GPA o Grade Point Average è un parametro importante utilizzato per giudicare i risultati medi degli studenti nella maggior parte delle università dei paesi occidentali, in particolare negli Stati Uniti^(USA) . Il GPA aiuta le aziende a comprendere il risultato complessivo di uno studente su una scala ridotta (di solito da 0 a 5). Se desideri calcolare il GPA in Excel , leggi questo articolo.

Come calcolare GPA in Excel

GPA non ha una scala fissa e di solito varia tra le università. Quindi, creeremo una tabella di scala in Excel per decidere i parametri e quindi la useremo in un esempio. Avremo bisogno di 3 parametri per trovare il GPA . Sono percentuale, voto e valore del voto.

Nota^(Note) : questa procedura funziona con la versione di MS Excel per Windows e non con la versione web.

Assumiamo il processo di valutazione come segue:

Da 0% a 39% = grado F o valore 0

Dal 40% al 49% = voto D o 1 valore

Dal 50% al 59% = grado C o valore 2

Dal 60% al 79% = grado B o valore 3

80% e oltre = voto A o valore 4

La formula per GPA è la seguente:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

La formula di Excel per GPA diventa:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Questo potrebbe essere meglio compreso attraverso un esempio.

Per esempio. Assumiamo il seguente esempio. Procedi passo dopo passo per trovare il GPA .

1] Le percentuali ottenute da uno studente nelle varie materie sono nelle colonne A e B, i voti devono essere indicati nella colonna C e i valori dei voti nella colonna D come mostrato nella figura seguente.

2] Creare^(Create) una seconda tabella con valori fissi per giudicare il voto e il valore in base alla percentuale di punteggio. La percentuale dovrebbe essere la meno necessaria per ottenere un determinato voto. Crea^(Create) bordi per questa seconda tabella per distinguerla dalla prima.

3] Fare clic^(Click) sulla cella in cui è necessario il valore di prima elementare una volta (fare doppio clic per abilitare il testo, quindi non farlo).

4] Vai a Formulas > Lookup & Reference .

5] Selezionare VLOOKUP dall'elenco delle funzioni. Questo aprirebbe la finestra degli argomenti della funzione .^(Function)

6] Nel campo Lookup_value , digitare le coordinate della cella della prima cella con la percentuale di punteggio.

7] Per Table_Array , seleziona la seconda tabella che utilizzeresti per i valori di riferimento. Quindi, aggiungi $ prima e dopo ogni lettera di colonna. Nel mio caso, la formula per l'array di tabelle diventa $A$10:$C$15.

8] In Col_index_num , menziona il numero di colonna nella tabella selezionata. Nel mio caso, poiché ho bisogno del voto e il riferimento del voto è nella seconda colonna, Col_index_num diventa 2.

9] Premi Ok. ^{(Hit Ok.)}Otterresti il ​​voto corrispondente alla percentuale nella cella selezionata (nel mio caso C3).

10] Usa^(Use) la funzione Riempi^(Fill) per trascinare i risultati fino all'ultima riga con la percentuale. Per fare ciò, fai clic all'esterno della cella C3 e poi di nuovo su di essa. Quindi, usa il puntino nell'angolo in basso a destra della cella C3 selezionata per trascinare la formula fino alla cella C8.

11] Per trovare l'elenco dei valori, utilizzare la stessa procedura utilizzata per il voto, con la differenza che Col_index_num sarebbe 3.

12] Usa Somma automatica^(AutoSum) per trovare la somma di tutti i valori dei voti nella cella D9.

13] Per trovare il GPA nella cella H3, la formula diventa:

=D9/6

14] Premi Invio.

Ecco qua!

Se hai dubbi sulla procedura, faccelo sapere nella sezione commenti.

Spero che questo sia stato utile.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Fix Yellow Triangle con Exclamation Point in Excel or Word

• Calculate Simple, Weighted, e Exponential Moving Average in Excel

• Come utilizzare MIN, Max e AVERAGE Functions in Excel

• Come utilizzare Percentile.Exc function in Excel

• Come utilizzare NETWORKDAYS function in Excel

• Come estrarre nomi di dominio da URLs in Microsoft Excel

• Come utilizzare HLOOKUP function in Microsoft Excel

• Come utilizzare Mode function in Excel

• Come bloccare le cellule in Excel formula per proteggerli

• Come usare DGET function in Excel

• Come utilizzare DEC2Bin in Excel per convertire un numero decimale in binario

• Come creare un Organization Chart in Excel

• Come utilizzare DCOUNT and DCOUNTA Function in Excel

• Come dividere una colonna in più colonne in Excel

• Come aggiungere o sommare Time in Microsoft Excel

• Come cambiare File Format default per il salvataggio in Word, Excel, PowerPoint

• Come aggiungere Country or Area Code a un Phone Number List in Excel

• Microsoft Excel Cause High CPU usage Quando si esegue la correzione su Windows 10

• Come creare un Radar Chart in Windows 11/10

• Microsoft Excel Tutorial, per principianti