Puoi utilizzare Microsoft Teams per organizzare riunioni con i tuoi colleghi, aggiungere più partecipanti e assegnare ruoli a ciascun partecipante. In questo modo puoi determinare chi può fare cosa nella riunione. Ma cosa succede se si desidera cambiare il ruolo di qualcuno prima di una riunione o mentre è in corso una riunione? Bene, anche Microsoft Teams consente questa personalizzazione. È possibile modificare il ruolo di una persona in Microsoft Teams Meeting .

Modifica il ruolo di un partecipante a Microsoft Teams Meeting

Se desideri modificare il ruolo utente e le autorizzazioni^{(user role & permissions)} di qualcuno in Microsoft Teams, puoi farlo-

1. Prima di un incontro
2. Mentre è in corso una riunione

Vediamo come.

1] Prima di una riunione

Dovrai inviare l'invito alla riunione prima di poter assegnare ruoli ai partecipanti alla riunione.

[Fonte immagine – Microsoft]

Una volta fatto, vai su Calendario^(Calendar) , fai clic sulla riunione che hai appena creato e seleziona " Opzioni riunione^{(Meeting Options)} ".

Quando lo fai, atterrerai su una pagina web, dove vedrai alcune scelte sotto "Chi può presentare?" ^{(‘Who can present?’ )}come segue,

• Tutti^(Everyone) : chiunque^(Anyone) abbia accesso al collegamento alla riunione può partecipare alla riunione come relatore.
• Persone nella mia organizzazione^{(People in my organization)} : solo le persone che lavorano nella tua organizzazione saranno ammesse come relatori mentre i partecipanti si uniranno come partecipanti.
• Persone specifiche^{(Specific people)} : solo le persone selezionate tra gli invitati saranno relatori. Gli altri si uniranno come partecipanti.
• Solo io^{(Only me)} – Solo l'organizzatore sarà un presentatore. Tutti gli altri partecipanti si uniranno come partecipanti.

Quindi, fondamentalmente, ci sono due ruoli tra cui scegliere: Relatore^(Presenter) e Partecipante^(Attendee) . I relatori possono fare qualsiasi cosa in una riunione, mentre il ruolo di un partecipante^(Attendee) è più controllato.

2] Mentre la riunione è in corso

Vai al pulsante " Riunioni del calendario^{(Calendar Meetings)} ", fai clic sulla riunione e seleziona " Opzioni riunione^{(Meeting Options)} ". Utilizzare il menu a discesa per "Chi può presentare?" ^{(‘Who can present?’)}per selezionare un nuovo presentatore. (se la riunione è ricorrente, qualsiasi modifica apportata nelle Opzioni riunione^(Meeting) si applicherà a tutte le occorrenze della riunione).

Quindi, fai clic su " Mostra partecipanti^{(Show participants)} " nei controlli della riunione per visualizzare un elenco delle persone nelle persone nella riunione.

Quindi, posiziona il cursore del mouse sul nome della persona di cui desideri modificare il ruolo e fai clic su " Altre opzioni^{(More options)} " (visibile come 3 punti orizzontali).

Successivamente, dall'elenco delle opzioni visualizzate, selezionare una delle due

• Fai un presentatore
• Fai un partecipante.

In questo modo puoi scegliere di cambiare il ruolo di qualcuno in Microsoft Teams Meeting .

Leggi avanti^{(Read next)} : Come cambiare ruolo membro e rimuovere un membro in Microsoft Teams^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} .

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

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