La protezione dei documenti è sempre una priorità sia che si lavori su documenti cartacei o documenti elettronici. La maggior parte di noi crea documenti per acquisire un evento importante o un record che fornisce informazioni utili in modo che non vadano perse. Le grandi^(Big) aziende utilizzano i documenti per archiviare informazioni sensibili che fungono da record o prove ufficiali. In tutti questi casi, è importante mantenere i documenti al sicuro. Se stai attualmente utilizzando LibreOffice per creare documenti, puoi proteggerli facilmente con una password in modo che i documenti possano essere consultati solo dagli utenti autorizzati.

Cos'è LibreOffice

LibreOffice è una popolare suite per ufficio gratuita utilizzata da molti. È un programma applicativo open source che condivide la maggior parte delle funzionalità simili a Microsoft Office . LibreOffice offre un'interfaccia semplice e strumenti ricchi per aumentare la tua produttività. Come Microsoft Office , LibreOffice può essere utilizzato per creare documenti dall'aspetto professionale come brochure, rapporti di marketing, newsletter, tesi, disegni tecnici e molti altri. LibreOffice è per lo più popolare tra le confraternite open source a causa del suo standard aperto e la suite per ufficio è compatibile con la maggior parte dei formati di documenti come PowePoint , Excel , Microsoft Word , ecc.

Se stai attualmente utilizzando LibreOffice e desideri proteggere le informazioni con una password, sei nel posto giusto. Un aspetto positivo di LibreOffice è che porta il livello di sicurezza un passo avanti semplificando la crittografia e consente ai suoi utenti di crittografare tutti i documenti sensibili utilizzando una forte crittografia AES . LibreOffice consente ai suoi utenti di crittografare i documenti Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} senza sforzo in modo da assicurarsi che gli utenti non autorizzati non siano in grado di aprire i tuoi documenti importanti. In questo articolo spieghiamo come proteggere e crittografare i tuoi documenti con LibreOffice .

Proteggi con password i documenti PDF con LibreOffice

LibreOffice offre una funzione di crittografia superlativa per proteggere con password e salvaguardare i tuoi documenti. Puoi crittografare un nuovo documento, così come un documento esistente in LibreOffice . Segui i passaggi seguenti per crittografare e proteggere i tuoi documenti

Avvia LibreOffice e apri il documento che desideri crittografare.

Vai su File nel menu in alto e seleziona Salva con nome^{(Save As)} dal menu a discesa.

Nella finestra Salva con nome^{(Save As)} , scegli la posizione del file in cui desideri salvare e assegna un nome al file.

Seleziona la casella con l'opzione Salva con password.^{(Save with password.)}

Fare clic su Salva^(Save) e verrà visualizzata una nuova finestra Imposta password .^{(Set Password)}

Immettere^(Enter) la password nel campo di immissione. Vale la pena notare che dopo aver impostato la password, il documento può essere aperto solo con la password inserita. È necessario ricordare la password in quanto non è possibile recuperare il documento in caso di smarrimento della password.

Puoi aggiungere ulteriore sicurezza al documento includendo una password aggiuntiva per consentire la modifica solo agli utenti autorizzati. La sicurezza aggiuntiva consentirà l'accesso in sola lettura^{(read-only access)} agli utenti in cui possono leggere il contenuto ma non possono modificarlo. Nel caso in cui l'utente tenti di modificare il documento, gli verrà nuovamente richiesta una password. In altre parole, gli utenti potranno modificare i documenti solo se forniscono la password corretta per la modifica. Segui i passaggi seguenti per impostare le autorizzazioni di sola lettura.

Fare clic su Opzioni^(Options) nella stessa finestra e immettere la password nel campo di immissione per consentire la modifica.

Selezionare la casella con l'opzione Apri file in sola lettura^{(Open file read-only)} .

Fare clic su OK per crittografare il documento.

Una volta terminato, LibreOffice ti chiederà la password ogni volta che proverai ad aprire il documento crittografato.

Per modificare il documento crittografato con autorizzazioni di sola lettura, attenersi alla procedura seguente.

Apri il documento e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina del contenuto.

Seleziona l'opzione Modifica^(Edit) dal menu a discesa.

Digitare la password modificabile per ottenere l'accesso in modifica per il documento.

È tutto.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s priority whether you are working on hard documents or еlectronic doсuments. Moѕt of us create documents to capturе an impоrtant event or record that provides useful іnformation so that it won’t be lost. Big corporates use documents to store sensitive information that serves as аn official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documents ѕecure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

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