Quando lavoriamo da casa, la maggior parte delle volte perdiamo la cognizione del tempo e finiamo con compiti incompleti. Pertanto, la pianificazione e la creazione di note adesive è la migliore pratica che utilizziamo. Ma cosa succede se ti dicessi che non hai bisogno di queste cose e completi comunque il tuo lavoro in tempo. In questo articolo impareremo come utilizzare Microsoft Planner e tenere traccia delle attività quando si lavora da casa^{(working from home)(working from home)} .

Microsoft Planner è un'app da fare disponibile solo con Office 365 . In questi giorni di auto-quarantena impariamo come utilizzare l'applicazione per renderci più produttivi. Anche se essere a casa può renderci pigri, dare la priorità ai compiti è ciò che dobbiamo fare.

Usa Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} per tenere traccia delle attività

L'applicazione funziona con “ Piani^(Plans) ” legati a Gruppi di ^(Groups)Office 365 . Ciò significa che tutte le attività o i piani funzionano in base al gruppo a cui appartengono. Quando viene creato un nuovo piano, viene creato automaticamente anche un nuovo gruppo. A meno che l'attività non sia assegnata a un gruppo esistente, creerà sempre un nuovo gruppo. Ma se non lo capisci, non preoccuparti, imparerai lavorando quotidianamente.

Leggi^(Read) : Come aggiungere piani e attività in Microsoft Planner .

Quando lavoriamo per un'organizzazione, grande o piccola che sia, distinguiamo anche un singolo compito. Dalla pianificazione al completamento^(Completion) , dividiamo un'attività in più fasi. Il pianificatore ci consente di creare secchi come questo in modo da poter distinguere tra le attività. Ora, le organizzazioni più piccole possono dividere le attività come Da fare^(To-Do) , In corso^{(In Progress)} , Completato^(Completed) . Tuttavia, la convenzione di denominazione e il n. di bucket può variare rispetto alle organizzazioni più grandi.

Quando si tratta di scrivere un articolo, proviamo a strutturare l'aliasing come Pianificazione^(Planning) , Ricerca^(Research) , Scrittura^(Writing) , Modifica^(Editing) , Revisione^(Reviewing) , Inviato per la revisione^{(Submitted for Review)} , ecc. Possiamo anche utilizzare le barre di avanzamento^(Progress) per mostrare lo stato di avanzamento delle attività.

Per creare le attività^(Tasks) , è necessario creare i bucket^(Buckets) . I bucket^(Buckets) contengono le attività di conseguenza.

Inserisci il nome del secchio.

Immettere il nome dell'attività, impostare la data di scadenza^{(due date)} e assegnarla al dipendente.

Fare clic su Aggiungi ^(Add) attività^(Task) e l'attività viene creata.

Per verificare lo stato di avanzamento complessivo del Piano^(Plan) e dei Compiti^(Tasks) , fare clic su Grafici^(Charts) dal menu in alto. Ti mostrerà lo stato del piano in ogni modo possibile.

Ora in questo modo puoi tenere traccia di ogni attività utilizzando Microsoft Planner .

Se lo usi quotidianamente con un utilizzo più ampio, risulterà l'applicazione più potente e utile per te.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time we lose the track of time and end υp with incomplete tasks. Thus planning and making sticky notes is the best рractice we use. But, what if I tell you that уou don’t need these things and still complete yоur work on time. In this article, we wіll leаrn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

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