Quando lavori su qualcosa come una scheda attività in Microsoft Excel , potrebbe essere necessario ottenere la differenza tra gli orari. Ad esempio, puoi inserire l'ora di inizio e l'ora di fine in cui devi vedere il numero di ore lavorate.

Ti mostreremo alcuni modi per trovare la differenza tra due orari in Excel per il monitoraggio del progetto , una scheda attività di lavoro o un programma dei dipendenti .

Prima di iniziare, formatta gli orari

Per utilizzare correttamente le funzioni e le formule qui descritte, assicurati di utilizzare uno dei formati temporali di Excel per i valori temporali nelle celle.

Seleziona Ora^(Time) nella casella a discesa Numero nella scheda ^(Number)Home o utilizza la finestra di dialogo Formato celle mostrata di seguito.^{(Format Cells)}

Utilizzare le funzioni temporali^{(Time Functions)} per i risultati di base^{(Basic Results)}

Il modo più semplice per ottenere ore, minuti o secondi tra due orari è utilizzare le stesse funzioni denominate in Excel : HOUR , MINUTE e SECOND .

La sintassi per ciascuno è la stessa con il nome della funzione e le celle sottratte tra parentesi. Diamo un'occhiata a un esempio di ciascuno.

Per ottenere le ore totali tra gli orari nelle celle B2 e B1, utilizzeresti questa formula:

=ORA(B2-B1)

Solo per il numero di minuti tra gli orari nelle celle B2 e B1, utilizzeresti questa formula:

=MINUTO(B2-B1)

Se desideri la differenza in secondi nelle celle B2 e B1, utilizza la seguente formula:

=SECONDO(B2-B1)

Sebbene queste funzioni siano ideali per fornire il numero totale di ore, minuti o secondi, sono limitate a quelle parti specifiche del tempo. Se hai bisogno di più, ad esempio sia delle ore che dei minuti, puoi utilizzare l'opzione successiva.

Utilizza la sottrazione^{(Use Subtraction)} e formatta manualmente^{(Manually Format)} il risultato^(Result)

Proprio come sottrai date^{(subtracting dates)} o valori numerici in Excel^{(values in Excel)} utilizzando il segno meno, puoi fare lo stesso con le ore. La differenza è che dopo aver calcolato la differenza, è necessario formattare manualmente il risultato come ore, minuti e secondi. Diamo un'occhiata.

Qui vogliamo la differenza totale tra le celle B2 e B1 comprese ore e minuti. Dovresti inserire la seguente formula di Excel^(Excel) :

=B2-B1

Noterai che il risultato è formattato come ora anziché come numero di ore e minuti. Questo è un cambiamento rapido.

1. Seleziona la cella con il risultato ed esegui una delle seguenti operazioni per aprire le opzioni di formattazione:
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} , seleziona Formato celle^{(Format Cells)} e vai alla scheda Numero^(Number) .
3. Seleziona la casella a discesa Numero nella scheda ^(Number)Home e scegli Altri formati numeri^{(Number Formats)} .

1. Nella scheda Numero^(Number) , scegli il formato Personalizzato^(Custom) a sinistra.
2. A destra, utilizzare la casella di scorrimento per selezionare il formato "h:mm" e selezionare OK.

Dovresti quindi vedere la differenza oraria in ore e minuti.

Utilizzando la stessa formula sopra per sottrarre le ore e utilizzare una formattazione diversa, puoi visualizzare ore, minuti e secondi o solo minuti e secondi. Nella finestra di dialogo Formato celle^{(Format Cells)} selezionare rispettivamente "h:mm:ss" o "mm:ss".

Questa opzione è semplice perché stai semplicemente sottraendo i valori temporali; tuttavia, hai il passaggio aggiuntivo di formattare manualmente il risultato.

Utilizzare la funzione TESTO^{(TEXT Function)} per formattare automaticamente^{(Automatically Format)} il risultato^(Result)

Un altro modo per calcolare una differenza di tempi in Excel è utilizzare la funzione TESTO^(TEXT) . Sottrarrai comunque le celle contenenti gli orari ma visualizzerai il risultato come testo in un formato specifico.

La sintassi è TEXT (valore, formato) con l'argomento formato racchiuso tra virgolette. Ecco alcuni esempi di utilizzo di questa opzione.

Per sottrarre le ore nelle celle B2 e B1 e^(B1and) formattare il risultato come ore, dovresti utilizzare questa formula:

=TESTO(B2-B1,”h”)

Per sottrarre le ore nelle stesse celle e formattare i risultati con ore e minuti, utilizza questa formula:

=TESTO(B2-B1,”h:mm”)

Se vuoi includere i secondi, aggiungilo semplicemente dopo i minuti nell'argomento format come mostrato qui:

=TESTO(B2-B1,”h:mm:ss”)

Con la funzione TESTO^(TEXT) non solo puoi ottenere la differenza tra i tuoi tempi, ma allo stesso tempo formattarli correttamente. L'unico svantaggio di questa opzione è che la cella del risultato è formattata come testo,^{(cell is formatted as text)} rendendone più difficile l'utilizzo in un altro calcolo.

Prenditi il ​​​​tuo tempo"

L'esecuzione dei calcoli del tempo in Microsoft Excel non è così semplice come potresti pensare. Tuttavia, utilizzando questi tre metodi, è possibile sottrarre tempo per ottenere ore di lavoro, minuti di pausa o tempi simili con una semplice formula. Prenditi il ​​"tempo" per vedere quale funziona meglio nel tuo foglio di lavoro.

Per ulteriori esercitazioni su Excel, guarda come correggere le formule^{(how to fix formulas)} che non funzionano correttamente.

How to Calculate the Difference Between Two Times in Microsoft Excel

When you work on something like a timesheet in Microsoft Excel, you may need to get the difference bеtween timeѕ. For instanсe, you may enter start time and end time where yoυ need to see the number of hours worked.

We’ll show you a few ways to find the difference between two times in Excel for project tracking, a work timesheet, or an employee schedule.

Before You Begin, Format the Times

To correctly use the functions and formulas described here, be sure to use one of Excel’s time formats for the time values in your cells.

Either select Time in the Number drop-down box on the Home tab or use the Format Cells dialog box shown below.

Use the Time Functions for Basic Results

The simplest way to get the hours, minutes, or seconds between two times is using the same named functions in Excel: HOUR, MINUTE, and SECOND.

The syntax for each is the same with the function name and subtracted cells in parentheses. Let’s look at an example of each.

To get the total hours between the times in cells B2 and B1, you’d use this formula:

=HOUR(B2-B1)

For only the number of minutes between the times in cells B2 and B1, you’d use this formula:

=MINUTE(B2-B1)

If you want the difference in seconds in cells B2 and B1, use the following formula:

=SECOND(B2-B1)

While these functions are ideal for providing the total number of hours, minutes, or seconds, they are limited to those specific parts of the time. If you need more, such as both the hours and minutes, you can use the next option.

Use Subtraction and Manually Format the Result

Just like subtracting dates or numeric values in Excel using the minus sign, you can do the same with times. What’s different is that after you calculate the difference, you must manually format the result as hours, minutes, and seconds. Let’s take a look.

Here we want the total difference between cells B2 and B1 including hours and minutes. You would enter the following Excel formula:

=B2-B1

You’ll notice that the result is formatted as a time rather than the numbers of hours and minutes. This is a quick change.

1. Select the cell with the result and do one of the following to open the formatting options:
2. Right-click, pick Format Cells, and go to the Number tab.
3. Select the Number drop-down box on the Home tab and choose More Number Formats.

1. On the Number tab, choose the Custom format on the left.
2. To the right, use the scroll box to pick the format “h:mm” and select OK.

You should then see your time difference in hours and minutes.

Using the same formula above to subtract the times and use different formatting, you can display the hours, minutes, and seconds or just the minutes and seconds. In the Format Cells dialog box pick “h:mm:ss” or “mm:ss” respectively.

This option is simple because you’re merely subtracting the time values; however, you do have the extra step of manually formatting the result.

Use the TEXT Function to Automatically Format the Result

One more way to calculate a difference in times in Excel is using the TEXT function. You’ll still subtract the cells containing the times but display the result as text in a specific format.

The syntax is TEXT(value, format) with the format argument placed in quotes. Here are a few examples using this option.

To subtract the times in cells B2 and B1and format the result as hours, you’d use this formula:

=TEXT(B2-B1,”h”)

To subtract the times in the same cells and format the results with hours and minutes, use this formula:

=TEXT(B2-B1,”h:mm”)

If you want to include seconds, simply add this after the minutes in the format argument as shown here:

=TEXT(B2-B1,”h:mm:ss”)

With the TEXT function you can not only obtain the difference between your times, but format it correctly at the same time. The only downside to this option is that the result cell is formatted as text making it more difficult to use in another calculation.

Take Your “Time”

Performing time calculations in Microsoft Excel isn’t as straightforward as you might think. However, using these three methods, you can subtract time to obtain working hours, break minutes, or similar times with a simple formula. Take the “time” to see which works best in your worksheet.

For more Excel tutorials, look at how to fix formulas that aren’t working correctly.

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