Microsoft Teams è stato annunciato e rilasciato per la prima volta nel 2017 ed è progettato per competere con artisti del calibro di Slack e HipChat . All'inizio, chiunque volesse utilizzare Microsoft Teams avrebbe dovuto abbonarsi a Office 365 , ma non è più così. Ora esiste una versione gratuita di Teams^{(free version of Teams)} e, per la maggior parte, è altrettanto potente rispetto all'alternativa a pagamento. Tutto ciò che è importante, gli utenti possono farlo nella versione gratuita e questo fa ben sperare per Microsoft .

Versione gratuita di Microsoft Teams

Utilizziamo Teams da quasi 24 ore e, chiaramente, questo è un potente strumento per tutti i datori di lavoro che desiderano mantenere le cose organizzate e muoversi senza intoppi. Quindi, scendiamo al nocciolo della questione e parliamo di come far funzionare le cose.

Iscrizione

Per usare Microsoft Teams , gli utenti possono scaricare le app desktop o mobili disponibili o semplicemente avviarle tramite un browser Web supportato. Abbiamo capito che Teams , a questo punto, supporta solo Microsoft Edge , Google Chrome e Mozilla Firefox .

Quando si tratta di registrarsi, dovrebbe essere un affare relativamente facile, soprattutto se sei già proprietario di un account Microsoft . Basta^(Just) terminare la pagina di registrazione, seguire le istruzioni, quindi boom, sei a posto.

Ora, per la migliore esperienza, ti consigliamo di scaricare l'app desktop. Funziona per Windows 7 , Windows 8 e Windows 10, il che è fantastico perché non tutti gli imprenditori hanno aggiornato i propri sistemi alla versione più recente di Windows .

Dopo aver effettuato l'accesso all'app con le credenziali del tuo account Microsoft , ti verrà mostrata una schermata di benvenuto e, da lì, l'opzione per aggiungere un'immagine al tuo account. Puoi anche non perdere tempo inviando rapidamente e-mail di invito ai tuoi dipendenti per coinvolgerli.

L'interfaccia utente

Dovremmo anche menzionare che l'interfaccia è un bel tema blu, grigio, viola e bianco come standard. Tuttavia, se hai abilitato la modalità oscura^{(Dark Mode)} su Windows 10 , sarà solo per lo più scuro e un po' viola.

Puoi modificare l'aspetto dell'interfaccia utente facendo clic sul tuo profilo, Settings > General e da lì, scegli tra tre temi. Troviamo che, a seconda della velocità del tuo computer, la modifica del tema può essere immediata o di pochi secondi.

Sulla sinistra, quindi, vedrai alcune icone e, accanto al riquadro sinistro, è dove vedrai il contenuto di qualsiasi icona che hai selezionato. Lo spazio più grande a destra contiene il contenuto di qualsiasi cosa selezionata dal centro.

Puoi iniziare controllando la sezione Attività^(Activity) per visualizzare tutti i tuoi avvisi, mentre puoi utilizzare la sezione Chat per rispondere ai messaggi privati ​​dei membri del team. Ora, che si tratti di una chat privata o di gruppo, puoi condividere facilmente i contenuti, il che è previsto, quindi nessuna sorpresa qui.

Avvisi e notifiche

Quando si tratta di qualsiasi app di chat per affari, avvisi e notifiche sono estremamente importanti e indovina un po'? Le squadre non hanno fallito in questo senso, no signore. È possibile avvisare una persona menzionandola con @(aggiungi nome utente qui.) Le persone possono anche seguire qualsiasi canale e, se sei stato via per un po', tornerai a vedere badge con numeri che rappresentano la quantità di attività che è successo mentre eri via.

Al momento, non abbiamo riscontrato la possibilità di posticipare le notifiche, ma puoi disabilitarle. Questo è uno svantaggio dal nostro punto di vista in quanto sarebbe meglio posticipare piuttosto che disabilitare completamente.

Tempo di comunicazione

La modifica dei test^(Test) è impressionante qui poiché Microsoft mira a soddisfare i fan vecchi e nuovi. Il design della chat predefinito è più moderno, ma per ottenere qualcosa di più interessante per noi fan di Microsoft più anziani, basta fare clic su ^(Microsoft)CTRL + Shift + X e verrà visualizzata la casella di composizione^{(Compose Box)} .

La visualizzazione di composizione^(Compose) è migliore perché offre più opzioni in primo piano e, per non parlare del fatto che assomiglia ai vecchi editor di testo ea quello di Microsoft Word .

Inoltre, le persone possono caricare file dalla finestra di messaggio a chiunque, e questo è sia positivo che previsto.

Le app

Ah sì, di questi tempi nessun software importante è completo senza un app store, e lo stesso si può dire di Microsoft Teams . Per accedere all'App Store, basta dare un'occhiata alla parte inferiore del riquadro sinistro e fare clic sull'icona.

Qui vedrai un'intera gamma di app progettate per migliorare l'esperienza. Cerca^(Just) l'app che desideri, fai clic su di essa, installa e il gioco è fatto. Sì, è così facile e funziona.

Quali sono le grandi differenze tra Microsoft Teams gratuito e la versione di Office 365 ?

In termini di funzionalità, la versione gratuita porta in tavola le più importanti. Tuttavia, ci sono alcune cose per cui gli utenti devono pagare se vogliono usarle a lungo termine. Di seguito sono riportate tutte le cose mancanti dalla versione gratuita di Teams .

• 1 TB di spazio di archiviazione per utente (2 GB per utenti gratuiti)
• Hosting di posta elettronica di scambio^(Exchange) e dominio di posta elettronica personalizzato
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer e altri servizi di Office 365^{(Office 365)}
• Riunioni programmate
• Registrazione della riunione: disponibile con Microsoft Stream
• Telefonate e audioconferenze
• Autenticazione a più fattori applicata per tutti gli utenti
• Accesso singolo^(Single) a tutte le app e i servizi aziendali
• Auditing e reportistica avanzati
• Assistenza telefonica e via web 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• ^(Admin)Strumenti di amministrazione per la gestione di utenti e app
• Report sull'utilizzo per i servizi di Office 365
• Tempo di attività SLA supportato finanziariamente del 99,9%.
• Impostazioni utente e criteri configurabili

In termini di struttura, Teams è più organizzato sotto questo aspetto rispetto a Slack . Tuttavia, a causa di questa profonda organizzazione delle cose, può essere un'esperienza scoraggiante, ma Teams è migliore per questo.

Vedi, artisti del calibro di Slack e HipChat si concentrano su molte chat room, ma con Teams , gli utenti potrebbero incorrere in errori di navigazione. Nel complesso^(Overall) , la versione gratuita non è male, ma alla fine, la gente potrebbe non avere altra scelta che aggiornare a causa del limite di archiviazione di 2 GB. Puoi scaricare Teams e registrarti per un account gratuito qui su products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

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