Tenere traccia dei file su una macchina comune è un compito noioso; soprattutto se non riesci a trovare chi ha avuto accesso ai tuoi file e quando. Le^(Common) macchine comuni causano un problema molto comune di lettura, modifica, modifica o addirittura eliminazione di file a tua insaputa. Tuttavia, puoi sapere chi ha effettuato l'accesso ai tuoi file, utilizzando lo strumento SoftPerfect File Access Monitor . È un software gratuito che monitora l'accesso ai tuoi file e fornisce una cronologia dettagliata di chi ha letto, eliminato, spostato, scritto o modificato i file.

Monitoraggio dell'accesso ai file

File Access Monitor è fondamentalmente un semplice strumento di monitoraggio dei file che monitora l'accesso ai tuoi file e fornisce una cronologia dettagliata di chi li ha letti, scritti e manipolati. È possibile utilizzare File Access Monitor su un file server per tenere traccia dell'attività degli utenti di rete, nonché su un computer locale in cui terrà traccia dell'accesso ai file degli utenti locali. Lo troverai simile alle funzionalità di controllo di Windows . Tuttavia, lo strumento è molto più facile da usare e fornisce funzionalità di reporting e notifiche flessibili.

Che cosa fa SoftPerfect File Access Monitor ?

• Monitora le azioni sui file: creazione, spostamento, eliminazione, lettura e scrittura su file.
• Registra l'accesso degli utenti remoti alle cartelle condivise.
• Tiene^(Keeps) traccia degli utenti locali su quali file accedono.
• Dispone di un potente sistema di filtri per includere o escludere determinate attività.
• Autonomo: non richiede un server di database a fianco.

Tieni^(Keep) traccia di chi ha letto e modificato i tuoi file

Scarica^(Download) lo strumento File Access Monitor dal sito Web. Ci vogliono pochissimi istanti per scaricare lo strumento, poiché è un software di dimensioni molto ridotte. Una volta scaricato, esegui il file di installazione e installa lo strumento. L'applicazione richiede che tu specifichi il nome host e la password prima di iniziare. Mantieni l'opzione come "localhost" se desideri monitorare il tuo sistema. Quindi non è necessario impostare anche la password. Tuttavia, è possibile accedere ai dati anche su altri computer, fornendo l'indirizzo IP e la password degli stessi.

L'interfaccia utente dello strumento è semplice, piccola e facile da navigare.

Puoi vedere tutti i file e le cartelle sul tuo sistema nello strumento.

Se vuoi vedere chi accede ai tuoi file, fai semplicemente clic sui rispettivi file. Puoi vedere le statistiche nella finestra di sinistra. Puoi vedere i dettagli come Operazione^(Operation) (cosa è stato fatto al file), Utente^(User) (che lo ha utilizzato), Processo^(Process) (cosa è stato utilizzato per eseguire l'azione) e Ora^(Time) (quando è stato effettuato l'accesso).

La barra multifunzione nella parte superiore dello strumento di monitoraggio dell'accesso ai file di SoftPerfect^{(SoftPerfect File Access Monitor)} è costituita da schede quali File , Visualizza^(View) , Strumenti^(Tools) e Guida^(Help) .

Nella scheda File, puoi vedere ' Connetti...^(Connect…) ' nel menu a discesa. In questo modo è possibile connettersi a un'altra macchina o host connesso alla rete specificando il nome host o l'indirizzo IP. È possibile accedere alla funzione ' Connetti...^(Connect…) ' direttamente dalla scheda fornita nella seconda riga della barra multifunzione del menu.

Se fai clic su ' Impostazioni^(Settings) ', vedrai la seguente finestra. È possibile modificare le impostazioni per Archiviazione, E-mail , Filtro^(Filter) e Operazioni^(Operations) . Puoi persino modificare i codici colore per le azioni e l'output. È possibile accedere alla funzione ' Impostazioni^(Settings) ' direttamente dalla scheda fornita nella seconda riga della barra multifunzione del menu. Puoi anche impostare lo strumento per inviare e-mail regolari in merito alle modifiche nei file se non hai abbastanza tempo per controllare da solo.

Nella scheda " Visualizza^(View) ", puoi vedere un menu a discesa composto da " Filtro^(Filter) " e " Aggiorna^(Refresh) ".

La funzione ' Filtro^(Filter) ' ti dà la possibilità di vedere tutti i file in base all''Operazione' eseguita su di esso. È possibile accedere alla funzione ' Filtro^(Filter) ' direttamente dalla scheda fornita nella seconda riga della barra multifunzione del menu. Lo stesso vale per la funzione ' Aggiorna^(Refresh) '.

La scheda successiva nella barra multifunzione del menu in alto è " Strumenti^(Tools) ", in cui è possibile eseguire due funzioni dello strumento di monitoraggio dell'accesso ai file di SoftPerfect^{(SoftPerfect File Access Monitor)} .

È possibile monitorare l'accesso al file in un formato cronologico facendo clic su ' Conologico^{(Chonological)} '. Proprio^(Just) come molte altre funzioni, hai anche una scorciatoia per questa funzione nella seconda riga della barra multifunzione del menu. Anche qui puoi visualizzare i file in base a vari filtri come Operazioni, Utente^(User) , Processo^(Process) e Tempo^(Time) .

Oltre a queste, lo strumento ha molte altre funzioni, che puoi conoscere dal suo manuale utente.

Caratteristiche di File Access Monitor

File Access Monitor ha un minimo di cose da configurare e ha un'interfaccia utente semplice e ordinata. Le funzioni sono molto semplici e facili da navigare. Le scorciatoie^(Shortcuts) per le funzioni utilizzate di frequente rendono lo strumento facile da usare. È possibile monitorare i file sulla tua macchina così come su un'altra macchina con un solo strumento. I codici colore utilizzati nelle statistiche consentono di comprendere facilmente l'operazione eseguita su un file, in un solo colpo d'occhio.

I filtri semplificano il monitoraggio dell'accesso ai file e anche in caso di violazioni della sicurezza. È possibile monitorare le modifiche apportate a un determinato file durante un periodo di tempo specificato a causa dei filtri. Puoi anche impostare lo strumento per inviare e-mail regolari in merito alle modifiche nei file se non hai abbastanza tempo per controllare da solo.

Solo un piccolo inconveniente causato nello strumento è che è necessario aggiornare lo strumento per visualizzare le modifiche apportate di recente. A parte questo piccolo inconveniente, tutto nello strumento è facile da usare.

In conclusione, File Access Monitor è un piccolo strumento ma è costituito da molte potenti funzionalità. Queste funzionalità ti consentono di visualizzare tutte le modifiche ai file eseguite sul tuo sistema e sul server. Inoltre, puoi anche vedere chi ha eseguito queste modifiche ( Utente^(User) ) o evadere il processo che ha eseguito le operazioni.

È possibile scaricare il freeware dalla sua home page .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is а tedious task; especially if you are not able to find who аccessed your files and when. Common maсhines induce a very common problem of files being read, chаnged, modified, or even deleted without уour knowledge. But, you can know who accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

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