macOS dispone di un sistema efficiente per aiutarti a cercare file e cartelle nella tua memoria. Puoi eseguire ricerche che contengono parole specifiche o altri criteri per trovare gli elementi che stai cercando. Ciò che rende ancora più facile trovare le cose è la funzione Smart Folders integrata nel Finder .

Smart Folder s, come suggerisce il nome, è un tipo di cartella che ti consente di trovare rapidamente gli elementi che stai cercando. Ma dicendo questo, una cartella intelligente^{(Smart Folder)} non è in realtà^(actually) una cartella. È più una ricerca con determinati criteri che hai salvato sulla tua macchina.

Nonostante sia così utile, non è ampiamente utilizzato e ti stai perdendo non sfruttando questa funzionalità.

Creazione di una cartella intelligente su MacOS

Creare una nuova Smart Folder su un Mac è un gioco da ragazzi. Tutto quello che devi fare è fare clic su un'opzione nel Finder e avrai la finestra aperta per creare e salvare la tua nuova cartella Smart^{(Smart Folder)} .

• Per iniziare, assicurati di trovarti all'interno di una finestra del Finder . ^(Finder)Quindi fai clic sul menu File in alto e seleziona l'opzione che dice ^(File)Nuova cartella intelligente^{(New Smart Folder)} .

Invece della solita richiesta del nome della cartella, otterrai una schermata in cui ti chiede di definire i criteri per la tua cartella Smart^{(Smart Folder)} . Qui puoi specificare i criteri che verranno applicati e solo i file che soddisfano i criteri verranno visualizzati qui in questa cartella.

• Fare clic sul segno + (più) per aggiungere un criterio, quindi utilizzare i menu a discesa per specificare le opzioni effettive.

• Dopo aver specificato le opzioni, è necessario salvare la cartella. Fai clic^(Click) sul pulsante Salva sullo schermo, inserisci un nome per la tua ^(Save)cartella Smart^{(Smart Folder)} , seleziona dove desideri salvarla e fai clic su Salva^(Save) .

• Puoi spuntare l' opzione Aggiungi alla barra laterale^{(Add To Sidebar )} se desideri che la cartella appaia nella barra laterale delle finestre del Finder .
• Una volta salvata la cartella, puoi aprirla come qualsiasi altra cartella e visualizzerà tutti i file che soddisfano i criteri della tua cartella Smart^{(Smart Folder)} .

Se sei completamente nuovo in questo tipo di cartelle e desideri alcuni suggerimenti, ecco alcuni utili usi di Smart Folder che potresti provare.

^{(Find Recently)}Trova i file creati di recente con le cartelle intelligenti^(Smart)

Se hai spesso bisogno di accedere ai file recenti sul tuo Mac , puoi creare una cartella intelligente^{(Smart Folder)} che recuperi automaticamente tutti i tuoi file recenti con un solo clic.

• Crea una nuova cartella intelligente^{(Smart Folder)} come faresti normalmente. Quando viene visualizzata la schermata per chiedere i criteri della cartella, inserisci quanto segue e premi Salva^(Save) .

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

Puoi modificare "2" in qualsiasi numero di giorni desideri.

• Salva la cartella e quando la avvii, verranno visualizzati i file che sono stati creati negli ultimi 2 giorni sull'intero Mac .

Trova file di grandi dimensioni con le cartelle intelligenti

Se stai esaurendo lo spazio di memoria sul tuo Mac , puoi utilizzare i criteri Smart Folder che elencheranno tutti i file di grandi dimensioni presenti sul tuo Mac .

In questo modo puoi trovare i file di grandi dimensioni che occupano una parte significativa del tuo spazio di archiviazione ma si trovano in profondità in cartelle nidificate sul tuo computer.

• Crea una nuova cartella intelligente^{(Smart Folder)} e utilizza i seguenti criteri per essa.

File Size > is greater than > 1 > GB

• Elencherà tutti i file di dimensioni maggiori di 1 gigabyte sul tuo Mac . Puoi quindi sbarazzarti di tutti questi file di grandi dimensioni che non usi più sulla tua macchina.

Visualizza i file dell'app scaricati

La maggior parte delle app che scarichi per il tuo Mac da vari siti vengono fornite come pacchetto DMG . Una volta che hai installato un'app del genere e inizia a comparire in Launchpad sul tuo Mac , non hai più bisogno di questi file di pacchetto DMG .

Puoi creare una cartella intelligente^{(Smart Folder)} per trovare tali file e quindi eliminarli dal tuo Mac .

• Per i criteri Smart Folder , selezionare quanto segue:

File extension > is > dmg

• Troverà ed elencherà tutti i file dmg che esistono sul tuo Mac . Puoi quindi sbarazzarti di quei file spostandoli nel Cestino^(Trash) .

Trova file duplicati sul tuo Mac

Non solo i file duplicati creano disordine non necessario, ma occupano anche il prezioso spazio di memoria del tuo Mac .

Quindi è importante trovare tali file ed eliminarli in modo permanente dal tuo Mac .

Poiché la maggior parte dei file duplicati ha numeri come (1), (2), ecc., alla fine dei nomi dei file, puoi utilizzare i criteri seguenti per trovare i file duplicati sul tuo Mac .

• Tieni premuto il tasto Opzione^(Option) e fai clic sul segno + (più) per aggiungere un criterio. Quindi seleziona le altre opzioni come segue:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

Puoi continuare con questi numeri per trovare il maggior numero possibile di file duplicati sul tuo Mac .

Trova app inutilizzate su Mac

Potrebbero esserci alcune app che hai installato sul tuo Mac ma non le usi più. Ecco come puoi trovare tali app inutilizzate sul tuo computer con Smart Folders .

• Immettere i seguenti criteri e salvare e avviare Smart Folder .

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

La cartella Smart^{(Smart Folder)} sopra elencherà tutte le app che non hai aperto dopo il 19 agosto 2017^{(August 2017)} (o qualunque data tu scelga di inserire). Questo ti dà un'idea chiara delle app inutilizzate sul tuo Mac .

Trova le foto scattate^{(Find Photos Taken)} su determinati^(Certain) dispositivi

Se desideri recuperare un elenco di tutte le foto che sono state catturate su un determinato dispositivo, ad esempio un dispositivo OnePlus , puoi farlo utilizzando una cartella Smart^{(Smart Folder)} sul tuo Mac .

• Utilizza i seguenti criteri per trovare tutte le foto scattate utilizzando un dispositivo OnePlus sul tuo Mac . Se non trovi una o più delle opzioni menzionate di seguito nei menu a discesa per impostazione predefinita, fai clic sull'opzione Altro^(Other) nel menu a discesa e abilita tali opzioni.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

Scansionerà i dati EXIF ​​delle tue immagini e ti mostrerà le immagini in cui il produttore del dispositivo corrisponde a OnePlus .

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an efficient system to help you search for files and folders in your storage. You can run searches thаt contaіn specific wordѕ or othеr criteria to find the items you’re looking for. What makeѕ finding things even easier though is the Smart Folders feature that comes built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

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