Ecco un tutorial per estrarre tutti gli indirizzi e-mail dai documenti di Word^{(extract all email addresses from Word documents)} in Windows 11/10 . Se hai documenti Word ( DOC , DOCX ) con più indirizzi e-mail e desideri utilizzare quegli indirizzi e-mail per qualsiasi scopo, sarà davvero stancante cercarli manualmente. Una soluzione più semplice per te è estrarre tutti gli indirizzi e-mail dal documento e quindi utilizzarli come desideri. Ora, per estrarre indirizzi e-mail dai documenti Word , non hai bisogno di alcuna soluzione di terze parti. In questo articolo, mostrerò due semplici trucchi per estrarre gli indirizzi e-mail dai documenti di Word . Puoi farlo in Microsoft Wordapplicazione. Vediamo ora i metodi!

Come estrarre indirizzi email^{(Email Addresses)} da documenti Word

Ecco i due metodi per estrarre tutti gli indirizzi e-mail da un documento Word in ^(Word)Windows 11/10 :

1. Estrai^(Extract) gli indirizzi e-mail utilizzando l' opzione Ricerca avanzata in ^{(Advanced Find)}MS Word .
2. Usa^{(Use VBA)} il codice VBA per estrarre tutti gli indirizzi e-mail da un documento di Word .

Parliamo di questi metodi in dettaglio!

1] Estrai^(Extract) gli indirizzi e-mail utilizzando l' opzione Ricerca avanzata in ^{(Advanced Find)}MS Word

È possibile utilizzare l' opzione Advanced Find/ Find e sostituisci avanzata in Microsoft Word per estrarre tutti gli indirizzi e-mail dai documenti di Word . Ecco i passaggi principali per farlo:

1. Avvia Microsoft Word.
2. Aprire un documento Word contenente indirizzi e-mail.
3. Vai all'opzione Find > Advanced Find
4. Immettere una stringa nel campo Trova^(Find) cosa.
5. Abilita la casella di controllo Usa caratteri jolly.
6. Fare clic^(Click) sul pulsante Trova^(Find) in > Main Document .
7. Torna al documento principale e usa l' opzione Copia .^(Copy)
8. Crea un nuovo documento vuoto e incolla gli indirizzi email copiati.

Ora, elaboriamo ora questi passaggi!

Innanzitutto, esegui l' applicazione Microsoft Word sul tuo PC e quindi importa un documento Word che contiene gli indirizzi e-mail che desideri estrarre.

Ora, nella scheda Home , vai alla sezione ^(Home)Modifica^(Editing) e fai clic sul pulsante a discesa Trova . ^{( Find)}Quindi, tocca l' opzione Ricerca avanzata . ^{(Advanced Find)}Si aprirà una finestra di dialogo Trova e sostituisci .^{(Find and Replace)}

Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci^{(Find and Replace)} , dalla scheda Trova , inserisci la stringa ^(Find)[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} nel campo Trova^{(Find what)} .

Successivamente, premi il pulsante Altro^(More) che aprirà varie opzioni.

Quindi, abilita la casella di controllo Usa caratteri jolly .^{(Use wildcards)}

Quindi, fai clic sul pulsante a discesa Trova^{(Find In)} in e seleziona l' opzione Documento principale .^{(Main Document)}

Mentre lo fai, tutti gli indirizzi di posta verranno evidenziati e selezionati nel documento Word di origine , come mostrato nello screenshot qui sotto.

Ora quello che devi fare è cliccare sul pulsante Copia^(Copy) presente nella scheda Home . In alternativa, puoi anche usare il tasto di scelta rapida per la copia, ad esempio il tasto di scelta rapida Ctrl +CCopierà tutti gli indirizzi e-mail presenti nel documento di Word negli appunti.

Quindi, crea un documento Word vuoto o apri l' app Blocco note^(Notepad) e incolla semplicemente gli indirizzi e-mail copiati utilizzando l'opzione dedicata o il tasto di scelta rapida Ctrl + V

Ora puoi salvare il documento con gli indirizzi e-mail estratti dal documento di Word e utilizzare gli indirizzi e-mail come preferisci.

Leggi^(Read) : Come disabilitare la schermata iniziale nei programmi di Office .

2] Usa^{(Use VBA)} il codice VBA per estrarre tutti gli indirizzi e-mail da un documento di Word

Puoi anche utilizzare un semplice codice Visual Basic , Applications Edition ( VBA ) per estrarre tutti gli indirizzi e-mail dai documenti di Word . Ecco i passaggi principali per farlo:

1. Apri l' app Word e quindi importa il documento di origine.
2. Avvia l'editor VBA.
3. Inserisci un nuovo modulo.
4. Inserisci^(Enter) il codice VBA per l'estrazione dell'indirizzo email.
5. Esegui il codice VBA per estrarre tutti gli indirizzi email.

Innanzitutto, apri l' app Word e quindi importa il documento ^(Word)Word di input da cui desideri estrarre tutti gli indirizzi e-mail.

Ora avvia l' editor VBA^{(VBA Editor)} usando la combinazione di tasti Alt + F11Se hai abilitato la scheda Sviluppatori^(Developers) sulla barra multifunzione principale, puoi andare alla scheda Sviluppatore^(Developer) e fare clic sull'opzione Visual Basic per aprire l'editor VBA.

Quindi, nella finestra dell'editor VBA^{(VBA Editor)} , vai al menu Inserisci^{( Insert)} e fai clic sull'opzione Modulo .^(Module)

Successivamente, nella sezione giusta, inserisci il codice VBA sottostante nella finestra dell'editor:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Quindi, vai al menu Esegui e fai clic sull'opzione ^(Run)Esegui macro^{(Run Macros)} o semplicemente sul tasto F5. Si aprirà una finestra di dialogo Macro in cui è necessario selezionare la macro creata e quindi fare clic sul pulsante ^(Macros)Esegui^(Run) .

Quando fai clic sul pulsante Esegui^(Run) , si aprirà un nuovo documento di Word con tutti gli indirizzi e-mail estratti dal documento di ^(Word)Word .

Puoi semplicemente salvare il documento con gli indirizzi e-mail estratti e utilizzarli come richiesto.

Poiché Microsoft Word supporta una varietà di formati di documento, questi metodi di estrazione dell'indirizzo e-mail possono essere utilizzati anche per un documento non Word, come XML , ODT , ecc.

Ora leggi: ^{(Now read:)} Estrai gli indirizzi e-mail utilizzando Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

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