Come abilitare o disattivare le notifiche di Outlook

Gli avvisi e-mail di Microsoft Outlook possono essere un’arma a doppio taglio. Ti aiutano a tenere sotto controllo le tue e-mail, ma possono anche interrompere la tua concentrazione e la tua produttività. Questo tutorial ti mostrerà come abilitare o disattivare le notifiche di Outlook(Outlook) e ti aiuterà a trovare un equilibrio tra rimanere informato ed evitare distrazioni.

Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook(Outlook Notifications) in Windows

Se utilizzi Microsoft Outlook come client di posta elettronica sul tuo computer Windows 10/11, puoi configurare il programma per inviarti notifiche sul desktop ogni volta che i tuoi account di posta elettronica ricevono nuova posta. È necessario accedere alla finestra di dialogo Opzioni (Options)di Outlook(Outlook) per gestire le impostazioni di notifica della posta. Ecco come:

  1. Seleziona la scheda File in Outlook.

  1. Seleziona Opzioni nella barra laterale.

  1. Abilita la casella di controllo accanto a Visualizza un avviso sul desktop(Desktop Alert) nella sezione Arrivo messaggio(Message) . L'opzione richiede a Outlook di avvisarti della posta in arrivo come notifiche popup sopra il Centro operativo(Action Center) .

Puoi anche selezionare l'opzione secondaria denominata Abilita(Enable) anteprima per i messaggi con diritti(Rights) protetti ( può(May) influire sulle prestazioni) per ricevere anteprime delle notifiche per i messaggi protetti.

Successivamente, seleziona le caselle accanto alle seguenti opzioni se hai bisogno di ulteriori segnali per la posta in arrivo.

  • Riproduci un suono: richiede a Outlook di emettere un suono per i nuovi messaggi.
  • Cambia brevemente(Briefly) il puntatore del mouse: cambia il puntatore del mouse per indicare la nuova posta.
  • Mostra(Show) l'icona di una busta nella barra delle applicazioni: visualizza l' icona di una busta(Envelope) nell'area della barra delle applicazioni per indicare la posta non letta.

Se le nuove notifiche di posta di Outlook ti distraggono, riapri la finestra di dialogo Opzioni di Outlook(Outlook Options) , seleziona Posta(Mail) e disattiva Visualizza(Display) un avviso sul desktop(Desktop Alert) e qualsiasi altro tipo di avviso desiderato. Se desideri mettere in pausa le notifiche solo brevemente, un'alternativa migliore è attivare Non disturbare o Focus Assist in Windows(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows) .

Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook(Outlook Notifications) in macOS

Come su Windows , Microsoft Outlook per Mac può inviare notifiche quando si riceve nuova posta. Visita il riquadro Preferenze di Outlook(Outlook Preferences) per abilitare gli avvisi e-mail e gestirne il funzionamento.

  1. Apri l' app Microsoft Outlook e seleziona Outlook > Settings sulla barra dei menu.

  1. Seleziona la categoria Notifiche(Notifications) e suoni(Sounds) .

  1. Abilita la casella accanto a Visualizza(Display) un avviso sul desktop per ricevere le notifiche desktop di Outlook(Outlook) . Inoltre, seleziona tra le opzioni secondarie Mostra(Show) solo oggetto del messaggio e Mostra oggetto del messaggio e anteprima a seconda che gli avvisi debbano mostrare o meno un'anteprima del messaggio.(Show)

Altre opzioni relative alla posta elettronica in arrivo che puoi abilitare includono:

  • Rimbalza(Bounce Outlook) l'icona di Outlook sul desktop : fa rimbalzare l' icona di Outlook(Outlook) sul Dock per la nuova posta.
  • Nuovo(New) messaggio: richiede al tuo Mac di suonare per nuovi messaggi.
  • Conteggio badge(Badge) : visualizza un conteggio badge sull'icona di Outlook(Outlook) per la posta non letta nelle caselle di posta(Inboxes) evidenziate o in tutte le caselle di posta.

Per disabilitare le notifiche di Outlook(Outlook) , rivisita la schermata Notifiche(Notifications) e suoni(Sounds) nelle Preferenze (Preferences)di Outlook(Outlook) e deseleziona Visualizza(Display) un avviso sul desktop e altri tipi di avvisi. Puoi anche eliminare le distrazioni putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Come abilitare o disabilitare le notifiche desktop(Disable Desktop Notifications) in Outlook.com

Se utilizzi la versione Web di Outlook sul tuo computer Windows o Mac , puoi abilitare le notifiche desktop nei casi in cui l'app Web non è aperta in una scheda. Fare quello:

  1. Visita Outlook.com , accedi con il tuo account Microsoft(Microsoft Account) e seleziona l' icona a forma di ingranaggio(Gear) nell'angolo in alto a destra.

  1. Scorri(Scroll) verso il basso la barra laterale Impostazioni(Setting) e attiva l'interruttore accanto a Notifiche desktop .

  1. Seleziona Consenti(Select Allow) nel popup delle autorizzazioni del sito del browser.

Facoltativamente, seleziona Visualizza(View) tutte le impostazioni di Outlook(Outlook) (sotto l' opzione Notifiche desktop ) e scegli General > Notifications . Quindi, decidi se ricevere notifiche sul desktop per tutti i messaggi in arrivo (Messaggi in Posta(Inbox) in arrivo ) o e-mail solo dai tuoi contatti preferiti (Messaggi dalle persone preferite).

Per disattivare le notifiche desktop di Outlook.com sul tuo PC o Mac , riapri la barra laterale Impostazioni(Settings) dell'interfaccia web e disattiva l'interruttore accanto a Notifiche desktop .

Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook(Outlook Notifications) su Android

Se perdi o salti la richiesta di attivazione delle notifiche dopo l'installazione di Outlook(Outlook) sul tuo Android , puoi attivare gli avvisi tramite il riquadro di gestione (Android)delle notifiche(Notifications) integrato nell'app . Tuttavia, prima di farlo, devi verificare se Outlook dispone delle autorizzazioni di sistema per inviarti nuovi avvisi di posta. Fare quello:

  1. Vai su Impostazioni Android(Android Settings) e tocca App(Apps) .
  2. Individua(Locate) e seleziona Outlook nell'elenco delle app sul tuo telefono.
  3. Tocca Notifiche(Tap Notifications) e attiva l'interruttore accanto a Tutte le notifiche di Outlook(Outlook) .

Con le notifiche di Outlook(Outlook) attive sul tuo dispositivo Android , devi:

  1. Apri l' app Outlook , tocca l'icona o le iniziali del tuo account e scegli Impostazioni.
  2. Seleziona Notifiche.
  3. Abilita l'interruttore accanto a Consenti notifiche nella scheda Posta(Mail) . Quindi, utilizza le seguenti opzioni per personalizzare i tuoi avvisi e-mail:
  • Notifiche da: scegli per quali messaggi in arrivo desideri ricevere avvisi. Le opzioni disponibili includono Tutta la posta, Solo posta in arrivo evidenziata e Persone preferite .(Favorite)
  • Suono nuova(New) posta: lascia che il tuo telefono Android squilli o vibri quando ricevi nuova posta.

Se desideri disattivare le notifiche email in Outlook su Android , vai nuovamente alla schermata Notifiche(Notifications) dell'app e imposta Notifiche(Notifications) da su Nessuna(None) . Oppure metti il ​​tuo telefono Android in modalità Non disturbare(put your Android phone in Do Not Disturb mode) .

Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook(Outlook Notifications) su iPhone

Prima di configurare e personalizzare gli avvisi di Outlook(Outlook) sul tuo iPhone o iPad, devi autorizzare l'app a inviare notifiche. Ecco come:

  1. Apri l' app Impostazioni(Settings) , scorri verso il basso e tocca Outlook .
  2. Tocca Notifiche.
  3. Abilita l'interruttore accanto a Consenti notifiche(Allow Notifications) .

Dopo averlo fatto, visita la schermata di gestione delle notifiche(Notifications) di Outlook per abilitare e gestire nuovi avvisi e-mail.

  1. Apri l' app Outlook sul tuo dispositivo iOS o iPadOS, seleziona l'icona del tuo profilo e tocca Impostazioni.
  2. Tocca Notifiche.
  3. Seleziona tra i seguenti tipi di notifica per ciascun account email a cui hai effettuato l'accesso:
  • Caselle di posta mirate e altre: invia avvisi per tutti i messaggi e-mail.
  • Posta(Inbox) in arrivo evidenziata : invia notifiche per la posta ricevuta solo nella Posta(Inbox) in arrivo evidenziata .
  • Persone preferite: invia notifiche solo dai tuoi contatti preferiti.

Inoltre, tocca Suono(Sound) per i nuovi messaggi(New Mail) per impostare un suono per la posta in arrivo.

Per disabilitare le notifiche e-mail in Outlook su iOS, visita la stessa schermata sopra e seleziona Nessuna sotto ciascun account e-mail. In alternativa, attiva Non disturbare o utilizza Focus sul tuo iPhone(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone) .

Abilita gli avvisi e-mail di Outlook(Outlook Email Alerts) o disattivali(Off)

Tenere traccia delle e-mail in arrivo è importante, ma lo è anche mantenere la concentrazione. Si tratta di trovare ciò che funziona meglio per te, quindi attiva, personalizza o disattiva gli avvisi e-mail in Outlook in base alle tue esigenze e preferenze.



About the author

Sono uno sviluppatore di software freeware e sostenitore di Windows Vista/7. Ho scritto diverse centinaia di articoli su vari argomenti relativi al sistema operativo, inclusi suggerimenti e trucchi, guide di riparazione e best practice. Offro anche servizi di consulenza in ufficio attraverso la mia azienda, Help Desk Services. Ho una profonda conoscenza del funzionamento di Office 365, delle sue funzionalità e di come utilizzarle nel modo più efficace.



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