box settings.

Add a Check Box

If you’d like to add a check box to your form, this is a handy way for others to answer a yes/no question, mark completed items, or acknowledge a statement.

1. Place your cursor where you want the check box, go to the Developer tab, and choose Check Box.

1. When you see the check box added, either double-click or select it and choose Options in the ribbon.

1. Set the Default Value to either Not checked or Checked depending on how you want it to display before it’s filled out.
2. Choose the Check Box Size as Auto for the default size or Exactly for a particular number of points.
3. The other settings are the same as those for the Text Box above and are optional.
4. Be sure to mark the option for Check box enabled and select OK to save the settings.

Add a Combo Box

Maybe you want to provide others with a drop-down list of items from which they can pick. This is the ideal time to use a combo box form field.

1. Place your cursor where you want the combo box, go to the Developer tab, and choose Combo Box.

1. When the combo box appears, either double-click or select it and choose Options in the ribbon.

1. Enter the first list item in the Drop-down item box. Then, use the plus sign button to add it to the list beneath. Continue this process to add all of your list items. Optionally use the arrows on the right side to rearrange their order.
2. Again, the other optionally settings are the same as above for the Text Box. Complete them per your preference.
3. Mark the option for Drop-down enabled and select OK to save the settings.

Tip: Use the Shading button to remove the background from the fields or the Frame button to create a border around sections.

Protect and Test the Form

Once you add the fields to the form, you’ll want to make sure they work and look as you expect.

1. On the Developer tab, select Protect Form in the ribbon. This takes the form out of editing mode so that you can fill in the fields.

1. Enter a value in the text box, mark the check box, and choose a list item in the combo box. Each field should work as expected.

1. If you run into an issue, deselect Protect Form in the ribbon to return to editing mode and make your corrections.

Tip: Use your Tab key to quickly move to each form field.

Creating a fill-in-the-blank Word document on Mac is easy enough that you can do it in only a few minutes. Plus, it can save time for your form fillers and help eliminate mistakes.

For similar tutorials, look at how to make fillable forms in Google Docs too.

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