La funzione di ricerca di Windows^{(Windows Search)} rende il compito di trovare file e cartelle sul tuo PC Windows incredibilmente veloce, ma a volte la funzione potrebbe non funzionare come desiderato. Molti credono che ciò si verifichi principalmente quando Windows inizia a indicizzare i file. È vero? Quindi, cos'è l'indicizzazione in Windows 11/10 e in che modo influisce sulla funzione di ricerca^(Search) ?

Che cos'è l' indicizzazione^{(Seach Indexing)} di ricerca in Windows 11/10

Nel sistema operativo Windows^{(Windows OS)} , il processo di visualizzazione di file, messaggi di posta elettronica e altro contenuto sul PC e di catalogazione delle relative informazioni, come le parole e i metadati in essi contenuti, è denominato indicizzazione^(Indexing) . L' indicizzazione^(Indexing) dei contenuti archiviati sul tuo PC ti aiuta a ottenere risultati più velocemente guardando un indice di termini. Inizialmente, quando viene eseguito il processo di indicizzazione , il completamento del processo può richiedere fino a un paio d'ore. ^(Indexing)Successivamente^(Thereafter) , viene eseguito silenziosamente in background del PC e reindicizza semplicemente i dati aggiornati. Diamo un'occhiata ai seguenti aspetti:

1. In che modo l'indicizzazione influisce sulla ricerca^(Search) in Windows 10 ?
2. Tipi di file che possono essere indicizzati
3. Quante delle informazioni di un file sono indicizzate?
4. Quanto spazio è occupato dall'indice?
5. Dove vengono archiviate le informazioni sull'indice?
6. Perché l'indicizzazione viene sempre eseguita su un PC?

1] In che modo^(How) l'indicizzazione influisce sulla ricerca^(Search) in Windows 11/10

Proprio come un indice di un libro, un indice digitale ben fatto può aiutare a indirizzare rapidamente l'utente verso le informazioni che sta cercando scansionando le proprietà comuni. Inoltre, tornerà con i risultati più validi in pochi secondi. In assenza di Indexing , il processo potrebbe richiedere alcuni minuti prima che la stessa operazione venga completata. Pertanto^(Thus) , l' indicizzazione^(Indexing) velocizza i risultati della ricerca!

D'altra parte, anche molte app nel Microsoft Store , a seconda dell'indice, forniscono risultati di ricerca aggiornati per i tuoi file e altri contenuti. La disabilitazione dell'indicizzazione per Microsoft Store può comportare un rallentamento o il mancato funzionamento delle app. Dipende da quanto queste app fanno affidamento sulla funzione di indicizzazione^(Indexing) .

La scelta di non indicizzare il contenuto dei file può ridurre la dimensione dell'indice. Tuttavia, potrebbe rendere più difficile il processo di ricerca dei file.

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2] Tipi^(Types) di file che possono essere indicizzati

Oltre ai file che portano nomi, possono essere indicizzati file che mostrano alcune proprietà o metadati presenti in un formato binario come DOC o PDF . La scheda " Tipi di file " di " ^{(File Types)}Opzioni di indicizzazione avanzate^{(Advanced Indexing Options)} " può essere utilizzata per includere o escludere determinati tipi di file dalla ricerca e dai relativi contenuti e proprietà. Per vedere come è fatto, vedere il nostro post su Windows Search Indexer e Suggerimenti e trucchi per l'indicizzazione^{(Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks)} .

Inoltre, le app che scegli di installare sul tuo PC possono aggiungere le proprie informazioni all'indice per velocizzare la ricerca. Servizi come Outlook aggiungono per impostazione predefinita all'indice tutte le email sincronizzate su una macchina. Utilizza lo stesso indice per la ricerca all'interno dell'app.

Tutte le proprietà dei tuoi file, inclusi i nomi dei file e i percorsi dei file completi, sono indicizzate, per impostazione predefinita.

3] Quante^(How) delle informazioni di un file sono indicizzate?

Ci sono due modi attraverso i quali puoi decidere quanta parte di un file può essere indicizzata:

• Solo proprietà
• Proprietà e contenuto

Per il primo, l'indicizzazione non esaminerà il contenuto del file. Consentirà solo la ricerca per nome file.

4] Quanto^(How) spazio è occupato dall'indice?

Il processo di indicizzazione può occupare spazio disponibile se sono presenti molti file di piccole dimensioni. La dimensione dell'indice aumenterà notevolmente in proporzione alla dimensione dei file.

In uno scenario normale, l'indice sarà inferiore al 10% della dimensione dei file indicizzati. Ad esempio, se si dispone di 1 GB di file di testo, l'indice di tali file sarà inferiore a 100 MB.

5] Dove^(Where) vengono archiviate le informazioni dell'indice?

Tutte le informazioni o i dati raccolti tramite l' indicizzazione^(Indexing) sono archiviati localmente sul tuo PC nella seguente posizione:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

Se necessario, è possibile modificare la posizione dell'indice di ricerca di Windows .

Nessuna delle informazioni viene inviata a Microsoft o al di fuori del tuo computer. Tuttavia, le app che scegli di installare sul tuo PC possono avere accesso ai dati nell'indice del tuo PC. È quindi necessario prestare attenzione durante l'installazione di qualcosa dall'esterno. La cosa migliore è assicurarsi che la fonte sia affidabile.

Windows.edb è il file di database del servizio di ricerca di Windows^{(Windows Search)} , che fornisce indicizzazione del contenuto, memorizzazione nella cache delle proprietà e risultati di ricerca per file, posta elettronica e altro contenuto.

6] Perché l'indicizzazione viene sempre eseguita su un PC?

Lo scopo dell'indicizzazione è tracciare costantemente le modifiche apportate ai file e aggiornarsi con le informazioni più recenti. In quanto tale, può aprire i file modificati di recente, identificare le eventuali modifiche apportate e aggiornare l'indice con le informazioni più recenti. Tuttavia, a volte, viene segnalato che l'indicizzatore di ricerca consuma un utilizzo elevato del disco o della CPU.

SUGGERIMENTO^(TIP) : vedere questo post se l' indicizzatore di ricerca di Windows non funziona^{(Windows Search Indexer is not working)} .

What is Search Indexing and how does it affect searching in Windows 11

The Windows Search function makes the task of finding files and folders on your Windows PC incredibly fast but sometimes the function may fail to work as desired. Many believe, this occurs mainly when Windows starts indexing files. Is it true? So, what is indexing in Windows 11/10 and how does it affect Search function?

What is Seach Indexing in Windows 11/10

In Windows OS, the process of looking at files, email messages, other content on your PC and cataloging their information, such as the words and metadata in them is termed Indexing. Indexing the contents stored on your PC helps you get results faster by looking at an index of terms. Initially, when the Indexing process runs, the process can take up to a couple of hours to complete. Thereafter, it silently runs in the background of your PC and simply re-indexes updated data. Let us take a look at the following aspects:

1. How does indexing affect Search in Windows 10?
2. Types of files that can be indexed
3. How much of a file’s information is indexed?
4. How much space is used by the index?
5. Where is the index information stored?
6. Why does indexing always run on a PC?

1] How does indexing affect Search in Windows 11/10

Much like an index of a book, a well-made digital index can help quickly direct the user to the information he is looking for by scanning for common properties. Besides, it will return with the most valid results in seconds. In the absence of Indexing, the process could take minutes, for the same operation to complete. Thus, Indexing speeds up the search results!

On the other hand, many apps in the Microsoft Store too, depending on the index to provide up-to-date search results for your files and other content. Disabling indexing for Microsoft Store may result in the apps running either slowly or not working at all. It depends on how heavily these apps rely on the Indexing feature.

Choosing not to index the contents of files can reduce the size of the index. However, it may make the process of finding files harder.

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2] Types of files that can be indexed

In addition to files bearing names, files showing some properties or metadata present in some binary format such as DOC or PDF can be indexed. The ‘File Types‘ tab of ‘Advanced Indexing Options‘ can be used to include or exclude certain file types from search and their contents and properties. To see how it is done, see our post on Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks.

Also, apps you choose to install to your PC can add their own information to the index to speed up searching. Services such as Outlook adds all emails synced to a machine to the index by default. It uses the same index for searching within the app.

All the properties of your files including file names and full file paths are indexed, by default.

3] How much of a file’s information is indexed?

There are two ways via which you can decide how much of a file can be indexed –

• Properties only
• Properties and content

For the former, indexing will not look at the contents of the file. It will just allow searching by file name.

4] How much space is used by the index?

The indexing process can take up available space if there are lots of files that are small in size. The index size will increase dramatically in proportion to the size of the files.

Under a usual scenario, the index will be less than 10% of the size of the indexed files. For example, if you have 1GB of text files, the index for those files will be less than 100 MB.

5] Where is the index information stored?

All the information or data gathered via Indexing is stored locally on your PC at the following location:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

If required you can change the location of the Windows Search Index.

None of the information is sent to Microsoft or outside your computer. However, apps you choose to install on your PC can have access to the data in your PC’s index. It is, therefore, necessary to be careful while installing something from outside. The best is to make sure that the source is a trusted one.

Windows.edb is the database file of the Windows Search service, which provides content indexing, property caching, and search results for files, e-mail, and other content.

6] Why does always indexing run on a PC?

The purpose of indexing is to constantly track changes made to the files and update itself with the latest information. As such, it can open recently changed files, identify the changes made to it, if any and update the index with the latest information. But at times, the Search Indexer is reported to consume High Disk or CPU usage.

TIP: See this post if the Windows Search Indexer is not working.

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