Gli avvisi e-mail di Microsoft Outlook possono essere un’arma a doppio taglio. Ti aiutano a tenere sotto controllo le tue e-mail, ma possono anche interrompere la tua concentrazione e la tua produttività. Questo tutorial ti mostrerà come abilitare o disattivare le notifiche di Outlook^(Outlook) e ti aiuterà a trovare un equilibrio tra rimanere informato ed evitare distrazioni.

Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook^{(Outlook Notifications)} in Windows

Se utilizzi Microsoft Outlook come client di posta elettronica sul tuo computer Windows 10/11, puoi configurare il programma per inviarti notifiche sul desktop ogni volta che i tuoi account di posta elettronica ricevono nuova posta. È necessario accedere alla finestra di dialogo Opzioni ^(Options)di Outlook^(Outlook) per gestire le impostazioni di notifica della posta. Ecco come:

1. Seleziona la scheda File in Outlook.

1. Seleziona Opzioni nella barra laterale.

1. Abilita la casella di controllo accanto a Visualizza un avviso sul desktop^{(Desktop Alert)} nella sezione Arrivo messaggio^(Message) . L'opzione richiede a Outlook di avvisarti della posta in arrivo come notifiche popup sopra il Centro operativo^{(Action Center)} .

Puoi anche selezionare l'opzione secondaria denominata Abilita^(Enable) anteprima per i messaggi con diritti^(Rights) protetti ( può^(May) influire sulle prestazioni) per ricevere anteprime delle notifiche per i messaggi protetti.

Successivamente, seleziona le caselle accanto alle seguenti opzioni se hai bisogno di ulteriori segnali per la posta in arrivo.

• Riproduci un suono: richiede a Outlook di emettere un suono per i nuovi messaggi.
• Cambia brevemente^(Briefly) il puntatore del mouse: cambia il puntatore del mouse per indicare la nuova posta.
• Mostra^(Show) l'icona di una busta nella barra delle applicazioni: visualizza l' icona di una busta^(Envelope) nell'area della barra delle applicazioni per indicare la posta non letta.

Se le nuove notifiche di posta di Outlook ti distraggono, riapri la finestra di dialogo Opzioni di Outlook^{(Outlook Options)} , seleziona Posta^(Mail) e disattiva Visualizza^(Display) un avviso sul desktop^{(Desktop Alert)} e qualsiasi altro tipo di avviso desiderato. Se desideri mettere in pausa le notifiche solo brevemente, un'alternativa migliore è attivare Non disturbare o Focus Assist in Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook^{(Outlook Notifications)} in macOS

Come su Windows , Microsoft Outlook per Mac può inviare notifiche quando si riceve nuova posta. Visita il riquadro Preferenze di Outlook^{(Outlook Preferences)} per abilitare gli avvisi e-mail e gestirne il funzionamento.

1. Apri l' app Microsoft Outlook e seleziona Outlook > Settings sulla barra dei menu.

1. Seleziona la categoria Notifiche^{(Notifications)} e suoni^(Sounds) .

1. Abilita la casella accanto a Visualizza^(Display) un avviso sul desktop per ricevere le notifiche desktop di Outlook^(Outlook) . Inoltre, seleziona tra le opzioni secondarie Mostra^(Show) solo oggetto del messaggio e Mostra oggetto del messaggio e anteprima a seconda che gli avvisi debbano mostrare o meno un'anteprima del messaggio.^(Show)

Altre opzioni relative alla posta elettronica in arrivo che puoi abilitare includono:

• Rimbalza^{(Bounce Outlook)} l'icona di Outlook sul desktop : fa rimbalzare l' icona di Outlook^(Outlook) sul Dock per la nuova posta.
• Nuovo^(New) messaggio: richiede al tuo Mac di suonare per nuovi messaggi.
• Conteggio badge^(Badge) : visualizza un conteggio badge sull'icona di Outlook^(Outlook) per la posta non letta nelle caselle di posta^(Inboxes) evidenziate o in tutte le caselle di posta.

Per disabilitare le notifiche di Outlook^(Outlook) , rivisita la schermata Notifiche^{(Notifications)} e suoni^(Sounds) nelle Preferenze ^{(Preferences)}di Outlook^(Outlook) e deseleziona Visualizza^(Display) un avviso sul desktop e altri tipi di avvisi. Puoi anche eliminare le distrazioni putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Come abilitare o disabilitare le notifiche desktop^{(Disable Desktop Notifications)} in Outlook.com

Se utilizzi la versione Web di Outlook sul tuo computer Windows o Mac , puoi abilitare le notifiche desktop nei casi in cui l'app Web non è aperta in una scheda. Fare quello:

1. Visita Outlook.com , accedi con il tuo account Microsoft^{(Microsoft Account)} e seleziona l' icona a forma di ingranaggio^(Gear) nell'angolo in alto a destra.

1. Scorri^(Scroll) verso il basso la barra laterale Impostazioni^(Setting) e attiva l'interruttore accanto a Notifiche desktop .

1. Seleziona Consenti^{(Select Allow)} nel popup delle autorizzazioni del sito del browser.

Facoltativamente, seleziona Visualizza^(View) tutte le impostazioni di Outlook^(Outlook) (sotto l' opzione Notifiche desktop ) e scegli General > Notifications . Quindi, decidi se ricevere notifiche sul desktop per tutti i messaggi in arrivo (Messaggi in Posta^(Inbox) in arrivo ) o e-mail solo dai tuoi contatti preferiti (Messaggi dalle persone preferite).

Per disattivare le notifiche desktop di Outlook.com sul tuo PC o Mac , riapri la barra laterale Impostazioni^(Settings) dell'interfaccia web e disattiva l'interruttore accanto a Notifiche desktop .

Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook^{(Outlook Notifications)} su Android

Se perdi o salti la richiesta di attivazione delle notifiche dopo l'installazione di Outlook^(Outlook) sul tuo Android , puoi attivare gli avvisi tramite il riquadro di gestione ^(Android)delle notifiche^{(Notifications)} integrato nell'app . Tuttavia, prima di farlo, devi verificare se Outlook dispone delle autorizzazioni di sistema per inviarti nuovi avvisi di posta. Fare quello:

1. Vai su Impostazioni Android^{(Android Settings)} e tocca App^(Apps) .
2. Individua^(Locate) e seleziona Outlook nell'elenco delle app sul tuo telefono.
3. Tocca Notifiche^{(Tap Notifications)} e attiva l'interruttore accanto a Tutte le notifiche di Outlook^(Outlook) .

Con le notifiche di Outlook^(Outlook) attive sul tuo dispositivo Android , devi:

1. Apri l' app Outlook , tocca l'icona o le iniziali del tuo account e scegli Impostazioni.
2. Seleziona Notifiche.
3. Abilita l'interruttore accanto a Consenti notifiche nella scheda Posta^(Mail) . Quindi, utilizza le seguenti opzioni per personalizzare i tuoi avvisi e-mail:

• Notifiche da: scegli per quali messaggi in arrivo desideri ricevere avvisi. Le opzioni disponibili includono Tutta la posta, Solo posta in arrivo evidenziata e Persone preferite .^(Favorite)
• Suono nuova^(New) posta: lascia che il tuo telefono Android squilli o vibri quando ricevi nuova posta.

Se desideri disattivare le notifiche email in Outlook su Android , vai nuovamente alla schermata Notifiche^{(Notifications)} dell'app e imposta Notifiche^{(Notifications)} da su Nessuna^(None) . Oppure metti il ​​tuo telefono Android in modalità Non disturbare^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook^{(Outlook Notifications)} su iPhone

Prima di configurare e personalizzare gli avvisi di Outlook^(Outlook) sul tuo iPhone o iPad, devi autorizzare l'app a inviare notifiche. Ecco come:

1. Apri l' app Impostazioni^(Settings) , scorri verso il basso e tocca Outlook .
2. Tocca Notifiche.
3. Abilita l'interruttore accanto a Consenti notifiche^{(Allow Notifications)} .

Dopo averlo fatto, visita la schermata di gestione delle notifiche^{(Notifications)} di Outlook per abilitare e gestire nuovi avvisi e-mail.

1. Apri l' app Outlook sul tuo dispositivo iOS o iPadOS, seleziona l'icona del tuo profilo e tocca Impostazioni.
2. Tocca Notifiche.
3. Seleziona tra i seguenti tipi di notifica per ciascun account email a cui hai effettuato l'accesso:

• Caselle di posta mirate e altre: invia avvisi per tutti i messaggi e-mail.
• Posta^(Inbox) in arrivo evidenziata : invia notifiche per la posta ricevuta solo nella Posta^(Inbox) in arrivo evidenziata .
• Persone preferite: invia notifiche solo dai tuoi contatti preferiti.

Inoltre, tocca Suono^(Sound) per i nuovi messaggi^{(New Mail)} per impostare un suono per la posta in arrivo.

Per disabilitare le notifiche e-mail in Outlook su iOS, visita la stessa schermata sopra e seleziona Nessuna sotto ciascun account e-mail. In alternativa, attiva Non disturbare o utilizza Focus sul tuo iPhone^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Abilita gli avvisi e-mail di Outlook^{(Outlook Email Alerts)} o disattivali^(Off)

Tenere traccia delle e-mail in arrivo è importante, ma lo è anche mantenere la concentrazione. Si tratta di trovare ciò che funziona meglio per te, quindi attiva, personalizza o disattiva gli avvisi e-mail in Outlook in base alle tue esigenze e preferenze.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alerts can be a double-edged sword. Τhey help уou stay on top of your emails but сan also disrupt your focus and productivity. This tutorіal will show you how to enable or turn off Outlook notifications and help you strike a balance bеtween staying informed and avoiding distrасtіons.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

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