Come inviare un invito al calendario in Outlook
Microsoft Outlook è un'e-mail personale gratuita di Microsoft . È disponibile anche per aziende e organizzazioni. Con Outlook puoi avere una visione mirata della tua posta elettronica. Tuttavia, potresti trovare l'interfaccia un po' confusa se non conosci Outlook . Se sei nuovo qui e vuoi sapere come eseguire alcune semplici attività in Outlook , sei nel posto giusto. Un compito così semplice e ripetitivo è inviare un invito al calendario . (Calendar)Sono qui per mostrarti come farlo.
Cos'è questo invito del calendario?(What is this Calendar Invite?)
I client di posta elettronica includono un servizio di calendario. Puoi pianificare una riunione e invitare i tuoi amici o colleghi. Apparirà automaticamente sul sistema del tuo amico o collega. Puoi facilmente creare tali eventi e condividerli con altri. Vediamo come farlo.
Una breve nota:(A short note:) prima di procedere, ti consiglierei qualcosa, aggiungi le persone a cui desideri inviare un invito del calendario ai tuoi contatti di Outlook. (add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)Altrimenti, dovresti digitare i loro indirizzi email ogni volta.
Come inviare un invito al calendario(Calendar Invite) in Outlook ?
1. Aprire il sito Web di Outlook(Outlook website)(Outlook website) .
2. Accedi al tuo account utilizzando le credenziali di Outlook(Outlook credentials) . Cioè, ID e-mail e password di Outlook(Outlook email ID and Password) .
3. Trova il Calendario (Calendar ) sotto forma di icona nell'angolo inferiore sinistro della finestra. Fare clic(Click) su di esso.
4. Fare clic sul pulsante Nuovo evento (New Event ) in alto a sinistra nella finestra per creare un nuovo evento. Puoi anche programmare un nuovo evento o un incontro cliccando sulla data desiderata.
5. Compila tutti i dettagli rilevanti e quindi seleziona Altre opzioni. (More options. ) Potrebbe essere necessario inserire dettagli come il titolo della riunione, il luogo e l'orario.
6. Puoi vedere la sezione Invita i partecipanti (Invite Attendees ) subito dopo il titolo dell'evento. Compila(Fill) tutti gli altri dettagli che desideri includere e inizia a invitare i tuoi colleghi.
7. Nella sezione Invita partecipanti (Invite Attendees ) , aggiungi le tue persone (destinatari).
8. Puoi anche invitare partecipanti facoltativi (Optional Attendees ) alla tua riunione. Non è necessario che partecipino obbligatoriamente all'evento. Tuttavia, se lo desiderano, possono partecipare alla riunione.
9. Fare clic sull'opzione Invia (Send ) situata nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Oppure fai semplicemente clic sull'opzione Salva se non c'è un pulsante (Save )Invia(Send) .
10. Questo è tutto ciò che devi fare per creare e inviare un invito al calendario in Outlook(Calendar Invite in Outlook) .
Come inviare un invito al calendario nell'app per PC di Outlook(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)
I passaggi sono simili a quelli della versione del sito Web di Outlook .
1. Trova il Calendario (Calendar ) sotto forma di icona nell'angolo inferiore sinistro della finestra. Fare clic(Click) su di esso.
2. Dai menu in alto, scegli Nuova riunione. (New Meeting. ) Puoi anche creare una nuova riunione selezionando New Items ->Meeting.
3. Aggiungi persone alla sezione etichettata come Richiesto (Required. ) . Significa che queste persone devono partecipare alla riunione. Puoi anche specificare alcune persone nella sezione Opzionale (Optional ) . Possono partecipare alla riunione se lo desiderano.
4. Per aggiungere persone dalla tua Rubrica(Address Book) , devi fare clic sull'etichetta denominata Richiesto.(Required.)
5. Seleziona la persona dalla tua Rubrica(Address Book) . Fare clic(Click) su Richiesto (Required ) per aggiungerli come membri obbligatori, oppure selezionare Facoltativo (Optional ) per specificarli come membri facoltativi.
6. Dopo aver aggiunto le persone, scegli OK.
7. Aggiungere tutti i dettagli necessari e specificare l'orario di inizio e di fine dell'incontro con le date.
8. Dopo aver fornito tutti i dettagli e la posizione, fare clic sull'opzione Invia (Send ) sul lato sinistro dello schermo.
Grande! Ora hai creato e inviato un invito del calendario(Calendar Invite) per la tua riunione utilizzando Outlook .
Leggi anche: (Also Read:) Come creare un nuovo account di posta elettronica di Outlook.com?(How to Create a New Outlook.com Email Account?)
Come inviare un invito al calendario nell'app Android di Outlook(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)
Le applicazioni Android(Android) stanno diventando sempre più popolari giorno dopo giorno. Molti utenti preferiscono utilizzare Outlook sul proprio smartphone Android . Ecco la procedura per inviare un invito al calendario(Calendar Invite) nell'applicazione Android di Outlook .
1. Apri l' app Outlook(Outlook app)(Outlook app) sul tuo smartphone Android.
2. Tocca l' icona Calendario (Calendar ) in basso a sinistra dello schermo.
3. Seleziona il pulsante Più (Plus ) o il simbolo in basso a destra per creare un invito al calendario.
4. Compila tutti i dati richiesti. Potrebbe essere necessario compilare dettagli come il titolo della riunione, il luogo e l'orario.
5. Aggiungi le persone(Add people) che desideri invitare.
6. Fare clic sul simbolo del segno di spunta(tick symbol) in alto a destra.
Ecco fatto! La tua riunione sarà ora salvata. Tutti i partecipanti saranno informati della riunione. Quando visualizzi il tuo calendario dopo aver salvato una riunione, mostrerà l'evento particolare di quel giorno.
Un piccolo problema con i dettagli(A minor issue with details)
Alcuni utenti affermano di dover affrontare un problema minore con questi inviti di Calendar(Calendar Invites) . Quel problema comune è l'invio di dettagli della riunione incompleti. Cioè, i dettagli completi dell'evento non verranno inviati ai partecipanti. Per risolvere questo,
1. Apri l' editor del registro di (Registry Editor)Windows . Puoi cercarlo nel menu (. )Start di Windows.
2. Altrimenti, esegui(Run) il comando come regedit.
3. Espandere HKEY_CURRENT_USER .
4. Quindi vai su Software. In questo, devi espandere Microsoft.
5. Quindi espandi la cartella Office .
6. Fare clic su 15.0 o 16.0(15.0 or 16.0) . Dipende dalla versione che usi.
7. Espandi Outlook, quindi Opzioni(Options) e Calendario. (Calendar. )Il percorso finale sarebbe simile a:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
8. Nella parte destra della finestra, fare clic con il pulsante destro del mouse, selezionare Nuovo.(New.)
9. Scegli Aggiungi valore DWORD.(Add DWORD value.)
10. Metodo alternativo:( Alternate method: ) vai al menu  Modifica ( Edit ) e scegli Nuovo. (New. ) Ora scegli il valore DWORD.(DWORD value.)
11. Denominare il valore come EnableMeetingDownLevelText e immettere il valore come 1 .
12. Chiudere la finestra(window) .
13. Ora procedi con il riavvio del tuo sistema e il tuo problema sarà risolto.
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Ora hai imparato come inviare un invito al calendario in Outlook(how to send a Calendar Invite in Outlook) . Si prega(Kindly) di menzionare nella sezione commenti se lo trovi utile. Non(Don) dimenticare che puoi contattarmi per chiarire ogni tuo dubbio.
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