Con l'aiuto dell'Utilità di pianificazione,^{(Task Scheduler,)} puoi creare tutti i tipi di attività automatizzate che devono essere eseguite da Windows . Ad esempio, puoi programmare l'esecuzione di alcune app a intervalli di tempo specifici o visualizzare un messaggio sul desktop quando succede qualcosa. Sfortunatamente, non molte persone conoscono questo strumento, poiché Windows non lo pubblicizza quanto merita. Per aiutarti a iniziare a lavorarci, abbiamo creato questa guida su come utilizzare la procedura guidata^{(task wizard)} per le attività di base offerta dall'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} . Ecco come funziona:

Come accedere all'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} in Windows

Se vuoi utilizzare l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} , devi prima sapere come aprirlo. Se non sai come, abbiamo pubblicato una guida separata su questo argomento: 9 modi per avviare l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} in Windows (tutte le versioni).

Se non hai il tempo necessario per leggere anche quel tutorial, un modo rapido per aprire l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} in qualsiasi versione moderna di Windows è utilizzare la ricerca. Digita la parola pianificazione^{(schedule )} nel campo di ricerca di ^{(search field)}Cortana sulla barra delle applicazioni in Windows 10 , nella schermata Start di ^(Start)Windows 8.1 o nel campo di ricerca^{(search field)} nel menu Start,^{(Start Menu, )} in Windows 7 . Quindi, fai clic o tocca^{(click or tap)} il risultato della ricerca dell'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler )} .

Prima di andare avanti, ricorda che l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} ha lo stesso aspetto e funziona allo stesso modo in Windows 10 , Windows 7 e Windows 8.1 . Per questo motivo e anche per semplicità, utilizzeremo screenshot presi principalmente in Windows 10 .

Passaggio 1^{(Step 1)} . Avvia la procedura guidata " Crea attività di base ".^{(Create Basic Task)}

Nella finestra Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} , vai alla colonna Azioni a destra. ^(Actions)Lì, fai clic o tocca il collegamento "Crea attività di base"^{("Create Basic Task")} per aprire la procedura guidata con lo stesso nome.

La procedura guidata consente a chiunque di creare attività di base che vengono eseguite da Windows , in un determinato momento o quando viene soddisfatta una condizione specifica. Per illustrare l'intero processo, si supponga di voler creare un'attività che esegua periodicamente lo strumento Pulizia disco^{(Disk Cleanup)} .

Passaggio 2^{(Step 2)} . Assegna un nome all'attività e fornisci una descrizione

Nel primo passaggio della procedura guidata, inserisci un nome e una descrizione per la tua nuova attività. Quindi, fai clic o tocca il pulsante Avanti^(Next) .

Passaggio 3^{(Step 3)} . Scegli quando eseguire la nuova attività

Devi decidere quando inizia l'attività. Ci sono molte opzioni per scegliere quando eseguire l'attività: ogni giorno, settimanalmente, mensilmente, solo una volta, ogni volta che il tuo computer si avvia, ogni volta che accedi o quando si verifica un evento particolare. Questa parte del processo è chiamata trigger^{(task trigger)} dell'attività e, in altre parole, è ciò che deve accadere affinché l'attività venga eseguita. Scegli l'opzione che desideri e premi Avanti^(Next) .

È necessario fornire maggiori dettagli sull'ora in cui l'attività deve essere eseguita, a seconda dell'opzione scelta in precedenza.

Ad esempio, se desideri che la nuova attività venga eseguita ogni mercoledì^(Wednesday) alle 22:00, dovresti scegliere Settimanale^(Weekly) e quindi effettuare la seguente configurazione:

1. Imposta la data e l'ora di inizio ^{(starting date and time)}mercoledì^(Wednesday) prossimo , alle 22:00;
2. Nel campo "Ripeti ogni"^{("Recur every")} , digita 1, a significare che l'attività verrà eseguita settimanalmente;
3. Scegli il giorno della settimana come mercoledì^(Wednesday) .

Se scegli di eseguire l'attività Mensile^(Monthly) , oltre alla data e all'ora^{(date and time)} di inizio , devi anche scegliere il mese in cui l'attività viene eseguita. Fare clic^(Click) o toccare il menu a discesa Mesi^(Months) per eseguire l'attività in più mesi specifici, in tutti i mesi dell'anno o in un solo mese.

Quindi, puoi scegliere il giorno o i giorni^{(day or days)} del mese, selezionando Giorni^(Days) e digitando i giorni, oppure selezionandoli dall'elenco.

Puoi anche impostare l'attività in modo che venga eseguita in un giorno specifico di una settimana specifica. Per farlo, clicca o tocca l' opzione On . Quindi, nel primo elenco a discesa, scegli il numero della settimana e nel secondo elenco a discesa, scegli il giorno della settimana.

Dopo aver terminato di impostare quando l'attività verrà eseguita, fare clic o toccare ^{(click or tap)} Avanti^(Next) .

Passaggio 4^{(Step 4)} . Imposta l'azione che vuoi eseguire

Nel passaggio successivo, devi indicare all'Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} l'azione da eseguire: "Avvia un programma", "Invia un'e-mail"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} o "Visualizza un messaggio".^{("Display a message.")}

Qui c'è una differenza essenziale tra Windows 10 e Windows 8.1 da un lato e Windows 7 dall'altro. Le tre opzioni sono disponibili in tutte queste versioni di Windows , ma le ultime due sono evidenziate come obsolete in Windows 10 e Windows 8.1 , il che significa che non funzionano in questi sistemi operativi.

Anche se puoi seguire la procedura guidata e creare un'attività che invii un'e-mail o visualizzi un messaggio, appena prima che l'attività venga salvata, viene visualizzato un messaggio di errore^{(error message)} come quello riportato di seguito, che afferma che "La definizione dell'attività utilizza una funzionalità deprecata ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Pertanto, in Windows 10 e Windows 8.1 , non è possibile creare attività che inviano e-mail o visualizzano messaggi, anche se la procedura guidata visualizza queste opzioni. È possibile creare tali attività solo in Windows 7 . Se vuoi vedere come funzionano, leggi l'ultima sezione di questa guida.

Tuttavia, continuiamo il tutorial e vediamo come impostare l'azione che verrà eseguita dall'attività:

Se desideri eseguire un programma come Pulizia disco,^{(Disk Cleanup,)} seleziona "Avvia un programma"^{("Start a program" )} e quindi fai clic o tocca Avanti^(Next) .

Fare clic o toccare Sfoglia^(Browse) , selezionare il programma o lo script che si desidera eseguire, quindi premere Apri^(Open) . In alternativa, puoi anche digitare la posizione del file eseguibile di quel programma. Se vuoi o hai bisogno, puoi aggiungere argomenti e impostare la cartella in cui inizia il programma/script. Al termine, premere Avanti^(Next) .

Passaggio 5^{(Step 5)} . Controlla i dettagli della nuova attività e salvala

Infine, puoi vedere un riepilogo dell'attività e delle impostazioni che hai effettuato. Fare clic^(Click) o toccare il pulsante Indietro^(Back) se si desidera modificare qualcosa. In caso contrario^(Otherwise) , premere il pulsante Fine^(Finish) . Questa azione salva l'attività e ne consente l'esecuzione quando è stata pianificata.

Come utilizzare l' Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} per creare attività che inviano e-mail o visualizzano messaggi (solo in Windows 7 )

Se utilizzi Windows 7 , vediamo come impostare un'azione "Invia una e-mail"^{("Send an e-mail")} :

Dopo aver scelto di utilizzare questa azione e aver premuto^{(action and press)} il pulsante Avanti^(Next) , devi inserire i dettagli del tuo messaggio: mittente, destinatario, oggetto dell'e-mail^{(email subject)} e contenuto del testo^{(text content)} . Se vuoi, puoi anche allegare un file. L'ultimo e più importante passaggio è fornire l'indirizzo del server SMTP^{(SMTP server)} che invia l'e-mail. Dovresti utilizzare il server SMTP^{(SMTP server)} dell'indirizzo email^{(email address)} che hai specificato nel campo Da^(From) . Tuttavia, il problema è che la maggior parte dei server SMTP richiede l'autenticazione prima di inviare qualsiasi cosa, per prevenire abusi e problemi. La "Crea attività di base"^{("Create Basic Task" )}la procedura guidata non ha campi per fornire i dettagli di autenticazione necessari. Pertanto, è molto probabile che l'invio dell'e-mail non vada a buon fine. Potrebbe funzionare, ma solo se il server SMTP^{(SMTP server)} non richiede l'autenticazione per l'invio di messaggi di posta elettronica.

L'altra azione che funziona solo in Windows 7 è quella chiamata "Visualizza un messaggio"^{("Display a message")} : se scegli questa azione^{(task action)} dell'attività, tutto ciò che devi fare è digitare il titolo del messaggio e il testo che vuoi visualizzare.

Al termine, tocca o fai clic su Avanti^(Next) e poi Fine^(Finish) .

Conclusione

Come puoi vedere, creare attività pianificate di base è facile in Utilità di pianificazione^{(Task Scheduler)} . La procedura guidata ti consente di scegliere molte impostazioni su ciò che attiva l'attività e quali azioni dovrebbe intraprendere quando ciò accade. Se hai suggerimenti, domande o problemi, lasciaci un commento qui sotto e parliamo.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

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