Gmail , noto anche come Google Mail, è il più grande provider di servizi di posta elettronica al mondo. Offre molteplici trucchi nascosti, suggerimenti e funzionalità^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} che dovresti conoscere. In questo articolo conoscerai un'altra utile funzionalità che spiega il metodo per aggiungere una data di scadenza alle email^(Emails) in Gmail .

Gli utenti possono aggiungere il limite di tempo per l'accesso alle e-mail distribuite ai destinatari utilizzando la Modalità Riservata^{(Confidential Mode)} . Aiuta a proteggere le informazioni all'interno dell'e-mail e non consente al destinatario di copiare, stampare, scaricare e inoltrare l'e-mail. Il mittente ha il controllo per rimuovere l'accesso all'e-mail riservata dalla casella di posta del destinatario.

Imposta una ^(Set)data^(Date) di scadenza per le tue email in Gmail

Gmail offre una funzione per aggiungere una data di scadenza alle email in modo che quelle non richieste in seguito possano scomparire automaticamente facendo spazio alle email future. La^(Bulk) rimozione in blocco delle e-mail una volta riempita la memoria offerta da Google potrebbe essere ingombrante. L'utente può predefinire il limite di tempo delle e-mail per usufruire del servizio ininterrotto.

Per aggiungere una data di scadenza alle email in Gmail , procedi nel seguente modo:

1. Vai su gmail.com e accedi al tuo account Gmail .
2. Fare clic sul pulsante Componi.
3. Seleziona la modalità riservata.
4. Impostare^(Set) la data di scadenza^{(Expiration Date)} e il requisito del passcode .
5. Fare clic sul pulsante Salva.

Vediamoli ora nel dettaglio:

Prima^(First) di tutto, vai su gmail.com sul tuo computer e poi accedi al tuo account Gmail . Se le informazioni sono già state inserite ed è necessario accedere a un altro account, fare clic su Usa^(Use) un altro account.

Una volta entrato, fai clic sul pulsante Componi^{(Compose )} . All'interno della finestra di composizione della posta, fai clic sull'icona Modalità riservata^{(Confidential Mode)} come mostrato nell'immagine sopra.

Verrà visualizzata una nuova finestra sullo schermo con diverse opzioni. impostare la data di scadenza^{(Expiration Date)} e il requisito del passcode . Gli utenti possono scegliere l'ora di scadenza dal menu a^(Drop-down) tendina che offre 5 scelte quali:

• 1 giorno,
• 1 settimana,
• 1 mese,
• 3 mesi &
• 5 anni.

Dopo la selezione, fare clic sul pulsante Salva ^(Save ) .

La finestra di posta composta visualizzerà la data di scadenza della posta specificata dall'utente. Se desideri modificare la data, fai semplicemente clic sull'opzione Modifica .^(Edit)

Gmail offre un'altra funzionalità per rimuovere l'accesso all'e-mail prima della data di scadenza. Se l'utente desidera farlo, fare clic sull'opzione Posta inviata ^(Sent ) e cercare l' e-mail riservata^{(Confidential email)} a cui si desidera limitare l'accesso. Apri l'e-mail e seleziona Rimuovi accesso ^{(Remove access)}. Ora i destinatari non possono più accedere a quell'e-mail.

Allo stesso modo, puoi anche aggiungere una data di scadenza alle e-mail in Outlook^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

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