Una delle modifiche spesso eseguite in Windows consiste nel personalizzare il modo in cui Esplora^{(File Explorer)} file visualizza i file. Ti mostriamo come apportare queste modifiche una volta e assicurati che si applichino nuovamente automaticamente per tutte le altre cartelle che contengono lo stesso tipo di file. Questa magia viene eseguita utilizzando i modelli di visualizzazione predefiniti e utilizzarli è più facile di quanto potresti pensare. Esaminiamo insieme l'installazione in modo che tu possa essere più efficiente nel modo in cui gestisci i file in Windows:

NOTA:^(NOTE:) questa guida copre Windows 10 , Windows 7 e Windows 8.1. Se non conosci la versione di Windows che hai, leggi questo tutorial: Che versione di Windows ho installato?.

Quali sono i modelli di visualizzazione delle cartelle in ^{(folder view)}Esplora file o Esplora risorse^{(File Explorer or Windows Explorer)} ?

Le cartelle sono gli elementi di base dell'organizzazione del file system e il modo in cui le vediamo ha un impatto significativo sulla nostra produttività. Se vuoi saperne di più sulle cartelle, leggi Cos'è una cartella? Perché ho bisogno di cartelle?.

L'app che visualizza le cartelle e il relativo contenuto è denominata Esplora file^{(File Explorer)} in Windows 10 e Windows 8.1 e Esplora risorse^{(Windows Explorer)} in Windows 7 . Da qui in poi ci riferiamo solo a Esplora file^{(File Explorer)} , ma puoi applicare la procedura anche a Esplora risorse^{(Windows Explorer)} . Per adattarsi a diversi tipi di contenuto, Esplora file^{(File Explorer)} utilizza cinque diversi modelli di visualizzazione:

• Articoli generali^{(General Items)} : questo modello di visualizzazione^{(view template)} mostra le seguenti colonne di dati: nome, data di modifica, tipo^{(Name, Date modified, Type)} e dimensione^(Size) . La visualizzazione predefinita è Dettagli^(Details) ed è utilizzata per la maggior parte delle cartelle perché contengono file misti. Inoltre, quando crei una nuova cartella in Windows , questa è la visualizzazione predefinita^{(default view)} che tende ad essere applicata, finché non la popola con file e contenuto.
• Documenti^(Documents) : mostra, per impostazione predefinita, le seguenti colonne di dati: Nome, Data di modifica, Tipo^{(Name, Date modified, Type)} e Dimensione^(Size) . Come gli Articoli generali^{(General Items)} , questo modello di visualizzazione utilizza la vista Dettagli^(Details) .
• Immagini^(Pictures) : questo modello di visualizzazione mostra foto e file immagine utilizzando la visualizzazione Icone grandi^{(Large icons)} . Quando si seleziona la visualizzazione Dettagli^(Details) , vengono visualizzate le seguenti colonne di dati: Nome, Data, Tag, Dimensione^{(Name, Date, Tags, Size,)} e Valutazione. ^(Rating.)Lì, vedi queste colonne di dati solo quando sei nella vista Immagini^(Pictures) .
• Musica^(Music) : include le seguenti colonne di dati: Name, Contributing artists, Album, # (sta per numero di traccia) e Titolo^(Title) . La visualizzazione predefinita è Dettagli^(Details) .
• Video^(Videos) : la visualizzazione predefinita è Icone grandi^{(Large icons)} . Quando si seleziona la visualizzazione Dettagli^(Details) , vengono visualizzate le seguenti colonne di dati: Nome, Data, Tag, Dimensione^{(Name, Date, Tags, Size,)} e Valutazione^(Rating) .

I modelli di visualizzazione vengono assegnati automaticamente da Windows a seconda del contenuto di ciascuna cartella, ma puoi anche forzare uno di questi modelli su una cartella. In ciascuno dei modelli di visualizzazione delle cartelle^{(folder view)} , puoi passare da una vista (o un layout) a un'altra: icone extra grandi, icone grandi, icone medie, icone piccole, elenco, dettagli, riquadri^{(Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles,)} e contenuto^(Content) .

È possibile personalizzare i layout per aggiungere o omettere dettagli, quindi applicarli come standard per il modello di visualizzazione delle cartelle^{(folder view template)} selezionato . Per saperne di più sulle differenze tra questi layout e su come utilizzarli, leggi: 7 modi per utilizzare in modo efficiente le viste da Explorer (in tutte le versioni di Windows ).

Il modello di visualizzazione predefinito in Esplora file^{(File Explorer)} consente di modificare le seguenti funzionalità in modo da poterle applicare automaticamente a tutte le cartelle con lo stesso modello:

• Le colonne visualizzate nella vista Dettagli^(Details) (layout)
• Il Gruppo per^{(Group by)} campo
• L'ordinamento dei file
• La vista (o layout) predefinita

Come selezionare il modello di visualizzazione^{(viewing template)} di una cartella per la personalizzazione

Dopo aver deciso quale modello di visualizzazione predefinito desideri personalizzare, apri Esplora file e accedi^{(File Explorer and navigate)} a una cartella in cui desideri applicare questo modello.

Poiché Windows sceglie automaticamente il modello di visualizzazione in base al contenuto della cartella, controlla il modello applicato e imposta quello che desideri utilizzare. Per accedere alle proprietà della cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse all'interno della finestra di Esplora file e, nel ^{(File Explorer)}menu contestuale^{(context menu)} , scegli " Personalizza questa cartella^{(Customize this folder)} ".

Nella finestra Proprietà^(Properties) , è selezionata la scheda Personalizza . ^(Customize)Verifica il modello utilizzato per la cartella e, se necessario, modificalo con quello che desideri configurare. Nel nostro esempio, personalizziamo il modello Immagini^(Pictures) . Se disponi di sottocartelle in cui desideri utilizzare lo stesso modello, seleziona la casella "Applica questo modello anche a tutte le sottocartelle".^{("Also apply this template to all subfolders.")}

Premere OK per chiudere la finestra Proprietà .^(Properties)

Come configurare il modello di visualizzazione di una cartella in Esplora file^{(File Explorer)}

Ora che hai assegnato il modello di visualizzazione che desideri utilizzare per una cartella, è il momento di configurarlo. Per il nostro esempio, impostiamo la seguente configurazione:

• Le colonne visualizzate nella vista Dettagli^(Details) (layout): aggiungere Risoluzione orizzontale, Dimensioni^{(Horizontal resolution, Dimensions)}
• Il Raggruppa per^{(Group by)} campo: Dimensioni^(Dimensions)
• L'ordinamento dei file: Data^(Date)
• La vista (o layout) predefinita: icone medie^{(Medium icons)}

Tieni presente che l'ordine delle modifiche nella personalizzazione della vista è essenziale. Le impostazioni Raggruppa per^{(Group by)} modificano automaticamente l'ordinamento e il layout deve essere impostato per ultimo. L' impostazione Raggruppa per^{(Group by)} funziona solo con i campi inclusi nel layout Dettagli^(Details) , quindi includiamo Dimensioni^(Dimensions) come campo che vogliamo utilizzare in modo da poterlo utilizzare anche come criterio di raggruppamento^{(grouping criterion)} . Ma abbastanza informazioni^{(background information)} di base, vediamo come è fatto:

Innanzitutto, seleziona Dettagli^(Details) per il layout corrente, nella scheda Visualizza sulla barra multifunzione di ^(View)Esplora file^{(File Explorer)} . Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse o tocca e tieni premuti^{(tap and hold)} i nomi dei campi mostrati sopra i file trovati all'interno della cartella selezionata. Poiché Dimensions è già visualizzato, lo selezioniamo subito. Se il campo desiderato non viene visualizzato (come nel caso della risoluzione orizzontale^{(Horizontal resolution)} ) aprire l'elenco completo dei campi scegliendo Altro^(More) .

Scorri^(Scroll) verso il basso fino a trovare il campo desiderato e fai clic o tocca la casella di controllo accanto al suo nome. Premi OK per chiudere la finestra Scegli dettagli^{(Choose Details)} , quando hai finito di selezionare i campi che vuoi vedere.

Fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare e tenere^{(tap and hold)} premuta nell'area aperta sul lato destro (evitare qualsiasi file) e scegliere Raggruppa per^{(Group by)} nel menu^{(context menu)} di scelta rapida . Nel sottomenu che si apre, scegli il campo che desideri utilizzare per il raggruppamento.

L'ordinamento viene modificato automaticamente per corrispondere all'impostazione Raggruppa per^{(Group by)} .

Fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare e tenere^{(tap and hold)} premuta nell'area aperta sul lato destro di Esplora file^{(File Explorer)} e scegliere Ordina per^{(Sort by)} nel menu^{(context menu)} di scelta rapida . Quindi, scegli il campo che desideri utilizzare per l'ordinamento. Puoi ripetere la procedura e modificare l'ordine ( Crescente^(Ascending) o Decrescente^(Descending) ).

Infine, scegli quale vista (layout) vuoi utilizzare per il tuo modello. Fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare e tenere^{(tap and hold)} premuta nell'area aperta sul lato destro e scegliere Visualizza^(View) nel menu contestuale^{(context menu)} . Scegli la vista (layout) desiderata nel sottomenu.

Le impostazioni per il modello di visualizzazione^{(viewing template)} sono complete. Le modifiche si applicano in questo momento solo alla cartella corrente. Abbiamo bisogno di un altro passaggio per trasferirli in un modello reale che verrà utilizzato automaticamente per tutte le cartelle che utilizzano lo stesso modello.

Come applicare la personalizzazione a tutte le cartelle che utilizzano lo stesso modello di visualizzazione^{(viewing template)}

Per applicare le modifiche apportate nella sezione precedente in modo che vengano applicate a tutte le cartelle con lo stesso modello di visualizzazione^{(viewing template)} , devi aprire la finestra Opzioni cartella^{(Folder Options window)} , mentre la cartella appena personalizzata è ancora aperta. In Windows 10 e Windows 8.1 , fai clic o tocca ^{(click or tap)} File nell'angolo in alto a sinistra della finestra Esplora file^{(File Explorer)} e scegli " Cambia cartella e opzioni di ricerca^{(Change folder and search options)} ".

Nella finestra Opzioni cartella^{(Folder Options)} , seleziona la scheda Visualizza e premi il pulsante ^(View)Applica alle cartelle^{(Apply to Folders)} .

Tieni presente che la modifica si applica a tutte le cartelle che utilizzano lo stesso modello di visualizzazione^{(view template)} ( Immagini^(Pictures) nel nostro esempio). Se vuoi cambiare un altro template, puoi ripetere la procedura utilizzando un'altra cartella che vuoi usare, con il successivo template che vuoi impostare.

Quali modelli di visualizzazione vuoi modificare?

Poiché Esplora file^{(File Explorer)} è una delle app più utilizzate in Windows , assicurati che sia ottimizzato in base al tuo stile di utilizzo dei file. Invece di apportare le stesse modifiche al layout più e più volte, ora puoi modificarle una volta e aspettarti di vederle ogni volta che apri una cartella con lo stesso tipo di contenuto. Facci sapere quali modifiche al modello di visualizzazione sono più importanti per te. C'è un campo che vuoi mostrare o utilizzare per l'ordinamento o il raggruppamento? Vuoi icone più grandi o più piccole per le tue foto? Facci sapere in un commento qui sotto.

How to configure the default viewing templates in File Explorer

One of the changes often performed in Wіndows is to customize the way File Explorer displays files. We show you how to make these changes once, and make sure they re-apply automatically for all the other folders that contain the same type of files. This magic is done using the default viewing templates, and using them is easier than you might think. Let's go together through the setup so that you can be more efficient in the way you deal with files in Windows:

NOTE: This guide covers Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. If you do not know the version of Windows that you have, read this tutorial: What version of Windows do I have installed?.

What are the folder view templates in File Explorer or Windows Explorer?

Folders are the basic elements of organization in your file system, and the way we view them has a significant impact on our productivity. If you want to learn more about folders, read What is a folder? Why do I need folders?.

The app that displays the folders and their content is named File Explorer in Windows 10 and Windows 8.1, and Windows Explorer in Windows 7. From here on, we refer only to File Explorer, but you can apply the procedure to Windows Explorer as well. To adapt to different types of content, File Explorer uses five different viewing templates:

• General Items - this view template shows the following data columns: Name, Date modified, Type and Size. The default view is Details and it is used for most folders because they contain mixed files. Also, when you create a new folder in Windows, this is the default view that tends to be applied, until you populate it with files and content.
• Documents - it shows, by default, the following data columns: Name, Date modified, Type, and Size. Like the General Items, this viewing template uses the Details view.
• Pictures - this viewing template shows photos and image files using the Large icons view. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating. There, you see these data columns only when you are in the Pictures view.
• Music - it includes the following data columns: Name, Contributing artists, Album, # (stands for track number), and Title. The default view is Details.
• Videos - the default view is Large icons. When you select the Details view, it shows the following data columns: Name, Date, Tags, Size, and Rating.

The view templates are assigned automatically by Windows depending on the content of each folder, but you can also force one of these templates on a folder. In each of the folder view templates, you can switch between different views (or layouts): Extra Large Icons, Large Icons, Medium Icons, Small Icons, List, Details, Tiles, and Content.

You can customize the layouts to add or omit detail, and then apply them as the standard for the selected folder view template. To learn more about the differences between these layouts and how to work with them, read: 7 ways to efficiently use the views from Explorer (in all Windows versions).

The default viewing template in File Explorer allows you to change the following features so that you can apply them automatically to all folders with the same template:

• The columns displayed in the Details view (layout)
• The Group by field
• The sorting of the files
• The default view (or layout)

How to select a folder's viewing template for customization

Once you decide which default viewing template you want to customize, open File Explorer and navigate to a folder where you want this template applied.

Since Windows chooses the viewing template automatically based on the content of the folder, check the template applied, and set the one that you want to use. To access the folder properties, right-click inside the File Explorer window and, in the context menu, choose "Customize this folder."

In the Properties window, the Customize tab is selected. Verify the template used for the folder and, if needed, change it to the one you want to configure. In our example, we customize the Pictures template. If you have subfolders where you want to use the same template, check the box which says "Also apply this template to all subfolders."

Press OK to close the Properties window.

How to configure a folder's viewing template in File Explorer

Now that you have assigned the viewing template that you want to use for a folder, it is time to configure it. For our example, we set the following configuration:

• The columns displayed in the Details view (layout): add Horizontal resolution, Dimensions
• The Group by field: Dimensions
• The sorting of the files: Date
• The default view (or layout): Medium icons

Keep in mind that the order of the changes in customizing the view is essential. The Group by settings changes the sorting automatically, and the layout needs to be set last. The Group by setting works only with the fields included in the Details layout, so we include Dimensions as a field we want to use so that we can also use it as a grouping criterion. But enough background information, let's see how it is done:

First, select Details for the current layout, in the View tab on the File Explorer ribbon. Then, right-click or tap and hold on the field names shown above the files found inside the selected folder. Since Dimensions is already displayed we select it right away. If the field you want is not shown (as is the case with Horizontal resolution) open the full list of fields by choosing More.

Scroll down until you find the field that you want, and click or tap the checkbox next to its name. Press OK to close the Choose Details window, when you are done selecting the fields that you want to see.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side (avoid any files), and choose Group by in the context menu. In the submenu that opens up, choose the field that you want to use for grouping.

The sorting is modified automatically to match the Group by setting.

Right-click or tap and hold in the open area on the right side of File Explorer, and choose Sort by in the context menu. Then, choose the field that you want to use for sorting. You can repeat the procedure and change the order (Ascending or Descending).

Lastly, choose which view (layout) you want to use for your template. Right-click or tap and hold in the open area on the right side, and choose View in the context menu. Choose the desired view (layout) in the submenu.

The settings for the viewing template are complete. The changes apply right now only to the current folder. We need one more step to transfer them to a real template that is going to be used automatically for all the folders that use the same template.

How to apply your customization to all the folders that are using the same viewing template

To apply the changes you made in the previous section so that they are applied to all the folders with the same viewing template, you have to open the Folder Options window, while the folder you just customized is still open. In Windows 10 and Windows 8.1, click or tap File in the top-left corner of the File Explorer window, and choose "Change folder and search options."

In the Folder Options window, select the View tab, and press the Apply to Folders button.

Keep in mind that the change applies to all the folders that use the same view template (Pictures in our example). If you want to change another template, you can repeat the procedure using another folder that you want to use, with the next template that you want to set.

Which viewing templates do you want to modify?

Since File Explorer is one of the most used apps in Windows, you want to make sure it is tuned according to your style of using files. Instead of making the same layout changes over and over again, you can now make them once and expect to see them every time you open a folder with the same type of content. Let us know which changes to the viewing template that are most important to you. Is there a field that you want to show or use for sorting or grouping? Do you want bigger or smaller icons for your pictures? Let us know in a comment below.

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