Il PDF^(PDF) è utilizzato da tutti al giorno d'oggi per la sua comodità di aprire, creare, leggere, rivedere e stampare il documento indipendentemente dal dispositivo hardware o dal sistema operativo o dal programma software in uso. Il PDF^(PDF) è più comunemente usato come un documento fisso completo che non richiede ulteriori modifiche e viene letto solo dal destinatario. Tuttavia, è meno noto che il PDF può essere utilizzato come file PDF compilabile che consente di creare un modulo con campi vuoti come aree di testo, caselle di controllo e opzioni a scelta multipla che consente all'utente alla fine di ricezione di riempire i campi vuoti e Sottoscrivi.

Il PDF^(PDF) compilabile è un output della stampante inserito in un file. I campi vuoti sono modificabili e consentono di compilare i campi del modulo modificabili utilizzando una tastiera su qualsiasi dispositivo digitale e inviarli online. In parole semplici, puoi creare un modulo PDF interattivo che può essere compilato da un utente su una tastiera piuttosto che un metodo convenzionale di pubblicazione dei moduli in cui l'utente doveva stampare il documento per riempire i campi del modulo su carta e scansionare il documento compilato per invialo in linea. Un modo semplice per creare un modulo PDF compilabile è utilizzare un software per ufficio gratuito chiamato LibreOffice .

LibreOffice è una popolare suite per ufficio open source utilizzata da milioni di persone per creare documenti dall'aspetto professionale come brochure, rapporti di marketing, newsletter, tesi, disegni tecnici e molti altri. Libre Office è un'applicazione gratuita che funge da piattaforma più adatta per creare moduli PDF compilabili . In questo articolo spieghiamo come generare un modulo PDF compilabile personalizzato utilizzando uno strumento di modifica dei documenti della suite Libre Office chiamato ^{(Libre Office)}Libre Write che può essere utilizzato ovunque, indipendentemente dal sistema operativo o dal dispositivo hardware.

Genera un modulo PDF compilabile in ^(PDF)LibreOffice

Crea un documento in Libre Write di Libre Office^{(Libre Write)}

Scarica^(Download) e installa la suite LibreOffice , quindi avvia Libre Write e fai clic su Nuovo^(New) per creare un documento

Nella barra degli strumenti^(Toolbar) di LibreWriter , vai alla scheda Visualizza e seleziona ^(View)Barra^(Toolbar) degli strumenti dal menu a discesa.

crea un modulo PDF compilabile in LibreOffice

Nel sottomenu della barra degli strumenti, seleziona Controllo modulo. ^{(Form Control.)}Verrà visualizzata una barra degli strumenti di controllo modulo^{(Form Control toolbar)} nell'interfaccia del documento attraverso la quale è possibile trascinare vari campi modulo e rilasciarli nel documento. Segui i passaggi seguenti per creare un modulo con campi vuoti come etichetta di testo, casella di testo, casella di riepilogo e opzioni a scelta multipla in Libre Office .

Aggiungi campi modulo

Aggiungi etichetta di testo^{(Add Text Label)}

L'etichetta è un testo che viene visualizzato nel documento. Segui i passaggi seguenti per aggiungere il campo etichetta al documento.

Trascina l' etichetta^(Label) dalla barra degli strumenti Controllo modulo^{(Form Control)} e rilasciala nel documento.

Fare clic^(Click) e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo dell'etichetta.

Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sull'etichetta del testo^(Text) e scegliere Controllo^(Control) per aprire la finestra di controllo.

Nella finestra Proprietà^(Properties) , puoi modificare il meta dell'etichetta di testo^{(Text Label)} come Nome, Etichetta^(Label) , Larghezza visibilità^(Visibility) , posizione, ecc. Puoi anche aggiungere eventi^(Events) all'etichetta di testo.

Aggiungi casella di testo^{(Add Text Box)}

Trascina la casella di testo^{(Text Box)} dalla barra degli strumenti Controllo modulo^{(Form Control)} e posizionala accanto al campo dell'etichetta di testo^{(text label)} nel documento.

Fare clic^(Click) e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo Casella di testo^(Text) .

Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sulla casella di testo^{(Text Box)} e scegliere Controllo^(Control) per aprire la finestra di controllo.

Nella finestra Proprietà^(Properties) , puoi modificare i metadati della casella di testo^(Text) come Nome, Etichetta^(Label) , lunghezza del testo, ecc. Puoi anche aggiungere eventi^(Events) alla casella di testo

Aggiungi casella di riepilogo^{(Add List Box)}

Aggiungi un'etichetta di testo come accennato in precedenza.

Trascina la casella di riepilogo^{(List Box)} dalla barra degli strumenti Controllo modulo^{(Form Control)} e posizionala accanto al campo dell'etichetta di testo^{(text label)} nel documento.

Fare clic^(Click) e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo Casella di riepilogo^(List) .

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di riepilogo^{(List Box)} e scegliere Controllo^(Control) per aprire la finestra di controllo.

Nella finestra Proprietà^(Properties) , puoi modificare i metadati della casella di riepilogo^(List) come Nome, campo Etichetta^(Label) , ecc. Puoi anche aggiungere eventi alla casella di riepilogo^{(List Box)} .

Per aggiungere le voci all'elenco, scorrere verso il basso il menu delle proprietà della casella^(Box) di riepilogo e digitare manualmente i nomi dell'elenco nel campo Voci elenco^{(List entries)} .

Aggiungi pulsanti di opzione^{(Add Option Buttons)}

Trascina il pulsante Opzioni^{(Options button)} dalla barra degli strumenti Controllo modulo^{(Form Control)} e rilascialo nel documento.

Fare clic^(Click) e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo del pulsante delle opzioni e inserirlo nel documento.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Opzioni^{(Options button)} e scegliere Controllo^(Control) per aprire la finestra di controllo.

Nella finestra Proprietà^(Properties) , puoi modificare i metadati del pulsante Opzioni^(Options) come Nome, Campo Etichetta^(Label) , nome del gruppo, ecc. Puoi anche aggiungere eventi^(Events) ai Pulsanti di opzione

Puoi aggiungere tutti i pulsanti di opzione che desideri ripetendo i passaggi precedenti.

Aggiungi casella di controllo^{(Add Checkbox)}

Trascina la casella^(Checkbox) di controllo dalla barra degli strumenti Controllo modulo^{(Form Control)} e rilasciala nel documento.

Fare clic^(Click) e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo Casella^(Checkbox) di controllo e inserirlo nel documento.

Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sulla casella^(Checkbox) di controllo e scegliere Controllo^(Control) per aprire la finestra di controllo.

Nella finestra Proprietà^(Properties) , puoi modificare i metadati della casella^(Checkbox) di controllo come Nome, campo Etichetta^(Label) , etichetta, ecc. Puoi anche aggiungere eventi^(Events) alla casella di controllo.

Puoi aggiungere tutte le caselle di controllo che desideri ripetendo i passaggi precedenti.

Esporta il documento come modulo PDF

Una volta che hai finito con l'aggiunta di vari campi modulo, il passaggio successivo consiste nell'esportare il documento come modulo PDF . Segui i passaggi seguenti per creare un modulo PDF

Passare a File e fare clic su Esporta come PDF^{(Export as PDF)} dal menu a discesa.

Seleziona l'opzione Crea modulo PDF.^{(Create PDF form.)}

Nel modulo Invia^(Submit) , scegli il formato tra le opzioni FDF , PDF , HTML o XML dall'elenco a discesa.

Seleziona Esporta segnalibri^{(Export bookmarks)} e fai clic sul pulsante Esporta^(Export) per creare un modulo PDF.

Una volta terminato, puoi aprire il file in un visualizzatore PDF . Per testare la funzionalità, puoi compilare tutti i campi vuoti e salvare. Se tutto è corretto, dovresti essere in grado di vedere i dati completi una volta riaperto il file.

È tutto.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Riccardo Milani

About the author

Sono un MVP di Windows e lavoro con Windows dal 2007. La mia esperienza include sviluppo software, hardware e suoni e app di Windows. Sono sempre alla ricerca dei modi migliori per migliorare l'esperienza dell'utente nel mio lavoro, quindi se hai bisogno di aiuto per progettare o sviluppare un'applicazione software, posso sicuramente offrire i miei servizi.

Come creare un modulo PDF compilabile in LibreOffice

Genera un modulo PDF compilabile in ^(PDF)LibreOffice