Se utilizzi Word per iPad^{(Word for iPad)} e desideri invitare qualcuno a modificare il documento di Word sull'iPad, ecco come puoi farlo. La modifica di un documento in Microsoft Word è probabilmente l'attività più semplice al mondo e, grazie alle funzionalità intuitive, è anche uno strumento che consente di risparmiare molto tempo.

A volte potrebbe essere necessario inviare un documento a qualcuno per ottenere un'opinione o svolgere il lavoro necessario. Ci sono due modi per farlo. Innanzitutto^(First) , puoi inviare una copia del documento via e-mail o giù di lì, il destinatario apporterà le modifiche e te lo invierà nuovamente. Questo è allo stesso tempo dispendioso in termini di tempo e frenetico. Il secondo metodo è che puoi invitare la persona e modificare il documento insieme in modo da poter comunicare e apportare tutte le modifiche, rispettivamente.

Prima di iniziare, dovresti sapere che devi avere il documento su OneDrive in modo che la persona possa avere accesso al tuo file. Se il tuo file è archiviato nella memoria locale, ti consigliamo di caricarlo prima su OneDrive .

Come invitare qualcuno a modificare un documento Word su iPad

Per invitare qualcuno a modificare il documento di Word sull'iPad, segui questi passaggi:

1. Apri un documento Word nell'app ^(Word)Microsoft Word per iPad.
2. Tocca il pulsante Condividi.
3. Seleziona l'opzione Invita persone.
4. Digita^(Type) il nome o l'indirizzo email del destinatario.
5. Tocca il pulsante Invia.

Per iniziare, apri il documento in Microsoft Word per iPad e tocca il pulsante Condividi^{(Share )} . Dovrebbe essere visibile nell'angolo in alto a destra dello schermo. Successivamente, seleziona l'opzione Invita persone^{(Invite People )} dall'elenco.

Ora devi digitare il nome o l'indirizzo email del destinatario. Se hai salvato il nome nei tuoi Contatti, puoi digitare nome. In caso contrario^(Otherwise) , annotare l'ID e-mail della persona.

Inoltre, assicurati che l' opzione Può modificare sia abilitata. ^{(Can Edit )}In caso contrario, il destinatario non può modificare il documento e sarà un file di sola lettura per lui/lei. Il vantaggio dell'utilizzo di questa funzionalità è che più persone collaborano con te su un unico file.

C'è un altro modo per consentire a qualcuno di modificare il tuo documento Word su un iPad. Non è necessario aprire il file se si utilizza questa tecnica. Segui questi passaggi per saperne di più sul secondo metodo.

Innanzitutto, assicurati che il file sia già creato o caricato su OneDrive . Ora apri l' app Microsoft Word sul tuo iPad e assicurati di essere nella scheda Recenti . ^{(Recent )}Per tua informazione, appare nella schermata di benvenuto. Qui puoi trovare il tuo documento. In tal caso, tocca il pulsante Condividi associato.^{(Share )}

Ora puoi trovare l' opzione Invita persone^{(Invite People )} , che puoi utilizzare per invitare chiunque a collaborare con te.

Come rimuovere un invitato e impedirgli di modificare

Se non desideri consentire a qualcuno di modificare il tuo documento, ma gli hai concesso l'accesso per farlo, ecco come puoi revocarlo. Inoltre, potresti rimuovere un invitato se lo hai aggiunto per errore.

Per farlo, apri il documento e tocca lo stesso pulsante Condividi^{(Share )} . Ora dovresti vedere un'opzione chiamata Condividi con^{(Share With)} . Toccalo per ottenere tutte le persone che hai invitato in precedenza. Seleziona una persona che desideri eliminare o modificare l'accesso. Nella schermata successiva, puoi trovare tre opzioni: Può modificare^{(Can Edit)} , Può visualizzare^{(Can View)} e Rimuovi^(Remove) .

Le prime due opzioni consentono di modificare l'accesso. La terza opzione ti consentirà di rimuovere la persona dall'elenco degli invitati.

È tutto!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

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