Il problema più grande quando si lavora con i file è quando vengono danneggiati. Sebbene Office 365 offra una funzionalità di ripristino dei file per tutti i suoi tipi di file, inclusi Word , Excel e PowerPoint , ma se non funziona, sono necessarie molte rielaborazioni. Questo post ti guiderà su come riparare una cartella di lavoro di Excel corrotta^{(repair a corrupt Excel workbook)} e anche posizionare metodi di backup in modo che il ripristino funzioni meglio.

Ripara^(Repair) e recupera una cartella di lavoro di ^(Recover)Excel^{(Excel Workbook)} corrotta

Segui questi due metodi per riparare una cartella di lavoro quando viene visualizzata come danneggiata. Quando apri un file Excel , in questi casi, riceverai un messaggio che il file è danneggiato o non si aprirà o non ci sono dati nel file. Di solito, Excel offre un ripristino, ma se non funziona, puoi utilizzare i metodi consigliati.

Ripara manualmente una cartella di lavoro di Excel danneggiata^(Excel)

• Aprire ^(Open) Excel , fare clic su File e quindi su Apri^(Open) .
• Sfoglia^(Browse) e seleziona il file che devi aprire, ma non fare clic sul pulsante Apri^(Open) .
• Fai clic^(Click) sulla freccia giù accanto al pulsante Apri^(Open) e scegli Apri^(Open) e ripara^(Repair) .
• Excel ti offrirà due opzioni.
  • Recupera dati (riparazione)
  • Estrarre valori e formule dal lavoro quando la riparazione non riesce. ( Estrarre dati^{(Extract Data)} ).

Recupera^(Recover) i dati da una cartella di lavoro danneggiata

Ripristina la cartella di lavoro all'ultima versione salvata:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} se il file è danneggiato mentre ci si lavora, è meglio chiuderlo senza salvarlo invece di provare a salvarlo con dati danneggiati. Aprilo fresco e ti porterà nello stato in cui tutto funzionava.

Salvare la cartella di lavoro in formato SYLK (collegamento simbolico): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} in caso di danneggiamento della stampante, salvare il file come collegamento simbolico, ovvero l'opzione viene visualizzata quando si sceglie Salva come Type > SYLK . Fare clic su^(Click) Sì alla richiesta e salvare il file.

Una volta terminato, dovrai riaprire il file e salvarlo come cartella di lavoro di Excel . Dal momento che stiamo salvando tutto come un nuovo file, il file originale è ancora lì. L'unico inconveniente di questo metodo è che salverà solo il foglio attivo e non altri.

Utilizzare una macro per estrarre i dati da una cartella di lavoro danneggiata: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} se il foglio contiene grafici e utilizza i dati nel libro come origine dati, questa macro di Microsoft può aiutarti a recuperare tali dati.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Per eseguire la macro, creare un nuovo foglio nel file Excel . Quindi seleziona il grafico ed esegui la macro. I dati saranno disponibili nel nuovo foglio che hai creato.

Come prevenire il danneggiamento della cartella di lavoro

Sebbene questi metodi aiutino quando si dispone di un file corrotto, è meglio disporre di un metodo di ripristino in atto. Questi sono alcuni metodi integrati che puoi abilitare per assicurarti di non perdere file in futuro.

Salva automaticamente una copia di backup di una cartella di lavoro:

• Apri il foglio di lavoro, quindi fai clic su File > Save con nome
• Scegli^(Choose) di sovrascrivere lo stesso file, ma prima fai clic su Tools > General .
• Seleziona la casella che dice Crea sempre un backup.^{(Always create a backup.)}
• Quindi salva la copia.

Ciò assicurerà che sia presente un backup ogni volta che desideri ripristinare il foglio di lavoro.

Crea automaticamente un file di ripristino a intervalli specifici:

• Apri il foglio di lavoro, fai clic su File > Options .
• Nella categoria Salva^(Save) , configura quanto segue.
  • Seleziona l'opzione Salva le informazioni di AutoRecover ogni e imposta l'ora.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Imposta^{(Setup AutoRecover)} la posizione del file di AutoRecover in un luogo che conosci
  • Deseleziona Disabilita ripristino automatico solo per questa cartella di lavoro^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Spero che il post ti abbia aiutato a recuperare e riparare la cartella di lavoro di Excel^{(Excel Workbook)} corrotta . Assicurati sempre di impostare la configurazione di backup dei file.

Letture correlate:^{(Related reads:)}

• Come riparare un file Word danneggiato^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Come riparare una presentazione PowerPoint danneggiata^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggeѕt pain when working with files is when they get corrupt. While Office 365 offers a file recovery feature for all its file types, including Word, Εxcel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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